Гражданский кодекс часть 1

рассмотрев в открытом судебном заседании апелляционную жалобу ФИО1 на решение Арбитражного суда Республики Татарстан от 16.02.2021, принятое по делу № А65-15221/2020 (судья Мубаракшина Э.Г.),

по иску общества с ограниченной ответственностью "Сервис-Консалт"

к ФИО1,

об обязании передать документацию,

при участии представителей:

от истца - не явились, извещены надлежащим образом,

от ответчика – представитель ФИО2 по доверенности от 05.09.2020.

УСТАНОВИЛ:

Общество с ограниченной ответственностью "Сервис-Консалт", г. Казань, (далее – истец) обратилось в Арбитражный суд Республики Татарстан с иском к ФИО1, г.Казань (далее – ответчик) Общества с ограниченной ответственностью "Сервис-Консалт", г. Казань, (ОГРН <***>, ИНН <***>) к ФИО1, г.Казань об обязании в течение 10 (Десяти) рабочих дней с момента вступления настоящего решения в законную силу передать ООО «СЕРВИС-КОНСАЛТ» по Акту приема-передачи по месту нахождения его единоличного исполнительного органа следующую документацию за весь период деятельности, но не менее чем за три последних года:

1.Учредительные документы (устав, учредительный договор, свидетельство о регистрации ИНН/КПП, решения (протоколы) с изменениями;

2.Печати и штампы;

3.Материальные и иные ценности;

4.Ключи и сертификаты от программного обеспечения 1С, бухгалтерской отчетности;

5.Документы, подтверждающие права на недвижимое имущество, земельный участок, технические паспорта;

6.Документы первичного бухгалтерского учета, бухгалтерской отчетности (квартальные и годовые балансы (форма № 1, 2) с отметкой налоговой инспекции), внебюджетные фонды и органы статистики (расчётные ведомости), с соответствующими отметками о принятии, кадровые документы;

7.Расшифровка расчетов с дебиторами по статье «Расчеты с персоналом по прочим операциям»;

8.Расшифровка авансов, выданных поставщикам и подрядчикам, обоснованность авансов;

9.Расшифровка краткосрочных финансовых вложений;

10.Приказ об утверждении Положения и Положение об учетной политике;

11.Последние акты инвентаризации имущества и финансовых обязательств, последние инвентаризационные ведомости (в том числе акций, облигаций, ценных бумаг) по установленным формам;

12.Расшифровку кредиторской и дебиторской задолженности с указанием почтовых адресов контрагентов и даты возникновения;

13.Внутренние документы, подтверждающие полномочия руководящих органов (приказ о назначении, трудовой договор (контракт) с руководителем и работниками должника);

14.Протоколы собраний руководящих органов;

15.Приказы и распоряжения руководителя;

16.Отчеты и Заключения аудиторских фирм за период деятельности Общества;

17.Договоры, соглашения, контракты, заключенные со всеми юридическими и физическими лицами;

18.Номера расчетного и иных счетов, наименование и реквизиты обслуживающих учреждении банков;

19.Документы, свидетельствующие о выполнении или невыполнении денежных обязательств перед контрагентами, бюджетом и внебюджетными фондами (неисполненные платежные требования, платежные поручения и т.п.);

20.Справку о задолженности перед бюджетом и внебюджетными фондами (акт сверки с налоговой инспекцией);

21.Лицензии;

22.Сертификаты;

23.Сведения об основных направлениях деятельности (основных видах продукции, работ, услуг) в форме пояснительной записки;

24.Сведения об основных поставщиках и потребителях продукции (оценочно: доля в общем объеме реализации, поставок) в форме таблицы;

25.Сведения об обременении имущества обязательствами перед третьими лицами (аренда, залог и т.п.);

26.Сведения о том, имеются ли притязания третьих лиц на имущество (активы), судебные споры, решения судов, действия судебных исполнителей, органов налоговой, полиции и т.п.;

27.Сведения о внутренней структуре, перечень его структурных подразделений, филиалов и представительств;

28.Сведения о фактической численности работников в форме справки, утвержденное штатное расписание или штатную расстановку рабочих;

29.Сведения о выданных доверенностях в форме журнала учёта выдачи доверенностей;

30.Наименование и адреса организаций, в которых должник является учредителем (участником), сведения о доле участия;

31.Сведения о должнике и функционировании службы безопасности (охраны) предприятия, материально ответственных лицах и лицах, ответственных за технику безопасности, пожарную безопасность, с предоставлением соответствующих приказов;

33.Иные документы и материальные ценности, относящиеся к деятельности общества (в том числе компьютеры, оргтехника, офисная мебель и др.).

• В случае неисполнения решения суда в течение 10 (Десяти) рабочих дней с момента вступления настоящего решения в законную силу взыскать с ФИО1 в пользу ООО «СЕРВИС-КОНСАЛТ» компенсацию за ожидание исполнения по 10 000,00 рублей за каждый день просрочки исполнения решения до дня фактического исполнения решения суда.

Определениями Арбитражного суда Республики Татарстан от 21.10.2020, 16.12.2020, 14.01.2021 были приняты уточнения исковых требований в части перечня истребуемых документов.

Ответчик возражал против удовлетворения исковых требований, указав, что документация была передана по акту 28.10.2019, другие документы у ответчика отсутствуют.

Арбитражный суд Республики Татарстан решением от 16.02.2021 исковые требования с учетом последующих уточнений удовлетворил, в случае неисполнения решения в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента вступления настоящего решения в законную силу взыскал с ответчика компенсацию судебную неустойку по 200 рублей за каждый день просрочки исполнения решения до дня фактического исполнения решения суда, но не более 50 000 рублей.

Не согласившись с принятым судебным актом, ответчик обратился в Одиннадцатый арбитражный апелляционный суд с апелляционной жалобой, в которой прocил отменить обжалуемое решение, принять новый судебный акт об отказе в иске, ссылаясь на несоответствие выводов суда фактическим обстоятельствам, неполное исследование обстоятельств дела, а также на неправильное применение норм материального права.

До судебного заседания от истца поступил отзыв на апелляционную жалобу, в котором заявлено ходатайство о рассмотрении апелляционной жалобы в отсутствие представителя истца.

В судебном заседании представитель ответчика апелляционную жалобу поддержал.

Истец в судебное заседание явку представителя не обеспечил, о месте и времени судебного разбирательства извещен надлежащим образом.

Исследовав материалы дела, изучив доводы апелляционной жалобы, проверив в соответствии со статьями 258, 266, 268 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации правомерность применения судом первой инстанции норм материального и процессуального права, соответствие выводов, содержащихся в судебном акте, установленным по делу обстоятельствам и имеющимся в деле доказательствам, Одиннадцатый арбитражный апелляционный пришел к вывoду об отсутствии оснований для отмены или изменения судебного акта, принятого арбитражным судом первой инстанции.

Как следует из материалов дела,общество с ограниченной ответственностью "Сервис-Консалт" (далее - общество) зарегистрировано в качестве юридического лица 25.12.2015.

ФИО1 с 17.11.2016 до 17.09.2019 являлась директором общества.

С 18.09.2019 директором общества является ФИО3, (впоследствии, изменила фамилию на ФИО4).

Указывая, что в период осуществления ответчиком функций генерального директора общества в распоряжении ФИО1 находились истребуемые документы общества, которые не переданы ею новому директору, общество в обратилось в арбитражный суд с рассматриваемым иском.

В соответствии с нормами статьи 53 Гражданского кодекса Российской Федерации юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами.

Согласно пункту 3 статьи 53 Гражданского кодекса Российской Федерации лицо, которое в силу закона или учредительных документов юридического лица выступает от его имени, должно действовать в интересах предоставляемого им юридического лица добросовестно и разумно.

В соответствии с пунктом 4 статьи 32, статьей 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Федеральный закон "Об обществах с ограниченной ответственностью") руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества.

Согласно положениям статьи 50 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью" общество обязано хранить следующие документы:

договор об учреждении общества, за исключением случая учреждения общества одним лицом, решение об учреждении общества, устав общества, а также внесенные в устав общества и зарегистрированные в установленном порядке изменения;

протокол (протоколы) собрания учредителей общества, содержащий решение о создании общества и об утверждении денежной оценки неденежных вкладов в уставный капитал общества, а также иные решения, связанные с созданием общества;

документ, подтверждающий государственную регистрацию общества;

документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе;

внутренние документы общества;

положения о филиалах и представительствах общества;

документы, связанные с эмиссией облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг общества;

протоколы общих собраний участников общества, заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества, коллегиального исполнительного органа общества и ревизионной комиссии общества;

списки аффилированных лиц общества;

заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора, государственных и муниципальных органов финансового контроля;

иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и исполнительных органов общества.

Общество хранит документы, предусмотренные пунктом 1 статьи 50 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью", по месту нахождения его единоличного исполнительного органа или в ином месте, известном и доступном участникам общества.

К указанным документам также относятся документы бухгалтерского учета, налоговая отчетность, документы о трудовой деятельностью работников, отчетность по застрахованным лицам в Пенсионный фонд Российской Федерации.

Согласно части 1 статьи 7 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон о бухгалтерском учете) ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта.

В соответствии со статьей 29 указанного Закона первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года. Документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, подлежат хранению экономическим субъектом не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз. Экономический субъект должен обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений.

Руководитель экономического субъекта - лицо, являющееся единоличным исполнительным органом экономического субъекта, либо лицо, ответственное за ведение дел экономического субъекта, либо управляющий, которому переданы функции единоличного исполнительного органа (пункт 7 статьи 3 Закона о бухгалтерском учете).

Исходя из совокупного толкования положений Закона об обществах с ограниченной ответственностью и Закона о бухгалтерском учете, в случае смены единоличного исполнительного органа общества бухгалтерская отчетность и иная документация, необходимая для осуществления руководства текущей деятельностью общества, подлежат передаче вновь избранному (назначенному) исполнительному органу общества.

Положениями пункта 1 статьи 44 Закона об обществах с ограниченной ответственностью предусмотрено, что единоличный исполнительный орган общества при осуществлении им прав и исполнении обязанностей должен действовать в интересах общества добросовестно и разумно.

Согласно подпункту 4 пункта 2 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 62 "О некоторых вопросах возмещения убытков лицами, входящими в состав органов юридического лица" недобросовестность действий (бездействия) директора считается доказанной, в частности, когда директор после прекращения своих полномочий удерживает и уклоняется от передачи юридическому лицу документов, касающихся обстоятельств, повлекших неблагоприятные последствия для юридического лица.

С учетом изложенного, в обязанности ответчика входило обеспечение сохранности всех документов, имеющих отношение к обществу, которые при смене исполнительного органа общества подлежали передаче последним вновь назначенному директору общества.

Таким образом, в распоряжении ответчика должны были быть запрашиваемые истцом документы.

По правилам пункта 1 статьи 7 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учёте" (далее - Закон о бухгалтерском учёте), ведение бухгалтерского учёта и хранение документов бухгалтерского учёта организуются руководителем экономического субъекта, т.е. лицом, являющимся единоличным исполнительным органом экономического субъекта.

В соответствии с пунктом 1 статьи 9 Закона о бухгалтерском учёте каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учётным документом, на основании которых формируются регистры бухгалтерского учёта.

Первичные учётные документы, регистры бухгалтерского учёта, бухгалтерская (финансовая) отчётность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчётного года.

На основании пунктов 3, 4 статьи 29 Закона о бухгалтерском учёте экономический субъект должен обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учёта и их защиту от изменений. При смене руководителя организации должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учёта организации. Порядок передачи документов бухгалтерского учёта определяется организацией самостоятельно.

В соответствии с подпунктом 8 пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации налогоплательщики обязаны в течение четырёх лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учёта и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов. Ответственность за организацию работы по хранению кадровых документов, первичных учётных документов несёт работодатель.

С учётом вышеуказанных положений Закона об ООО и Закона о бухгалтерском учёте, принимая во внимание отсутствие доказательств передачи ФИО5 новому единоличному исполнительному органу Общества соответствующих документов, суд приходит к выводу о наличии у ответчика обязанности по передаче истребуемых документов.

Истцом в адрес ответчика 23.09.2019 был направлен запрос о предоставлении документов новому директору.

ФИО1 были переданы часть документов, что подтверждается актом приема-передачи от 28.10.2019.

В ходе рассмотрения дела ответчиком были переданы материальные ценности и документы к ним, а также часть документов, в связи с чем, в указанной части истцом было заявлено об уточнении исковых требований с указанием исключаемых документов.

Удовлетворяя частично заявленные требования, суд первой инстанции дал надлежащую оценку обстоятельствам дела, правильно применил нормы материального и процессуального права.

Учитывая положения ст. 40, 50 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", статей 3, 6, 17, 23 Закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (с последующими изменениями), ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" и правовую позицию Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, изложенную в информационном письме Президиума от 18.01.2011 № 144 "О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участник хозяйственных обществ", Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, суд первой инстанции пришел к выводу о том, что на ответчика должна быть возложена обязанность передать в полном объеме документы, независимо от даты их составления, поскольку срок хранения документов бухгалтерского учета и иных документов устанавливается в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, при этом истечение определенного срока не влечет их обязательное уничтожение.

Указанный вывод суда соответствует правовой позиции, изложенной в постановлении Судебной коллегией по экономическим спорам Верховного Суда Российской Федерации № 302-ЭС15-14349 (Обзор судебной практики по делам, рассмотренные Судебной коллегией по экономическим спорам Верховного Суда Российской Федерации в период с 2 по 29 февраля 2016 года).

Правомерное требование, основанное на положениях статьи 50 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью" о предоставлении документов не может рассматриваться как злоупотребление правом, поскольку предоставление истребуемых истцом документов обеспечивает деятельность общества.

Суд первой инстанции отметил отсутствие в материалах дела доказательств, достоверно подтверждающих невозможность исполнения ответчиком обязанности по передаче спорной документации обществу.

Оценив представленные в материалы дела доказательства в соответствии с требованиями статьи 71 АПК РФ, суд пришел к выводу о том, что действуя в интересах общества добросовестно и разумно, ФИО5 обязана была по своей инициативе в разумные сроки передать вновь назначенному директору всю документацию общества, в целях соблюдения закона и обеспечения нормальной деятельности общества.

Поскольку ответчиком не представлен акт приема-передачи документации общества при прекращении полномочий директора, либо иные документальные доказательства исполнения им своей обязанности по передаче такой документации, предусмотренной нормами Закона об обществах, заявленный иск подлежит удовлетворению.

Довод ответчика о том, что он не имел возможности передать обществу истребуемые документы, поскольку они у него отсутствовали, судом первой инстанции отклонен обоснованно.

Согласно части 1 статьи 7 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта.

Суд апелляционной инстанции находит несостоятельными доводы заявителя о том, что документы, указанные в резолютивной части решения, у него отсутствуют.

Поскольку нормативными актами в области трудового права, бухгалтерского и налогового учета, внутренними документами общества установлена обязанность по надлежащему оформлению приказов о приеме на работу, утверждение должностных инструкций, учет сотрудников работодателя, заключение с работниками трудовых договоров, заключение договоров о материальной ответственности, а также утверждение положения об учетной политике, составление актов инвентаризации имущества и финансовых обязательств, проведение ревизии, заключение договоров с контрагентами, письменное оформление выданных доверенностей, составление первичных документов при приобретении и дельнейшем движении материальных ценностей, доводы ответчика о том, что эти документы не оформлялись, не могут служить основанием для отмены решения и отказа в удовлетворении заявленных требований.

В нарушение статьи 65 АПК РФ ответчиком не представлено в материалы дела надлежащих и достаточных доказательств, свидетельствующих об отсутствии спорных документов, наличие которых предусмотрено действующим законодательством, либо о невозможности их передачи обществу. Действий, направленных на получение доказательственной базы в подтверждение позиции об отсутствии требуемого перечня, ответчик не предпринял.

Доказательств передачи истцу указанных документов ответчик не представил.

Суд апелляционной инстанции установил, что доводы ответчика, приведенные в апелляционной жалобе, повторяют его доводы, изложенные в отзыве на иск и направлены на переоценку выводов, сделанных судом первой инстанции.

Истцом также заявлено требование о компенсации за ожидание исполнения решения суда, а именно о взыскании 10 000,00 рублей за каждый день просрочки исполнения решения до дня фактического исполнения решения суда.

Статья 308.3 ГК РФ предусматривает возможность присудить кредитору по его требованию денежную сумму на случай неисполнения судебного акта об исполнении обязательства в натуре.

С учетом правовой позиции, изложенной в пункте 31 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 24.03.2016 № 7 "О применении судами некоторых положений Гражданского кодекса Российской Федерации об ответственности за нарушение обязательств" суд не вправе отказать в присуждении судебной неустойки в случае удовлетворения иска о понуждении к исполнению обязательства в натуре.

Размер присуждаемой суммы определяется судом на основе принципов справедливости, соразмерности и недопустимости извлечения выгоды из незаконного или недобросовестного поведения (пункт 4 статьи 1 ГК РФ). При этом в результате такого присуждения исполнение судебного акта должно для ответчика оказаться более выгодным, чем его неисполнение.

Определяя размер присуждения денежных средств на случай неисполнения судебного акта, суд пришел к выводу о том, что заявленный истцом размер судебной неустойки с учетом объема истребуемой документации, возможных негативных последствий для истца, является чрезмерным, в связи с чем, в случае неисполнения решения суда в установленный судом срок, взыскал судебную неустойку в размере 200 рублей за каждый день просрочки исполнения решения суда по истечению 10 дневного срока с момента вступления решения в законную силу до дня фактического исполнения решения суда, но не более 50 000 рублей в общей сумме.

В пункте 28 Постановления № 7 разъяснено, что на основании пункта 1 статьи 308.3 ГК РФ в целях побуждения должника к своевременному исполнению обязательства в натуре, в том числе предполагающего воздержание должника от совершения определенных действий, а также к исполнению судебного акта, предусматривающего устранение нарушения права собственности, не связанного с лишением владения (статья 304 ГК РФ), судом могут быть присуждены денежные средства на случай неисполнения соответствующего судебного акта в пользу кредитора-взыскателя (далее - судебная неустойка).

В пункте 31 Постановления № 7 разъяснено, что суд не вправе отказать в присуждении судебной неустойки в случае удовлетворения иска о понуждении к исполнению обязательства в натуре.

Судебная неустойка может быть присуждена только по заявлению истца (взыскателя) как одновременно с вынесением судом решения о понуждении к исполнению обязательства в натуре, так и в последующем при его исполнении в рамках исполнительного производства (части 1 и 2.1 статьи 324 АПК РФ).

Как следует из пункта 32 Постановления № 7, удовлетворяя требования истца о присуждении судебной неустойки, суд указывает ее размер и/или порядок определения.

Таким образом, действующее законодательство позволяет взыскателю требовать компенсации за ожидание исполнения судебного акта. При этом, финансовое состояние должника не освобождает от надлежащего исполнения требований судебного акта.

Удовлетворяя требования истца о присуждении судебной неустойки частично, суд определил ее размер и порядок исходя из общих принципов справедливости, соразмерности и недопустимости извлечения выгоды из недобросовестного поведения, с учетом имущественного положения ответчика и необходимости соблюдения баланса интересов сторон, а также конкретных обстоятельств дела.

На основании изложенного арбитражный апелляционный суд считает, что обжалуемое решение принято судом первой инстанции обоснованно, в соответствии с требованиями норм материального и процессуального права, и основания для его отмены отсутствуют.

Расходы по государственной пошлине в связи с рассмотрением апелляционной жалобы в соответствии со статьей 110 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации подлежат отнесению на заявителя жалобы.

Руководствуясь статьями 268-271 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, Одиннадцатый арбитражный апелляционный суд

ПОСТАНОВИЛ:

Решение Арбитражного суда Республики Татарстан от 16.02.2021, принятое по делу № А65-15221/2020оставить без изменения, апелляционную жалобу - без удовлетворения.

Постановление вступает в законную силу со дня его принятия и может быть обжаловано в двухмесячный срок в Арбитражный суд Поволжского округа, через арбитражный суд первой инстанции.

Председательствующий Л.Л. Ястремский

Судьи Е.В. Коршикова

С.Ш. Романенко