Гражданский кодекс часть 1

Свердловский районный суд г. Костромы в составе председательствующего судьи Шершневой М.А., при ведении протокола помощником судьи Абсалямовой А.Д., рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело по иску ТСЖ «Монтаж» к Самсоновой Надежде Геннадьевне об истребовании документов бухгалтерского учета,

УСТАНОВИЛ:

ТСЖ «Монтаж» обратилось в суд с иском к Самсоновой Н.Г. об истребовании документов финансово-бухгалтерской отчетности. Требования мотивированы тем, что протоколом общего собрания собственников жилья по адресу: от председателем правления ТСЖ «Монтаж» избран Кокурин Е.В., полномочия прежнего председателя Самсоновой Н.Г. прекращены. В соответствии с актом приема-передачи документов от ответчиком не была передана часть документов. Из выписок по расчетному счету истцу стало известно о наличии договорных отношений между ТСЖ «Монтаж» и ООО "Квартал", на расчетный счет которого перечислялись денежные средства. Однако ни сам договор, ни акт о выполненных работах по нему не были переданы. Помимо этого не были переданы: учетная политика организации, налоговая и бухгалтерская отчетности, налоговые регистры, отчетность в фонды, акты оказанных услуг, документы для работы с налоговой инспекцией, акты сверок расчетов с контрагентами, инвентаризационные описи, журналы регистрации счетов-фактур, полученных и выданных, товарные накладные, договоры с поставщиками и покупателями, авансовые отчеты, кассовые документы, журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции. Отсутствие перечисленных документов препятствует ведению хозяйственно-экономической деятельности ТСЖ. в адрес ответчика была направлена претензия о необходимости передать недостающие документы в течение семи дней с момента получения претензии, ответа на претензию не последовало, документы не переданы. На основании изложенного просят обязать Самсонову Н.Г. передать Кокурину Е.В. в течение семи рабочих дней с момента вынесения решения суда следующие документы: учетная политика организации, налоговая и бухгалтерская отчетности, налоговые регистры, отчетность в фонды, акты оказанных услуг, документы для работы с налоговой инспекцией, акты сверок расчетов с контрагентами, инвентаризационные описи, журналы регистрации счетов-фактур, полученных и выданных, товарные накладные, договоры с поставщиками и покупателями, авансовые отчеты, кассовые документы, журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции.

В ходе рассмотрения дела представитель истца ТСЖ «Монтаж» требования неоднократно уточняла, в окончательной редакции просила обязать истребовать у ответчика авансовые отчеты ТСЖ «Монтаж» за период с по с приложением чеков.

В судебном заседании представитель истца ТСЖ «Монтаж» Гурусова Л.В. уточненные исковые требования поддержала, ссылалась на подп. 8 п. 1 ст. 23, п. 4 ст. 283 НК РФ, ст. 29 Федерального закона №402-ФЗ от 06.12.2011 "О бухгалтерском учете", ст. 277 перечня Росархива, утвержденного приказом от 20.12.2019 №236, дополнительно пояснила, что требуемые у ответчика документы необходимы для осуществления надлежащего управления многоквартирным домом, финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ.

Представитель ответчика ТСЖ «Монтаж» - председатель Кокурин Е.В. исковые требования поддержал.

В судебном заседании представитель ответчика Самсоновой Н.Г. исковые требования полагала не подлежащими удовлетворению, указав на то, что у ответчика отсутствуют оригиналы документов, передачи которых требует истец. Все основные документы ТСЖ хранились в нежилом помещении в подвале многоквартирного дома, которым управляет ТСЖ «Монтаж». Иные документы, которые хранились в квартире у Самсоновой Н.Г., были переданы ею представителю ТСЖ «Монтаж» Гурусовой Л.В. . Бухгалтерские документы были переданы коробкой, без составления перечня документов, и приняты представителем ТСЖ «Монтаж» по акту, составленному собственноручно представителем ТСЖ «Монтаж» Гурусовой Л.В. и подписанному сторонами. Акт приема-передачи с указанием каждого переданного документа не составлялся.

Дополнительно пояснила, что в случае удовлетворения требований решение суда будет не исполнимо в связи с отсутствием у ответчика требуемых документов и невозможностью их восстановления.

Ответчик Самсонова Н.Г. в судебном заседании не участвует, извещалась судом надлежащим образом, причина неявки не известна.

Выслушав участвовавших в деле лиц, допросив свидетелей, изучив материалы дела, суд приходит к следующему.

Согласно ч. 1 ст. 135 Жилищного кодекса РФ товариществом собственников жилья признается вид товариществ собственников недвижимости, представляющий собой объединение собственников помещений в многоквартирном доме для совместного управления общим имуществом в многоквартирном доме либо в случаях, указанных в ч. 2 ст. 136 настоящего Кодекса, имуществом собственников помещений в нескольких многоквартирных домах или имуществом собственников нескольких жилых домов, обеспечения владения, пользования и в установленных законодательством пределах распоряжения общим имуществом в многоквартирном доме либо совместного использования имущества, находящегося в собственности собственников помещений в нескольких многоквартирных домах, или имущества, принадлежащего собственникам нескольких жилых домов, осуществления деятельности по созданию, содержанию, сохранению и приращению такого имущества, предоставления коммунальных услуг лицам, пользующимся в соответствии с настоящим Кодексом помещениями в данных многоквартирных домах или данными жилыми домами, за исключением случаев, предусмотренных ст. 157.2 настоящего Кодекса, а также для осуществления иной деятельности, направленной на достижение целей управления многоквартирными домами либо на совместное использование имущества, принадлежащего собственникам помещений в нескольких многоквартирных домах, или имущества собственников нескольких жилых домов.

Органами управления товарищества собственников жилья являются общее собрание членов товарищества, правление товарищества (ст. 144 Жилищного кодекса РФ).

В силу ст. 147 Жилищного кодекса РФ руководство деятельностью товарищества собственников жилья осуществляется правлением товарищества. Правление товарищества собственников жилья вправе принимать решения по всем вопросам деятельности товарищества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме и компетенции общего собрания членов товарищества собственников жилья. Правление товарищества собственников жилья избирает из своего состава председателя товарищества, если избрание председателя товарищества не отнесено к компетенции общего собрания членов товарищества уставом товарищества.

В обязанности правления товарищества собственников жилья, в частности, входят: составление смет доходов и расходов на соответствующий год товарищества и отчетов о финансовой деятельности, предоставление их общему собранию членов товарищества для утверждения; управление многоквартирным домом или заключение договоров на управление им; наем работников для обслуживания многоквартирного дома и увольнение их; заключение договоров на обслуживание, эксплуатацию и ремонт общего имущества в многоквартирном доме; ведение реестра членов товарищества, делопроизводства, бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности (ст. 148 Жилищного кодекса РФ).

Председатель правления товарищества обеспечивает выполнение решений правления, имеет право давать указания и распоряжения всем должностным лицам товарищества, исполнение которых для указанных лиц обязательно. Председатель правления товарищества собственников жилья действует без доверенности от имени товарищества, подписывает платежные документы и совершает сделки, которые в соответствии с законодательством, уставом товарищества не требуют обязательного одобрения правлением товарищества или общим собранием членов товарищества, разрабатывает и выносит на утверждение общего собрания членов товарищества правила внутреннего распорядка товарищества в отношении работников, в обязанности которых входят содержание и ремонт общего имущества в многоквартирном доме, положение об оплате их труда, утверждение иных внутренних документов товарищества, предусмотренных настоящим Кодексом, уставом товарищества и решениями общего собрания членов товарищества (ст. 149 Жилищного кодекса РФ).

В соответствии с п. 27 Правил содержания общего имущества в многоквартирном доме, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 13.08.2006 №491, ответственные лица обязаны в установленном законодательством Российской Федерации порядке принимать, хранить и передавать техническую документацию на многоквартирный дом и иные связанные с управлением таким многоквартирным домом документы, ключи от помещений, входящих в состав общего имущества, электронные коды доступа к оборудованию, входящему в состав общего имущества, и иные технические средства и оборудование, необходимые для эксплуатации многоквартирного дома и управления им, вносить в такие документы необходимые изменения, связанные с управлением общим имуществом.

Как установлено судом и следует из материалов дела, товарищество собственников жилья «Монтаж», ИНН №, ОГРН №, зарегистрировано в Едином государственном реестре юридических лиц по адресу , что подтверждается выпиской из ЕГРЮЛ от (л.д. 10-16), согласно которой председателем правления ТСЖ является Кокурин Е.В.

Согласно п. 10 Устава ТСЖ «Монтаж», утвержденного решением общего собрания членов ТСЖ "Монтаж" (протокол №1 от 12.02.2015), органами управления ТСЖ являются: общее собрание членов товарищества, правление товарищества. Высшим органом управления ТСЖ является общее собрание его членов. Руководство текущей деятельностью ТСЖ осуществляется правлением. Органом контроля ТСЖ является ревизионная комиссия.

Кокурин Е.В. избран председателем правления ТСЖ "Монтаж" протоколом общего собрания собственников жилья от №, полномочия председателя правления ТСЖ "Монтаж" Самсоновой Н.Г. прекращены.

Из уточненного искового заявления и объяснений представителей истца, которые даны в ходе рассмотрения дела, следует, что в период с Самсонова Н.Г. отказывалась передавать новому председателю правления документы, имущество, инженерные коммуникации ТСЖ «Монтаж». часть имущества и документов была передана Самсоновой Н.Г. Кокурину Е.В., о чем был составлен соответствующий акт (л.д. 23). часть документов была передана по акту приема-передачи от Самсоновой Н.Г. представителю истца Гурусовой Л.В., в том числе «коробка бухгалтерских документов», однако часть оригиналов документов, по мнению представителя истца, ответчиком передана не была.

В ходе рассмотрения дела судом представителем ответчика Ипкаевой Е.Г. представителю истца Гурусовой Л.В. был передан DVD-диск, содержащий в себе фото актов выполненных работ (услуг) и фото авансовых отчетов ТСЖ «Монтаж» за период с 2017 по 2021 годы, которые ответчику удалось восстановить на жестком диске личного компьютера. Как пояснила представитель ответчика Ипкаева Е.Г., возражая против исковых требований, просьбу истца о передаче иных документов выполнить не представляется возможным, поскольку у Самсоновой Н.Г. отсутствуют данные документы.

Согласно ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ "О бухгалтерском учете" ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта, за исключением случаев, если иное установлено бюджетным законодательством Российской Федерации.

При смене руководителя организации (председателя правления ТСЖ) должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета организации. Порядок передачи документов бухгалтерского учета определяется организацией самостоятельно (ч. 4 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ "О бухгалтерском учете").

Таким образом, после принятия общим собранием решения о переизбрании председателя правления, прежний руководитель должен передать все имеющиеся у него учредительные документы, протоколы, финансовые документы и печать юридического лица.

В период своей деятельности в должности председателя ТСЖ "Монтаж" Самсонова Н.Г. в силу закона являлась лицом, отвечающим за хранение протоколов общих собраний, первичных бухгалтерских документов, а потому именно на ней лежит обязанность по передаче указанной документации вновь избранному председателю.

По общему правилу, предусмотренному действующим законодательством, передача документов фиксируется путем составления акта приема-передачи.

Между тем, между Самсоновой Н.Г. и представителем ТСЖ «Монтаж» Гурусовой Л.В., действующей на основании доверенности, был подписан акт частичной передачи бухгалтерской документации. Какие именно документы содержались в передаваемой коробке с бухгалтерскими документами, установить в суде не представилось возможным.

Доводы истца о том, что документация была передана не в полном объеме, не свидетельствуют о том, что имеются основания для истребования у ответчика дополнительной документации.

В силу положений ст. 56 ГПК РФ, содержание которой следует рассматривать в контексте п. 3 ст. 123 Конституции Российской Федерации и ст. 12 ГПК РФ, закрепляющих принцип состязательности гражданского судопроизводства и принцип равноправия сторон, каждая сторона должна доказать те обстоятельства, на которые она ссылается как на основания своих требований и возражений, если иное не предусмотрено федеральным законом. В свою очередь суд определяет, какие обстоятельства имеют значение для дела, какой стороне надлежит их доказывать, выносит обстоятельства на обсуждение, даже если стороны на какие-либо из них не ссылались.

Обязанность доказывания возлагается на ту сторону, которая ссылается на соответствующие обстоятельства.

Доказательства должны быть относимыми, допустимыми, достоверными, а в своей совокупности достаточными для установления того факта, в подтверждение которого представляются стороной.

В силу ч. 1 ст. 55 ГПК РФ доказательствами по делу являются полученные в предусмотренном законом порядке сведения о фактах, на основе которых суд устанавливает наличие или отсутствие обстоятельств, обосновывающих требования и возражения сторон, а также иных обстоятельств, имеющих значение для правильного рассмотрения и разрешения дела.

В силу ст. 60 ГПК РФ обстоятельства дела, которые в соответствии с законом должны быть подтверждены определенными средствами доказывания, не могут подтверждаться никакими другими доказательствами.

Таким образом, в силу присущего гражданскому судопроизводству принципа диспозитивности эффективность правосудия по гражданским делам обусловливается в первую очередь поведением сторон как субъектов доказательственной деятельности; наделенные равными процессуальными средствами защиты субъективных материальных прав в условиях состязательности, стороны должны доказать те обстоятельства, на которые они ссылаются в обоснование своих требований и возражений, и принять на себя все последствия совершения или не совершения процессуальных действий.

В нарушение указанных положений действующего законодательства стороной истца не представлено суду доказательств в подтверждение своей позиции по делу, а именно наличия у ответчика истребуемых документов.

Так, из содержания Устава ТСЖ "Монтаж", утвержденного общим собранием собственников помещений и членов товарищества собственников жилья , не следует, что лицом, ответственным за хранение и передачу первичной бухгалтерской документации на многоквартирный дом и иных связанных с управлением таким многоквартирным домом документов является председатель правления ТСЖ.

Место хранения бухгалтерской документации и порядок передачи данных документов в связи с избранием нового председателя правления ТСЖ «Монтаж» в учредительных документах и представленных протоколах общих собраний собственников жилья также не определены.

Кроме того, согласно объяснениям свидетеля Доценко И.В., допрошенного в судебном заседании, часть технической и бухгалтерской документации ТСЖ «Монтаж» с 2020 года хранилась в подвальном помещении, принадлежащем ТСЖ «Монтаж», в котором размещалось имущество ТСЖ "Монтаж". Доступ к указанному помещению Самсоновой Н.Г. был ограничен тем, что жильцами дома был установлен дополнительный замок, который в дальнейшем хранился у членов ТСЖ «Монтаж». Имеющиеся ключи от указанного помещения были переданы Самсоновой Н.Г. вновь избранному председателю Кокурину Е.В. по акту приема-передачи .

Таким образом, анализируя положения действующего законодательства, оценив и исследовав представленные в материалы дела документы в их совокупности, принимая во внимание, что стороной истца в нарушение ст. 56 ГПК РФ не доказан факт наличия перечня документов, указанных в исковом заявлении, у ответчика, суд приходит к выводу об отсутствии правовых оснований для удовлетворения исковых требований.

На основании изложенного, руководствуясь ст. ст. 194 - 199 ГПК РФ, суд

РЕШИЛ:

Исковое заявление ТСЖ «Монтаж» к Самсоновой Надежде Геннадьевне об истребовании документов бухгалтерского учета оставить без удовлетворения.

Решение может быть обжаловано в течение месяца с момента его изготовления в окончательной форме в Костромской областной суд через Свердловский районный суд г. Костромы.

Судья М.А. Шершнева