Регламент работы совета Фонда
1. Каждый участник Фонда имеет право быть представленным в совете Фонда и участвовать в его заседаниях. В состав совета Фонда входит по одному полномочному представителю от каждого участника Фонда.
2. Полномочным представителем государства - участника Фонда в совете Фонда является министр финансов такого государства-участника. Международные организации - участники Фонда направляют для участия в заседаниях Фонда своих полномочных представителей.
3. Одно лицо вправе одновременно представлять в совете Фонда нескольких участников Фонда, если такие участники дали на это свое согласие и заблаговременно уведомили об этом совет Фонда и управляющего средствами Фонда.
4. Каждый представитель участника Фонда в совете Фонда при голосовании наделяется количеством голосов пропорционально размеру его денежного взноса в Фонд. При определении размера взноса для расчета количества голосов участника Фонда в совете Фонда не принимаются во внимание неоплаченные векселя. Один голос для целей голосования в совете Фонда эквивалентен каждым 100 тыс. долларов США, уплаченным в Фонд в виде денежного взноса. Все решения совета Фонда принимаются простым большинством голосов.
5. На заседаниях совета Фонда могут присутствовать представители управляющего средствами Фонда, а также эксперты, сопровождающие представителей участников Фонда в совете Фонда.
6. По приглашению председателя совета Фонда в качестве наблюдателей на заседаниях совета Фонда при рассмотрении конкретных пунктов повестки дня присутствуют представители государств, международных и иных организаций, в том числе не являющихся участниками Фонда.
7. За выполнение своих обязанностей в совете Фонда представители участников Фонда в совете Фонда и их эксперты не получают вознаграждения из средств Фонда. Участники Фонда сами оплачивают расходы, связанные с участием их представителей в заседаниях совета Фонда.
8. Совет Фонда проводит свои заседания по мере необходимости, но не реже 2 раз в год.
9. Внеочередные заседания совета Фонда созываются председателем совета Фонда по решению совета Фонда, по собственной инициативе председателя совета Фонда, а также по просьбе управляющего средствами Фонда или участника (участников) Фонда, на долю которого (которых) на дату такой просьбы приходится не менее одной трети совокупной суммы всех взносов в Фонд, определяемой в соответствии с пунктом 4 настоящей статьи.
10. Заседание совета Фонда является правомочным, если на нем присутствуют представители участников Фонда, обладающих не менее чем 85 процентами общей суммы всех взносов в Фонд, определяемой в соответствии с пунктом 4 настоящей статьи.
Любое заседание совета Фонда, на котором отсутствует кворум, может быть отложено на максимальный срок в 2 дня решением большинства присутствующих на заседании представителей участников Фонда. Уведомление о таком отложенном заседании не направляется.
11. Совет Фонда может объявить временный перерыв в заседании и возобновить его работу после перерыва.
12. Место и сроки проведения заседаний совета Фонда определяются советом Фонда или при проведении внеочередных заседаний либо отсутствии соответствующего решения совета Фонда председателем совета Фонда.
13. Представители участников Фонда в совете Фонда должны быть уведомлены о дате, времени, месте проведения и повестке дня каждого заседания совета Фонда.
Такие уведомления направляются председателем совета Фонда или по его поручению секретариатом совета Фонда не позднее чем за 45 дней до даты начала любого очередного заседания и за 30 дней до даты начала внеочередного заседания, если совет Фонда не принимает иного решения. В случае чрезвычайных обстоятельств такие уведомления могут направляться за 10 дней до даты начала заседания.
14. После направления уведомлений о повестке дня любого заседания совета Фонда в нее могут включаться дополнительные вопросы по просьбе любого участника Фонда или управляющего средствами Фонда.
Такие просьбы о включении в повестку дня дополнительных вопросов должны направляться председателю совета Фонда с уведомлением секретариата совета Фонда не позднее чем за 15 дней до даты начала соответствующего заседания, если более поздний срок не согласован с председателем совета Фонда.
15. В ходе заседания совет Фонда может изменить, добавить или исключить пункты из повестки дня.
16. Совет Фонда вправе по решению председателя совета Фонда, основанному на просьбе любого представителя участника Фонда в совете Фонда или управляющего средствами Фонда, проводить голосование путем письменного заочного опроса представителей участников Фонда в совете Фонда (заочное голосование). Такие решения оформляются протоколом заочного голосования совета Фонда, который рассылается представителям участников Фонда в совете Фонда.
Заочное голосование проводится в исключительных случаях, когда решение по конкретному вопросу не может быть отложено до следующего очередного заседания совета Фонда и не может служить основанием для созыва внеочередного заседания совета Фонда.
В этом случае в адрес каждого представителя участника Фонда в совете Фонда направляется предложение, касающееся данного вопроса, с просьбой проголосовать по этому предложению. Ответы на такую просьбу о голосовании должны быть направлены в сроки, установленные в запросе. Срок для ответа не может быть установлен менее 30 дней с даты получения предложения о голосовании.
По истечении срока поступления ответов представители участников Фонда в совете Фонда информируются о результатах заочного голосования и эти результаты заносятся в протокол.
Решение совета Фонда по результатам заочного голосования считается принятым с учетом требований по количеству поданных голосов и кворума, определенных пунктами 4 и 10 настоящей статьи.
17. Протоколы заседаний и заочных голосований совета Фонда подписываются председателем совета Фонда. Копии подписанных протоколов направляются каждому представителю участника Фонда в совете Фонда и управляющему средствами Фонда.
18. Решения совета Фонда принимаются на основе и с учетом заключений экспертного совета Фонда. Подготовленные экспертным советом Фонда заключения по вопросам повестки дня предстоящего заседания совета Фонда и заочного голосования направляются всем представителям участников Фонда в совете Фонда в сроки, определяемые в соответствии с пунктом 13 настоящей статьи.
19. Совет Фонда может создавать для обеспечения своей деятельности вспомогательные органы, которые не являются органами управления средствами Фонда.
