Арбитражный суд Тамбовской области
392020, г. Тамбов, ул. Пензенская, д. 67/12
http://tambov.arbitr.ru
ИМЕНЕМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Р Е Ш Е Н И Е
г. Тамбов
11 июня 2014 г. Дело №А64-1602/2014
Резолютивная часть решения объявлена 05 июня 2014 года.
Решение в полном объеме изготовлено 11 июня 2014 года.
Арбитражный суд Тамбовской области в составе судьи Т.В. Егоровой
при ведении протокола судебного заседания секретарем судебного заседания Е.М.Уляхиной
рассмотрел в судебном заседании дело по иску
ФИО1, г. Тамбов
к Обществу с ограниченной ответственностью «Ритм», г. Тамбов (ОГРН <***>, ИНН<***>)
об обязании передать заверенные копии документов
при участии в судебном заседании
от истца – ФИО2, доверенность от 04.04.2014; ФИО3, доверенность от 02.10.2013 г. № 68 АА 0456097; ФИО1, паспорт РФ;
от ответчика – ФИО4, доверенность от 19.05.2014; ФИО5, руководитель, приказ от 27.09.2012; ФИО6, доверенность от 19.05.2014.
установил:
ФИО1, г. Тамбов обратился в арбитражный суд с исковым заявлением к ООО «Ритм», г. Тамбов об обязании передать заверенные копии документов.
Представители истца в порядке ст.49 АПК РФ заявили ходатайство об уточнении исковых требований в части конкретизации истребуемых документов:
1) Протоколы всех общих собраний общества за период с 01.01.2012 по 20.03.2014;
2) Свидетельства о внесении записей в ЕГРЮЛ;
3) Учетную политику для целей ведения бухгалтерского учета на 2012 – 2014 гг.;
4) Учетную политику для целей ведения налогового учета на 2012 - 2014 гг.;
5) Бухгалтерские документы, в том числе бухгалтерские балансы за 2012, 2013 и 2014 гг.: отчеты о прибылях и убытках (форма № 2) за 2013 год; налоговые декларации за 2013 год, в том числе налоговые декларации по налогу па землю 2013 год; счета-фактуры полученные и выданные за 2012-2014 год: кассовые книги за 2012 год, 2013 год, 2014 год; авансовые отчеты за 2012-2014 год; ведомости по начислению заработной платы за 2012 г. -2014 гг., акты работ, услуг, предоставленных ООО «Ритм» за 2012-2014 год; первичные документы по расчетному счету (банковские выписки и платежные документы) за 2012-2014 год; главную книгу за 2012, 2013 и 2014 год; оборотно-сальдовые ведомости по счетам 01, 04, 08, 10, 19, 41, 42, 44, 50, 51, 55, 58, 60, 62, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76, 84, 90, 91 за 2012-2014 год: карточки счетов 01, 04, 08, 10, 19, 41, 42, 44, 50, 51, 55, 58, 60, 62, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76, 84, 90, 91 за 2012-2014 год; регистры бухгалтерского учета;
6) Договора, заключенные с ООО «Ритм», в том числе договора аренды на 2012-2014 год, договора займа за 2012-2014 год, трудовые договора, договора об открытии расчетных счетов в банках и иных кредитных организациях; соглашения о расторжении договоров; соглашения о внесении изменений в договоры;
7) Штатное расписание на 2012-2014 гг.;
8) Заявления о приеме на работу и увольнении с работы сотрудников за 2012-2014 гг.;
9) Приказы по основной деятельности ООО «Ритм» за 2012-2014 гг., в том числе приказы о приеме на работу и увольнении с работы сотрудников за 2012-2014 гг.;
10)Устав ООО «Ритм»;
11)Сведения из ИФНС об открытых расчетных счетах ООО «Ритм»;
12)Свидетельства о праве собственности на недвижимое имущество, принадлежащее ООО «Ритм»;
13)Справку о составе участников ООО «Ритм».
Данное уточнение судом рассмотрено и принято.
В судебном заседании объявлен перерыв до 05.06.2014, после окончания которого судебное заседание продолжено.
В судебном заседании представитель истца исковые требования поддержал, представитель ответчика исковые требования отклонил, полагая, что ФИО1 участником общества не является, заявляя о предоставлении информации об обществе злоупотребляет правом.
Как следует из материалов дела, согласно выписке из ЕГРЮЛ от 03.03.2014 №2545 участниками ООО «Ритм» являются ФИО1 (1/3 доля в уставном капитале), ФИО4 (1/3 доля в уставном капитале), ФИО5 (1/3 доля в уставном капитале). ФИО1 обратился в адрес общества о выдаче заверенных копий документов. В связи с тем, что соответствующие документы не представлены, заявлен настоящий иск.
Исследовав материалы дела, изучив представленные по делу доказательства, суд находит исковое заявление обоснованным и подлежащим удовлетворению в части, руководствуясь следующими основаниями.
Согласно части 1 статьи 4 АПК РФ заинтересованное лицо вправе обратиться в арбитражный суд за защитой своих нарушенных или оспариваемых прав и законных интересов в порядке, установленном настоящим Кодексом.
В соответствии с пунктом 21 Информационного письма Президиума Высшего Арбитражного суда Российской Федерации от 18.01.2011 № 144 «О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам хозяйственных обществ» судам следует учитывать, что споры по искам участников и бывших участников хозяйственных обществ о предоставлении им обществами информации в силу пункта 2 статьи 225.1 АПК РФ относятся к корпоративным спорам.
В силу ст.2,7 Федерального закона РФ от 08.02.1998 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон об обществах с ограниченной ответственностью) обществом с ограниченной ответственностью признается созданное одним или несколькими лицами хозяйственное общество, уставный капитал которого разделен на доли; участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале общества. Участниками общества могут быть граждане и юридические лица.
Сторонами не оспаривается, что в обществе имеется корпоративный конфликт.
Согласно п. 6 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 18.01.2011 N 144 "О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам хозяйственных обществ" судам необходимо учитывать, что не могут быть удовлетворены требования лица об обязании хозяйственного общества предоставить информацию, если на момент рассмотрения дела такое лицо не является участником хозяйственного общества.
ФИО1 является участником общества, что подтверждается выпиской из ЕГРЮЛ от 03.03.2014 №2545.
В силу ч. 1 ст. 26 Федерального закона РФ от 08.02.1998 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» участник общества вправе выйти из общества путем отчуждения доли обществу независимо от согласия других его участников или общества, если это предусмотрено уставом общества.
Данному положению корреспондирует ст. 11 Устава ООО «Ритм».
Согласно п. 16 Постановление Пленума Верховного Суда РФ N 90, Пленума ВАС РФ N 14 от 09.12.1999 "О некоторых вопросах применения Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью" при разрешении споров, связанных с выходом участника из общества, судам необходимо исходить из следующего:
а) согласно статье 26 Закона участник общества вправе в любое время выйти из него независимо от согласия других участников либо самого общества;
б) выход участника из общества осуществляется на основании его заявления, с момента подачи которого его доля переходит к обществу. Заявление о выходе из общества должно подаваться в письменной форме (пункт 2 статьи 26 Закона).
Временем подачи такого заявления следует рассматривать день передачи его участником как совету директоров (наблюдательному совету) либо исполнительному органу общества (единоличному или коллегиальному), так и работнику общества, в обязанности которого входит передача заявления надлежащему лицу, а в случае направления заявления по почте - день поступления его в экспедицию либо к работнику общества, выполняющему эти функции.
Исходя из пункта 2 статьи 26 Закона подача заявления участником общества порождает правовые последствия, предусмотренные этой нормой, которые не могут быть изменены в одностороннем порядке. Вместе с тем это обстоятельство не лишает участника права в случае отказа общества удовлетворить его просьбу об отзыве заявления о выходе из общества оспорить такое заявление в судебном порядке применительно к правилам о недействительности сделок, предусмотренным Гражданским кодексом Российской Федерации (например, по мотивам подачи заявления под влиянием насилия, угрозы либо в момент, когда участник общества находился в таком состоянии, что не был способен понимать значение своих действий или руководить ими);
в) общество обязано выплатить участнику, подавшему заявление о выходе из общества, действительную стоимость его доли, размер которой определяется на основании данных бухгалтерской отчетности общества за год, в течение которого подано указанное заявление. Исходя из пункта 2 статьи 14 Закона действительная стоимость доли участника должна соответствовать части стоимости чистых активов общества, пропорциональной размеру его доли.
Согласно пункту 3 статьи 26 Закона выплата действительной стоимости доли должна быть осуществлена не позднее шести месяцев с момента окончания финансового года, в котором подано заявление о выходе, если уставом не предусмотрен меньший срок. Поэтому суд при рассмотрении спора, возникшего в связи с задержкой выплаты действительной стоимости доли участника, вышедшего из общества, не вправе применять положения устава, устанавливающие срок для выплаты стоимости такой доли, превышающий шесть месяцев.
Если участник не согласен с размером действительной стоимости его доли, определенным обществом, суд проверяет обоснованность его доводов, а также возражений общества на основании представленных сторонами доказательств, предусмотренных гражданским процессуальным и арбитражным процессуальным законодательством, в том числе заключения проведенной по делу экспертизы;
г) если участник не полностью уплатил свой вклад в уставный капитал, то при выходе из общества ему выплачивается действительная стоимость части его доли, пропорциональной оплаченной части вклада;
д) выплата стоимости доли участнику, вышедшему из общества, производится в денежной форме либо с согласия участника путем выдачи ему в натуре имущества такой же стоимости. Следует учитывать, что в случае оплаты участником своего вклада в уставный капитал имуществом, при выходе из общества он не вправе требовать возврата именно этого имущества.
В доказательства выхода ФИО1 из общества представлены два заявления, согласно которым ФИО1 выходит из общества и получил действительную стоимость доли в уставном капитале ООО «Ритм».
Из пояснений представителей ответчика следует, что указанные документы найдены в сейфе по месту нахождения общества. В судебном заседании объявлен перерыв, явка истца признана обязательной, после перерыва в судебное заседание явился ФИО1, который факт написания указанных заявлений отрицает, настаивает на своем участии в обществе.
Факт выхода из состава участников общества не доказан, поскольку из представленных обществом заявления о выходе и заявления не представляется возможным определить момент выхода ФИО1 (в заявлении о выходе отсутствует число и месяц выхода (подлинник заявления в судебном заседании судом обозрен, в заявлении о получении действительной стоимости доли отсутствует число и месяц (представлена ксерокопия с пояснениями о том, что подлинник заявления приобщен к материалам дела №А64-1991/2014 по иску ФИО5, ФИО4 об исключении из числа участников ООО «Ритм» ФИО1), в связи с чем ходатайство ответчика о назначении по делу судебной почерковедческой экспертизы на предмет установления тождества подписи ФИО1 отклонено.
Факт участия ФИО1 в обществе подтверждается решением единственного участника ООО «Ритм» ФИО1 от 29.08.2011, согласно которому утвержден Устав общества в новой редакции и список участников общества, решением внеочередного общего собрания участников ООО «Ритм» от 27.09.2012 о переизбрании директора общества, согласно которому ФИО1 освобожден от должности директора, избран директором ФИО5
Протокольным определением в удовлетворении ходатайства ответчика о приостановлении производства по делу до рассмотрения дела №А64-1991/2014 отказано, поскольку с учетом нормы п. 1 ч. 1 ст. 143 АПК РФ правовым последствием удовлетворения иска по делу №А64-1991/2014 об исключении ФИО1 из состава участников общества, будет утрата статуса участника истцом. Общество считает, что удовлетворение требований об обязании предоставить документы и информацию повлечет неоправданный доступ истца к информации, которая может быть использована вопреки интересам общества в условиях корпоративного конфликта. Однако требование об исключении истца из состава участников ООО «Ритм» не является оспариванием права истца на долю, такое решение в случае удовлетворения иска не будет действовать ретроспективно. Рассмотрению настоящего дела не препятствует наличие в арбитражном суде спора об исключении истца из ООО «Ритм», доказательств невозможности рассмотрения настоящего дела до рассмотрения дела №А64-1991/2014 ответчиком не представлено.
Согласно пп.3 п.1 ст.67 Гражданского кодекса РФ, абз.3 п.1 ст. 8 Федерального закона РФ от 08.02.1998 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» участники хозяйственного товарищества или общества имеют право получать информацию о деятельности товарищества или общества и знакомиться с его бухгалтерскими книгами и иной документацией в установленном учредительными документами порядке.
В соответствии со ст.50 Закона об обществах с ограниченной ответственностью» общество обязано хранить следующие документы:
- договор об учреждении общества, за исключением случая учреждения общества одним лицом, решение об учреждении общества, устав общества, а также внесенные в устав общества и зарегистрированные в установленном порядке изменения;
- протокол (протоколы) собрания учредителей общества, содержащий решение о создании общества и об утверждении денежной оценки неденежных вкладов в уставный капитал общества, а также иные решения, связанные с созданием общества;
- документ, подтверждающий государственную регистрацию общества;
- документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе;
- внутренние документы общества;
- положения о филиалах и представительствах общества;
- документы, связанные с эмиссией облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг общества;
- протоколы общих собраний участников общества, заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества, коллегиального исполнительного органа общества и ревизионной комиссии общества;
- списки аффилированных лиц общества;
- заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора, государственных и муниципальных органов финансового контроля;
- иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и исполнительных органов общества.
Общество хранит документы, предусмотренные пунктом 1 настоящей статьи, по месту нахождения его единоличного исполнительного органа или в ином месте, известном и доступном участникам общества. Общество обязано обеспечивать участникам общества доступ к имеющимся у него судебным актам по спору, связанному с созданием общества, управлением им или участием в нем, в том числе определениям о возбуждении арбитражным судом производства по делу и принятии искового заявления или заявления, об изменении основания или предмета ранее заявленного иска.
Общество по требованию участника общества обязано обеспечить ему доступ к документам, предусмотренным пунктами 1 и 3 настоящей статьи. В течение трех дней со дня предъявления соответствующего требования участником общества указанные документы должны быть предоставлены обществом для ознакомления в помещении исполнительного органа общества. Общество по требованию участника общества обязано предоставить ему копии указанных документов. Плата, взимаемая обществом за предоставление таких копий, не может превышать затраты на их изготовление.
Закон об обществах предусматривает две формы осуществления права участника на информацию: ознакомление с документами и получение копий документов. Выбор конкретной формы реализации права на получение информации осуществляется участником, при этом его право требовать предоставления копий документов не обусловлено необходимостью первоначально прибыть по месту нахождения хозяйственного общества и ознакомиться с документами (пункт 7 информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 18.01.2011 N 144 "О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам хозяйственных обществ").
Положения Устава ООО «Ритм» корреспондируют данным нормам. Согласно п. 19.3 Устава установлено, что общество по требованию участника обязано обеспечить ему доступ к документам в течение трех дней со дня предъявления соответствующего требования для ознакомления в помещении исполнительного органа общества, по требованию обязано предоставить ему копии указанных документов.
Закон об обществах с ограниченной ответственностью не содержит положений, ограничивающих право участника требовать предоставления информации и документов за период деятельности хозяйственного общества, в течение которого данное лицо не являлось участником этого общества. С момента приобретения статуса участника хозяйственного общества лицо может требовать предоставления документов общества независимо от даты составления этих документов.
Согласно ч. 1 ст. 8 Закона об обществах с ограниченной ответственностью участник общества вправе получать информацию о деятельности общества и знакомиться с его бухгалтерскими книгами и иной документацией в установленном его уставе порядке.
Исходя из буквального толкования данной нормы, право участника на информацию не ограничено ознакомлением с определенным перечнем документов и включает в себя получение такой информации из любого возможного источника, имеющегося у общества.
Закон об обществах с ограниченной ответственностью не предусматривает право ознакомления участника общества только с определенной информацией о деятельности общества, поскольку это противоречило бы его положению как участника общества. Участник общества вправе не только знакомиться с материалами о деятельности общества, но и участвовать в управлении делами общества, в распределении прибыли, осуществлять иные правомочия, предусмотренные Законом и уставом общества.
Поскольку Закон об обществах с ограниченной ответственностью не содержит ограничений на предоставление документов бухгалтерского учета, то к ним имеют доступ все участники общества.
При этом судам надлежит учитывать, что ведение обществом бухгалтерского учета с использованием специализированных компьютерных программ не освобождает его от обязанности обеспечить доступ участников к информации, содержащейся в компьютерных файлах, а также скопировать по требованию участника эту информацию на электронный носитель информации (в общераспространенном формате текстового компьютерного файла) и (или) перенести эту информацию на бумажный носитель с целью предоставления участнику. Плата, взимаемая обществом за предоставление электронной и (или) бумажной копии, не может превышать затрат на их изготовление, включающих цену приобретенного электронного хранителя информации, если он не предоставлен участником.
Бухгалтерский учет - формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных настоящим Федеральным законом, в соответствии с требованиями, установленными настоящим Федеральным законом, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности (Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").
Согласно ст. 5 Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" объектами бухгалтерского учета экономического субъекта являются: факты хозяйственной жизни; активы; обязательства; источники финансирования его деятельности; доходы; расходы; иные объекты в случае, если это установлено федеральными стандартами.
Экономический субъект обязан вести бухгалтерский учет в соответствии с настоящим Федеральным законом, если иное не установлено настоящим Федеральным законом. Бухгалтерский учет ведется непрерывно с даты государственной регистрации до даты прекращения деятельности в результате реорганизации или ликвидации.
Согласно ст. 8 и ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" совокупность способов ведения экономическим субъектом бухгалтерского учета составляет его учетную политику. Экономический субъект самостоятельно формирует свою учетную политику, руководствуясь законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, федеральными и отраслевыми стандартами. При формировании учетной политики в отношении конкретного объекта бухгалтерского учета выбирается способ ведения бухгалтерского учета из способов, допускаемых федеральными стандартами.
Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.
Судам следует учитывать, что если участник обращается в хозяйственное общество с требованием о предоставлении документов бухгалтерской отчетности за период, в который такое хозяйственное общество было освобождено от обязанности ведения бухгалтерского учета (пункт 3 статьи 4 Закона о бухгалтерском учете), то общество не вправе отказывать в предоставлении информации, ссылаясь на отсутствие таких документов, а обязано сообщить участнику об отсутствии документов бухгалтерской отчетности и причинах их отсутствия, а также предложить ознакомиться с книгой учета доходов и расходов за соответствующий период, используемой организациями, применяющими упрощенную систему налогообложения (статья 346.24 Налогового кодекса Российской Федерации), и (или) предоставить ее копию.
Согласно п. 16 информационного письма Президиума ВАС РФ от 18.01.2011 N 144 "О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам хозяйственных обществ" дополнительный перечень документов, которые общество обязано хранить и предоставлять по требованию акционера, установлен Положением о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденным Постановлением ФКЦБ России от 16.07.2003 N 03-33/пс, а также Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558. В соответствии с этим Перечнем общество обязано хранить гражданско-правовые договоры, следовательно, они также должны предоставляться по требованию акционеров.
В силу действующего законодательства, в т.ч. Федерального закона РФ от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", Федерального закона РФ от 08.02.1998 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» не требуется согласие физических лиц, вступивших в правоотношения с обществом, на предоставление участнику общества документов, содержащих персональные данные таких физических лиц. В том числе, если эта информация необходима участнику для целей защиты своих прав и законных интересов. Кроме того, законодательством не определен перечень документов, с которыми вправе знакомиться участник общества, и не устанавливает ограничений в виде определенного порядка или условий доступа к таким документам.
В соответствии с абз.2 п.1 Информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 18 января 2011 г. № 144 "О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам хозяйственных обществ" при реализации своего права на получение информации участники хозяйственных обществ не обязаны раскрывать цели и мотивы, которыми они руководствуются, требуя предоставления информации об обществе, а также иным образом обосновывать наличие интереса в получении соответствующей информации, за исключением случаев, вытекающих из закона. Участнику хозяйственного общества может быть отказано в удовлетворении требования о предоставлении информации, если будет доказано, что его право на информацию обществом не нарушено. Об этом могут свидетельствовать, в частности, следующие обстоятельства: неоднократное заявление требований о предоставлении одних и тех же документов и (или) их копий при условии, что первое из таких требований было надлежащим образом удовлетворено обществом; заявление участником требования о предоставлении информации и документов, относящихся к прошлым периодам деятельности хозяйственного общества и явно не представляющих ценности с точки зрения их анализа (экономического, юридического (в том числе по причине истечения сроков исковой давности) и т.д.).
Кроме того, согласно правовой позиции, изложенной в Информационном письме Президиума Высшего Арбитражного суда Российской Федерации № 144 от 18.01.2011 г, если факт получения обществом обращения участника до подачи иска в суд не доказан, однако к моменту принятия судом решения указанная информация так и не предоставлена обществом, суд удовлетворяет заявленное требование.
Следовательно, факт неполучения обществом запроса до обращения истца в суд не влияет на установленную законом обязанность общества предоставить документы по требованию участника, в том числе в ходе судебного разбирательства.
Обращение истца к ООО «Ритм» о предоставлении соответствующих документов подтверждаются заявлениями от 21.03.2013 (уведомление о вручении от 28.03.2013), от 06.04.2013 (уведомление о вручении от 25.04.2013), заявлением от 31.10.2013 (направлено 01.11.2013, возврат корреспонденции в связи с истечением срока хранения), заявлением от 18.02.2014 (направлено 18.02.2014, возврат корреспонденции в связи с истечением срока хранения), телеграммой от 23.04.2014 (вручена менеджеру ООО «Ритм» 24.04.2014), от 21.06.2013.
В материалы дела от ответчика поступил отзыв на исковое заявление с приложением следующий документов: бухгалтерский баланс за 2013 г., налоговая декларация УСН за 2013 г., расчет в ПФР за 2013 г. по начисленным и уплаченным страховым взносам, расчет ФСС за 2013 г. по начисленным и уплаченным страховым взносам, расчет платы за негативное воздействие на окружающую среду за 4 квартал 2013 г.
Однако доказательств исполнения обязанности по предоставлению истцу для ознакомления заявленных документов и выдача копий, ответчиком в материалы дела не представлено. Таким образом, суд приходит к выводу о нарушении ООО «Ритм» законных прав ФИО1 как участника общества по получению информации о деятельности общества, ознакомлении с документами и получении копии необходимых участнику документов.
Ссылка ответчика о невозможности предоставления истцу информации о деятельности общества за 2012 г. ввиду того, что документы не переданы бухгалтером ФИО3 при увольнении и смене директора общества ФИО1 27.09.2012, доказательствами не подтверждена и не может быть положена в основу решения суда.
Согласно ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года. Ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта.
Порядок хранения первичных документов и учетных регистров установлен в разделе 6 действующего Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29.07.1983 N 105.
В соответствии с пунктом 6.2 названного Положения первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы до передачи их в архив должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером.
При этом согласно пункту 6.6 Положения сохранность первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер предприятия.
Кроме того, Постановлением ФКЦБ России от 16.07.2003 N 03-33/пс утверждено Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ. В данном документе определены сроки и порядок хранения всех документов, образующихся в деятельности общества.
Согласно пункту 3.6 указанного Положения подлежащие хранению документы акционерного общества, до передачи их в архив общества, хранятся в рабочих комнатах по месту нахождения исполнительного органа общества.
В соответствии с п. 6.8 упомянутого Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, в случае пропажи или гибели первичных документов руководитель предприятия назначает приказом комиссию по расследованию причин пропажи, гибели. Созданная комиссия должна не только выявить, но и документально подтвердить причину утраты документов. В необходимых случаях для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора. Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем общества.
После завершения мероприятий по фиксированию факта утраты (гибели) документов проводится работа, направленная на восстановление документов.
Для восстановления документации должно быть назначено ответственное лицо, которое может получить дубликаты (копии) документов от клиентов, контрагентов, обслуживающего банка, налоговой инспекции. Если восстановить все документы не представляется возможным, ответственное лицо составляет соответствующий акт, в котором излагаются причины невозможности либо нецелесообразности продолжать дальнейшие действия по восстановлению документов. Вся документация по восстановлению (запросы, переписка, справки из банка, восстановленные копии первичных документов) подшивается и хранится на предприятии. Руководитель организации должен уведомить налоговую инспекцию об утрате бухгалтерских документов и о невозможности их полного восстановления, приложив к уведомлению акт комиссии, установившей факт утраты (гибели) документов, а также акт о прекращении работ по восстановлению утраченных документов. На основе восстановленной документации организация должна заново сформировать регистры бухгалтерского учета и финансовую отчетность.
Доказательств фиксации утраты документов, равно как работы по их восстановлению ответчиком не представлено.
Заявление ФИО4 в Ленинский РОВД о привлечении ФИО3 к уголовной ответственности, письмо ФИО5 от 31.03.2013 на основании ст. 64, ст. 68 АПК РФ не являются доказательствами отсутствия документов по вине истца или иных лиц.
ООО «Ритм» применяет упрощенную систему налогообложения (УСН), что сторонами не оспаривается. Согласно письму Министерства финансов РФ от 23.10.2012 №03-11-09/80 организации, применяющие УСН должны вести бухгалтерский учет, представлять годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность с 01.01.2013, в связи с чем исковые требования в части бухгалтерского баланса за 2012 г. удовлетворению не подлежат.
В связи с тем, что истец располагает последней редакцией Устава ООО «Ритм», утвержденной протоколом внеочередного общего собрания участников от 10.09.2012 №9/12, что подтверждено сторонами в судебном заседании, в данной части иск удовлетворению не подлежит.
Суд может отказать в удовлетворении требования участника, если будет доказано наличие в его действиях злоупотребления правом (статья 10 ГК РФ). Так, о злоупотреблении участником правом на информацию может свидетельствовать то, что участник, обратившийся с требованием о предоставлении информации, является фактическим конкурентом хозяйственного общества (либо его аффилированным лицом), а запрашиваемая информация носит характер конфиденциальной, относится к конкурентной сфере и ее распространение может причинить вред коммерческим интересам общества.
Соответствующих доказательств ответчиком не представлено. В данном случае с учетом корпоративного конфликта, в том числе по причине разногласий в отношении финансовой деятельности и прибыли общества, суд усматривает наличие у участника правомерного интереса в получении информации, обусловленного, в частности необходимостью ознакомления с документами для оспаривания решения органа или договора хозяйственного общества либо для привлечения к ответственности органов общества, а также подготовкой к участию в общем собрании участников (обращения истца о предоставлении документов от 21.03.2013, от 06.04.2013, от 11.04.2013,от 07.05.2013, от 21.06.2013, от 14.10.2013, от 31.10.2013, от 20.11.2013, от 18.02.2014, от 23.04.2014).
В данном случае факт злоупотребления правом не доказан. Доказательств того, что документы, которые требует предоставить участник хозяйственного общества, содержат конфиденциальную информацию о деятельности общества, в том числе коммерческую тайну, иную охраняемую законом тайну (государственную, банковскую и т.п.), обществом не представлено.
Согласно пункту 9 Информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 18.01.2011 N 144, если участник обратился с требованием к хозяйственному обществу о предоставлении заверенных копий документов, то исполнение обществом обязанности по предоставлению участнику информации может считаться надлежащим только при условии, что копии таких документов заверены должностным лицом общества, полномочия которого вытекают из устава общества, его внутренних документов, или лицом, полномочия которого на заверение копий документов общества явствуют из обстановки, в которой такое лицо действует (например, сотрудником общества, присутствующим при ознакомлении участника с документами), в установленном порядке с проставлением печати общества либо верность копий документов засвидетельствована нотариусом.
Поскольку истец обращался к ответчику с требованием о представлении ему информации о деятельности общества, а общество запрошенные истцом документы ему не представило, суд пришел к выводу о нарушении права истца, являющегося участником общества, на информацию о деятельности общества.
На момент принятия решения нарушение имеет место в части непредоставления следующих документов:
1) протоколы общих собраний общества за период с 01.01.2012 по 20.03.2014;
2) свидетельства о внесении записей в ЕГРЮЛ в отношении ООО «Ритм»;
3) учетную политику для целей ведения бухгалтерского учета на 2012 – 2014 гг.;
4) учетную политику для целей ведения налогового учета на 2012 - 2014 гг.;
5) бухгалтерский баланс за 2013 г., отчеты о прибылях и убытках (форма № 2) за 2013 г., налоговые декларации за 2013 г., в том числе налоговые декларации по земельному налогу за 2013 г., счета-фактуры, полученные и выданные за 2012-2014 гг., кассовые книги за 2012-2014 гг.; авансовые отчеты за 2012-2014 гг.; ведомости по начислению заработной платы за 2012-2014 гг., акты работ, услуг, предоставленных ООО «Ритм» за 2012-2014 гг.; первичные документы по расчетному счету (банковские выписки и платежные документы) за 2012-2014 гг., главную книгу за 2012-2014 гг., оборотно-сальдовые ведомости по счетам 01, 04, 08, 10, 19, 41, 42, 44, 50, 51, 55, 58, 60, 62, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76, 84, 90, 91 за 2012-2014 гг., карточки счетов 01, 04, 08, 10, 19, 41, 42, 44, 50, 51, 55, 58, 60, 62, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76, 84, 90, 91 за 2012-2014 гг., регистры бухгалтерского учета;
6) договора, заключенные ООО «Ритм», в том числе договора аренды на 2012-2014 гг., договора займа за 2012-2014 гг., трудовые договора, договора об открытии расчетных счетов в банках и иных кредитных организациях, соглашения о расторжении договоров, соглашения о внесении изменений в договоры;
7) штатное расписание на 2012-2014 гг.;
8) заявления о приеме на работу и увольнении с работы сотрудников за 2012-2014 гг.;
9) приказы по основной деятельности ООО «Ритм» за 2012-2014 гг., в том числе приказы о приеме на работу и увольнении с работы сотрудников за 2012-2014 гг.;
10)сведения ИФНС об открытых расчетных счетах ООО «Ритм»;
11)свидетельства о праве собственности на недвижимое имущество, принадлежащее ООО «Ритм»;
12)справку о составе участников ООО «Ритм».
В силу статьи 9 АПК РФ лица, участвующие в деле, несут риск наступления последствий совершения или не совершения ими процессуальных действий.
В соответствии с ч.2 ст. 65 АПК РФ обстоятельства, имеющие значение для правильного рассмотрения дела, определяются арбитражным судом на основании требований и возражений лиц, участвующих в деле, в соответствии с подлежащими применению нормами материального права.
Представленные по делу и исследованные судом доказательства и обстоятельства по спору сторон согласно заявленным основаниям, предмету иска суд находит достаточными для разрешения спора по существу.
Учитывая изложенные выше обстоятельства, суд приходит к выводу о частичном удовлетворении исковых требований ФИО1 об обязании ООО «Ритм» предоставить заверенные копии документов.
В порядке ст. 110 АПК РФ судебные расходы по уплате госпошлины подлежат отнесению на ответчика.
Руководствуясь статьями 102, 110, 150, 167, 169, 170, 225.1 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, суд
Р Е Ш И Л :
Обязать ООО «Ритм», г. Тамбов (ОГРН <***>, ИНН<***>), предоставить ФИО1, ДД.ММ.ГГГГ г.р., г. Тамбов, в течение месяца со дня вступления решения в законную силу, следующие документы в виде заверенных копий:
1) протоколы общих собраний общества за период с 01.01.2012 по 20.03.2014;
2) свидетельства о внесении записей в ЕГРЮЛ в отношении ООО «Ритм»;
3) учетную политику для целей ведения бухгалтерского учета на 2012 – 2014 гг.;
4) учетную политику для целей ведения налогового учета на 2012 - 2014 гг.;
5) бухгалтерский баланс за 2013 г., отчеты о прибылях и убытках (форма № 2) за 2013 г., налоговые декларации за 2013 г., в том числе налоговые декларации по земельному налогу за 2013 г., счета-фактуры, полученные и выданные за 2012-2014 гг., кассовые книги за 2012-2014 гг.; авансовые отчеты за 2012-2014 гг.; ведомости по начислению заработной платы за 2012-2014 гг., акты работ, услуг, предоставленных ООО «Ритм» за 2012-2014 гг.; первичные документы по расчетному счету (банковские выписки и платежные документы) за 2012-2014 гг., главную книгу за 2012-2014 гг., оборотно-сальдовые ведомости по счетам 01, 04, 08, 10, 19, 41, 42, 44, 50, 51, 55, 58, 60, 62, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76, 84, 90, 91 за 2012-2014 гг., карточки счетов 01, 04, 08, 10, 19, 41, 42, 44, 50, 51, 55, 58, 60, 62, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76, 84, 90, 91 за 2012-2014 гг., регистры бухгалтерского учета;
6) договора, заключенные ООО «Ритм», в том числе договора аренды на 2012-2014 гг., договора займа за 2012-2014 гг., трудовые договора, договора об открытии расчетных счетов в банках и иных кредитных организациях, соглашения о расторжении договоров, соглашения о внесении изменений в договоры;
7) штатное расписание на 2012-2014 гг.;
8) заявления о приеме на работу и увольнении с работы сотрудников за 2012-2014 гг.;
9) приказы по основной деятельности ООО «Ритм» за 2012-2014 гг., в том числе приказы о приеме на работу и увольнении с работы сотрудников за 2012-2014 гг.;
10)сведения ИФНС об открытых расчетных счетах ООО «Ритм»;
11)свидетельства о праве собственности на недвижимое имущество, принадлежащее ООО «Ритм»;
12)справку о составе участников ООО «Ритм».
В удовлетворении остальной части иска отказать.
Взыскать с ООО «Ритм», г. Тамбов (ОГРН <***>, ИНН<***>), в пользу ФИО1, ДД.ММ.ГГГГ г.р., г. Тамбов, судебные расходы по уплате государственной пошлины в сумме 4000 руб.
Выдать исполнительные листы после вступления решения в законную силу.
Решение арбитражного суда вступает в законную силу по истечении месячного срока со дня его принятия, если не подана апелляционная жалоба.
Решение суда, не вступившее в законную силу, может быть обжаловано в порядке апелляционного производства через Арбитражный суд Тамбовской области в Девятнадцатый арбитражный апелляционный суд (394006,<...>).
Судья Т.В. Егорова