На Министерской встрече назначаются Председатели Министерской встречи из числа делегатов стран-членов в алфавитном порядке этих стран и Альтернативные Председатели Министерской встречи в обратном алфавитном порядке стран-членов для каждого календарного года.
Альтернативный Председатель Министерской встречи осуществляет полномочия Председателя Министерской встречи в его отсутствие или в случае его неспособности исполнять свои обязанности. Генеральный секретарь является секретарем Министерской встречи. Все первоначальные страны-члены должны быть назначены Председателем Форума до того, как эти обязанности перейдут к новым членам.
