ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 14 ноября 2002 г. N 824
О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ ПЕРЕПИСНЫХ ЛИСТОВ И ИНЫХ
ДОКУМЕНТОВ ВСЕРОССИЙСКОЙ ПЕРЕПИСИ
НАСЕЛЕНИЯ 2002 ГОДА
В соответствии с пунктом 4 статьи 7 Федерального закона "О Всероссийской переписи населения" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 4, ст. 252) Правительство Российской Федерации постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке и сроках хранения переписных листов и иных документов Всероссийской переписи населения 2002 года.
2. Государственному комитету Российской Федерации по статистике осуществлять расходы на хранение переписных листов и подготовку к передаче на постоянное хранение иных документов Всероссийской переписи населения 2002 года в пределах бюджетных ассигнований, предусматриваемых в федеральном бюджете на проведение статистических обследований и переписей.
3. Федеральной архивной службе России совместно с Государственным комитетом Российской Федерации по статистике обеспечить выполнение настоящего Постановления.
Председатель Правительства
Российской Федерации
М.КАСЬЯНОВ
Утверждено
Постановлением Правительства
Российской Федерации
от 14 ноября 2002 г. N 824
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ И СРОКАХ ХРАНЕНИЯ ПЕРЕПИСНЫХ ЛИСТОВ
И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ ВСЕРОССИЙСКОЙ ПЕРЕПИСИ
НАСЕЛЕНИЯ 2002 ГОДА
1. Настоящее Положение устанавливает порядок и сроки хранения переписных листов и иных документов Всероссийской переписи населения 2002 года.
2. Переписные листы Всероссийской переписи населения 2002 года по завершении их автоматизированной обработки хранятся в территориальных органах Государственного комитета Российской Федерации по статистике, включая Главный межрегиональный центр указанного комитета (в том же порядке, в каком они были скомплектованы для подготовки к автоматизированной обработке по массивам), в течение одного года с момента официального опубликования итогов Всероссийской переписи населения 2002 года и подлежат уничтожению в установленном порядке.
3. Переписные листы Всероссийской переписи населения 2002 года, заполненные за пределами Российской Федерации, хранятся в Главном межрегиональном центре Государственного комитета Российской Федерации по статистике в течение одного года с момента официального опубликования итогов Всероссийской переписи населения 2002 года и подлежат уничтожению в установленном порядке.
4. Хранение графических образов переписных листов Всероссийской переписи населения 2002 года на машинном носителе осуществляется следующим образом:
один экземпляр хранится в Государственном комитете Российской Федерации по статистике в установленном порядке до проведения следующей переписи населения;
второй экземпляр с программным обеспечением передается до 1 января 2004 года на постоянное хранение в Государственный архив Российской Федерации.
5. Хранение документов Всероссийской переписи населения 2002 года, предусмотренных Перечнем согласно Приложению, осуществляется Государственным комитетом Российской Федерации по статистике и его территориальными органами в течение установленных в перечне сроков и в соответствии с правилами хранения архивных документов.
Порядок оформления этих документов в целях последующего их хранения определяется Федеральной архивной службой России совместно с Государственным комитетом Российской Федерации по статистике.
Приложение
к Положению о порядке и сроках
хранения переписных листов и иных
документов Всероссийской переписи
населения 2002 года
ПЕРЕЧЕНЬ
ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ ВСЕРОССИЙСКОЙ
ПЕРЕПИСИ НАСЕЛЕНИЯ 2002 ГОДА
┌───┬─────────────────────────────────────────┬──────────────────┐
│ │ │ Срок хранения │
├───┼─────────────────────────────────────────┼──────────────────┤
│1. │Нормативные и правовые акты и решения │постоянно │
│ │коллегий, переписных комиссий │ │
│ │Госкомстата России и его территориальных │ │
│ │органов │ │
│ │ │ │
│2. │Методические документы, связанные с │постоянно │
│ │организацией и проведением Всероссийской │ │
│ │переписи населения 2002 года │ │
│ │ │ │
│3. │Организационные планы проведения │постоянно │
│ │Всероссийской переписи населения 2002 │ │
│ │года │ │
│ │ │ │
│4. │Схематические карты районов, планы │постоянно │
│ │городских поселений и сельских │ │
│ │населенных пунктов │ │
│ │ │ │
│5. │Программа информационно - │постоянно │
│ │разъяснительной работы, образцы │ │
│ │информационно - рекламной продукции по │ │
│ │проведению Всероссийской переписи │ │
│ │населения 2002 года │ │
│ │ │ │
│6. │Подборки публикаций средств массовой │постоянно │
│ │информации, кино-, фото- и фонодокументы │ │
│ │о подготовке, проведении и результатах │ │
│ │Всероссийской переписи населения 2002 │ │
│ │года │ │
│ │ │ │
│7. │Материалы социологических исследований и │постоянно │
│ │опросов населения по проведению │ │
│ │Всероссийской переписи населения 2002 │ │
│ │года │ │
│ │ │ │
│8. │Статистические данные с итогами │постоянно │
│ │Всероссийской переписи населения 2002 │ │
│ │года по субъектам Российской Федерации │ │
│ │ │ │
│9. │Программное обеспечение │постоянно │
│ │автоматизированной системы "Контроль │ │
│ │хода подготовки, проведения и обработки │ │
│ │материалов Всероссийской переписи │ │
│ │населения 2002 года" │ │
│ │ │ │
│10.│Отчет Госкомстата России, отчеты │постоянно │
│ │территориальных органов Госкомстата │ │
│ │России о подготовке и проведении │ │
│ │Всероссийской переписи населения 2002 │ │
│ │года │ │
│ │ │ │
│11.│Календарные планы работ по подготовке и │до проведения │
│ │проведению Всероссийской переписи │следующей переписи│
│ │населения 2002 года │населения │
│ │ │ │
│12.│Методика и расчеты тиражей переписной │до проведения │
│ │документации и ее рассылки │следующей переписи│
│ │ │населения │
│ │ │ │
│13.│Заполненные списки домов и населенных │до проведения │
│ │пунктов │следующей переписи│
│ │ │населения │
│ │ │ │
│14.│Программы и учебные планы по проведению │до проведения │
│ │инструктажа с руководящими работниками и │следующей переписи│
│ │специалистами органов государственной │населения <*> │
│ │статистики по вопросам проведения │ │
│ │Всероссийской переписи населения 2002 │ │
│ │года │ │
│ │ │ │
│15.│Специальные обучающие программы на видео-│до проведения │
│ │кассетах и машинных носителях информации │следующей переписи│
│ │ │населения <*> │
│ │ │ │
│16.│Заполненные записные книжки │до проведения │
│ │переписчиков, сводные ведомости по │следующей переписи│
│ │инструкторским и переписным участкам, │населения <*> │
│ │районам, городам, а также записные │ │
│ │книжки инструкторов - контролеров и │ │
│ │заведующих переписными участками, в │ │
│ │которых заполнен раздел "Замечания и │ │
│ │предложения" │ │
│ │ │ │
│17.│Отчеты заведующих переписными участками, │до проведения │
│ │уполномоченных по вопросам Всероссийской │следующей переписи│
│ │переписи населения 2002 года, │населения │
│ │утвержденные списки лиц, привлекаемых к │ │
│ │работе по сбору сведений о населении │ │
│ │ │ │
│18.│Акты приемки материалов Всероссийской │до проведения │
│ │переписи населения 2002 года │следующей переписи│
│ │ │населения │
│ │ │ │
│19.│Докладные записки, информация │до проведения │
│ │территориальных органов Госкомстата │следующей переписи│
│ │России по вопросам подготовки, │населения <*> │
│ │проведения Всероссийской переписи │ │
│ │населения 2002 года и обработки ее │ │
│ │материалов │ │
│ │ │ │
│20.│Отчеты и докладные записки сотрудников │до проведения │
│ │Госкомстата России и его территориальных │следующей переписи│
│ │органов о результатах командировок по │населения <*> │
│ │оказанию помощи на местах по вопросам │ │
│ │подготовки и проведения Всероссийской │ │
│ │переписи населения 2002 года и обработки │ │
│ │ее материалов, а также материалы по │ │
│ │обмену опытом │ │
│ │ │ │
│21.│Перечень кодов и кодов массивов │до проведения │
│ │административно - территориальных единиц │следующей переписи│
│ │ │населения │
│ │ │ │
│22.│Календарные планы - графики кодирования │до проведения │
│ │переписных листов и передачи их на │следующей переписи│
│ │автоматизированную обработку и графики │населения │
│ │отправки машинных носителей информации в │ │
│ │Главный межрегиональный центр │ │
│ │Госкомстата России │ │
│ │ │ │
│23.│Переписка Госкомстата России по вопросам │до проведения │
│ │подготовки и проведения Всероссийской │следующей переписи│
│ │переписи населения 2002 года │населения <*> │
│ │ │ │
│24.│Финансовые документы по подготовке и │до проведения │
│ │проведению Всероссийской переписи │следующей переписи│
│ │населения 2002 года │населения │
│ │ │ │
│25.│Документы по материально - техническому │до проведения │
│ │обеспечению подготовки и проведения │следующей переписи│
│ │Всероссийской переписи населения 2002 │населения │
│ │года │ │
│ │ │ │
│26.│Трудовые соглашения, связанные с │5 лет │
│ │подготовкой и проведением Всероссийской │ │
│ │переписи населения 2002 года │ │
│ │ │ │
│27.│Статистические данные с предварительными │не менее 1 года с │
│ │итогами Всероссийской переписи населения │даты подведения │
│ │2002 года │итогов переписи │
│ │ │ │
│28.│Переписка с издательствами и │1 год │
│ │типографиями по вопросам издания и │ │
│ │рассылки документов Всероссийской │ │
│ │переписи населения 2002 года │ │
└───┴─────────────────────────────────────────┴──────────────────┘
--------------------------------
<*> Указанные документы по истечении установленных сроков их хранения подлежат экспертизе и отбору для постоянного хранения.