Для координации работ по осуществлению положений настоящего Соглашения каждая Сторона назначит компетентный орган. Для Российской Стороны компетентным органом будет являться Министерство Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий. Для Монгольской Стороны компетентным органом будет являться Государственное управление гражданской обороны Монголии.
Каждая из Сторон незамедлительно уведомит другую Сторону в случае, если ее компетентный орган будет лишен полномочий по выполнению возложенных на него функций. Уведомляющая Сторона в кратчайшие сроки, но не позднее шестидесяти (60) дней с момента уведомления сообщит другой Стороне название учреждения, которое будет назначено преемником бывшего компетентного органа.