Гражданский кодекс часть 1

Арбитражный суд Свердловской области в составе судьи А.С.Воротилкина при ведении протокола судебного заседания помощником судьи У.С. Тетюцкой рассмотрел в судебном заседании дело

по иску ФИО1

кЗакрытому акционерному обществу "Производственное объединение "РОСС" (ИНН <***>, ОГРН <***>)

об обязании предоставить документы,

при участии в судебном заседании:

от истца: ФИО2 – представитель по доверенности № 66 АА 1040241 от 17.02.2012г.,

от ответчика: ФИО3 – представитель по доверенности от 10.09.2012г.

Лица, участвующие в деле, о времени и месте рассмотрения заявления извещены надлежащим образом, в том числе публично, путем размещения информации о времени и месте судебного заседания на сайте суда.

Лицам, участвующим в деле, процессуальные права и обязанности разъяснены. Отводов суду, ходатайств не заявлено.

Истец, ФИО1 обратился в Арбитражный суд Свердловской области с иском к Закрытому акционерному обществу "Производственное объединение "РОСС" об обязании провести внеочередное общее собрание акционеров в форме совместного присутствия и об обязании предоставить в срок – семь дней со дня вступления решения суда в законную силу, копии следующих документов:

- копии годовых бухгалтерских отчетов общества за 2008г., 2009г., 2010г., 2011г., в том числе отчетов о прибыли и убытках. Сведений о распределении прибыли, в том числе выплате (объявлении) дивидендов и убытков Общества по результатам финансового 2010г. и 2011г.

- копии всех решений и протоколов общих собраний акционеров за период с 2008 года по настоящее время, в том числе копию решения о назначении генерального директора Общества ФИО4 на новый срок,

- копии документов об извещении ФИО1 о проводимых общих собраниях акционеров, в том числе об извещении ФИО1 о проведенном собрании по поводу переизбрания директора,

- копию книги протоколов собраний Общества,

- копию реестра акционеров, а также выписку из реестра акционеров ФИО1 на 11.07.2012 года,

- положение о ведении реестра акционеров,

- копию журнала регистрации входящих заявлений за период с 2008 года по настоящее время,

- в письменном виде сведения о том, состоялось или нет годовое общее собрание акционеров 19.04.2012 года.

- копию реестра акционеров, зарегистрированных для участия в годовом общем собрании акционеров 19.04.2012 года, копии всех документов, на основании которых акционеры были зарегистрированы в данном реестре (копию реестра акционеров, копию доверенностей и др.), а также составленный Обществом список лиц, имеющих право на участие в собрании, копии бюллетеней для голосования,

- в письменном виде сведения о том, кто проводил годовое общее собрание акционеров 19.04.2012 года, предоставить копии документов, подтверждающие полномочия лица, проводившего годовое общее собрание акционеров 19.04.2012 года,

- копию протокола годового общего собрания акционеров от 19.04.2012г.

Определением Арбитражного суда Свердловской области от 26 июля 2012 года требование ФИО1 к Закрытому акционерному обществу "Производственное объединение "РОСС" об обязании провести внеочередное общее собрание акционеров Закрытого акционерного общества "Производственное объединение "РОСС" в форме совместного присутствия выделено в отдельное производство с присвоением делу номера А60-31579/2012.

В предварительном судебном заседании суд приобщил к материалам дела письменные объяснения к исковому заявлению, уведомление о вручении копии искового заявления ответчику, копию договора о создании ЗАО «Производственное объединение «РОСС» от 20.12.2006г., представленные истцом во исполнение определения суда от 26.07.2012г.

В предварительном судебном заседании суд приобщил к материалам дела отзыв ответчика от 20.08.2012г. вместе с приложенными документами, согласно которому ответчик просит отказать истцу в удовлетворении исковых требований в полном объеме.

В предварительном судебном заседании суд осмотрел оригиналы документов согласно представленному истцом реестру и возвратил их под подпись в реестре.

В судебном заседании 11.09.2012г. от истца в письменном виде поступило уточнение исковых требований.

В судебном заседании 11.09.2012г. объявлен перерыв до 11.09.2012г. 10 час. 50 мин.

После перерыва судебное заседание продолжено 11.09.2012г. в 11 час. 00 мин. в том же составе суда с участием тех же представителей сторон.

После перерыва истец в письменном виде уточнил ранее представленное ходатайство об уточнении исковых требований.

Суд принял уточнение исковых требований в редакции ходатайства от 11.09.2012г. с учетом его дополнительного уточнения.

Таким образом, суд рассматривает следующие исковые требования: об обязании ЗАО «Производственное объединение «РОСС» предоставить ФИО1 в срок - семь дней со дня вступления решения суда в законную силу, следующие документы:

- копии годовых бухгалтерских отчетов общества за 2008г., 2009г., 2010г., 2011г., в том числе отчетов о прибыли и убытках за 2008г., 2009г., 2010г., 2011г.;

- копии всех протоколов общих собраний акционеров за период с 2008 года по настоящее время, в том числе копию последнего решения о назначении генерального директора Общества ФИО4 на новый срок и копию бюллетеней для голосования, на участие в общем собрании акционеров по избранию ФИО4 на новый срок;

- копию реестра акционеров на 20.08.2012г., содержащего информацию, указанную в п. 3.1- 3.3 Положения о ведении реестра владельцев именных ценных бумаг, утвержденного Постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг РФ от 02.10.1997г. № 27, в частности список операций, представляющий часть регистрационного журнала, содержащий запись по лицевому счету зарегистрированного лица, всех зарегистрированных лиц за весь период ведения реестра;

- копию списка лиц, имеющих право на участие в собрании от 19.04.2012г., список лиц, имеющих право получения дивидендов к собранию от 19.04.2012г., копии бюллетеней для голосования на собрании от 19.04.2012г., копии доверенностей на участие в общем собрании акционеров от 19.04.2012г.;

- копию протокола внеочередного общего собрания акционеров от 09.07.2012г.

От ответчика в судебном заседании поступило дополнение к отзыву от 11.09.2012г., в котором указано следующее.

1. Копия реестра акционеров была предоставлена обществом 20.08.2012г. вместе с отзывом представителю ФИО1 ФИО2

2. Относительно положения о ведении реестра акционеров ЗАО «ПО «РОСС», то данное положение не было принято и утверждено акционерами ЗАО «ПО «РОСС», следовательно, Общество не может предоставить данное положение ввиду его отсутствия в Обществе.

3. Копию протокола годового общего собрания акционеров от 19.04.2012г. и Выписку из реестра акционеров в отношении ФИО1 на 11.07.2012г. общество предоставило 11.09.2012г.

4. Акционер не имеет права требовать у Общества документы, если законодательством не возложена на общество обязанность по составлению и предоставлению данных документов. Ни в Федеральном законе РФ «Об акционерных обществах», ни в Федеральном законе РФ «О бухгалтерском учете» не установлена обязанность по предоставлению документов, указанных в исковом заявлении, за исключением: копий годовых бухгалтерских отчетов, в том числе отчетов о прибылях и убытках; копий решений и протоколов общих собраний акционеров; выписок из реестра акционеров; списков лиц, имеющих право на участие в собрании, бюллетеней для голосования.

5. ЗАО «ПО «РОСС» сообщает о том, что находится в процессе восстановления документов Общества, в связи с их утратой в результате пожара, произошедшего в арендуемом ЗАО «ПО «РОСС» помещении (копия справки 344 от 21.08.2012г. прилагается). ЗАО «ПО «РОСС» не имеет возможности предоставления запрашиваемых ФИО1 документов (помимо предоставленных), ввиду их отсутствия у Общества.

Суд приобщил к материалам дела данное письменное дополнение к отзыву вместе с приложенными документами.

В судебном заседании ответчик заявил ходатайство о переносе судебного заседания в связи с уточнением истцом своих требований.

Суд удовлетворил данное ходатайство ответчика, поскольку в данном судебном заседании судом принято уточнение исковых требований, включая указание дополнительных документов, которые истец просит истребовать у ответчика.

От ответчика в материалы дела 25.09.2012г. поступило ходатайство о приобщении документов к материалам дела.

Суд данное ходатайство удовлетворил, документы, указанные в ходатайстве, приобщил к материалам дела.

В судебном заседании 10.10.2012г. от ответчика поступило в письменном виде ходатайство о приобщении документов.

Суд данное ходатайство удовлетворил, документы, указанные в ходатайстве, приобщил к материалам дела. При этом суд осмотрел оригиналы данных документов и возвратил их ответчику.

Также в судебном заседании суд приобщил к материалам дела ответ на запрос № 729 от 19.09.2012г., представленный истцом.

В судебном заседании 10.10.2012г. истцом заявлен отказ от иска в части требования о предоставлении копий бюллетеней для голосования на собрании от 19.04.2012г., копий доверенностей на участие в общем собрании акционеров от 19.04.2012г.

Отказ от иска (части исковых требований) является правом истца, которое им реализовано. Данный отказ от иска в части требования о предоставлении копий бюллетеней для голосования на собрании от 19.04.2012г., копий доверенностей на участие в общем собрании акционеров от 19.04.2012г. не противоречит законам и иным нормативным правовым актам, не нарушает права и законные интересы других лиц.

В соответствии со ст. 49 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации суд принимает отказ от искав указанной части, а производство по делу в этой части прекращает на основании пп. 4 п. 1 ст. 150 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации.

Для уточнения сторонами своей позиции по делу в судебном заседании 10.10.2012г. объявлен перерыв до 12.10.2012г.

После перерыва судебное заседание продолжено 12.10.2012г. в том же составе суда с участием тех же представителей сторон.

От ответчика в судебном заседании 12.10.2012г. поступило письменное дополнение к отзыву, в котором указано следующее.

Как уже пояснялось ранее, Обществом была утрачена большая часть документов, и в настоящее время Общество занимается восстановлением документов. Утрата документов произошла в результате пожара в арендуемом Обществом гараже по адресу: <...>.

ЗАО «ПО «РОСС» прилагало справку № 344 от 21.08.2012г., выданную Отделом надзорной деятельности Муниципального образования «город Екатеринбург».

В отношении восстановления документов, то ЗАО «ПО «РОСС» обратилось в МРИФНС №28 по Свердловской области о выдаче заверенных копий бухгалтерских и налоговых документов, а также учредительных документов, в том числе протоколов общих собраний акционеров.

МРИФНС №28 по Свердловской области отказало обществу, пояснив, что общество самостоятельно должно восстановить отчетность, а налоговая поставит отметку о сдаче отчетности.

Общество занимается восстановлением отчетности, и как только восстановит, предоставит Истцу.

Общество также обратилось к управляющему о выдаче копий: годовых бухгалтерских отчетов общества за 2008, 2009, 2010,2011гг., в том числе отчетов о прибыли и убытках.

Относительно копии реестра акционеров на 20.08.2012г., содержащего информацию, указанную в п. З.1.-3.3. Положения о ведении реестра владельцев именных ценных бумаг РФ от 02.10.1997г. № 27, в частности список операций, представляющий часть регистрационного журнала, содержащий запись по лицевому счету зарегистрированного лица, всех зарегистрированных лиц за весь период ведения реестра. Данный реестр предоставлен ответчиком в судебном заседании 10.10.2012г. и он соответствует требованиям изложенным истцом. Регистрационный журнал предоставлен за тот период, который не был утрачен. Иного периода в настоящий момент у общества нет, так он восстанавливается, направлены письма с просьбой предоставить информацию в реестр акционеров, а также о восстановлении реестра размещено в газете из рук в руки. Также, вышеуказанные документы направлены почтовым отправлением ФИО1 вместе со списком лиц, имеющих право на участие в собрании от 19.04.2012г.

Из смысла статьи 60 ФЗ «Об акционерных обществах» следует, что голосование по вопросам повестки дня общего собрания акционеров может осуществляться бюллетенями для голосования, за исключением голосования по вопросам повестки дня общего собрания акционеров общества с числом акционеров -владельцев голосующих акций более 100, а также голосование по вопросам повестки дня общего собрания акционеров, проводимого в форме заочного голосования, осуществляются только бюллетенями для голосования.

Таким образом, ЗАО «ПО «РОСС» не обязано проводить голосование бюллетенями.

Суд приобщил к материалам дела данные дополнения к отзыву вместе с приложенными документами.

От истца в судебном заседании 12.10.2012г. поступили письменные пояснения по исковым требованиям, в которых указано следующее.

Ответчик в судебном заседании указал, что ЗАО «ПО «РОСС» находится в процессе восстановления документов Общества, в связи с их утратой в результате пожара, произошедшего в арендуемом ЗАО «ПО «РОСС» помещении (копия справки 344 от 21.08.2012г. прилагается). ЗАО «ПО «РОСС» не имеет возможности предоставления запрашиваемых ФИО1 документов (помимо предоставленных), ввиду их отсутствия у Общества.

Истец полагает, что ответчик вводит истца и суд в заблуждение по поводу факта уничтожения указанных документов.

Представителем ФИО1 по адвокатскому запросу из Отдела по надзорной деятельности МО «город Екатеринбург» был получен ответ от 19.09.12г. о том, что по факту пожара в металлическом гараже по адресу: <...> обратился ФИО5 Заявление зарегистрировано в Книге учета № 141 от 21.08.2012г. В ходе проверки по факту происшедшего пожара информация о пожаре в металлическом гараже подтвердилась, факт уничтожения чьего-либо имущества в данном гараже, в том числе имущества и документов ЗАО «ПО «РОСС» выявлен не был, гражданин ФИО5 о данном факте не заявлял. По результатам проверки 22.08.2012г. вынесено постановление об отказе в возбуждении уголовного дела № 71.

Даже, если предположить, что документы бухгалтерского отчета за период, по которому еще не была проведена камеральная поверка, то в силу ст. 88 ФЗ «Об акционерных обществах» общество обязано вести бухгалтерский учет и представлять финансовую отчетность в порядке, установленном настоящим Федеральным законом и иными правовыми актами Российской Федерации.

Согласно п. 2 ст. 89 ФЗ «Об акционерных обществах» общество хранит документы,предусмотренные пунктом 1 настоящей статьи, по месту нахождения его исполнительного органав порядке и в течение сроков, которые установлены федеральным органом исполнительной власти по рынку ценных бумаг.

В силу пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ налогоплательщики обязаны в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учетаи других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов.

Согласно подп. 6.1, 6.2 "Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете", утв. Минфином СССР 29.07.1983 N 105, первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы подлежат обязательной передаче в архив.

Согласно подп. 6.8. указанного Положения, в случае пропажи или гибели первичных документов руководитель предприятия, учреждения назначает приказом комиссию по расследованию причин пропажи, гибели.В необходимых случаях для участия в работе комиссии приглашаются представителиследственных органов, охраны и государственного пожарного надзора.Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем предприятия, учреждения. Копия акта направляется вышестоящей организации.

В силу ст. 17 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков,устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

Ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации.

Учитывая вышеприведённые нормы, уничтожение бухгалтерских документов, по которым еще не истек срок их хранения и не была проведена камеральная проверка общества, не освобождают ответчика от обязанности их восстановить и продолжать хранить. Поскольку законом четко предусмотрена обязанность хранить указанные документы и не представлено никаких исключений, при которых указанных документов у обществ быть не может,не при каких обстоятельствах не указаны.

В связи с чем, истец настаивает на указанных требованиях, поскольку во-первых полагает, что никакого уничтожения документов Общества в результате пожара не было, ответчиком не представлено относимых доказательств данного доказательства. Во -вторых ответчик, в случае их уничтожения имеет реальную возможность их восстановления, а также обязан их восстановить и
хранить, а соответственно представить их истцу.

По обязанию представить копии всех протоколов общих собраний акционеров за период с 2008 года по настоящее время, в том числе копию последнего решения о назначении генерального директора Общества ФИО4 на новый срок и копию бюллетеней для голосования, на участие в общем собрании акционеров по избранию ФИО4 на новый срок;

Протоколы общих собраний акционеров оформляются обществом с использованием компьютера, что подтверждается представленным в судебное заседание по данному делу протоколом № 16 от 19.04.2012г. Соответственно их восстановление не может являться затруднительным для общества.

Обществом за весь период рассмотрения настоящего иска не представлено доказательства вручения истцу затребуемых документов, и относимых доказательств, указывающих на невозможность их представления.

Кроме того, в силу ст. 89 "Об акционерных обществах" общество обязано хранить протоколы общих собраний акционеров.

И в силу п. 2 данного закона, вышеперечисленные документы должны храниться по месту нахождения исполнительного органа, в нашем случае в г. Новоуральске.

Ответчик представил в судебное заседание копию реестра зарегистрированных лиц по состоянию на 20.80.2012г., копию реестра зарегистрированных лиц на 28.02.2012г., копию регистрационного журнала за период с 04.06.2012г. по 09.10.2012г.

Из совокупности данных документов, составляющих между собой единый документ -реестр акционеров не представлена следующая информация:список операций, представляющий часть регистрационного журнала, содержащий запись по лицевому счету зарегистрированного лица, всех зарегистрированных лиц за весь период ведения реестра.

Не представлена затребуемая информация, предусмотренная п. 3.3. Положения о ведении реестра владельцев именных ценных бумаг, утвержденного Постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг РФ от 02.10.1997г. № 27.

При этом, из регистрационного журнала не видно и не понятно по какому из лицевых счетов представлена информация.

Поскольку, если эта информация представлена по лицевому счету ФИО6 - то она содержит только часть информации, поскольку не содержит информации о первичной дате регистрации акций за ФИО6 и дате и оснований списания акций со счета ФИО6 в размере 20%.

Если же эта информация представлена по лицевому счету акционера ФИО1, то она также неполная, поскольку не указана дата регистрации за ФИО1 акций, основания регистрации акций, т.к. изначально ФИО1 при создании общества принадлежало 40% акций.

Представление непонятного документа, не отвечающего по своему содержанию тем, требованиям, которые предусмотрены законом, и в том объеме информации, которую просит предоставить истец не может являться надлежащим исполнением ответчиком требований по представлению этого документа.

Истец настаивает на требовании о представлении указанного документа, а именно части реестра акционеров, отражающего список операций, представляющий часть регистрационного журнала, содержащий запись по лицевому счету зарегистрированного лица, всех зарегистрированных лиц за весь период ведения реестра.

Разделом 10 Постановления ФКЦБ РФ от 02.10.1997 N 27 "Об утверждении Положения о ведении реестра владельцев именных ценных бумаг" предусмотрено, что система документооборота регистратора должна предусматривать возможность восстановления всех данных о зарегистрированных лицах и проведенных операциях по их лицевым счетам, а также возможность продолжения деятельности по ведению реестра в случае отказа компьютерного оборудования и (или) программного обеспечения.

Документы, являющиеся основанием для внесения записей в реестр, должны храниться не менее трех лет с момента их поступления.

В случае утраты регистрационного журнала и данных лицевых счетов, зафиксированных на бумажных носителях и (или) с использованием электронных баз данных, регистратор обязан: принять меры к восстановлению утраченных данных в реестре в десятидневный срок с момента утраты.

Таким образом, в связи с неполным представлением ответчиком информации о реестре акционеров, истец настаивает на иске об обязании ответчика представить копию реестра содержащего информацию, указанную в 3.3 Положения о ведении реестра владельцев именных ценных бумаг, утвержденного Постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг РФ от 02.10.1997г. № 27, в частности список операций, представляющий часть регистрационного журнала, содержащий запись по лицевому счету зарегистрированного лица, всех зарегистрированных лиц за весь период ведения реестра.

Суд приобщил к материалам дела данные письменные пояснения истца.

Кроме того, в письменных пояснениях истцом заявлен отказ от иска в части требования предоставить копию списка лиц, имеющих право на участие в собрании от 19.04.2012г.

Отказ от иска (части исковых требований) является правом истца, которое им реализовано. Данный отказ от иска в части требования о предоставлении копии списка лиц, имеющих право на участие в собрании от 19.04.2012г. не противоречит законам и иным нормативным правовым актам, не нарушает права и законные интересы других лиц.

Также в вышеуказанных письменных пояснениях истец уточняет требование о представлении копии реестра, и просит обязать ответчика представить копию реестра содержащего информацию, указанную в п. 3.3 Положения о ведении реестра владельцев именных ценных бумаг, утвержденного Постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг РФ от 02.10.1997г. № 27, в частности список операций, представляющий часть регистрационного журнала, содержащий запись по лицевому счету зарегистрированного лица, всех зарегистрированных лиц за весь период ведения реестра.

Суд принял данное уточнение искового требования.

В судебном заседании 12.10.2012г. объявлен перерыв до 12.10.2012г. 15 час. 05 мин.

После перерыва судебное заседание продолжено 12.10.2012г. в 15 час. 22 мин. в том же составе суда с участием тех же представителей сторон.

От истца в судебном заседании поступило заявление об уточнении исковых требований в части требования о предоставлении копии реестра, а именно просит обязать предоставить ответчика копию регистрационного журнала, содержащего записи по лицевым счетам всех зарегистрированных лиц за весь период ведения реестра с момента создания общества и до 20.08.2012г., включающего весь список операций по каждому лицевому счету зарегистрированных лиц.

Суд принял данное уточнение исковых требований.

Ответчиком в судебном заседании заявлены ходатайства об отложении судебного заседания для предоставления дополнительных доказательств.

Суд данные ходатайства отклонил на основании ч. 5 ст. 159 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, как необоснованные, явно направленные на затягивание производства по делу.

При этом суд учитывает поведение ответчика в ходе арбитражного процесса по делу, направленное не на представление существующих доказательств по делу, а на создание (получение) новых доказательств, исходя из позиции другой стороны, выраженной в ходе исследования материалов дела, и возникающих у суда в связи с данным исследованием вопросов.

Так, в ходе исследования материалов дела в связи с доводом ответчика о предпринимаемых им мерах по восстановлению уничтоженной документации суд обратил внимание ответчика на то, что он не представил каких-либо доказательств данного довода, в частности, доказательств обращения в соответствующие государственные органы, в которых могут находиться экземпляры утраченных документов. И за время перерыва в судебном заседании с 10 по 12 октября 2012г. ответчик такие доказательства создал, обратившись с соответствующим запросом в налоговый орган 11.10.2012г. (после объявления перерыва в судебном заседании) и получив ответ последнего от 11.10.2012г. № 07-23/14484.

Следует также отметить, что указанный запрос ответчик продатировал 01.10.2012г., хотя фактически он был подан только 11.10.2012г. При этом доказательств наличия каких-либо объективных препятствий для своевременного обращения с указанным запросом ответчик не представил. Данное обстоятельство суд расценивает как попытку ответчика создать видимость того, что обращение в налоговый орган было им запланировано до объявление в судебном заседании перерыва.

По мнение суда, такое поведение ответчика является злоупотреблением процессуальными правами, нарушающим принцип состязательности, на основе которого осуществляется судопроизводство в арбитражном суде (ст.9 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации).

В судебном заседании на вопрос суда истец пояснил, что полагает разумным следующий срок для предоставления ответчиком истребуемых документов с учетом их объема: от недели до десяти дней.

Ответчик конкретных пояснений о разумном сроке для предоставления истребуемых документов не дал.

Рассмотрев материалы дела, заслушав представителей сторон, суд

УСТАНОВИЛ:

Как следует из материалов дела, ЗАО «ПО «РОСС» было зарегистрировано в качестве юридического лица 18.01.2007г. Инспекцией Федеральной налоговой службы по г. Новоуральску Свердловской области, что подтверждается свидетельством о государственной регистрации серия 66 № 005020070, выпиской из Единого государственного реестра юридических лиц (далее также – ЕГРЮЛ) от 16.07.2012г.

Уставный капитал общества составляет 50 000 руб. и разделен на 100 обыкновенных бездокументарных именных акций номинальной стоимостью 500 руб. каждая (п. 4.1, п. 4.2 Устава общества, утвержденного общим собранием учредителей согласно протоколу № 1 от 20.12.2006г.).

ФИО1 является одним из акционеров ЗАО «ПО «РОСС», которому принадлежат обыкновенные именные акции в количестве 50 штук, что подтверждается документом, представленным ответчиком, который именуется реестром зарегистрированных лиц по состоянию на 20.08.2012г.

Истец просит суд обязать ответчика представить следующие документы:

- копию регистрационного журнала, содержащего записи по лицевым счетам всех зарегистрированных лиц за весь период ведения реестра с момента создания общества и до 20.08.2012г., включающего весь список операций по каждому лицевому счету зарегистрированных лиц;

- список лиц, имеющих право получения дивидендов к собранию от 19.04.2012г.;

- копию протокола внеочередного общего собрания акционеров от 09.07.2012г.

В соответствии с п. 1 ст. 91 Федерального закона «Об акционерных обществах» № 208-ФЗ от 26.12.1995г. (далее – ФЗ «Об акционерных обществах») общество обязано обеспечить акционерам доступ к документам, предусмотренным пунктом 1статьи 89 настоящего Федерального закона. К документам бухгалтерского учета и протоколам заседаний коллегиального исполнительного органа имеют право доступа акционеры (акционер), имеющие в совокупности не менее 25 процентов голосующих акций общества.

Согласно п. 2 ст. 91 ФЗ «Об акционерных обществах» документы, предусмотренные пунктом 1 настоящей статьи, должны быть предоставлены обществом в течение семи дней со дня предъявления соответствующего требования для ознакомления в помещении исполнительного органа общества. Общество обязано по требованию лиц, имеющих право доступа к документам, предусмотренным пунктом 1 настоящей статьи, предоставить им копии указанных документов. Плата, взимаемая обществом за предоставление данных копий, не может превышать затраты на их изготовление. Дополнительные требования к порядку предоставления документов, указанных в настоящем пункте, а также к порядку предоставления копий таких документов устанавливаются нормативными правовыми актами федерального органа исполнительной власти по рынку ценных бумаг.

В силу п. 1 ст. 89 ФЗ «Об акционерных обществах» общество обязано, в частности, хранить следующие документы:

документы бухгалтерского учета;

документы бухгалтерской отчетности;

протоколы общих собраний акционеров (решения акционера, являющегося владельцем всех голосующих акций общества), заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества, ревизионной комиссии (ревизора) общества и коллегиального исполнительного органа общества (правления, дирекции);

бюллетени для голосования, а также доверенности (копии доверенностей) на участие в общем собрании акционеров;

списки лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, и лиц, имеющих право на получение дивидендов, а также иные списки, составляемые обществом для осуществления акционерами своих прав в соответствии с требованиями настоящего Федерального закона;

иные документы, предусмотренные настоящим Федеральным законом, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания акционеров, совета директоров (наблюдательного совета) общества, органов управления общества, а также документы, предусмотренные правовыми актами Российской Федерации.

При оценке правомерности требований акционера о получении доступа к документам общества и (или) изготовления их копий судам необходимо учитывать, что в силу абзаца девятнадцатого пункта 1 статьи 89 Закона об акционерных обществах помимо прямо перечисленных в этом пункте документов общество обязано хранить иные документы, предусмотренные этим Законом, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания акционеров, совета директоров (наблюдательного совета) общества, органов управления общества, а также документы, предусмотренные правовыми актами Российской Федерации.

Дополнительный перечень документов, которые общество обязано хранить и предоставлять по требованию акционера, установлен Положением о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденным Постановлением ФКЦБ России от 16.07.2003 N 03-33/пс, а также Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 (п. 16 Информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 18.01.2011г. № 144 «О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам хозяйственных обществ»).

В частности, в акционерных обществах подлежат постоянному хранению реестры акционеров, выписки из реестров акционеров, реестры владельцев ценных бумаг. При этом указанные реестры хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, а состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации (поз. 148, 149 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Министерства культуры от 25.08.2010г. № 558).

Кроме того, в соответствии с Положением о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденного Постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг № 03-33/пс от 16.07.2003г., общество обязано также хранить документы в течение следующих сроков:

годовые отчеты общества – постоянно (п. 2.1.7);

документы бухгалтерской отчетности (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, приложения к бухгалтерской отчетности, предусмотренные нормативными актами Российской Федерации, аудиторские заключения, подтверждающие достоверность бухгалтерской отчетности, пояснительные записки):

а) сводной (консолидированной) годовой – постоянно,

б) годовой – постоянно,

в) квартальной – не менее 5 лет,

г) месячной – не менее 1 года (п. 2.1.10);

протоколы общих собраний акционеров (решения акционера, являющегося владельцем всех голосующих акций общества), ревизионной комиссии (ревизора) общества – постоянно (п. 2.1.11);

списки аффилированных лиц общества, списки лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, имеющих право на получение дивидендов, а также иные списки, составляемые обществом для осуществления акционерами своих прав в соответствии с требованиями Федерального закона "Об акционерных обществах" – постоянно (п. 2.1.15).

Согласно п. 1 ст. 8 Федерального закона «О рынке ценных бумаг» от 22.04.1996г. № 39-ФЗ реестр владельцев ценных бумаг (далее - реестр) - формируемая на определенный момент времени система записей о лицах, которым открыты лицевые счета (далее - зарегистрированные лица), записей о ценных бумагах, учитываемых на указанных счетах, записей об обременении ценных бумаг и иных записей в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Так, реестр должен содержать данные, достаточные для идентификации зарегистрированных лиц. В реестре должна содержаться информация: об эмитенте; о регистраторе, его обособленных подразделениях и трансфер - агентах; о всех выпусках ценных бумаг эмитента; о зарегистрированных лицах, виде, количестве, категории (типе), номинальной стоимости, государственном регистрационном номере выпусков ценных бумаг, учитываемых на их лицевых счетах и об операциях по лицевым счетам. В свою очередь, деятельность по ведению реестра включает, в частности: ведение лицевых счетов зарегистрированных лиц; ведение учета ценных бумаг на эмиссионном и лицевом счете эмитента; ведение регистрационного журнала отдельно по каждому эмитенту по всем ценным бумагам эмитента (п. 3 Положения о ведении реестра владельцев именных ценных бумаг, утвержденного Постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 02.10.1997г. № 27).

При этом лицевой счет зарегистрированного лица должен содержать: данные, содержащиеся в анкете зарегистрированного лица; информацию о количестве ценных бумаг, виде, категории (типе), государственном регистрационном номере выпуска ценных бумаг, учитываемых на лицевом счете зарегистрированного лица, в том числе обремененных обязательствами и (или) в отношении которых осуществлено блокирование операций; а также список операций, представляющий часть регистрационного журнала, содержащую записи по лицевому счету зарегистрированного лица (п. 3.3 Положения о ведении реестра владельцев именных ценных бумаг, утвержденного Постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 02.10.1997г. № 27).

Таким образом, истец вправе получить от ответчика все истребуемые документы, который последний обязан хранить в силу вышеназванных требований законов и иных правовых актов.

Как установлено пунктом 4 Информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 18.01.2011г. № 144 «О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам хозяйственных обществ», судам надлежит учитывать, что при обращении в хозяйственное общество с требованием о предоставлении информации об обществе участники должны определять предмет своего требования, конкретизировав перечень и виды запрашиваемой информации или документов. Однако степень должной конкретизации требования участника о предоставлении информации должна оцениваться судом с учетом обстоятельств рассматриваемого дела и необходимости обеспечить реальную возможность осуществления участником общества своих прав. Например, обращенное к обществу требование о представлении протоколов общих собраний участников за определенный период не обязательно предполагает указание точных дат составления протокола и их номеров, которые участник может не знать.

В связи с этим, суд полагает, что требования истца заявлены с необходимой степенью конкретизации.

Возражения ответчика на требование истца суд признал несостоятельными и отклонил их по следующим основаниям.

Во-первых, в отношении большей части документов возражения ответчика основаны на факте их уничтожения в результате пожара в арендуемом обществом гараже по адресу: <...>, который имел место 05.08.2012г.

К данному доводу суд относится критически, поскольку в силу п. 2 ст. 89 ФЗ «Об акционерных обществах» вышеназванные документы ответчик должен был хранить по месту нахождения его исполнительного органа в порядке и в течение сроков, которые установлены федеральным органом исполнительной власти по рынку ценных бумаг (то есть в данном случае постоянно).

В свою очередь, материалами дела, в частности уставами общества в редакциях разных лет и выпиской из Единого государственного реестра юридических лиц в отношении ответчика, подтверждается, что место нахождения общества определено как г. Новоуральск (Свердловская область), ул. Монтажников, д. 1, строение 7.

Следовательно, оснований для хранения вышеназванных документов по иному адресу у ответчика не имелось.

Необходимо также учитывать, что подлежащие хранению документы, до передачи их в архив общества, хранятся в рабочих комнатах по месту нахождения исполнительного органа общества. Документы общества, переданные на хранение в архив общества, должны находиться в специально отведенных для этой цели помещениях. Документы общества, находящиеся на хранении в архиве общества, должны располагаться в запираемых шкафах, обеспечивающих их полную сохранность, предохраняющих документы от пыли и воздействия солнечного света (п. 3.6 Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденного Постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг № 03-33/пс от 16.07.2003г.)

Передача документов из одного структурного подразделения в другое фиксируется в соответствующем учетном журнале (п. 3.3 Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденного Постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг № 03-33/пс от 16.07.2003г.).

И в любом случае ответчик как лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность, несет ответственность за сохранность указанных документов, а также риск всех неблагоприятных последствий, если сохранность документов не будет обеспечена (абз. 3 п. 1 ст. 2 Гражданского кодекса Российской Федерации).

С другой стороны, ответчик не представил допустимых и надлежащих доказательств утраты соответствующих документов.

Пунктом 3.4 Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденного Постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг № 03-33/пс от 16.07.2003г. установлено, что хранению подлежат подлинники документов общества. В случае утраты или повреждения подлинника документа общества хранению подлежит заверенная в установленном порядке копия такого документа. О каждом случае утраты или повреждения подлинника документа общества должен быть составлен соответствующий акт с указанием причины утраты или повреждения, приобщаемый к передаваемой на хранение копии документа общества и подлежащий хранению вместе с ней. Указанный акт должен быть подписан руководителем структурного подразделения и утвержден единоличным исполнительным органом общества, а в случае утраты или повреждения документов бухгалтерского учета, бухгалтерской отчетности - также главным бухгалтером общества.

Соответствующих актов ответчик не представил.

При этом, несмотря на довод ответчика о том, что пожар произошел 05.08.2012г., в своем первом процессуальном документе по делу (отзыве от 20.08.2012г.) ответчик на данное обстоятельство вообще не ссылался.

Из представленного истцом ответа Отдела надзорной деятельности Муниципального образования «город Екатеринбург» Главного управления Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий по Свердловской области от 19.09.2012г. № 729 следует, что заявление по факту пожара поступило в соответствующий надзорный орган только 21.08.2012г.

Первая публикация об утрате реестра владельцев именных ценных бумаг общества состоялась не ранее 20.08.2012г. в газете «Из рук в руки», поскольку доказательств обратного не было представлено.

Вместе с тем из представленного ответчиком предписания РО ФСФР России в УрФО от 25.06.2012г. № 62-12-СК-03/8705 можно сделать вывод, что об утрате регистрационного журнала и данных лицевых счетов реестра владельцев ценных бумаг общества ответчик заявил не позднее 20.06.2012г.

В связи с вышеизложенным не представляется возможным с достоверностью установить, когда, при каких обстоятельствах и какие именно документы из числа истребуемых были в действительности утрачены ответчиком.

Кроме того, сам по себе факт утраты всех или некоторых истребуемых документов не освобождает акционерное общество от их предоставления акционеру с соответствующим запросом.

В соответствии с п. 8 Информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 18.01.2011г. № 144 «О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам хозяйственных обществ» судам необходимо учитывать, что в случае, когда участник обратился в хозяйственное общество с требованием о предоставлении копии и (или) обеспечении доступа к документу, который в силу закона или иного правового акта должен храниться обществом, но при этом данный документ по каким-то причинам у него отсутствует, общество обязано сообщить участнику об отсутствии документа, а также (при наличии таких сведений) о причинах его отсутствия, месте нахождения документа и предполагаемой дате, когда он будет возвращен в общество или восстановлен (при наличии такой возможности). В такой ситуации участник также имеет право потребовать, чтобы общество по возвращении или восстановлении отсутствующего документа сообщило ему об этом.

Непредставление участнику указанной в настоящем пункте информации является нарушением права участника на информацию, за которое общество может быть привлечено к ответственности в установленном законодательством порядке (часть 1 статьи 15.19 КоАП РФ).

Анализ поведения ответчика показывает, что в течение длительного периода он не предпринимал каких-либо существенных действий по восстановлению утраченных документов, а в налоговый орган за получением копий бухгалтерской и налоговой отчетности прошлых периодов, а также учредительных документов общества ответчик обратился только в ходе арбитражного процесса по делу (11.10.2012г.) после соответствующего вопроса суда.

За этот период ответчик не определил с учетом фактических обстоятельств предполагаемую/-ые дату/-ы восстановления всех утраченных документов полностью или в соответствующей части, а также не сообщил о дате/-ах восстановления документов истцу и суду.

Во-вторых, в отношении требования истца о предоставлении ему копии реестра акционеров общества ответчик ссылается на фактическое удовлетворение данного требования к дате принятия решения по настоящему делу.

Однако имеющиеся в материалах дела документы данный довод опровергают.

В частности, истцу не были представлены документы, составляющие часть реестра акционеров общества, в виде копии регистрационного журнала, содержащего записи по лицевым счетам всех зарегистрированных лиц за весь период ведения реестра с момента создания общества и до 20.08.2012г., включающего весь список операций по каждому лицевому счету зарегистрированных лиц.

В-третьих, относительно копии протокола внеочередного общего собрания акционеров от 09.07.2012г. ответчик ссылается на его отсутствие в связи с тем, что собрание фактически не проводилось.

Однако каких либо доказательств данного довода ответчик не представил, в том числе документов, составляемых (заполняемых) при регистрации лиц, имеющих право на участие в общем собрании.

Кроме того, в случае, если ко времени начала проведения общего собрания нет кворума ни по одному из вопросов, включенных в повестку дня общего собрания, открытие общего собрания переносится на срок, установленный уставом общества или внутренним документом общества, регулирующим деятельность общего собрания, но не более чем на 2 часа. В случае отсутствия в уставе общества или внутреннем документе общества, регулирующем деятельность общего собрания, указания на срок переноса открытия общего собрания, открытие общего собрания переносится на 1 час.

Перенос открытия общего собрания более одного раза не допускается (п. 4.9 Положения о дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров, утвержденного Постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 31.05.2002г. № 17/пс).

С другой стороны, в протоколе общего собрания, в частности, указываются:

полное фирменное наименование и место нахождения общества;

вид общего собрания (годовое или внеочередное);

форма проведения общего собрания (собрание или заочное голосование);

дата проведения общего собрания;

место проведения общего собрания, проведенного в форме собрания (адрес, по которому проводилось собрание);

повестка дня общего собрания;

время начала и время окончания регистрации лиц, имевших право на участие в общем собрании, проведенном в форме собрания;

время открытия и время закрытия общего собрания, проведенного в форме собрания, а в случае, если решения, принятые общим собранием, и итоги голосования по ним оглашались на общем собрании, также время начала подсчета голосов;

почтовый адрес (адреса), по которому направлялись заполненные бюллетени для голосования при проведении общего собрания в форме заочного голосования, а также при проведении общего собрания в форме собрания, если голосование по вопросам, включенным в повестку дня общего собрания, могло осуществляться путем направления в общество заполненных бюллетеней;

число голосов, которыми обладали лица, включенные в список лиц, имеющих право на участие в общем собрании, по каждому вопросу повестки дня общего собрания;

число голосов, которыми обладали лица, принявшие участие в общем собрании, по каждому вопросу повестки дня общего собрания с указанием, имелся ли кворум по каждому вопросу (п. 5.1 Положения о дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров, утвержденного Постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 31.05.2002г. № 17/пс).

Таким образом, сам по себе факт непроведения собрания по причине отсутствия кворума для принятия на нем решений по всем вопросам повестки дня не освобождает от необходимости составлять соответствующий протокол общего собрания с указанием тех сведений из числа предписанных, которые могут быть отражены с учетом фактических обстоятельств.

Учитывая все вышеприведенные обстоятельства, судом не установлено оснований для отказа в удовлетворении исковых требований, которые истцом поддержаны к моменту принятия решения по делу.

В соответствии с п. 4 Информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 18.01.2011г. № 144 «О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам хозяйственных обществ» в случае удовлетворения требования участника об обязании хозяйственного общества предоставить информацию суд в резолютивной части решения должен указать, какие именно действия и в какой срок должно совершить общество (например, предоставить истцу заверенные копии определенных документов или определенные документы для ознакомления).

При решении вопроса о сроке предоставления документов, суд исходит из того, что какого-либо конкретного срока, который, по мнению ответчика, является разумным для исполнения требования истца с учетом всех обстоятельств, ответчик не назвал, а истец таким сроком считает 7-10 дней с даты вступления решения в силу.

Поэтому суд полагает возможным определить данный срок следующим образом: «в течение 10 дней со дня вступления настоящего решения в законную силу».

В свою очередь, при необходимости и при наличии к тому соответствующих оснований может быть рассмотрен вопрос об отсрочке или рассрочке исполнения решения в порядке, установленном Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации.

Согласно п. 9 Информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 18.01.2011г. № 144 «О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам хозяйственных обществ» судам следует исходить из того, что предоставление незаверенных копий документов является надлежащим исполнением обществом обязанности по предоставлению участнику информации, если иное не вытекает из требования участника.

Иное из требования истца (с учетом всех его уточнений) не вытекает.

Суд также принимает во внимание, что согласно п. 2 Информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 18.01.2011г. № 144 «О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам хозяйственных обществ» исковое заявление участника хозяйственного общества о предоставлении информации само по себе может рассматриваться как требование о предоставлении информации.

В соответствии с ч.1 ст.110 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации судебные расходы, понесенные лицами, участвующими в деле, в пользу которых принят судебный акт, взыскиваются арбитражным судом со стороны.

Поскольку по настоящему делу рассматривалось требование неимущественного характера (о предоставлении документов), которое подлежит оплате в сумме 4000 руб., и данное требование фактически удовлетворено судом, то государственная пошлина в полном объеме относится на ответчика в соответствии со ст.110 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации.

На основании изложенного, руководствуясь ст. 110, 167-170, 171 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, арбитражный суд

РЕШИЛ:

1. Прекратить производство по делу в части требований о предоставлении копии списка лиц, имеющих право на участие в собрании от 19.04.2012г., копий бюллетеней для голосования на собрании от 19.04.2012г., копий доверенностей на участие в общем собрании акционеров от 19.04.2012г.

2. В остальной части иск удовлетворить полностью.

3. Обязать Закрытое акционерное общество "Производственное объединение "РОСС" (ИНН <***>, ОГРН <***>) предоставить ФИО1 в течение 10 дней со дня вступления настоящего решения в законную силу следующие документы:

- список лиц, имеющих право получения дивидендов к собранию от 19.04.2012г.;

- копию протокола внеочередного общего собрания акционеров от 09.07.2012г.

4. Взыскать с Закрытого акционерного общества "Производственное объединение "РОСС" (ИНН <***>, ОГРН <***>)в пользу ФИО1 4000 (четыре тысячи) руб. в возмещение расходов по уплате государственной пошлины.

5. Решение по настоящему делу вступает в законную силу по истечении месячного срока со дня его принятия, если не подана апелляционная жалоба. В случае подачи апелляционной жалобы решение, если оно не отменено и не изменено, вступает в законную силу со дня принятия постановления арбитражного суда апелляционной инстанции.

Решение может быть обжаловано в порядке апелляционного производства в Семнадцатый арбитражный апелляционный суд в течение месяца со дня принятия решения (изготовления его в полном объеме).

Апелляционная жалоба подается в арбитражный суд апелляционной инстанции через арбитражный суд, принявший решение. Апелляционная жалоба также может быть подана посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте арбитражного суда в сети «Интернет» http://ekaterinburg.arbitr.ru.

В случае обжалования решения в порядке апелляционного производства информацию о времени, месте и результатах рассмотрения дела можно получить на интернет-сайте Семнадцатого арбитражного апелляционного суда http://17aas.arbitr.ru.

Судья А.С.Воротилкин