Гражданский кодекс часть 1

Арбитражный суд Владимирской области в составе судьи Долговой Ж.А., при ведении протокола судебного заседания секретарем судебного заседания Прядко Л.А., рассмотрев в открытом судебном заседании дело по иску открытого акционерного общества "Собинский леспромхоз", <...>, ОГРН: <***>, ИНН <***>, к ФИО1, г. Владимир, об истребовании документации,

при участии: при участии: от истца – ФИО2, по доверенности от 19.11.2012 (сроком на один год);

от ответчика – ФИО3, по доверенности от 14.01.2013, установил.

Открытое акционерное общество "Собинский леспромхоз", Владимирская обл., г. Собинка (далее по тексту – истец, ОАО "Собинский леспромхоз"), обратилось в Арбитражный суд Владимирской области с иском к ФИО1, г. Владимир (далее по тексту – ответчик, ФИО1) об обязании ФИО1 передать печать ОАО "Собинский леспромхоз".

Неоднократно уточняя исковые требования, истец остановился на требовании об обязании ФИО1 передать:

- печать ОАО "Собинский леспромхоз" с оттиском круга с надписью печатными буквами по краю круга внутри "Российская Федерация* Владимирская область* г. Собинка", следующей надписью ближе к центру круга "Открытое акционерное общество", и надписью в центре "Собинский леспромхоз";

- налоговую отчетность с 01.01.2009 по 31.08.2012 (декларации по упрощенной системе налогообложения, земельному налогу, транспортному налогу, сведения о среднесписочной численности работников);

- бухгалтерскую отчетность с 01.01.2009 по 31.08.2012, в том числе бухгалтерский баланс, форма N (отчет о прибылях и убытках);

- отчеты в Росприроднадзор;

- главную книгу с 01.01.09 по 31.08.12;

- расчетные ведомости по сотрудникам с 01.04.12 по 31.08.12;

- платежные ведомости на выдачу заработной платы с 01.06.2011 по 31.08.2012;

- кассовые документы, а именно: кассовую книгу и журнал кассира-операциониста с 01.01.09 по 31.12.09, с 01.06.11 по 31.08.12;

- договоры с поставщиками и подрядчиками, в том числе с контрагентами: ООО "УК "УНР-17" – от 08.10.2009 № 56/32, МУМП "Водоснабжение" от 08.05.2007 № 31, ОАО "Ростелеком" от 01.10.2008 № 60842, ФГУП "Федеральный НПЦ "Прибор" Ногинский филиал б/н от 01.08.2008; филиал "Владимирский" ЗАО "ПЦРК" от 01.08.2008 б/н; ОАО "Владимирские коммунальные сети" от 01.04.2004 № 63;

- документы по 60 счету (от поставщиков) накладные:

а)контрагент ОАО "Владимирские коммунальные системы": от 31.01.2012 № 2055, от 29.02.2012 № 2416, от 31.03.2012 № 2792, от 30.04.2012 № 5281, от 31.05.2012 № 5673, от 30.06.2012 № 6182, от 31.07.2013 № 7403, от 31.08.2012 № 8627, от 30.09.2012 № 9866;

б) контрагент МУМП "Водоснабжение": от 25.01.2012 № 89, от 27.02.2012 № 144, от 26.03.2012 № 270, от 26.04.2012 № 401, от 23.05.2012 № 502;

в)контрагент Владимирский филиал ОАО "Ростелеком": от 31.01.2012 № 84123301005719, от 29.02.2012 № 84123301044017, от 31.03.2012 № 84123301059703, от 30.04.2012 № 841201/33/013303, от 31.05.2012 № 841201/33/033307, от 30.06.2012 № 841201/33/060524, от 31.07.2012 № 841201/33/094595, от 31.08.2012 № 841201/33/115357, от 30.09.2012 № 841201/33/129733;

г)контрагент ООО "УК "УНР-17": от 30.04.2012 б/н;

д)контрагент филиал Владимирский ЗАО "Петербургская центральная регистрационная компания": от 20.03.2012 № 64, от 28.06.2012 № 142, от 28.09.2012 № 221;

- документы по 62 счету (реализация покупателям) с 01.01.09 по 31.08.12;

- трудовые договоры на сотрудников: ФИО4, ФИО5, ФИО6., ФИО7;

- штатные расписания, утвержденные на 2010 год, 2011 год, 2012 год;

- авансовые отчеты за 2010 год, 2011 год, 2012 год;

- график ежегодных оплачиваемых отпусков за 2012 год;

- ежеквартальные отчеты эмитента за 1, 2 кварталы 2012 года, за 1-4 кварталы 2011 года, 2010 год, 2009 год, 2008 год;

- списки аффилированных лиц с 1 квартала 2010 года по 3 квартал 2012 года.

В силу части 1 статьи 49 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации истец вправе при рассмотрении дела в арбитражном суде первой инстанции до принятия судебного акта, которым заканчивается рассмотрение дела по существу, изменить основание или предмет иска, увеличить или уменьшить размер исковых требований.

Заявление ОАО "Собинский леспромхоз" об уточнении исковых требований арбитражным судом принято, спор рассматривается по существу с учетом произведенной корректировки.

Ответчик в отзыве на иск от 20.02.2013 исковые требования не признал, указал на отсутствие у него истребуемых документов, в части требования истца о передаче печати общества сослался на наличие ее у Общества, о чем свидетельствует оттиск печати на исковом заявлении.

Исследовав материалы дела, выслушав доводы и пояснения лиц, участвующих в деле, арбитражный суд установил следующее.

ОАО «Собинский леспромхоз» зарегистрировано администрацией г.Собинки 18.07.1997 за основным государственным регистрационным номером <***>.

20.07.2010 между ОАО "Собинский леспромхоз" (обществом) и ФИО1 (работником) был заключен трудовой договор б/н, согласно пункту 1.1. которого работник назначается на должность генерального директора общества на основании решения общего собрания акционеров с окладом в размере среднемесячной заработной платы по обществу с коэффициентов 7 (семь) в месяц.

Пунктами 1.4., 1.5. срок действия договора установлен на 5 лет с момента подписания.

С 20.07.2010 ФИО1 приступил к исполнению обязанностей генерального директора Общества.

В соответствии с приказом генерального директора Общества ФИО1 от 08.10.2012 №27 обязанности генерального директора с 09.10.2012 по 19.11.2012 (на период нахождения генерального директора общества ФИО1 в отпуске) возложены на мастера ФИО5 с доплатой разницы в окладах.

09.10.2012 в совет директоров ОАО «Собинский леспомхоз» поступило заявление ФИО1, в котором последний просил уволить его по собственному желанию с 19.11.2012, произвести расчет по невыплаченной заработной плате.

06.11.2012 совет директоров ОАО "Собинский леспромхоз" принял решение об избрании исполняющего обязанности генерального директора ФИО5 в связи с досрочным прекращением полномочий генерального директора ФИО1, оформленное протоколом заседания совета директоров ОАО "Собинский леспромхоз" от 06.11.2012.

Приказом от 19.11.2012 № 4 ФИО1 уволен с должности генерального директора по части 3 пункта 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации по собственному желанию.

Ссылаясь на не передачу ответчиком бухгалтерских документов и печати общества, истец обратился в суд с настоящим иском.

Данные обстоятельства явились основанием для обращения истца в арбитражный суд с настоящим иском.

Проанализировав обстоятельства дела и представленные в их обоснование доказательства, выслушав доводы и возражения сторон, арбитражный суд считает исковые требования не подлежащими удовлетворению.

В соответствии с пунктом 1 статьи 69 Федерального Закона от 26.12.1995 года № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее по тексту – Закон об акционерных обществах) руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества (директором, генеральным директором) или единоличным исполнительным органом общества (директором, генеральным директором) и коллегиальным исполнительным органом общества (правлением, дирекцией).

К компетенции исполнительного органа общества относятся все вопросы руководства текущей деятельностью общества, за исключением вопросов, отнесенных к компетенции общего собрания акционеров или совета директоров (наблюдательного совета) общества.

Аналогичным образом права и обязанности генерального директора определены также в разделе 7 устава ОАО "Собинский леспромхоз", утвержденного 24.06.2005 общим собранием акционеров.

Согласно положениям статей 88, 89 Закона об акционерных обществах общество обязано вести бухгалтерский учет и представлять финансовую отчетность в порядке, установленном настоящим Федеральным законом и иными правовыми актами Российской Федерации. Ответственность за организацию, состояние и достоверность бухгалтерского учета в обществе, своевременное представление ежегодного отчета и другой финансовой отчетности в соответствующие органы, а также сведений о деятельности общества, представляемых акционерам, кредиторам и в средства массовой информации, несет исполнительный орган общества.

Общество хранит документы, предусмотренные пунктом 1 статьи 89 Закона «Об акционерных обществах» по месту нахождения его исполнительного органа в порядке и в течение сроков, которые установлены федеральным органом исполнительной власти по рынку ценных бумаг.

В соответствии со статьей 17 Федерального Закона от 21.11.1996 года № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», действовавшим в период осуществления ФИО1 полномочий генерального директора Общества (далее по тексту – Закон «О бухгалтерском учете»), организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет. Ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации.

Как следует из текста искового заявления, истец в обоснование требований указывает на отсутствие факта передачи бывшим генеральным директором ОАО «Собинский леспромхоз» ФИО1 новому генеральному директору Общества ФИО5 истребуемых документов, ссылаясь при этом на положения статьи 69 Закона "Об акционерных обществах".

В соответствии с пунктом 3 статьи 17 Закона «О бухгалтерском учете» руководитель организации несет ответственность только за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

Порядок хранения первичных документов и учетных регистров установлен в разделе 6 действующего Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29.07.1983 № 105.

В соответствии с пунктом 6.2 названного Положения первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы до передачи их в архив должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером.

При этом согласно пункту 6.6 Положения сохранность первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер предприятия.

Кроме того, Постановлением ФКЦБ России от 16.07.2003 № 03-33/пс утверждено Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ. В данном документе определены сроки и порядок хранения всех документов, образующихся в деятельности общества.

Согласно пункту 3.6 указанного Положения подлежащие хранению документы акционерного общества, до передачи их в архив общества, хранятся в рабочих комнатах по месту нахождения исполнительного органа общества.

В соответствии с пунктом 6.8 упомянутого Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, в случае пропажи или гибели первичных документов руководитель предприятия назначает приказом комиссию по расследованию причин пропажи, гибели. Созданная комиссия должна не только выявить, но и документально подтвердить причину утраты документов. В необходимых случаях для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора. Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем общества.

После завершения мероприятий по фиксированию факта утраты (гибели) документов проводится работа, направленная на восстановление документов.

Для восстановления документации должно быть назначено ответственное лицо, которое может получить дубликаты (копии) документов от клиентов, контрагентов, обслуживающего банка, налоговой инспекции. Если восстановить все документы не представляется возможным, ответственное лицо составляет соответствующий акт, в котором излагаются причины невозможности либо нецелесообразности продолжать дальнейшие действия по восстановлению документов. Вся документация по восстановлению (запросы, переписка, справки из банка, восстановленные копии первичных документов) подшивается и хранится на предприятии. Руководитель организации должен уведомить налоговую инспекцию об утрате бухгалтерских документов и о невозможности их полного восстановления, приложив к уведомлению акт комиссии, установившей факт утраты (гибели) документов, а также акт о прекращении работ по восстановлению утраченных документов. На основе восстановленной документации организация должна заново сформировать регистры бухгалтерского учета и финансовую отчетность.

В материалы дела не представлены доказательства назначения вновь избранным директором комиссии по расследованию причин пропажи, гибели документов и составления по результатам ее работы соответствующего акта; совершения мероприятий по восстановлению документов (запросы, переписка по получению дубликатов (копий) документов от клиентов, контрагентов, обслуживающего банка, налоговой инспекции); в случае невозможности восстановления документов, составление соответствующего акта; уведомление налоговой инспекции об утрате бухгалтерских документов, о невозможности их полного восстановления).

Представленные Обществом акты приема-передачи бухгалтерской документации, доводы истца о нахождении документов и печати у ответчика не подтверждают.

Более того, суд учитывает то обстоятельство, что ФИО1, уйдя в отпуск 09.10.2012, и, передав полномочия генерального директора мастеру ФИО5, к исполнению обязанностей генерального директора по окончании отпуска не приступил, так как по приказу от 19.11.2012 №4 был уволен по собственному желанию.

Таким образом, судом приходит к выводу о недоказанности факта нахождения истребуемых документов и печати Общества у ответчика.

Доводы истца об отсутствии у Общества этих документов сами по себе не являются основанием для удовлетворения иска, поскольку построены на предположениях и не соответствуют принципу исполнимости решения суда.

Поскольку в нарушение статьи 65 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации истцом не представлено никаких доказательств того, что спорные документы переданы, либо присвоены ФИО1, каких-либо из вышеуказанных действий по факту утраты документов нынешним генеральным директором не проводилось, доказательств обратного суду не представлено, оснований для истребования у ответчика указанных в исковом заявлении документов не имеется.

При изложенных обстоятельствах оснований для удовлетворения иска не имеется.

Согласно части 1 статьи 110 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации государственная пошлина относится на истца.

Руководствуясь статьями 4, 17, 49, 110, 167-171, 176, 180, 181 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, арбитражный суд

Р Е Ш И Л :

в иске отказать.

Решение может быть обжаловано в Первый арбитражный апелляционный суд через Арбитражный суд Владимирской области в срок, не превышающий месяца с момента его вынесения.

В таком же порядке решение может быть обжаловано в Федеральный арбитражный суд Волго-Вятского округа в срок, не превышающий двух месяцев со дня вступления в законную силу обжалуемого судебного акта, при условии, что оно было предметом рассмотрения арбитражного суда апелляционной инстанции или суд апелляционной инстанции отказал в восстановлении пропущенного срока подачи апелляционной жалобы.

Судья Ж.А. Долгова