Гражданский кодекс часть 1

ТСЖ «Зосимовская-32» обратилось в суд с иском к ФИО15 об истребовании документов, указывая, что 26.11.2019 состоялось внеочередное общее собрание членов товарищества собственников жилья «Зосимовская-32» по вопросу выбора членов правления ТСЖ.

По результатам данного собрания составлен протокол № от 26.11.2019, согласно которому полномочия председателя правления ФИО15 прекращены.

Протоколом № от 05.12.2019 правлением ТСЖ выбран новый председатель ТСЖ – ФИО1, о чем в ЕГРЮЛ внесены соответствующие изменения.

30.12.2019 в адрес ФИО15 направлена претензия с требованием в добровольном порядке в пятидневный срок передать по акту приема-передачи печать, юридическую, бухгалтерскую, техническую и другую документацию.

16.01.2020 в адрес бывшего председателя ТСЖ «Зосимовская-32» ФИО15 направлено уведомление с требованием в срок до 19 часов 00 минут 21.01.2020 передать печать, юридическую документацию, техническую, бухгалтерскую документацию, а также имущество, являющееся общедомовой собственностью вновь избранному правлению.

14.01.2020 ответчик претензию получил, что подтверждается уведомлением о вручении, однако требования о передаче документов не исполнил.

Просит суд обязать ФИО15 передать председателю правления ТСЖ «Зосимовская-32» печать организации и документы.

Впоследствии истцом требования неоднократно уточнялись, в окончательном виде выглядят следующим образом.

Просит обязать ФИО15 передать председателю правления ТСЖ «Зосимовская-32» (далее – ТСЖ) печать организации и следующие документы:

устав ТСЖ, свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе ТСЖ, свидетельство о государственной регистрации, справки о постановке ТСЖ на учет в фонды, извещение Фонда социального страхования о регистрации ТСЖ в качестве страхователя от 13.01.2009, уведомление о размере страховых взносов ТСЖ на обязательное социальное страхование от 13.01.2019, кадастровый паспорт дома, расположенного по адресу: <адрес>, документы по формированию земельного участка дома, расположенного по адресу: <адрес>, акты проверок, обследований контролирующих органов, акты готовности к отопительному сезону, составленные с ТСЖ, реестр членов ТСЖ, архивные поквартирные карточки дома, расположенного по адресу: <адрес>, архивные карточки регистрации по дому, расположенному по адресу: <адрес>, журнал учёта входящих и исходящих, а также временно переданных документов ТСЖ, журнал регистрации жалоб и заявлений ТСЖ, книгу учета документов правления ТСЖ, протоколы очередных и внеочередных собраний членов товарищества собственников помещений в многоквартирном доме по адресу: <адрес> с 2008 по 2018 годы, протоколы заседаний правления ТСЖ, с 2009 по 2018 годы, реестр собственников жилых и нежилых помещений здания, расположенного по адресу: <адрес>, хозяйственные договоры с положениями и дополнительными соглашениями, заключенные ТСЖ, отчеты председателя правления ТСЖ о финансовой деятельности за весь период с 01.01.2014 по 01.01.2020 ТСЖ, штатное расписание ТСЖ, приказы о приеме на работу работников ТСЖ, приказы об увольнении работников ТСЖ, трудовые договоры, заключенные ТСЖ, заявления работников ТСЖ, личные карточки работников ТСЖ, авансовые отчеты, кассовые документы по 2018 год включительно, денежную чековую книжку для получения наличных денег №. Обязать ФИО15 передать председателю правления ТСЖ «Зосимовская-32» ключи от подвалов, чердаков, шкафов ВРУ, почтовых ящиков для показаний приборов учета, металлического шкафа, кладовки, а также протоколы очередных собраний и внеочередных собраний членов товарищества собственников помещений в многоквартирном доме по адресу: <адрес> за 2019 год; протоколы заседаний правления ТСЖ «Зосимовская-32» за 2019 год.

В судебное заседание представитель истца ТСЖ «Зосимовская-32» не явился, просит рассмотреть дело в свое отсутствие.

В судебном заседании ответчик ФИО15 возражала против удовлетворения требований, указывая, что документы, ключи и печать переданы истцу.

Суд, заслушав ответчика, исследовав материалы дела, приходит к следующему.

Согласно ст. 115 Жилищного кодекса Российской Федерации, органами управления жилищного кооператива являются:1) общее собрание членов жилищного кооператива; 2) конференция, если число участников общего собрания членов жилищного кооператива более пятидесяти и это предусмотрено уставом жилищного кооператива; 3) правление жилищного кооператива и председатель правления жилищного кооператива.

В силу ст. 116 ЖК РФ, высшим органом управления жилищного кооператива является общее собрание членов кооператива (конференция), которое созывается в порядке, установленном уставом кооператива. Компетенция общего собрания членов жилищного кооператива (конференции) определяется уставом кооператива в соответствии с настоящим Кодексом.

В соответствии со ст. 147 ЖК РФ, руководство деятельностью товарищества собственников жилья осуществляется правлением товарищества. Правление товарищества собственников жилья вправе принимать решения по всем вопросам деятельности товарищества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме и компетенции общего собрания членов товарищества собственников жилья. Правление товарищества собственников жилья избирается из числа членов товарищества общим собранием членов товарищества на срок, установленный уставом товарищества, но не более чем на два года. Правление товарищества собственников жилья избирает из своего состава председателя товарищества, если избрание председателя товарищества не отнесено к компетенции общего собрания членов товарищества уставом товарищества.

На основании ст. 149 ЖК РФ, председатель правления товарищества собственников жилья избирается на срок, установленный уставом товарищества. Председатель правления товарищества обеспечивает выполнение решений правления, имеет право давать указания и распоряжения всем должностным лицам товарищества, исполнение которых для указанных лиц обязательно.

Председатель правления товарищества собственников жилья действует без доверенности от имени товарищества, подписывает платежные документы и совершает сделки, которые в соответствии с законодательством, уставом товарищества не требуют обязательного одобрения правлением товарищества или общим собранием членов товарищества, разрабатывает и выносит на утверждение общего собрания членов товарищества правила внутреннего распорядка товарищества в отношении работников, в обязанности которых входят содержание и ремонт общего имущества в многоквартирном доме, положение об оплате их труда, утверждение иных внутренних документов товарищества, предусмотренных настоящим Кодексом, уставом товарищества и решениями общего собрания членов товарищества.

Из смысла указанных норм следует, что председатель правления является лицом выборным на определенный срок, не является не сменяемым председателем, действует исключительно в интересах общества, в силу предоставленных ему полномочий, наделен только организационными функциями. Как исполнительный орган председатель отвечает перед общим собранием за свою деятельность.

Из материалов дела следует, что актом ТСЖ «Зосимовская-32» в связи с окончанием полномочий председателя ФИО2 вновь избранному председателю ФИО15 в присутствии челнов правления ФИО3, ФИО4 и члена ревизионной комиссии ФИО5 переданы документы и различные предметы, представляющие собой общедомовую собственность (л.д. 54-56).

11.03.2019 протоколом № от 11.03.2019 утверждён устав ТСЖ «Зосимовская-32», согласно которому при смене председателя ТСЖ, вновь избранному председателю товарищества процесс приема-передачи документов и дел необходимо провести в два этапа: получить от прежнего председателя товарищества оригиналы уставных документов для внесения соответствующих записей в ЕГРЮЛ, поскольку законодательством предусмотрен определённый промежуток времени для внесения и регистрации изменений в отношении юридического лица; принять от прежнего председателя по акту.

Протоколом № заседания правления ТСЖ «Зосимовская-32» от 05.12.2019, новым председателем правления ТСЖ «Зосимовская-32» избрана ФИО1

Из выписки ЕГРЮЛ от 21.01.2020 усматривается, что 16.12.2019 внесена запись об изменении сведений о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица, данным лицом является ФИО1 – председатель правления.

30.12.2019 ФИО15 в ТСЖ «Зосимовская-32» подано заявление о ее увольнении.

Согласно акту ТСЖ от 21.12.2019 в связи с требованиями ФИО1 и ФИО6 в присутствии ФИО7ФИО15 переданы документы по деятельности ТСЖ «Зосимовская-32». Список переданных документов прилагается в акте (22.03.2019/21.12.2019). Документы, переданные ФИО1 и ФИО6, отмечены в графе примечания с подписью ФИО1 Подписью ФИО15 отмечены документы, которые были переданы ей в присутствии ФИО3, ФИО8, ФИО9 – 22.03.2019.

В пункте № указаны ключи от подвалов, чердаков, шкафов ВРУ, 4-х почтовых ящиков, металлического шкафа для хранения документов товарищества в подвальном помещении, кладовки в подвальном помещении Товарищества. Все (выше перечисленное в п. 34) было передано 21.12.2019 ФИО1, о чем свидетельствует ее подпись.

Из общего имущества на 21.12.2019 в квартире ФИО15 находилось: принтер, калькулятор, степлер, флэш карта ФИО10 по ведению бухгалтерии в товариществе, дырокол.

Вся остальная документация хранится в специально отведённом месте ТСЖ, утверждённым п.4 п/п 4.7 Инструкции по организации делопроизводства утверждённой протоколом № от 03.03.2019.

По договоренности с ФИО1 в присутствии ФИО6 и ФИО7 было решено, что ФИО15 должна сформировать квитанции по оплате коммунальных услуг МКД Товарищества за декабрь месяц 2019, распечатать их на принтере, передать все данные по теплоносителям, водоснабжению в ресурсоснабжающие организации, подписать всю отчётность за декабрь 2019 года, оплатить счета по договора и актам выполненных работ по запросу организаций в декабре 2019 года. Закрыть отчетность за декабрь 2019 года и передать соответствующие документы и имущество товарищества 30.12.2019. 30 декабря считать днем увольнения.

Вышеуказанный акт подписан ФИО8, ФИО1, ФИО15, ФИО6, что сторонами по делу не оспаривается.

30.12.2019 новый председатель ТСЖ ФИО1 обратилась к ФИО15 с претензией, в которой просила в пятидневный срок передать ей для работы по акту приема-передачи печать, юридическую, техническую и другую документацию.

01.01.2020 между ТСЖ «Зосимовская-32» (товарищество) и ФИО11 (управляющий) заключен трудовой договор, согласно которому товарищество поручает управляющему осуществлять общее управление товариществом на праве хозяйственного ведения. Управляющий самостоятельное решает все вопросы деятельности товарищества, входящие в его компетенцию в силу закона, устава товарищества и настоящего договора.

10.01.2020 согласно приказу ТСЖ «Зосимовская-32» была проведена инвентаризация общедомового имущества собственников.

В соответствии с актом от 13.01.2020 ФИО15 передала новому председателю правления ФИО1, а последняя приняла следующую документацию: договоры с поставщиками тепла, воды, водоотведения и других услуг№ МУП ЖКХ «Вологдагорводоканал» № от 22.01.2015, копия технический паспорт дома, реестр собственников жилых помещений, годовой ответ за 2017-2018 гг., № заявления собственников о вступлении в члены ТСЖ, № приказы по личному составу, документы по установке и поверке ОПУ, документы о регистрации права собственности членов ТСЖ, копия устава ТСЖ, счета-фактуры поставщиков энергоресурсов, акты сверки расчетов за 2018 год, МУП «Вологдагоретплосеть», МУП ЖКХ «Вологдаговодоканал», ООО «Северная сбытовая компания», № протоколы общих собраний собственников жилых помещений (не в полном объеме, дело расшито, большая часть протоколов изъята), поквартирные карточки (64 штуки), № бухгалтерские документы по движению денежных средств на расчетном счете ТСЖ с июля по декабрь 2018.

В акте отмечено, что другие документы, имеющие важное значение для ТСЖ, в частности, правоустанавливающие документы ТСЖ, печать, бухгалтерские документы и многое другое ФИО15 незаконно удерживается, тем самым парализует хозяйственную и финансовую деятельность ТСЖ.

16.01.2020 председатель правления ТСЖ «Зосимовская-32» направил в адрес ФИО15 обращение, в котором просила всю, удерживаемую ею документацию, передать новому председателю ТСЖ.

Пунктами 4.7, 4.8 инструкции по организации делопроизводства и ознакомления с документацией в ТСЖ «Зосимовская-32», утвержденной общим собранием ТСЖ «Зосимовская-32» протоколом № от 03.03.2019, определено, что товарищество хранит документы в офисе по месту нахождения правления товарищества, а при отсутствии офиса в специально отведённом для этого месте в товариществе это железный шкаф в подвальном помещении. Размещение шкафа для хранения документации не противоречит ни санитарным, ни противопожарным нормам. Имеет железные двери на отдельном от жилых помещений входе по адресу: <адрес>. При смене председателя правления товарищества составляет акт приема-передачи документации, утверждаемый решением правления товарищества. В процедуре передачи документов участвуют ревизионная комиссия товарищества и члены правления товарищества, которые подписывают акт передачи.

В соответствии со ст. 56 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, содержание которой следует рассматривать в контексте с положениями п. 3 ст. 123 Конституции Российской Федерации и ст. 12 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, закрепляющих принцип состязательности гражданского судопроизводства и принцип равноправия сторон, каждая сторона должна доказать те обстоятельства, на которые она ссылается как на основания своих требований и возражений, если иное не предусмотрено федеральным законом.

В данном случае к юридически значимым обстоятельствам по делу относится установление факта неправомерного удержания либо утраты ответчиком документов, истребованных истцом. Лишь при доказанности данного факта нарушенное право могло подлежать защите избранным истцом способом.

В судебном заседании ответчик ФИО16 поясняла, что все имеющиеся у нее документы она передала, оставшаяся часть документов и имущество ТСЖ хранились в металлическом шкафу, который расположен в подвальном помещении.

Представителем истца представлен акт ТСЖ «Зосимовская-32» от 17.03.2020, согласно которому при обследовании шкафа, запрашиваемые у ответчика документы отсутствуют, а именно: оригинал устава товарищества с печатью налоговой службы о регистрации,, свидетельство по постановке на учет в налоговым органе ОГРН, свидетельство о государственной регистрации юридического лица ИНН, печать ТСЖ, протоколы общих собраний собственников помещений за период с 2008 по 2013годы, том № 1 (том № 2 передан ранее в расшитом виде и не в полном объеме, о чем отмечено в начале акта), протоколы заседаний правления за период с 2009 по 2013 годы, протоколы заседаний правления за период с 2014 по 2018 годы (лежат в рассыпную, установить какие отсутствуют не удалось, журнал регистрации входящей и исходящей почты, пульт к шлагбауму (запасной), электронный водяной термометр, карточки регистрации проживающих в доме (архивные), поквартирные карточки (архивные). Также в акте отменено, что из шкафа исчезли кассовые денежные документы (5 томов) за период с 2014 года о 2018 год. В шкафу не обнаружено наличие приобретенных ФИО15 в течение 2019 года за счет средств ТСЖ: адаптер к ноутбуку, картридж к ксероксу, картридж для принтера, грабли 12-зубковые с черенками (2 шт.), лепота садовая.

Акт подписан председателем правления ФИО1, членами правления ФИО12, ФИО13, ФИО14

Данный акт, составленный по истечении трех месяцев со дня снятия полномочий ФИО15 в качестве председателя правления, не может служить доказательством нахождения спорных документов у ответчика. Ключи от помещений, в том числе и от металлического шкафа, переданы ответчиком 21.12.2019, что подтверждено актом (л.д. 56).

Следовательно, после передачи ключей новый председатель правления ФИО1, а с 01.01.2020 и новый управляющий ТСЖ ФИО11 имели доступ к документации, хранящейся в металлическом шкафу.

С учетом положений ст. 56 ГПК РФ, суд считает, что истцом не представлено допустимых и достоверных доказательств, подтверждающих, что вся перечисленная в иске документация и имущество ТСЖ "Зосимовская-32" находится у ФИО15

В связи с изложенным суд приходит к выводу об отсутствии правовых оснований для удовлетворения заявленных требований в полном объеме.

Руководствуясь ст.ст. 194-198 ГПК РФ, суд

решил:

исковые требования ТСЖ «Зосимовская-32» к ФИО15 об истребовании документов оставить без удовлетворения.

Решение может быть обжаловано в апелляционном порядке в Вологодский областной суд через Вологодский городской суд в течение месяца со дня изготовления решения в окончательной форме.

Судья Л.Н. Данилова

Мотивированное решение изготовлено 24.07.2020