Гражданский кодекс часть 1

ЗАО «Ростов-ЦентрСтрой» обратилось в суд с иском к ФИО2 об истребовании документации в связи с тем, что ДД.ММ.ГГГГ между ФИО2 и ЗАО «Ростов-ЦентрСтрой» был заключен трудовой договор №. Со ДД.ММ.ГГГГ ФИО2 была принята на работу в ЗАО «Ростов-ЦентрСтрой» на должность генерального директора, о чем был издан приказ. С ДД.ММ.ГГГГ генеральным директором ЗАО «Ростов-ЦентрСтрой» является ФИО1, которым были приобретены 100% акций и в связи с тем, что ФИО1 стал единственным акционером, он был назначен и генеральным директором ЗАО. ФИО2 стала выполнять обязанности заместителя генерального директора. ДД.ММ.ГГГГ между ФИО1 и ФИО2 было заключено соглашение, в соответствии с которым ФИО2 обязалась передать истцу результаты своей трудовой деятельности, находясь в должности генерального директора ЗАО «Ростов-ЦентрСтрой», при этом обязалась подписать акт приема-передачи дел и финансового состояния при смене генерального директора. ДД.ММ.ГГГГ ФИО2 была уволена из ЗАО «Ростов-ЦентрСтрой» по собственному желанию. До настоящего времени ФИО2 не исполнила обязательства по соглашению от ДД.ММ.ГГГГ и не передала указанные в соглашении документы. Поэтому ЗАО «Ростов-ЦентрСтрой» просит истребовать у ФИО2 следующие документы:

1. Кадровые документы, а именно: приказы, штатное расписание, личные дела сотрудников.

2.Акт об инвентаризации имущества основных средств

-.Акт инвентаризации наличных денежных средств в кассе

-наличие задолженности по подотчетным лицам (оборотная ведомость по счету 71)

- справка об остатках на расчетных счетах

- Инвентаризация и оценка незавершенного строительства по строительным площадкам Стачки 183 и Воровского 53

-Акт налоговой проверки при переходе с упрощенной системы налогооблажения на общую систему налогооблажения

-.Акт налоговой проверки при смене руководства на ДД.ММ.ГГГГ

-Документы подтверждающие задолженности по налогам (оборотная ведомость №) -Документы подтверждающие задолженности по заработной плате (оборотная ведомость

сч. 70)

-Документы подтверждающие наличие кредиторской задолженности (оборотная ведомость

счет 60)

-Все формы бухгалтерской отчетности с 2004 года по ДД.ММ.ГГГГ

- Документы подтверждающие совпадения бухгалтерской отчетности с регистрации бухучета в компьютерной бухгалтерской программе организации за период с 2004 по ДД.ММ.ГГГГ

- Системный блок (выполняющий функции сервера в ЗАО «Ростов-ЦентрСтрой») - в котором хранится информация обо всей производственной и финансово-экономической деятельности

-договоры с подрядчиками, с поставщиками, лицензии, документы, об оплате по кассе, по банкам, материальные отчеты, авансовые отчеты, документы подтверждающие законность приобретения основных средств, дебиторская задолженность в том числе долгосрочная и просроченная.

-Документы подтверждающие непогашение договоров займов и кредитов, -кассовые книги за период с 2004 по ДД.ММ.ГГГГ

-Строительные проекты многоквартирных домов по адресу г. документацию производственного отдела.

-документы по реализации производственной базы по Петражицкого 6 (первичные документы по оплате, договор купли-продажи для снятия с баланса налоговой) -документы по закрытию затрат по объекту незавершенного строительства

Позже истцом были дополнены исковые требования.

В период с ДД.ММ.ГГГГ, ФИО2, являясь генеральным директором ЗАО «Ростов-ЦентрСтрой», являлась единоличным исполнительным органом ЗАО «РостовЦентрСтрой». В соответствии со ст.88 ч.2 ФЗ «Об акционерных обществах» ответственность за организацию, состояние и достоверность бухгалтерского учета в обществе, своевременное представление ежегодного отчета и другой финансовой отчетности в соответствующие органы, а также сведений о деятельности общества, представляемых акционерам, кредиторам и в средствах массовой информации, несет исполнительный орган общества. В соответствии со ст. 89. ч2 ФЗ общество хранит бухгалтерские и иные документы по мету нахождения его исполнительного органа в порядке и в течение сроков, которые установлены федеральным органом исполнительной власти по рынку ценных бумаг. Частью 3.1 Постановления ФКЦБ РФ от ДД.ММ.ГГГГ № /пс «Об утверждении Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ « определено, что организация хранения документов общества обеспечивается его единоличным исполнительным органом. Поэтому истец считает, что в период нахождения ответчика в должности генерального директора общества, на нее была возложена обязанность по хранению бухгалтерской и иной документации. Поскольку указанная документация при увольнении ответчиком не была передана, то истец и просит истребовать у ответчика документы: приказы, штатное расписание, личные дела сотрудников;

-Акт об инвентаризации имущества основных средств;

-Акт инвентаризации наличных денежных средств в кассе;

-Наличие задолженности по подотчетным лицам (оборотная ведомость по счету №); -Справка об остатках на расчетных счетах;

-Инвентаризация и оценка незавершенного строительства по строительным площщадкам Стачки 183, Воровского 53;

-Акт налоговой проверки при переходе с упрощенной системы налогообложения на общую систему налогообложения;

-Акт налоговой проверки при смене руководства на ДД.ММ.ГГГГ; -Документы, подтверждающие задолженность по налогам (оборотная ведомость №); -Документы, подтверждающие задолженность по заработной плате (оборотная ведомость по сч.№);

-Документы, подтверждающие наличие кредиторской задолженности (оборотная ведомость по сч.60);

-Все формы бухгалтерской отчетности с 2004 года по ДД.ММ.ГГГГ;

-Документы, подтверждающие совпадения бухгалтерской отчетности с регистрации бухучета в компьютерной бухгалтерской программе организации за период с 2004 года по ДД.ММ.ГГГГ;

-Системный блок, выполняющий функции сервера в ЗАО «Ростов-ЦентрСтрой», с информацией о всей производственной и финансово-экономической деятельности; -Договоры с подрядчиками, поставщиками, лицензии, документы об оплате по кассе, банкам, материальные отчеты, авансовые отчеты, документы, подтверждающие законность приобретения основных средств, дебиторская задолженность, в том числе, долгосрочная и просроченная;

-Документы, подтверждающие задолженность по займам и кредитам; -Кассовые книги за период с 2004 года по ДД.ММ.ГГГГ;

-Строительные проекты многоквартирных домов по адресам: г.Ростов-на-Дону, п; : -Техническую документацию производственного отдела;

-Документы по реализации производственной базы, расположенной по адресу:

(первичные документы по оплате, договор купли-продажи); -Документы по закрытию затрат по объекту незавершенного строительства, расположенного по адресу: .

В судебном заседании представителя ЗАО «Ростов- ЦентрСтрой» по доверенности ФИО3 и ФИО4 поддержали исковые требования и просили иск удовлетворить.

Ответчик ФИО2, представитель ответчика по доверенности адвокат Медведев С.В. в судебном заседании исковые требования не признали и просили отказать в удовлетворении исковых требований, т.к. в должности генерального директора ФИО2 проработала со ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ. За указанный период ей на хранение никакая документация не передавалась. Указанная в иске документация велась и хранилась в соответствующих отделах: бухгалтерия, отдел кадров, производственный отдел. Обязанность по хранению указанной документации на нее не возлагалась и ей документация при вступлении в должность генерального директора не передавалась. Соглашение ДД.ММ.ГГГГ было подписано между ней и ФИО1 в связи с тем, что ей не выдавали трудовую книжку без подписания указанного соглашения. Заявили об истечении срока исковой давности 1 год, т.к. требования вытекают из трудовых отношений.

Выслушав стороны, изучив представленные доказательства, суд считает исковые требования подлежащими отклонению.

В судебном заседании установлено, что ФИО2 приказом № от ДД.ММ.ГГГГ была принята на работу в ЗАО «Ростов-ЦентСтрой» на должность генерального директора (л.д. 16). С ФИО2 был заключен трудовой договор (л.д. 9-15).

Приказом № от ДД.ММ.ГГГГ обязанности генерального директора ЗАО «Ростов-ЦентСтрой» были возложены на ФИО1 – единственного акционера- на неопределенный срок (л.д. 19)

ФИО2 ДД.ММ.ГГГГ была переведена на должность заместителя генерального директора ЗАО «Ростов-ЦентрСтрой» на основании приказа № от ДД.ММ.ГГГГ, о чем в трудовой книжке была произведена запись (л.д. 67-68).

В настоящее время ЗАО «Ростов-ЦентрСтрой» предъявлены к ФИО5 исковые требования об истребовании документов. В обоснование заявленных исковых требований истец ссылается на соглашение от ДД.ММ.ГГГГ, заключекнное между ФИО2 и ФИО1, согласно которому ФИО2 обзуется передать ФИО1 резуль таты своей трудовой деятельности находясь в должности генерального директора ЗАО «Ростов-ЦентрСтрой», а именно производственно- хозяйственную и финансово-экономическую деятельность, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности (л.д. 15).

При этом истцом заявлены исковые требования об истребовании у ФИО2

следующих документов: приказы, штатное расписание, личные дела сотрудников;

-Акт об инвентаризации имущества основных средств;

-Акт инвентаризации наличных денежных средств в кассе;

-Инвентаризация и оценка незавершенного строительства по строительным площщадкам Стачки 183, Воровского 53;

-Акт налоговой проверки при переходе с упрощенной системы налогообложения на общую систему налогообложения;

-Документы, подтверждающие наличие кредиторской задолженности (оборотная ведомость по сч.60);

-Все формы бухгалтерской отчетности с 2004 года по ДД.ММ.ГГГГ;

-Документы, подтвержадющие задолженность по займам и кредитам; -Кассовые книги за период с 2004 года по ДД.ММ.ГГГГ;

-Документы по реализации производственной базы, расположенной по адресу:

(первичные документы по оплате, договор купли-продажи); -Документы по закрытию затрат по объекту незавершенного строительства, расположенного по адресу: г.

С учетом периода работы ФИО2 в должности генерального директора – со ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ, суд полагает, что законных оснований для истребования у ответчика указанной истцом документации не имеется. Истцом, в соответствии со ст. 56 ч.1 ГПК РФ, суду не представлены доказательства, что истребуемая документация находится у ответчика и ею удерживается. В судебном заседании установлено, что при назначении на должность генерального директора, ФИО2 никакую документацию от прежнего генерального директора не принимала. С учетом условий трудового договора в обязанности ФИО2 хранение истребуемой документации не входит. Истребуемая истцом документация касается бухгалтерской деятельности, деятельности отдела кадров, деятельности производственно-хозяйственного отдела. Поэтому указанная документация должна находится в соответствующих отделах ЗАО «Ростов-ЦентрСтрой» и ведение указанной документации, ее хранение соответственно возложены на должностные лица, в обязанности которых и входит хранение истребуемой документации.

Ссылка истца на положения ФЗ «Об акционерных обществах» не является законным основанием для удовлетворения исковых требований к ФИО2 об истребовании документации, т.к. в соответствии со ст. 88 ч.2 ФЗ «Об акционерных общества исполнительный орган общества, каковым является генеральный директор, только несет ответственность за организацию, состояние и достоверность представляемых сведений

При этом обязанность исполнительного органа обеспечить организацию хранения документов общества не означает, что документация находится на хранении именно у генерального директора. В период работы ФИО2 в должности генерального директора ЗАО «Ростов-ЦентрСтрой» документация велась соответствующими отделами: бухгалтерией, отделом кадром, отделом производственно-хозяйственной деятельности. При этом доказательств, что документация передана генеральному директору ФИО2 суду не представлено. Также не представлены доказательства и о получении ответчиком системного блока, выполняющего функции сервера в ЗАО «Ростов-ЦентрСтрой», с информацией о всей производственной и финансово-экономической деятельности. При этом и доказательств наличия у истца указанного системного блока также суду не представлены.

С учетом всех представленных доказательств, суд полагает, что в период работы ФИО2 в должности генерального директора ЗАО «Ростов-ЦентрСтрой» с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ истребуемая документация и имущество- системный блок выполняющий функции сервера в ЗАО «Ростов-ЦентрСтрой», с информацией о всей производственной и финансово-экономической деятельности, ей в установленном законном порядке не предавалась, в должностные обязанности генерального директора хранение истребуемой документации и имущества не входит, доказательств нахождения истребуемой документации и имущества у ответчика истцом суду не представлено, поэтому исковые требования являются незаконными и подлежат отклонению.

Заявление представителя ответчика о применении срока исковой давности является незаконным, поскольку ст. 392 ТК РФ работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. Заявленные исковые требования не вытекают из возмещения причиненного работником ущерба, поэтому срок исковой давности для заявленного иска- 3 года. Срок не пропущен и оснований для применения пропуска срока исковой давности не имеется.

Руководствуясь ст.ст. 194-198 ГПК РФ, суд

Р е ш и л :

В удовлетворении исковых требований ЗАО «Ростов-ЦентрСтрой» к ФИО2 об истребовании документации - отказать.

Решение может быть обжаловано в Ростовский областной суд через Октябрьский районный суд г.Ростова-на-Дону в порядке апелляционного обжалования в течение месяца со дня изготовления решения в окончательной форме.

Решение в окончательной форме изготовлено 02.04.2012 года.

Судья: