Гражданский кодекс часть 1

к Обществу с ограниченной ответственностью «РМ» (129090, МОСКВА ГОРОД, УЛИЦА ЩЕПКИНА, ДОМ 33, ПОМЕЩЕНИЕ I ЭТАЖ 2 КОМ 1,20,22, ОГРН: <***>, Дата присвоения ОГРН: 04.04.2012, ИНН: <***>)

о предоставлении документов Общества.

при участии:

от истца: ФИО2. по доверенности от 13.01.2020г.

от ответчика: ФИО3 по доверенности от 20.11.2019г.

У С Т А Н О В И Л:

Иск заявлен об обязании предоставить заверенные надлежащим образом копии документов Общества:

Устав Общества в действующей редакции, а также внесенные в Устав Общества и зарегистрированные в уставном порядке изменения и дополнения;

Внутренние положения, регламентирующие деятельность следующих органов Общества:

-общее собрание участников;

- совет директоров;

- генеральный директор;

- ревизионная комиссия (ревизор);

-иные внутренние положения (регламенты) Общества, регулирующие корпоративные отношения и его основную хозяйственную деятельность.

Заключение ревизионной комиссии (ревизора) Общества, аудитора, государственных и муниципальных органов финансового контроля за последние 3 года.

Протоколы общих собраний участников Общества с 2018-2019.

Протоколы заседания Совета директоров Общества за 2018-2019.

Приказы и распоряжения Исполнительного органа Общества за 2018-2019г.г.

Договора, заключенные в 2019г.

Договоры (односторонние сделки), являющиеся крупными сделками и (или) сделкам, в совершении которых имеется заинтересованность за 2018-2019.

Штатное расписание и приказ о его утверждении в действующей редакции.

Трудовые и гражданско-правовые договоры с том-менеджментом, ключевыми сотрудниками (со всеми приложениями и дополнениями).

Списки аффилированных лиц Общества.

Переписку Общества по вопросам связанным с

- избранием исполнительного органа Общества в 2019г.

- избранием членов Совета директоров Общества в 2019г.

Основные документы по текущим судебным процессам с участием Общества в качестве ответчика (исковые заявления, процессуальные документы, отзывы на заявления, апелляционные, кассационные и надзорные жалобы, иные документы) на сумму, превышающую 1 млн. руб., а также по всем текущим разбирательствам неимущественного характера.

Первичные документы бухгалтерского учета за 2019г.

Учетная политика в действующей редакции.

Рабочий план счетов бухгалтерского учета, утверждённый в последней редакции учетной политики

Регистры бухгалтерского и налогового учета за 2018-2019г.г.

Бухгалтерская и налоговая отчетность за 2018-2019г.

В обоснование заявленных требований истец указывает, на то, что общество уклоняется от предоставления документов, запрошенных истцом.

Истец просит иск удовлетворить.

Ответчик, просит в удовлетворении требований отказать, ссылаясь на злоупотребление Истцом своими правами.

Суд, рассмотрев материалы дела, выслушав лиц, участвующих в деле, приходит к выводу, что исковые требования подлежат удовлетворению по следующим основаниям.

Как следует из материалов дела, ФИО1, является участником ООО «РМ».

Истцу принадлежит 30% (тридцать) процентов доли в уставном капитале Общества.

Согласно пункту 1 статьи 67 Гражданского кодекса Российской Федерации участники хозяйственного товарищества или общества вправе, в том числе, получать информацию о деятельности товарищества или общества и знакомиться с его бухгалтерскими книгами и иной документацией в установленном учредительными документами порядке.

В соответствии со статьей 65.2 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - «ГК РФ») участники корпорации (участники, члены, акционеры и т.п.) вправе в случаях и в порядке, которые предусмотрены законом и учредительным документом корпорации, получать информацию о деятельности корпорации и знакомиться с ее бухгалтерской и иной документацией.

В силу ст. 8, п. 2 ст. 48 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью», Истец, в качестве участника Общества (Ответчика) и руководствуясь правами участников, предусмотренными действующим законодательством, имеет право получать информацию о деятельность общества, знакомиться с его бухгалтерскими книгами и иной документацией в установленном законом порядке.

Как установлено п. 3 ст. 50 ФЗ от 08.02.1998 N 14-ФЗ (ред. от 23.04.2018) "Об обществах с ограниченной ответственностью" в течение пяти рабочих дней со дня предъявления соответствующего требования участником общества указанные в пункте 2 настоящей статьи документы должны быть предоставлены обществом для ознакомления в помещении исполнительного органа общества, если иное место не определено уставом общества либо внутренним документом, утвержденным общим собранием или советом директоров (наблюдательным советом) общества и опубликованным на его сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

Общество по требованию участника общества обязано предоставить ему копии указанных документов. Плата, взимаемая обществом за предоставление таких копий, не может превышать затраты на их изготовление и. если в требовании указано на необходимость их отправки по адресу, указанному участником, соответствующие расходы на пересылку.

Таким образом, на общество возложена обязанность по обеспечению участнику реальной возможности ознакомления с необходимыми документами общества в установленный срок, а также обязанность по предоставлению копий соответствующих документов.

В соответствии с п. 3 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 18.01.2011 г. № 144 «О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам хозяйственных обществ» «из абзаца третьего пункта 1 статьи 8 Закона об обществах с ограниченной ответственностью следует, что участник имеет право требовать любые имеющиеся у общества документы, которые связаны с деятельностью этого общества».

В соответствии п.16 Информационного письма № 144 при определении документов, подлежащих хранению, следует руководствоваться Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения».

В соответствии с п. 14 Информационного письма № 144 «в силу… абзаца третьего пункта 1 статьи 8 Закона об ООО участники хозяйственного общества при соблюдении установленных законом ограничений имеют возможность требовать предоставления доступа к документам бухгалтерского учета и (или) изготовления их копий».

В соответствии с п. 7 Информационного письма № 144 «Закон об ООО» предусматривает две формы осуществления права участника на информацию: ознакомление с документами и получение копий документов. Выбор конкретной формы реализации права на получение информации осуществляется участником, при этом его право требовать предоставления копий документов не обусловлено необходимостью первоначально прибыть по месту нахождения хозяйственного общества и ознакомиться с документами. Кроме того, в процессе ознакомления с документами, вне зависимости от того, было ли это оговорено в его требовании о предоставлении информации, участник хозяйственного общества может самостоятельно с использованием личных технических средств (ручной сканер, фотоаппарат и т.д.) производить копирование документов, с которыми он знакомится».

В соответствии со ст. 50 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее Закон), Общество хранит документы, по месту нахождения его единоличного исполнительного органа или в ином месте, известном и доступном участникам общества.

Истец, реализуя свое право на получение информации о деятельности Ответчика, неоднократно обращался к Ответчику с запросом о получении вышеуказанных документов.

Требования были направлены почтой России, однако до настоящего времени не исполнены.

Ответчик, отказывая Истцу в предоставлении 1) договоров, заключенных в 2019 году; 2) крупных сделок и сделок с заинтересованностью: 3) трудовых и гражданско-правовых договоров с топ-менеджментом, ключевыми сотрудниками (со всеми приложениями и дополнениями), указывает, что вышеперечисленные документы:содержат конфиденциальную информацию о деятельности общества, в том числе коммерческую тайну, расписка участника Общества о неразглашении отсутствует;отсутствует согласие физических лиц, вступивших в правоотношение с Обществом, на предоставление участнику Общества документов, содержащих персональные данные:

Данные доводы несостоятельны, по следующим основаниям

В соответствии с положением пункта 4 статьи 65.2 ГК РФ участники хозяйственного общества обязаны не разглашать конфиденциальную информацию о деятельности общества.

В силу пункта 5 статьи 50 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" срок исполнения, обязанности по предоставлению документов, содержащих конфиденциальную информацию, исчисляется не ранее чем с момента подписания между обществом и обратившимся с требованием о предоставлении доступа к документам участником договора о нераспространении информации (соглашения о конфиденциальности) по форме, принятой в обществе.

Как указано в пункте 15 информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 18.01.2011 N 144 "О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам хозяйственных обществ", в случае, если документы, которые требует предоставить участник хозяйственного общества, содержат конфиденциальную информацию о деятельности общества, в том числе коммерческую тайну, общество, прежде чем передать соответствующие документы и (или) их копии, может потребовать выдачи расписки, в которой участник подтверждает, что предупрежден о конфиденциальности получаемой информации и об обязанности ее сохранять.

Исходя из вышеприведенных положений Закона "Об обществах с ограниченной ответственностью" и разъяснений, приведенных в информационном письме Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 18.01.2011 N 144, на общество возложена обязанность предоставлять истребуемую информацию по запросу участника, даже в том случае, если .документы общества, которые просит предоставить участник общества, содержат конфиденциальную пли иную охраняемую законом информацию. Указанное обстоятельство само по себе не может служить основанием для отказа в предоставлении информации.

Применительно к рассматриваемому спору Ответчик, действуя добросовестно и разумно, должен был предложить Истцу оформить соответствующие документы (расписка, либо соглашение о конфиденциальности) по форме, принятой в обществе, но не отказывать Истцу в праве на получение истребуемой информации, лишь на основании отсутствия расписки.

Аналогичная позиция высказана в Определении Верховного Суда РФ от 11.09.2019 N 305-ЭС19-14761 по делу N А40-161843/2018.

Ответчик не представил доказательств того, что он предлагал Истцу оформить расписку, или заключить соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, равно как и доказательств того, что Истец отказался оформить расписку, или заключить соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.

Согласно пункту 1 статьи 10 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ "О коммерческой тайне" (далее - Закон о коммерческой тайне) меры по охране конфиденциальности информации, принимаемые ее обладателем, должны включать в себя: определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну; ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка: учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана; регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров; нанесение на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, или включение в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию, грифа "Коммерческая тайна" с указанием обладателя такой информации (для юридических лиц - полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей - фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства).

Доказательств отнесения истребуемой Истцом информации к числу сведений, составляющих коммерческую тайну, и что запрашиваемые Истцом документы содержат персональные данные ответчиком не представлено.

В письме исх. № 255-РМ от 31.10.2019 Ответчик необоснованно отказал Истцу в предоставлении:штатного расписания и приказа о его утверждении;основных документов по текущим судебным процессам с участием Общества в качестве ответчика на сумму, превышающую 1 млн. рублей, а также по всем текущим разбирательствам неимущественного характера: учетной политики в действующей редакции; сославшись на то, что у Ответчика отсутствует обязанность их предоставления согласно законодательства и Устава Общества.

Право участника общества на получение информации: о деятельности общества и ознакомление с его бухгалтерскими книгами и иной документацией в установленном: его уставом порядке закреплено в абзаце 3 пункта 1 статьи 8 Закона «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Согласно пункта 3 информационного письма Президиума Высшего Арбитражного (Гуда Российской Федерации от 18.01.2011 N 144, участник имеет право требовать любые имеющиеся у общества документы, которые связаны с деятельностью этого общества.

В силу подпункта 13) пункта 2 статьи 50 Закона «Об обществах с ограниченной ответственностью». Общество по требованию участника общества обязано обеспечить ему доступ, в том числе, к иным документам, предусмотренным федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, уставом общества, внутренними документами общества., решениями общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и исполнительных органов общества,

При этом в процессе реализации своего права на получение информации участники хозяйственных обществ не обязаны раскрывать цели и мотивы, которыми они руководствуются, требуя предоставления информации об обществе, а также иным образом обосновывать наличие интереса в получении соответствующей информации, за исключением случаев, вытекающих из закона (абзац 2 пункт 1 Информационного письма Президиума ВАС РФ N 144).

Таким образом. Закон «Об обществах с ограниченной ответственностью», а также информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 18.01.2011 N 144 не содержат положений, устанавливающих какие-либо ограничения в перечне документации, касающейся внутренней деятельности общества, с которой участник общества вправе знакомиться и получать заверенные копии документов.

Из содержания пункта 1 статьи 67 Гражданского кодекса Российской Федерации следует, что порядок предоставления участникам хозяйственного общества информации может устанавливаться уставом общества.

Закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» предусматривает возможность установления в уставе только порядка получения информации об обществе, но не перечня информации, которая подлежит предоставлению участникам общества.

Право участника общества на информацию не ограничено лишь возможностью ознакомления с определенным перечнем документов, оно также включает в себя возможность получения копий всех документов необходимых для реализации права на участие в управлении делами общества.

Штатное расписание, включая приказ о его утверждении, а также документы по текущим судебным процессам с участием Общества, непосредственно касаются внутренней деятельности Общества.

Пунктом «ф» статьи 24.4. Устава ООО «РМ» установлено, что Общество обязано хранить по месту своего нахождения, в том числе, иные документы, которые Общество обязано хранить соответствии с действующим законодательством.

В соответствии со статьей 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.

Таким Требование Истца о предоставлении штатного расписания и приказа о его утверждении сведений по текущим судебным процессам с участием Ответчика, а также учетной политики общества является реализацией права участника хозяйственного общества на получение информации о деятельности общества, установленного законом.

Отказ Ответчика представить первичные документы бухгалтерского учета за 2019 год, необоснован, ввиду следующего.

В силу пункта 17 информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 18.01.2011 N 144 "О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам хозяйственных обществ" доступ к документам бухгалтерского учета имеют все участники общества.

Согласно пункту 1 статьи 29 Федерального закона "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 N 402-ФЗ организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилам:» организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года. Документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, подлежат хранению экономическим субъектом не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз.

Под документами первичного бухгалтерского учета в данном случае понимаются: счета на оплату: счета-фактуры; платежные поручения об оплате оказанных услуг, выполненных работ, поставленных товаров: товарные накладные; приходные кассовые ордера; расходные кассовые ордера; акты оказанных услуг' или выполненных работ; акты взаимозачетов; акты приема-передачи векселей; акты сверки расчетов контрагентами.

Указанные положения законодательства свидетельствуют о том, что обязанность хранения всех внутренних, финансовых, бухгалтерских и иных документов общества возложена в силу закона на его исполнительный орган.

Кроме того, общество обязано хранить документы, связанные с его деятельностью, за весь период осуществления такой деятельности, и принимать меры к возврату или восстановлению (при наличии такой возможности) отсутствующих документов.

Довод Ответчика о том, что предоставление данной информации может привести к приостановлению или существенному затруднению деятельности Общества, является необоснованным, поскольку Истец в повторном требовании предложил различные варианты предоставления документов, в том числе непосредственную помощь в изготовлении копий запрашиваемых документов.

Отказ Ответчика в предоставлении переписки Общества по вопросам избрания исполнительного органа Общества в 2019 году, избрания членов СД в 2019 году, также является необоснованным.

Высшим органом Ответчика является Общего собрания участников Общества (п. 18.1 Устава ООО «РМ»),

В соответствии с положением п. 19.1.16, Устава ООО «РМ», определение количественного состава коллегиального органа управления Общества (Совета директоров), избрание его членов и досрочное прекращение их полномочий, а также определение размера их вознаграждения относится к исключительной компетенции Общего собрания участников Общества.

В силу п. 20.1, Устава ООО «РМ» постоянно действующим органом управления и контроля за деятельностью Общества, и выполняющим иные функции, возложенные на него Уставом Общества, является Совет директоров Общества, члены которого избираются Общим собранием участников Общества.

В соответствии с положением пункта 20.12.18. Устава ООО «РМ» к компетенции Совета директоров Общества относятся избрание Генерального директора, досрочное прекращение полномочий Генерального директора.

Таким образом, вопросы избрания в 2019 году Совета директоров, а также исполнительного органа Ответчика, находились в прямой компетенции его органов управления (общего собрания участников и Совета директоров).

Ответчик в своем отзыве заявляет, что Истец, являясь участником общества злоупотребляет правом на получение документов (информации) со ссылкой на ст. 10 ГК РФ.

По общему правилу пункта 5 статьи 10 ГК РФ добросовестность участников гражданских правоотношений и разумность их действий предполагаются, пока не доказано иное.

Как разъяснено в пункте 5 информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 18.01.2011 N 144 "О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам хозяйственных обществ", с момента приобретения статуса участника хозяйственного общества лицо может требовать предоставления документов общества независимо от даты составления этих документов.

Закон также не связывает возможность реализации участником его права на получение документов общества, с тем обстоятельством, что участник в определенный период одновременно являлся работником Общества.

В силу пункта 4 статьи 50 Закона об обществах общество вправе отказать в предоставлении документов при наличии хотя бы одного из следующих условий:

- электронная версия запрашиваемого документа на момент предъявления участником: общества требования размещена на сайте общества в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в свободном доступе либо раскрыта в порядке.

- предусмотренном законодательством Российской Федерации о ценных бумагах для раскрытия информации;

- документ запрашивается повторно в течение трех лет при условии, что первое требование о его предоставлении было надлежащим образом исполнено обществом;

- документ относится к прошлым периодам деятельности общества (более трех лет до момента обращения участника общества с требованием).

В материалах дела отсутствуют доказательств недобросовестности или злоупотребления правом со стороны Истца, заключающегося в действиях во вред интересам Ответчика.

В случае несоблюдения требований, предусмотренных пунктом 1 настоящей статьи, суд, арбитражный суд или третейский суд с учетом характера и последствий допущенного злоупотребления отказывает лицу в защите принадлежащего ему права полностью или частично, а также применяет иные меры, предусмотренные законом.

Требование Истца о предоставлении документов Общества, в данном случае не может быть расценено судом как злоупотребление правом в смысле ст.10 ГК РФ.

Таким образом, Истец обращался к ответчику с требованиями о предоставлении документов, что подтверждается доказательствами, представленными в материалы дела.

Оценив представленные сторонами доказательства в совокупности по правилам статьи 71 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, суд приходит к выводу о том, что общество уклонилось от предоставления доступа к указанным выше документам.

Никаких доказательств предоставления запрашиваемых Истцом документов, либо их отсутствия по каким-либо причинам в Обществе, Ответчиком суду не представлено.

При таких обстоятельствах требования истца заявлены правомерно, обоснованно и подлежат удовлетворению в полном объеме.

Расходы по госпошлине в соответствии со ст.110 АПК РФ относятся на ответчика.

Учитывая изложенное и руководствуясь ст. ст. 65, 67, 71, 110, 123, 124, 67-171, 176, 180, 181, 319 АПК РФ, суд

Р Е Ш И Л:

Исковые требования ФИО1 удовлетворить в полном объеме.

Обязать Общество с ограниченной ответственностью «РМ» (129090, МОСКВА ГОРОД, УЛИЦА ЩЕПКИНА, ДОМ 33, ПОМЕЩЕНИЕ I ЭТАЖ 2 КОМ 1,20,22, ОГРН: <***>, Дата присвоения ОГРН: 04.04.2012, ИНН: <***>) в течении 5-ти дней с даты вступления решения в законную силу предоставить ФИО1 заверенные надлежащим образом копии документов Общества