ГРАЖДАНСКОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
ЗАКОНЫ КОММЕНТАРИИ СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА
Гражданский кодекс часть 1
Гражданский кодекс часть 2

Решение № А75-21113/2022 от 12.09.2023 АС Ханты-Мансийского АО

Арбитражный суд

Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

ул. Мира д. 27, г. Ханты-Мансийск, 628011, тел. (3467) 95-88-71, сайт http://www.hmao.arbitr.ru

ИМЕНЕМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

РЕШЕНИЕ

г. Ханты-Мансийск

19 сентября 2023 г.

Дело № А75-21113/2022

Резолютивная часть решения подписана 12 сентября 2023 г.

Полный текст решения изготовлен 19 сентября 2023 г.

Арбитражный суд в составе: судьи Кубасовой Э.Л., при ведении протокола заседания секретарем Старухиной М.В., рассмотрел в заседании арбитражного суда первой инстанции в помещении Арбитражного суда Ханты-Мансийского автономного округа – Югры дело по искуФИО1 к обществу
с ограниченной ответственностью «ЮГРА-ЛОГИСТИК» об обязании предать документы, по встречному исковому заявлению общества с ограниченной ответственностью «ЮГРА-ЛОГИСТИК» к ФИО1
об обязании заключить соглашение о конфиденциальности,

в заседании суда приняли участие:

от истца: ФИО2 по доверенности от 05.01.2022 (онлайн),

от ответчика: ФИО3 по доверенности от 10.01.2023 (онлайн),

установил:

ФИО1 (далее истец, Участник), обратился в Арбитражный суд Ханты-Мансийского автономного округа - Югры с иском к обществу с ограниченной ответственностью «ЮГРА-ЛОГИСТИК» (далее – ответчик, Общество) об обязании передать документы.

Определением от 01.02.2023 суд принял встречный иск ООО «ЮГРА-ЛОГИСТИК» об обязании ФИО1 заключить соглашение
о конфиденциальности.

Истец неоднократно заявлял об уточнении исковых требований.

Последняя редакция уточненных исковых требований направлена истцом 05.09.2023 в электронном виде.

Согласно заявлению об уточнении иска ФИО1 просил:

1. Обязать Общество «ЮГРА-ЛОГИСТИК» в течение 5 (пяти рабочих дней) с момента вступления решения суда в законную силу предоставить ФИО1 путем направления по адресу: 628309, Ханты-Мансийский автономный округ-Югра, <...> дом, оф. 70 «А», с описью вложения каждого документа, почтового отправления, надлежащим образом заверенные, (прошитые, пронумерованные, заверенные подписью руководителя и печатью Общества) копии следующих документов и информации в отношении общества с ограниченной ответственностью «Югра-Логистик»:

1) договор об учреждении общества, либо решение об учреждении общества
(при единоличном решении);

2) устав общества, утвержденный учредителями (участниками) общества, а также внесенные в устав общества и зарегистрированные в установленном порядке изменения и дополнения;

3) протокол (протоколы) собрания учредителей общества, содержащий решение о создании общества и об утверждении денежной оценки неденежных вкладов
в уставный капитал общества, а также иные решения, связанные с созданием общества за период с 2019 год – 18.04.2022;

4) всех бухгалтерских балансов Общества за период с 01.01.2018 г.
– по 18.04.2022 (квартальные и годовые) с расшифровками по спискам дебиторов
и кредиторов с указанием оснований возникновения и суммами задолженности
на каждую отчетную дату (дату составления бухгалтерских балансов), оборотно-сальдовые ведомости (общие и по счета 50, 51, 60, 61, 62, 71, 73, 75, 76 с разбивкой
по субсчетам), отчеты о финансовых результатах за каждый год, с 2018 года- 18.04.2022г.;

5) всех хозяйственных договоров (в том числе кредитные, лизинговые, договоры займа, купли-продажи, дарения и т.д.), заключенных Обществом за период
с 01.01.2019 по 18.04.2022г. и всех документов по их исполнению (акты выполненных работ, накладные, товарные накладные, акты приема-передачи товарно-материальных ценностей, документы по оплате, иные первичные документы);

6) документы, подтверждающие право собственности общества на основные средства, в том числе движимое и недвижимое имущество а так же иные имущественные права (аренда, пользование), в том числе договоры о приобретении
и выбытии объектов основных средств, с 2018 года – по 18.04.2022;

7) протоколы общих собраний участников общества, заседаний ревизионной комиссии общества за период с 01.01.2019г. по 18.04.2022;

8) списки аффилированных лиц общества;

9) заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудиторской организации (индивидуального аудитора) общества, государственных
и муниципальных органов финансового контроля;

10) платежных документов по каждой хозяйственной операции за период
с 01.01.2019 – по 18.04.2022;

11) все договоры (односторонние сделки, двусторонние сделки), являющиеся крупными сделками и (или) сделками, в совершении которых имеется заинтересованность;

12) кассовой книги Общества с приложением приходных и расходных кассовых ордеров по каждой хозяйственной операции за весь период с 01.01.2019
– по 18.04.2022

13) Трудовой договор с генеральным директором Общества ФИО4 без указания персональной информации (паспортные данные, адрес проживания, сведения о заработной плате);

14) Документы, подтверждающие распределение чистой прибыли (части чистой прибыли) Организации между участниками Общества за период с 2018 г.
по 18.04.2022;

15) Предоставить доступ (удаленно) к информационной базе по бухгалтерскому учету («1С Бухгалтерия») либо иной информационной базе по ведению бухгалтерского учета ООО «Югра-Логистик» за период с 01.01.2018 г. до 18.04.2022 г. и предоставить истцу информационную базу по бухгалтерскому учету
(«1С Бухгалтерия») либо иную информационную базу по ведению бухгалтерского учета на предприятии за указанный период путем копирования и выгрузки информационной базы на предоставленный истцом ответчику USB – флэш – накопитель или иной флэш-носитель.

2. Взыскать с ответчика в пользу истца судебную неустойку в случае неисполнения судебного акта по настоящему делу в виде твердой денежной суммы
в размере 5000 рублей за каждый день просрочки исполнения решения суда, начиная
с даты по истечении пяти рабочих дней со дня вступления решения суда в законную силу и по дату фактического исполнения решения суда.

Общество «ЮГРА-ЛОГИСТИК» представило в суд уточненные встречные требования об обязании Участника исполнить перед ООО «ЮГРА-ЛОГИСТИК» обязательство путем подписания соглашения о конфиденциальности, установленного Обществом образца в офисе ООО «ЮГРА-ЛОГИСТИК», расположенного по адресу:
<...>. 27 «А» перед ознакомлением с истребуемыми документами.

Общество «ЮГРА-ЛОГИСТИК» в представленных возражениях на первоначальное исковое заявление (направлено в электронном виде 30.01.2023, зарегистрировано канцелярией суда 31.01.2023), указало, что истребуемые документы могут быть переданы конкурирующей организации ООО «ЗС ТЭК», в которой ФИО1 осуществляет трудовую деятельность. Так же ответчик указал, что часть запрашиваемых документов отсутствует у Общества (информация
о представительствах и филиалах, заключения ревизионной комиссии. и др.),
или же размещена в информационно-коммуникационной сети «Интернет», то есть находится в общем доступе (финансовая отчетность, финансовые отчеты и др.).

В письменных пояснениях Общество «ЮГРА-ЛОГИСТИК» (направлены
в электронном виде, зарегистрированы канцелярией суда 24.04.2023) настаивает
об отказе в удовлетворении исковых требований, предъявленных ФИО1,
так как считает, что он действует заведомо недобросовестно, так как не подписав соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, требует документы
от ООО «ЮГРА-ЛОГИСТИК», которых нет в открытом доступе.

Общество «ЮГРА-ЛОГИСТИК» представило в суд проект соглашения
о конфиденциальности, утвержденного приказом Общества от 01.12.2018 № 4, а также приказ от 01.12.2018 №3 «О неразглашении коммерческой тайны и иной конфиденциальной информации».

Общество «ЮГРА-ЛОГИСТИК» в пояснениях от 10.09.2023 к первоначальному иску сообщило о невозможности представить испрашиваемые истцом документы в течение 5 рабочих дней, из-за небольшой штатной численности, указало, что требуется две недели для подготовки документов. Истец дважды приглашался в офис ООО«ЮГРА-ЛОГИСТИК» для подписания соглашения о неразглашении конфиденциальной информации и передаче ему копий документов, однако отказался, что зафиксировано в актах от 29.04.2022, от 23.05.2022.

ФИО1 11.09.2023 представил заявление о фальсификации доказательств:
приказа ООО «ЮГРА-ЛОГИСТИК» от 01.12.2018 № 4, от 01.12.2018 №3
«О неразглашении коммерческой тайны и иной конфиденциальной информации» (зарегистрировано канцелярией суда 12.09.2023).

Ходатайство ФИО1 об истребовании доказательств, представленное им
в суд в электронном виде 02.04.2023 судом отклонено в ходе судебного заседания 03.04.2023.

На основании статьи 18 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации определением Арбитражного суда Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 01.07.2023 в связи прекращением полномочий судьи Неугодникова И.С. дело передано на рассмотрение судье Кубасовой Э.Л.

В судебном заседании 06.09.2023 в порядке статьи 163 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации был объявлен перерыв
до 12.09.2023, по окончании которого судебное заседание продолжено.

Представитель истца в заседании суда первоначальный иск поддержала, встречный иск не признала.

Представитель ответчика заявила о возможности предоставления части заявленных документов истцу, поддержала встречный иск, не возражала против исключения из числа доказательств по делу приказов Общества от 01.12.2018 № 3,
№ 4, о фальсификации которых заявлено истцом.

В силу статей 71, 67, 68 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации арбитражный суд оценивает доказательства по своему внутреннему убеждению и с позиций их относимости, допустимости, достоверности, достаточности и взаимной связи в их совокупности.

Оценка требований и возражений сторон осуществляется судом с учетом положений статьи 65 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации о бремени доказывания исходя из принципа состязательности, согласно которому риск наступления последствий несовершения соответствующих процессуальных действий несут лица, участвующие в деле (часть 2 статьи 9 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации).

Суд, исследовав с учетом требований статей 65, 67, 68, 71 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации материалы дела, приходит к следующим выводам.

Принимая во внимание, что заявляя исковые требования о взыскании судебной неустойки, истцом фактически заявляются новые, дополнительные требования, не заявлявшиеся при подаче иска, тем самым изменяется как предмет, так и основания иска, что противоречит требованиям статьи 49 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации. Следовательно, исковые требования в части требования о взыскании судебной неустойки не могут быть приняты как уточнение иска в порядке статьи 49 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, но могут быть заявлены в отдельном исковом производстве с соблюдением требований статей 125, 126 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации.

Согласно разъяснению, данному в пункте 3 постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 31 октября 1996 года № 13
«О применении Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации при рассмотрении дел в суде первой инстанции» изменение предмета иска означает изменение материально-правового требования истца к ответчику. Изменение основания иска означает изменение обстоятельств, на которых истец основывает свое требование к ответчику.

Как видно из искового заявления предмет иска не включал в себя требований о взыскании неустойки.

С учетом разъяснений, изложенных в пунктах 3, 7 Постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 31.10.1996 № 13 «О применении Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации при рассмотрении дел в суде первой инстанции» положения статьи 49 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации предоставляют право истца изменить основание или предмет иска, увеличить или уменьшить размер принятых исковых требований, но не предоставляют право на предъявление дополнительных требований, которые не заявлялись при обращении в суд.

Таким образом, уточнения иска в части требования о взыскании судебной неустойки принятию к рассмотрению в рамках дела № А75-21113/2022 не подлежит.

Уточнения первоначального иска в остальной части – в части перечня истребуемых документов приняты судом к рассмотрению в порядке статьи 49 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации.

Истец, оспаривая факт наличия приказа у Общества «ЮГРА-ЛОГИСТИК» приказа от 01.12.2018 № 4 и от 01.12.2018 №3 «О неразглашении коммерческой тайны и иной конфиденциальной информации», заявил о фальсификации названных доказательств. Просил принять меры по проверке достоверности названных доказательств.

В порядке пункта 1 части 1 статьи 161 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации арбитражный суд разъясняет уголовно-правовые последствия заявления о фальсификации.

За фальсификацию доказательств и заведомо ложный донос о совершении преступления предусмотрена уголовная ответственность по статьям 303, 306 Уголовного кодекса Российской Федерации.

В соответствии со статьей 8 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации судопроизводство в арбитражном суде осуществляется на основе равноправия сторон.

Согласно части 2 статьи 9 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации ответчик несет риск наступления последствий совершения или не совершения им процессуальных действий.

Согласно статье 65 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации каждое лицо, участвующее в деле, должно доказать обстоятельства на которых оно ссылается как на основание своих требований и возражений.

По вопросам о том, имели ли место определенные действия лиц по фальсификации представленных документов и совершены ли они определенным лицом, заявитель не лишен возможности обратиться в компетентные органы с соответствующим заявлением, и в этом случае надлежащим доказательством по названным вопросам является приговор суда по уголовному делу. Такого доказательства, предусмотренного частью 4 статьи 69 Кодекса, при рассмотрении настоящего дела не представлено.

Ходатайства о проведении по делу соответствующей судебной экспертизы не заявлены. При этом необходимость в проведении экспертизы для проверки доводов о фальсификации документов отсутствует.

На вопросы суда в ходе судебного заседания представитель Общества «ЮГРА-ЛОГИСТИК» не возражала против исключения спорных документов (приказа Общества от 01.12.2018 № 4 и от 01.12.2018 № 3) из числа доказательств по делу.

На основании изложенного основания для удовлетворения заявления
о фальсификации доказательств отсутствуют.

Из материалов дела следует, что

ФИО1 является учредителем ООО «ЮГРА-ЛОГИСТИК»
с долей в уставном капитале 26 процентов, вторым учредителем является ФИО4 с долей в уставном капитале Общества 74 процента, он же является единоличным исполнительным органом Общества.

ФИО1 18.04.2022 направил в адрес Общества запрос о предоставлении документов и информации об Обществе.

Как указал ФИО1 в исковом заявлении, от Общества в его адрес была направлена только упрощенная форма бухгалтерской отчетности (форма по КНД 0710096) за 2021 год.

Выше указанная ситуация послужила причиной обращения ФИО1 в суд
с исковым заявлением об обязании Общество представить документы.

Обществом заявлен встречный иск об обязании ФИО1 заключить соглашение о конфиденциальности.

Участники общества с ограниченной ответственностью согласно п. 1 ст. 8 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998
№ 14-ФЗ (далее Закон об обществах с ограниченной ответственностью) имеют право получать информацию о деятельности общества, знакомиться с его документами бухгалтерского учета и иной документацией в установленном уставом порядке. Исходя из п. 2 ст. 50 указанного Закона доступ к документам обеспечивается участнику на основании его требования.

В течение пяти рабочих дней со дня предъявления соответствующего требования участником общества указанные в пункте 2 настоящей статьи документы должны быть предоставлены обществом для ознакомления в помещении исполнительного органа общества, если иное место не определено уставом общества либо внутренним документом, утвержденным общим собранием или советом директоров (наблюдательным советом) общества и опубликованным на его сайте
в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет». Общество по требованию участника общества обязано предоставить ему копии указанных документов. Плата, взимаемая обществом за предоставление таких копий, не может превышать затраты
на их изготовление и, если в требовании указано на необходимость их отправки
по адресу, указанному участником, соответствующие расходы на пересылку.

Согласно пункту 4 ст. 50 Закона об обществах с ограниченной ответственностью Общество вправе отказать в предоставлении документов при наличии хотя бы одного из следующих условий:

1) электронная версия запрашиваемого документа на момент предъявления участником общества требования размещена на сайте общества в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в свободном доступе либо раскрыта
в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации о ценных бумагах для раскрытия информации;

2) документ запрашивается повторно в течение трех лет при условии, что первое требование о его предоставлении было надлежащим образом исполнено обществом;

3) документ относится к прошлым периодам деятельности общества (более трех лет до момента обращения участника общества с требованием), за исключением документов, перечисленных в подпунктах 1 - 9 пункта 2 настоящей статьи.

Пунктом 5 ст. 50 Закона об обществах с ограниченной ответственностью установлено, что срок исполнения обязанности по предоставлению документов, содержащих конфиденциальную информацию, исчисляется не ранее чем с момента подписания между обществом и обратившимся с требованием о предоставлении доступа к документам участником договора о нераспространении информации (соглашения о конфиденциальности) по форме, принятой в обществе.

Согласно статье 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее - Закон о бухгалтерском учете) первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.

Ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта, за исключением случаев, если иное установлено бюджетным законодательством Российской Федерации (статья 7 Закона о бухгалтерском учете).

В соответствии с пунктом 2 статьи 1 Закона о бухгалтерском учете бухгалтерский учет - формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных настоящим Федеральным законом, в соответствии с требованиями, установленными настоящим Федеральным законом, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Согласно статье 5 Закона о бухгалтерском учете объектами бухгалтерского учета экономического субъекта являются: факты хозяйственной жизни; активы; обязательства; источники финансирования его деятельности; доходы; расходы; иные объекты в случае, если это установлено федеральными стандартами.

В пункте 2 Информационного письма Президиума Высшего арбитражного Российской Федерации от 18.01.2011 № 144 «О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам хозяйственных обществ», разъяснено, что при разрешении споров, подобных рассматриваемому, следует учитывать, что решение принимается судом исходя из установленных им фактов, существующих на дату принятия решения, а не на дату предъявления иска, судам следует учитывать, что для удовлетворения требования участника хозяйственного общества о предоставлении информации необходимо, чтобы такое нарушение имело место на момент принятия решения.

В том случае, когда участник не может доказать, что до предъявления иска он обращался к обществу с требованием о предоставлении информации, однако к моменту принятия судом решения указанная информация так и не предоставлена обществом истцу, суд удовлетворяет заявленное требование.

Участнику хозяйственного общества может быть отказано в удовлетворении требования о предоставлении информации, если будет доказано, что его право на информацию обществом не нарушено.

Об этом могут свидетельствовать, в частности, следующие обстоятельства: неоднократное заявление требований о предоставлении одних и тех же документов и (или) их копий при условии, что первое из таких требований было надлежащим образом удовлетворено обществом; заявление участником требования о предоставлении информации и документов, относящихся к прошлым периодам деятельности хозяйственного общества и явно не представляющих ценности с точки зрения их анализа - экономического, юридического (в том числе по причине истечения сроков исковой давности и т.д.).

В отсутствие оснований полагать, что участник злоупотребляет своим правом, общество не вправе отказывать или иным способом воспрепятствовать ему в получении запрошенной информации, на которую участник имеет право в соответствии с федеральным законом и внутрикорпоративными актами.

Согласно пункту 3 Информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 18.01.2011 № 144 «О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам хозяйственных обществ» из содержания пункта 1 статьи 67 ГК РФ следует, что порядок предоставления участникам хозяйственного общества информации может устанавливаться уставом общества.

При этом положения устава общества не могут ограничивать права участников на информацию по сравнению с правами, предоставляемыми им Федеральным законом от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» или Федеральным законом от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Ограничение прав участников во внутренних документах хозяйственного общества также не допускается; соответствующие положения устава или учредительных документов не подлежат применению судами.

Судам необходимо иметь в виду, что Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» предусматривает возможность установления в уставе только порядка получения информации об обществе, но не перечня информации, которая подлежит предоставлению участникам общества.

Из абзаца 3 пункта 1 статьи 8 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» следует, что участник имеет право требовать любые имеющиеся у общества документы, которые связаны с деятельностью этого общества.

В соответствии со статьей 50 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» перечень документов, которые общество обязано хранить по месту нахождения его единоличного исполнительного органа не является исчерпывающим, обязанность общества хранить не только документы, приведенные в этом перечне, но и иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и исполнительных органов общества (пункт 13 указанной статьи).

Согласно части 3 статьи 6, части 1 статьи 23 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (с последующими изменениями) специально уполномоченный Правительством Российской Федерации федеральный орган исполнительной власти утверждает перечни типовых архивных документов с указанием сроков их хранения, а также инструкцию по применению этих перечней.

В пункте 2 статьи 3 названного Закона указано, что под архивным документом понимается материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства.

В настоящее время действует Перечень типовых управленческих архивных документов, определяющий сроки хранения документов, образующихся
в деятельности организаций независимо от формы собственности, утвержденный Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций,
с указанием сроков их хранения» (Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020
№ 57449).

В соответствии с пунктом 1.1 Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения подготовлен в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», с учетом положений других федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, регламентирующих состав и сроки хранения отдельных видов документов (далее - Перечень).

Перечень включает типовые управленческие архивные документы (далее - документы), образующиеся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций (далее в тексте - организаций) при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства) управленческих функций, независимо от формы собственности, с указанием сроков хранения (пункт 1.2 Перечня).

В соответствии с указанным перечнем в организации осуществляется хранение учредительных документов, штатных расписаний и штатных расстановок, бухгалтерской отчетности, бухгалтерских регистров, документов налогового учета, кадровых документов, документов по начислению заработной платы, трудовых договоров, выписок со счетов в банках, договоров, первичных бухгалтерских документов, документов по судебным процессам, административным правонарушениям и пр. с указанием срока их хранения.

Пунктом 25.1 Устава Общества зафиксирована обязанность Общества хранить определенный перечень документов.

Согласно подпункту 8 пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации налогоплательщики обязаны в течение пяти лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов,

Таким образом, не могут быть приняты как обоснованные возражения ответчика о том, что документы могут быть предоставлены лишь за последние три года.

Представитель ответчика в заседании суда пояснила, что договор об учреждении общества или решение об учреждении у Общества отсутствуют поскольку Общество создано на основании протокола об учреждении юридического лица.

Исходя из выписки из ЕГРЮЛ, при регистрации Общества «ЮГРА-ЛОГИСТИК» представлен, в том числе протокол об учреждении юридического лица от 03.11.2016.

Ответчик также указал, что решений об утверждении денежной оценки вкладов и иных решений, связанных с созданием общества за период с 2019 по 18.04.2022 Обществом не принималось. Названный довод материалами дела не опровергнут.

Согласно пункту 4 Информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 18.01.2011 № 144 судам надлежит учитывать, что при обращении в хозяйственное общество с требованием о предоставлении информации об обществе участники должны определять предмет своего требования, конкретизировав перечень и виды запрашиваемой информации или документов.

Исходя из изложенного, требование о предоставлении документов подлежит частичному удовлетворению.

В пункте 5 статьи 50 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» установлено, что срок исполнения обязанности по предоставлению документов, содержащих конфиденциальную информацию, исчисляется не ранее чем с момента подписания между обществом и обратившимся с требованием о предоставлении доступа к документам участником договора о нераспространении информации (соглашения о конфиденциальности) по форме, принятой в обществе.

Как указано в пункте 15 информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 18.01.2011 № 144, в случае, если документы, которые требует предоставить участник хозяйственного общества, содержат конфиденциальную информацию о деятельности общества, в том числе коммерческую тайну, общество, прежде чем передать соответствующие документы и (или) их копии, может потребовать выдачи расписки, в которой участник подтверждает, что предупрежден о конфиденциальности получаемой информации и об обязанности ее сохранять.

Исходя из вышеприведенных положений закона и разъяснений, приведенных в информационном письме, на общество возложена обязанность предоставлять истребуемую информацию по запросу участника, но не ранее, чем с момента подписания какого-либо соглашения о конфиденциальности, в случае, если истребуемая документация носит конфиденциальную информацию.

В соответствии с пунктом 4 статьи 65.2 Гражданского кодекса Российской Федерации участник корпорации обязан не разглашать конфиденциальную информацию о деятельности корпорации.

В силу статьи 3 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» информация, составляющая коммерческую тайну - сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц пег свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.

Исходя из перечня документов истребуемых истцом в нем содержатся документы, относятся к коммерческой тайне хозяйствующего субъекта, следовательно, предоставление таких документов должно осуществляться после подписания соглашения о конфиденциальности.

Факт исключения приказов Общества № 3 и № 4 от 01.12.2018 как таковых
из числа доказательств по делу не меняет характера отношений сторон. Поскольку направив истцу приказы, Общество, фактически, предложило заключить соглашение о конфиденциальности в предложенном варианте соглашения. Иными словами, поскольку заявлено требование о понуждении заключить соглашение, Общество выполнило досудебную процедуру, направив проект договора истцу.

Возражений против проекта соглашения заинтересованными лицами
не выражено.

Общество «ЮГРА-ЛОГИСТИК» указанным соглашением преследует цель обеспечить конфиденциальность информации, обеспечить ее сохранность.

Установленный порядок оборота информации, не является препятствием для предоставления таковой участнику в целях реализации корпоративного контроля над деятельностью общества, учитывая, что законом предусмотрена обязанность участника не разглашать конфиденциальную информацию (пункт 2 статьи 67, пункт 4 статьи 65.2 ГК РФ).

В силу статьи 65.2 Гражданского кодекса Российской Федерации, пункта 1 статьи 9 Закона № 14-ФЗ участники общества с ограниченной ответственностью несут обязанность не разглашать конфиденциальную информацию о деятельности общества.

Нарушение данной обязанности участником общества с ограниченной ответственностью может повлечь для данного участника такого общества наступление правовых последствий, установленных положениями действующего законодательства об обществах с ограниченной ответственностью.

Пункт 5 статьи 50 Закона № 14-ФЗ предусматривает, что срок исполнения обязанности по предоставлению документов, содержащих конфиденциальную информацию, исчисляется не ранее чем с момента подписания между обществом и обратившимся с требованием о предоставлении доступа к документам участником договора о нераспространении информации (соглашения о конфиденциальности) по форме, принятой в обществе, что соответствует вышеизложенным разъяснениям.

При таких обстоятельствах встречный иск также подлежит удовлетворению.

Статьёй 112 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации установлено, что вопросы о судебных расходах разрешаются арбитражным судом, рассматривающим дело, в судебном акте, которым заканчивается рассмотрение дела по существу.

В силу статьи 110 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации судебные расходы, понесенные лицами, участвующими в деле, в пользу которых принят судебный акт, взыскиваются арбитражным судом со стороны.

При подаче первоначального иска ФИО1 уплатил государственную пошлину 6 000 руб. 00 коп. посредством мобильного приложения Сбербанк Онлайн 10.08.2022, идентификатор платежа 602653951113VRDW.

При подаче встречного иска Обществом «ЮГРА-ЛОГИСТИК» уплачена государственная пошлина 6 000. 00 коп., что подтверждается платежным поручением от 26.01.20203 № 18.

Принимая во внимание удовлетворение первоначального и встречного иска,
на основании статей 101, 110, 112 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации судебные расходы по уплате государственной пошлины относятся на стороны.

Руководствуясь статьями 9, 16, 64, 65, 71, 167, 168, 169, 170, 176, 180, 181 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, Арбитражный суд Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

РЕШИЛ:

исковые требования ФИО1удовлетворить частично.

Обязать общество с ограниченной ответственностью «Югра-Логистик»,
в течение пяти рабочих дней с момента вступления решения суда в законную силу предоставить ФИО1 в помещении исполнительного органа общества с ограниченной ответственностью «Югра-Логистик» надлежащим образом заверенные, прошитые, пронумерованные, заверенные подписью руководителя и печатью общества, копии следующих документов и информации в отношении общества с ограниченной ответственностью «Югра-Логистик»: 1) устав общества, утвержденный учредителями (участниками) общества, а также внесенные в устав общества и зарегистрированные в установленном порядке изменения и дополнения;
2) всех хозяйственных договоров (в том числе кредитные, лизинговые, договоры займа, купли-продажи, дарения и т.д.), заключенных обществом за период с 01.01.2019 по 18.04.2022 и всех документов по их исполнению (акты выполненных работ, накладные, товарные накладные, акты приема-передачи товарно-материальных ценностей, документы по оплате, иные первичные документы); 3) документы, подтверждающие право собственности общества на основные средства, в том числе движимое и недвижимое имущество, а так же иные имущественные права (аренда, пользование), в том числе договоры о приобретении и выбытии объектов основных средств с 2018 года - по 18.04.2022; 4) протоколы общих собраний участников общества, заседаний ревизионной комиссии общества за период с 01.01.2019 по 18.04.2022; 5) списки аффилированных лиц общества; 6) заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудиторской организации (индивидуального аудитора) общества, государственных и муниципальных органов финансового контроля; 7) все договоры (односторонние сделки, двусторонние сделки), являющиеся крупными сделками и (или) сделками, в совершении которых имеется заинтересованность; 8) кассовой книги общества с приложением приходных и расходных кассовых ордеров по каждой хозяйственной операции за весь период с 01.01.2019 по 18.04.2022; 9) трудовой договор с генеральным директором общества ФИО4 без указания персональной информации (паспортные данные, адрес проживания, сведения о заработной плате); 10) документы, подтверждающие распределение чистой прибыли (части чистой прибыли) общества между участниками общества за период с 2018 года по 18.04.2022; 11) предоставить истцу информационную базу по бухгалтерскому учету («1С Бухгалтерия») либо иную информационную базу по ведению бухгалтерского учета на предприятии, в том числе всех бухгалтерских балансов общества за период с 01.01.2018 по 18.04.2022 (квартальные и годовые) с расшифровками по спискам дебиторов и кредиторов с указанием оснований возникновения и суммами задолженности на каждую отчетную дату (дату составления бухгалтерских балансов), оборотно-сальдовые ведомости (общие и по счетам 50, 51, 60, 61, 62, 71, 73, 75, 76 с разбивкой по субсчетам), отчеты о финансовых результатах за каждый год с 2018 года по 18.04.2022 путем копирования и выгрузки информационной базы на предоставленный истцом ответчику флэш-носитель.

Исковые требования ФИО1 в остальной части оставить без удовлетворения.

Исковые требования общества с ограниченной ответственностью «Югра-Логистик» удовлетворить.

Обязать ФИО1 заключить с обществом
с ограниченной ответственностью «ЮГРА-ЛОГИСТИК» соглашение
о конфиденциальности в редакции:

« Соглашение

о конфиденциальности (о нераспространении информации)

г. Пыть-ях, ХМАО-Югра. «__ » __________ г.

Общество с ограниченной с ограниченной ответственностью «Югра-Логистик» (далее ООО «Югра-Логистик») в лице Генерального директора ФИО4, действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем «Сторона 1», и Ф.И.О., паспортные данные с указанием места регистрации или места жительства (лица, получаемого сведения, составляющие коммерческую тайну и иную конфиденциальную информацию), именуемое в дальнейшем «Сторона 2», а вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

1. «Сторона 1» передала «Стороне 2», а «Сторона 2» приняла у «Стороны 1» информацию, составляющую коммерческую тайну следующего содержания: (указать перечень информации, составляющей коммерческую тайну)

2. Передача информации, составляющую коммерческую тайну осуществляется Сторонами после подписания настоящего Соглашения.

3. На документах, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну, должен быть нанесен гриф «Коммерческая тайна» с указанием ООО «Югра-Логистик» г. Пыть-ях, ХМАО-Югра.

4. Конфиденциальная информация должна всегда оставаться собственностью передавшей Стороны и без ее предварительного письменного разрешения не может копироваться или иным образом воспроизводиться получившей Стороной.

5. На всех разрешенных копиях конфиденциальной информации всегда должны быть те же указания на их конфиденциальность, что и на оригиналах.

6. Каждая Сторона, если она получит от другой Стороны конфиденциальную информацию, обязуется:

6.1. Сохранять конфиденциальность этой информации и принимать все необходимые меры для ее защиты, по меньшей мере, с той же тщательностью, с какой она охраняет свою собственную конфиденциальную информацию;

6.2. Использовать эту информацию только в оговоренных в Соглашении целях и никогда не использовать ее в каких-либо иных целях без предварительного письменного разрешения передавшей Стороны;

6.3. Не передавать эту информацию третьим сторонам без предварительного письменного разрешения передавшей Стороны.

7.Стороны также договорились о том, что:

а) доступ к конфиденциальной информации друг друга будут предоставлять только тем своим работникам, у которых на то будут веские причины;

б) стороны будут требовать от этих работников выполнения всех обязательств, оговоренных в Соглашении;

в) по запросам будут сразу возвращать друг другу все оригиналы и, если таковые будут, копии полученной конфиденциальной информации;

г) обязательства, оговоренные в Соглашении, будут оставаться в силе бессрочно, вне зависимости от прекращения его действия.

8. При нарушении одной из Сторон, оговоренных в Соглашении обязательств, потерпевшая Сторона вправе потребовать у виновной Стороны возмещения ущерба, понесенного потерпевшей Стороной вследствие этого нарушения.

9. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

Адреса и реквизиты Сторон:

Сторона 1: Сторона 2:

Подписи сторон: ».

Взыскать с общества с ограниченной ответственностью «ЮГРА-ЛОГИСТИК» в пользу ФИО1 в возмещение судебных расходов по уплате государственной пошлины 6 000 рублей 00 копеек.

Взыскать с ФИО1 в пользу общества с ограниченной ответственностью «ЮГРА-ЛОГИСТИК» в возмещение судебных расходов по уплате государственной пошлины 6 000 рублей 00 копеек.

Решение может быть обжаловано в апелляционном порядке в Восьмой арбитражный апелляционный суд в течение одного месяца после принятия решения. Апелляционная жалоба подается в арбитражный суд апелляционной инстанции через суд, принявший решение.

Судья Э.Л.Кубасова