Гражданский кодекс часть 1

рассмотрев в открытом судебном заседании в г. Рыбинске 29 мая 2019 года гражданское дело по иску Публичного акционерного общества «Совкомбанк» к ФИО1 о взыскании расходов, связанных со служебной командировкой, судебных расходов

установил:

ПАО «Совкомбанк» обратилось в суд с иском к ФИО1 о взыскании расходов, связанных со служебной командировкой, в размере 12827 руб. 90 коп., расходов по оплате госпошлины в размере 513 руб. 11 коп.

Истец мотивирует свои требования следующим.

05 марта 2018г. между Публичным акционерным обществом «Совкомбанк» и ФИО1 был заключен Трудовой договор №. Приказ № о приеме работника на работу издан 05.03.2018 г.

23.03.2018 г. Банком издан приказ № о направлении Ответчика в служебную командировку из <данные изъяты> на 6 календарных дней с 26.03.2018 г. по 31.03.2018 г.

Денежные средства в размере 5000 руб. перечислены истцом на зарплатную карту работника, что подтверждается выпиской по счету.

Также, истцом самостоятельно проведена оплата ООО «<данные изъяты>» за проживание Ответчика в гостинице ИБИС <данные изъяты> с 26.03.2016 г. по 31.03.2018 г. на общую сумму 14 650 руб., что подтверждается счетом № от 01.04.2018 г., актом № от 31.03.2018 г., платежным поручением № от 10.04.2018 г.

13.04.2018 г. Банком издан приказ № о направлении Ответчика в служебную командировку в <данные изъяты> на 1 календарный день с 15.04.2018 г. по 15.04.2018 г.

Денежные средства в размере 840 руб. перечислены истцом на зарплатную карту работника, что подтверждается выпиской по счету.

Ответчиком было самостоятельно оплачено за проезд в обе стороны 840 руб. 31.05.2018 г.

Банком издан приказ № о направлении Ответчика в служебную командировку из <данные изъяты> на 5 календарных дней с 04.06.2018 г. по 08.06.2018 г.

Денежные средства в размере 18500 руб. перечислены Истцом на зарплатную карту работника, что подтверждается выпиской по счету.

Ответчиком было самостоятельно оплачено за проживание в гостинице <данные изъяты><данные изъяты> 10 400 руб., что подтверждается кассовым чеком № от 04.06.2018 г.

Приказами № от 23.03.2018, № от 13.04.2018, № от 31.05.2018 Ответчик была поставлена в известность о том, что по приезду из командировок в течение 15 дней ей должны быть заполнены Авансовые отчеты и предоставлены подтверждающие документы. В случае не заполнения Авансовых отчетов в указанный срок, все суммы подотчета подлежат удержанию в полном объеме из заработной платы.

Путем проставления галки в программном обеспечении Банка «Web-табель» Ответчик подтвердила свое согласие на удержание неизрасходованных сумм с банковского счета, а также ознакомление с условиями Приказов № от 23.03.2018 г., № от 13.04.2018 г., № от 31.05.2018 г.

В соответствии с приказом Банка № от 22.07.2014 г. все сотрудники Банка должны производить формирование и согласование приказов на командировки и авансовых отчетов по командировочным расходам в режиме «online (web-table)» согласно общей схеме документооборота. Основные принципы согласования, оформления деловых поездок при утверждении приказа на командировку через web-table «Приказ» на командировки (подотчет)», установление лимитов расходования средств при совершении деловых поездок, вызванных производственной необходимостью содержаться в Положении о деловых поездках. В соответствии с разделом 3 указанного Положения сотрудник самостоятельно оформляет командировку через систему Банка – Кадровый портал (web-table), в том числе приказ на командировку, авансовый отчет. При создании приказов сотрудник дает свое согласие на удержание из заработной платы неизрасходованных подотчетных сумм путем проставления «галки» в соответствующем разделе заявки. После согласования Приказа руководителем сотрудника необходимо отправить заявку на электронную почту ответственному сотруднику с указанием дат командировки и маршрута. На основании заявки работодатель переводит аванс на счет работника. Авансовые отчеты по командировочным расходам должны быть представлены работником (выложены ВЭБ) в течение 3-х рабочих дней со дня, следующего за днем возврата из командировки, и согласованы в установленном порядке в течение 15 дней после возвращения из командировки. В случае, если сотрудник не предоставил авансовый отчет в указанные сроки, подразделение бухгалтерского отчета и отчетности удерживает расходы по командировкам в установленные сроки из заработной платы сотрудника.

Сроки выплаты заработной платы установлены Положением об оплате труда работников ПАО «Совкомбанк», а именно выплата первой части заработной платы за отработанный месяц в размере 75% оклада производиться 23 числа отработанного месяца, выплата второй части заработной платы за отработанный месяц в размере 25% производится 7 числа.

Авансовые отчеты №, №, № предоставлены ответчиком истцу со значительным нарушением установленного срока, а именно 16.06.2018 г. В связи с данным обстоятельством истец вынужден был производить списание денежных средств из заработной платы сотрудника в счет погашения долга.

Согласно расчета истца, долг ФИО1 при увольнении составил 12827 руб. 90 коп. Указанная сумма из заработка не удерживалась.

17.07.2018 г. ответчик прекратил трудовые отношения с истцом, что подтверждается приказом (распоряжением) о прекращении (расторжении) трудового договора № от 17.07.2018 г., с которым ответчик ознакомлен под роспись.

На момент подачи искового заявления общий остаток задолженности ответчика перед истцом составляет 12827 руб. 90 коп.

25.07.2018 г. истцом в адрес ответчика было направлено досудебное уведомление с исх. № от 25.07.2018 г., содержащее требование истца в срок до 25.07.2018 г. погасись образовавшуюся задолженность отставлено без ответа.

В судебное заседание истец ПАО «Совкомбанк» представителя не направило, надлежаще извещены о времени и времени рассмотрения дела.

В судебное заседание ответчик ФИО1 не явилась, надлежаще извещена о времени и месте рассмотрения, каких-либо ходатайств и возражений суду не представила.

Судом определено – рассмотреть дело в порядке заочного производства.

Проверив письменные материалы дела, суд приходит к следующим выводам.

В соответствии с п.3.1.7 Трудового договора работодатель имеет право направлять работника в служебные командировки в соответствии с его обязанностями по настоящему Договору и должностной инструкцией.

Согласно ст.166 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

1.) 23.03.2018 г. Банком издан приказ № о направлении Ответчика в служебную командировку из <данные изъяты> на 6 календарных дней с 26.03.2018 г. по 31.03.2018 г.

Также, истцом самостоятельно проведена оплата ООО «<данные изъяты>» за проживание Ответчика в гостинице <данные изъяты><данные изъяты> с 26.03.2016 г. по 31.03.2018 г. на общую сумму 14 650 руб., что подтверждается счетом № от 01.04.2018 г., актом № от 31.03.2018 г., платежным поручением № от 10.04.2018 г.

2.) 13.04.2018 г. Банком издан приказ № о направлении Ответчика в служебную командировку в <данные изъяты> на 1 календарный день с 15.04.2018 г. по 15.04.2018 г.

Ответчиком было самостоятельно оплачено за проезд в обе стороны 840 руб. 31.05.2018 г.

3.) Банком издан приказ № о направлении Ответчика в служебную командировку из <данные изъяты> на 5 календарных дней с 04.06.2018 г. по 08.06.2018 г.

В силу п.10 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки" работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

В силу п.26 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки" работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.

Согласно ч.4 ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в Другую местность, а также в других случаях.

Путем проставления галки в программном обеспечении Банка «Web-табель Ответчик подтвердила свое согласие на удержание неизрасходованных сумм с банковского счета, а также ознакомление с условиями Приказов № от 23.03.2018 г., № от 13.04.2018 г., № от 31.05.2018 г.

В соответствии с приказом Банка № от 22.07.2014 г. все сотрудники Банка должны производить формирование и согласование приказов на командировки и авансовых отчетов по командировочным расходам в режиме «online (web-table)» согласно общей схеме документооборота. Основные принципы согласования, оформления деловых поездок при утверждении приказа на командировку через web-table «Приказ» на командировки (подотчет)», установление лимитов расходования средств при совершении деловых поездок, вызванных производственной необходимостью содержаться в Положении о деловых поездках. В соответствии с разделом 3 указанного Положения сотрудник самостоятельно оформляет командировку через систему Банка – Кадровый портал (web-table), в том числе приказ на командировку, авансовый отчет. При создании приказов сотрудник дает свое согласие на удержание из заработной платы неизрасходованных подотчетных сумм путем проставления «галки» в соответствующем разделе заявки. После согласования Приказа руководителем сотрудника необходимо отправит заявку на электронную почту ответственному сотруднику с указанием дат командировки и маршрута. На основании заявки работодатель переводит аванс на счет работника. Авансовые отчеты по командировочным расходам должны быть представлены работником (выложены ВЭБ) в течение 3-х рабочих дней со дня, следующего за днем возврата из командировки, и согласованы в установленном порядке в течение 15 дней после возвращения из командировки. В случае, если сотрудник не предоставил авансовый отчет в указанные сроки, подразделение бухгалтерского отчета и отчетности удерживает расходы по командировкам в установленные сроки из заработной платы сотрудника.

Авансовые отчеты №, №, № предоставлены ответчиком истцу со значительным нарушением установленного срока, а именно 16.06.2018 г.

В связи с данным обстоятельством истец вынужден был производить списание денежных средств из заработной платы сотрудника в счет погашения долга. Вся сумма долга не удержана из заработной платы. Подробный расчет произведен в тексте иска. Данный расчет ответчиком не оспорен.

По состоянию на 18.12.2018 года долг ФИО1 при увольнении составил 12827 руб. 90 коп., что подвергается расчетом, приведенным истцом в исковом заявлении. (л.д. 6-7)

Расчет взыскиваемой суммы судом проверен, является верным, и сомнения не вызывает.

На основании изложенного суд полагает, что с ФИО1 в пользу Публичного акционерного общества «Совкомбанк» подлежат взысканию расходы, связанные со служебной командировкой, в размере 12 827 руб. 90 коп.

В соответствии со ст. 98 ГПК РФ стороне, в пользу которой состоялось решение суда, суд присуждает возместить с другой стороны все понесенные по делу судебные расходы.

Таким образом, с ФИО1 в пользу ПАО «Совкомбанк» подлежат взысканию судебные расходы по оплате государственной пошлины в сумме 513 руб. 11 коп.

Руководствуясь ст.ст.194-199, гл. 22 ГПК РФ, суд

РЕШИЛ:

Взыскать с ФИО1 в пользу Публичного акционерного общества «Совкомбанк» расходы, связанные со служебной командировкой, в размере 12 827 (двенадцать тысяч восемьсот двадцать семь) руб. 90 коп. и произведенные расходы по государственной пошлине в сумме 513 (пятьсот тринадцать) руб.11 коп.

Ответчик, не присутствовавший в судебном заседании, вправе подать в Рыбинский городской суд заявление об отмене заочного решения в течение 7 дней с момента вручения ему копии заочного решения.

Решение может быть обжаловано сторонами также в апелляционном порядке в Ярославский областной суд через Рыбинский городской суд в течение месяца по истечении срока подачи ответчиком заявления об отмене этого решения суда, а в случае, если такое заявление подано, - в течение месяца со дня вынесения определения суда об отказе в удовлетворении этого заявления.

Судья Н.Г. Голубина

Мотивированное решение изготовлено: 31.05.2019 г.