Министерская встреча проводится один раз в год. Однако внеочередная Министерская встреча может быть созвана по просьбе страны-члена или Генерального секретаря после консультаций с Председателем Министерской встречи и с согласия простого большинства стран-членов. При отсутствии единогласия по вопросу даты и места проведения внеочередной Министерской встречи они определяются Генеральным секретарем после консультаций с Председателем Министерской встречи.
Председательствовать на такой внеочередной Министерской встрече будет принимающая страна-член, если встреча проводится на ее территории.
