Определение № А04-141/2021 от 17.05.2021 АС Амурской области

В Арбитражный суд Амурской области обратилось общество с ограниченной ответственностью «Хэргу» (далее  истец) с исковым заявлением об обязании ФИО1 (далее ответчик) передать следующие документы, связанные с финансово – хозяйственной деятельностью юридического лица:

- заявления/отношения о внутреннем переводе работника;

- приказы о внутреннем переводе работников;

- заявления/отношения о внутреннем совместительстве работника приказы о внутреннем совместительстве работников;

- заявления на отпуск работников (основной, дополнительный, без сохранения заработной  платы);

- расчеты компенсаций за неиспользованные отпуска работников;

- заявления на отгулы работников;

- заявления/отношения о привлечении работника к работе в нерабочее, ночное время;

- приказы на отпуск (основной, дополнительный, без сохранения заработной платы) работников;

- приказы о премировании работников, о доплате за сверхурочную работу, работу за ночное время, праздничные и выходные дни;

приказы о выплате работникам компенсационных выплат, за вредные условия работы, иных выплат;

- заявления работников об удержаниях из заработной платы;

- приказы о компенсации за неиспользованный отпуск;

- заявления об оказании материальной помощи работникам;

- приказы об оказании материальной помощи работникам;

- заявлений работников на выплату авансов;

- приказы о направлении работников в командировку;

- приказы об увольнении работников;

- штатные расписания;

- графики отпусков;

- графики сменности работников;

- табели учета рабочего времени и расчета оплаты труда;

- приказы по личному составу (о приеме, переводе, предоставлении отпуска, направлении командировку, увольнении;

- платежные ведомости.

Требования истца обоснованы уклонением ФИО1 от передачи учредительных документов  ООО «Хэргу» вновь назначенному генеральному директору Общества, что препятствует последнему осуществлять его деятельность.

В заседание 17.05.2021 от истца поступило ходатайство об уточнении исковых требований - просит обязать  ФИО1 передать следующие документы:

- приказы о выплате премий по итогам работы за месяц за 2015-2019 годы,

- приказы о выплате единовременной выплаты (годовая премия) за сезон 2014-2018 годы,

- расчетные листы за период с марта 2017 года по декабрь 2017 года,

- заявления ФИО4 и ФИО5 на выплату авансов,

-заявления  ФИО4 и ФИО5 об удержании из заработной платы,

- подлинники распоряжений АО «Хэргу» от 31.01.2019 № 02п, от 28.02.2019 № 03п, от 28.03.2019 № 04п, от 30.04.2019 № 05п, от 31.05.2019 № 06п, от 28.06.2019 № 07п, от 26.08.2019 № 08п.

Ходатайство истца судом принято к рассмотрению (ст. 49 АПК РФ).

Ответчик в заседаниях, отзыве  и дополнениях к нему просит в иске отказать;  пояснил, что ФИО2  - бывший работник общества «Хэргу» передавала заверенные копии документов ФИО1

Ответчик в заседании 22.03.2021 заявил ходатайство о допросе свидетеля ФИО6 – бывшего главного бухгалтера общества «Хэргу».

Судом  на основании ст. 56 АПК РФ удовлетворено ходатайство ответчика, в качестве  свидетеля вызвана ФИО6, которая предупреждена судом об уголовной ответственности за дачу заведомо ложных показаний, за отказ или уклонение от дачи показаний: предусмотренной статьями 307-308 УК РФ, о чем у свидетеля судом отобрана подписка. Подписка приобщена к протоколу судебного заседания.

Показания свидетеля занесены в протокол судебного заседания  от 22.03.2021 и отражены в аудиозаписи судебного заседания.

Ответчик в заседании 22.04.2021 настаивал на том, что  секретарем в обществе в 2018-2019 велся журнал регистрации распоряжений, это иной журнал, нежели чем тот журнал регистрации приказов за 2019 год, который представил истец и который вели работники отдела кадров. От ответчика поступили дополнительные документы, судом документы приобщены к материалам дела.

ФИО2 в заседании 22.03.2021  пояснила, что с 1997 г. по 2020 г. работала в обществе «Хэргу», в период с 1997 г. по 2016 г. занимала должность участкового геолога, а с 2016 г. по январь 2020 г. должность инспектора отдела кадров. В январе 2020 г. была уволена по собственному желанию;  в обществе был начальник отдела кадров - ФИО7, которая уволилась 1 декабря 2019 г.

ФИО2 пояснила, что на момент ее увольнения начальника отдела кадров не было, никакого документа о передаче кадровой документации не подписывала; пояснила, что изготовила копии документов до момента увольнения; все кадровые документы (приказы по личному составу, распоряжения) всегда хранились в отделе кадров в п. Златоустовск; в обществе «Хэргу» секретарем генерального директора ФИО8 велся журнал (книга) регистрации приказов и распоряжений. ФИО2  пояснила, что  был приказ нового генерального директора ФИО9 о передаче ФИО7 трудовых книжек работников в составе комиссии включающую ФИО2  и системного администратора ФИО10, после чего  был составлен акт.  В конце ноября 2019 г. приезжала ФИО11 – главный  бухгалтер общества «Хэргу» и  забрала у ФИО2 личные дела  работников общества без какого либо распорядительного документа.

ФИО2 в заседании 17.05.2021 пояснила, что приказы по премиям издавал ФИО12, хранились данные подлинные приказы за период 2019 в отделе кадров, за предыдущие годы хранились в бухгалтерии; расчетные листки формировались бухгалтерией и выдавались работникам  при выдаче заработной платы; все приказы регистрировались секретарем общества АО «Хэргу».

В соответствии со ст. 51 АПК РФ суд считает необходимым привлечь  к участию в деле в качестве третьих лиц, не заявляющих самостоятельных требований относительно предмета спора,  ФИО4 и ФИО5.

В связи с  привлечением третьих лиц и необходимостью представления сторонами дополнительных документов судебное разбирательство следует отложить.

Руководствуясь статьями 51,  158, 185 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, суд

определил:

Лицам, участвующим в деле, предлагается представить:

истцу:  вручить копии иска привлеченным третьим лицам, доказательства вручения представить суду; представить распоряжение № 01-ОП от 05.11.2019,  служебную записку ФИО6 (на которую имеется ссылка в уточнениях истца от 11.05.2020); акт передачи карточек Т2 между ФИО7 и ФИО11;  представить доказательства выплаты работникам истца премий (ежемесячных, годовых) в 2014-2019 г.г. и  копии приказов за 2014-2019, которые являлись основанием для выплаты данных премий; внутренние документы о порядке формирования архива в обществе и ответственных лиц за сохранность архивных документов; акт инвентаризации  кадровой документации после прекращении полномочий ответчика, увольнении в декабре 2019 начальника отдела кадров и в январе 2020 ФИО2; доказательства того, что истребуемая истцом документация находится в обладании ответчика (с учетом того, что часть документации  истец представлял ФИО4 по его заявлениям); рассмотреть вопрос о заключении с ответчиком мирового соглашения; иные документы в обоснование исковых требований;

Ответчику представить  заключение специалиста от 14.05.2020 исх. 2/2020/3С, копию письма ответчика от 20.05.2020; вручить копию отзыва третьему лицу, доказательства вручения представить суду; иные документы в обоснование позиции по делу;

Третьим лицам (ФИО4, ФИО5) представить письменные мотивированные отзывы на исковое заявление по существу заявленных требований;

Лица, участвующие в деле, могут принять участие в заседании Арбитражного суда Амурской области с использованием информационной системы «Картотека арбитражных дел» (онлайн-заседания). Подробная информация размещена на сайте суда по ссылке: https://amuras.arbitr.ru/node/15755.

Письменные доказательства представляются в арбитражный суд в форме надлежащим образом заверенной копии или в подлиннике при необходимости.

Заявления, ходатайства, отзывы и иные документы могут быть направлены в адрес суда по почте; сданы в канцелярию арбитражного суда нарочно (с 9.00 до 15.00 часов в рабочие дни) либо посредствам использования ящика приема корреспонденции, установленного в холле суда (с 8.30 до 17.30 часов в рабочие дни), а также представлены в Арбитражный суд Амурской области через систему «Мой арбитр» посредствам заполнения формы, размещенной на официальном сайте (http://amuras.arbitr.ru) арбитражного суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Порядок подачи документов в арбитражные суды РФ в электронном виде, утвержденный приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2016 №252, размещен на официальном сайте Арбитражного суда Амурской области - http://amuras.arbitr.ru – в разделе «Арбитражный процесс».

Копии документов, представленных в суд лицом, участвующим в деле, направляются другим лицам, участвующим в деле, если у них эти документы отсутствуют.

В соответствии с ч.3.1 ст.70 АПК РФ обстоятельства, на которые ссылается сторона в обоснование своих требований или возражений, считаются признанными другой стороной, если они ею прямо не оспорены или несогласие с такими обстоятельствами не вытекает из иных доказательств, обосновывающих представленные возражения относительно существа заявленных требований.

При подготовке письменных заявлений, отзывов  участникам процесса предлагается указывать фактическое местонахождение (место жительства), контактные телефоны, иные сведения о средствах связи с целью своевременного информирования судом о движении дела.

В соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 135 АПК РФ, сторонам разъясняется, что они вправе передать спор на разрешение третейского суда, а также право обратиться на любой стадии арбитражного процесса в целях урегулирования спора за содействием к посреднику, в том числе медиатору, судебному примирителю, заключить мировое соглашение. Регламент проведения судебного примирения утвержден Постановлением Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 31.10.2019 N 41. Информация о преимуществах мирового соглашения размещена на официальном сайте суда http://amuras.arbitr.ru/process/mediation.

Согласно ч. 1 ст. 122 АПК РФ, если арбитражный суд располагает доказательствами получения лицами, участвующими в деле, и иными участниками арбитражного процесса определения о принятии искового заявления или заявления к производству и возбуждении производства по делу, информации о времени и месте первого судебного заседания, судебные акты, которыми назначаются время и место последующих судебных заседаний или совершения отдельных процессуальных действий, направляются лицам, участвующим в деле, и иным участникам арбитражного процесса посредством размещения этих судебных актов на официальном сайте арбитражного суда в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

По ходатайству лиц, участвующих в деле копии решения, а также определения, вынесенного в виде отдельного судебного акта, на бумажном носителе могут быть направлены им в пятидневный срок со дня поступления соответствующего ходатайства в арбитражный суд заказным письмом с уведомлением о вручении или вручены им под расписку (ч. 1 ст. 177, ч. 1 ст. 186 АПК РФ).

В соответствии с ч.4 ст.159 АПК РФ лица, участвующие в деле, до назначения дела к судебному разбирательству вправе заявить ходатайство об участии в судебном заседании путем использования систем видеоконференц-связи с указанием арбитражного суда или суда общей юрисдикции, при содействии которых заявитель может участвовать в судебном заседании, в порядке, определенном ст. 153.1 АПК РФ.

В соответствии  со ст. 41 АПК РФ лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с материалами дела. Ознакомление с материалами судебных дел осуществляется следующими способами:

1. по ходатайству стороны, поданному с использованием информационной системы «Мой арбитр», в электронном виде: «Порядок ознакомления с материалами дел в электронном виде», утвержденный Приказом председателя суда, размещен на сайте суда в сети Интернет:                                          по ссылке - https://amuras.arbitr.ru/process/poryadok_ozn_el или по ссылке -  https://amuras.arbitr.ru/files/pdf/Instrukciya_AS.pdf.

2. по предварительной записи в помещении суда. Записаться на ознакомление с материалами судебных дел в помещении суда можно следующими способами: по телефону Арбитражного суда Амурской области номер 8 (4162) 59-59-41 (понедельник, вторник, среда и четверг с 9.00 до 17.00, в предпраздничные дни – с 9.00 до 16.00); направить заявление (ходатайство) по почтовому адресу суда: 675023, <...>; направить заявление (ходатайство) по адресу электронной почты суда, указанному на официальном сайте суда: e-mail: info@amuras.arbitr.ru  и посредствам заполнения электронной формы ходатайства на официальном сайте суда в сети Интернет: http://amuras.arbitr.ru. Ознакомление с материалами судебных дел производится по понедельникам – четвергам с 9.00 до 17.00, в предпраздничные дни – с 9.00 до 16.00 в каб. № 108.

Информацию о движении дела и об объявленных перерывах в судебных заседаниях, лица, участвующие в деле, могут получить на официальном сайте Арбитражного суда Амурской области - http://www.amuras.arbitr.ru.

Судья                                                                                                            Н.С. Заноза