1. По каждой партии товара, ввозимой в соответствии с настоящим Соглашением, Американская Сторона в лице ТКК представляет Российской Стороне отчет о перевозке, прибытии, аукционной продаже и состоянии фондов, который включает в себя следующие сведения:
контрольный номер;
название судна;
дата отбытия из порта погрузки;
наименование товара;
количество товара (в тоннах), погруженного на судно.
Российская Сторона в лице Министерства сельского хозяйства и продовольствия Российской Федерации в течение 48 часов после разгрузки судна направит советнику - посланнику по вопросам сельского хозяйства Посольства Соединенных Штатов Америки в Российской Федерации (Россия, г. Москва, 121009, Новинский бульвар, д. 19/23) отчет, который включает в себя следующие сведения:
порт разгрузки;
дата прибытия судна в порт разгрузки;
дата окончания разгрузки;
состояние товаров при разгрузке;
потери или повреждения при перевозке;
извещение о любой претензии в отношении платы за морскую перевозку груза в результате потерь и повреждений, о возврате или сокращении такой платы.
В течение 14 дней после разгрузки товаров с судна Российская Сторона в лице Министерства сельского хозяйства и продовольствия Российской Федерации представит отчет по форме, содержащей следующую информацию:
примерная стоимость разгруженного товара, определяемая на основе расчетов в соответствии с подпунктом "г" пункта 6 Приложения А к настоящему Соглашению, согласованных с советником - посланником по вопросам сельского хозяйства Посольства Соединенных Штатов Америки в Российской Федерации. Товар будет продан или распределен агентом(ами), который(ые) будет(ут) получать, осуществлять погрузку - разгрузку или распределять данную партию товаров в соответствии с пунктом 2 статьи 6 настоящего Соглашения;
географическое месторасположение продажи товаров, покупателя товара;
количество проданного товара;
дата продажи и продажная цена.
Если информация по продаже (количество проданных товаров, дата продажи, продажная цена) не поступила в течение 14 дней после разгрузки, Российская Сторона представит дополнительный отчет, содержащий эту информацию, в течение 14 дней после продажи товара.
2. Российская Сторона в лице Министерства сельского хозяйства и продовольствия Российской Федерации представляет Американской Стороне финансовый отчет, в котором будут указаны дата и суммы платежей, зачисленные на специальный счет или выплаченные со специального счета, которые требуются в соответствии с Планом действий по реализации Соглашения (Приложение А к настоящему Соглашению), и дано словесное описание хода выполнения пункта 6 Плана.
Министерство сельского хозяйства и продовольствия Российской Федерации представляет этот отчет каждые 2 недели советнику - посланнику по вопросам сельского хозяйства Посольства Соединенных Штатов Америки в Российской Федерации и рабочей группе, которая будет создана в соответствии со статьей 9 настоящего Соглашения.
3. Министерство сельского хозяйства и продовольствия Российской Федерации представит не позднее 31 декабря 2000 г. отчет за период, определенный в статье 13 настоящего Соглашения, который содержит следующие сведения:
статистические данные по импорту (по странам происхождения товара), которые должны удовлетворять требованиям к обычной реализации, оговоренным в статье 15 настоящего Соглашения;
отчет по мерам, принятым для выполнения положений статьи 5 настоящего Соглашения;
статистические данные по экспорту (по странам назначения) товаров, идентичных или аналогичных товарам, импортируемым в соответствии с настоящим Соглашением, как это оговорено в статье 16 настоящего Соглашения;
отчет об использовании товаров, идентичных или аналогичных товарам, импортируемым в соответствии с настоящим Соглашением;
отчет о мерах, принятых для выполнения положений о гласности, предусмотренных в статье 10 настоящего Соглашения.
4. Российская Сторона предоставит Американской Стороне доступ ко всем документам, касающимся получения и зачисления на специальный счет выручки от продажи товаров, а также предоставит доступ ко всем средствам хранения, транспортировки и переработки, задействованным в получении товаров, поставляемых в соответствии с настоящим Соглашением.
5. Стороны проведут совместный аудит в отношении получения либо по окончании выплаты денежных средств со специального счета, либо в согласованное время, но не позднее 31 декабря 2000 года.
6. Стороны проведут качественную оценку семян, предоставляемых на безвозмездной основе в соответствии с настоящим Соглашением, не позднее 31 декабря 2000 года.
