Гражданский кодекс часть 1

ФИО1 (далее – истец) обратился с иском в суд к ООО «Келлогг Рус» (далее – ответчик) о возмещении расходов за использование личного транспорта, мотивируя свои требования следующим.

В период с 28.05.2013 года по 16.05.2022 год истец работал в ООО «Келлог Рус» на основании трудового договора от 28.05.2013 года. Дополнительным соглашением от 10.04.2014 года к трудовому договору от 28.05.2013 года стороны пришли к соглашению, что действующий трудовой договор № от ДД.ММ.ГГГГ, заключенный между обществом и работником, именуется как трудовой договор №-пк/вк от ДД.ММ.ГГГГ и излагается в новой редакции. Согласно трудовому договору №-пк/вк от ДД.ММ.ГГГГ работник принимается на должность «территориальный менеджер по продажам –Кировская область» на условиях разъездного характера работы.

В соответствии с п.3.1 Положения о предоставлении и использовании служебного автотранспорта работникам ООО «Келлогг Рус» от 01.08.2016 года для выполнения служебных обязанностей с согласия работника истцу был предоставлен служебный автомобиль. 27.09.2021 года истец направил ответчику заявление о добровольном отказе от пользования служебным автомобилем.

Служебный автомобиль был возвращен ответчику 01.10.2021 года, подписан соответствующий акт приема-передачи и дополнительное соглашение № 9 от 01.10.2021. Работодатель выразил свое несогласие, чтобы истец использовал личный автомобиль для выполнения служебных обязанностей.

Вместе с тем, истец полагает, что использовал личный автомобиль с ведома работодателя с 01.10.2021 года по 16.05.2022 года (день увольнения истца), и, несмотря на то, что письменного соглашения о размере возмещения расходов, связанных с использованием личного имущества между сторонами не заключалось, лимиты расходов и компенсации закреплены в приложении 3 Положения о предоставлении и использовании служебного автотранспорта работникам ответчика.

Истец с 01.10.2020 года по 30.03.2022 года работал на условиях неполного рабочего времени во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения трех лет, т.е. на 0,75 ставки. В связи с чем в расчете о возмещении расходов на топливо и компенсации за использование личного транспорта в служебных целях использует коэффициент 0,75 от установленных лимитов, установленных для служебного транспорта.

Ссылаясь на изложенные обстоятельства, истец просил взыскать с ответчика 124 172,82 руб., из них в качестве компенсации за использование личного транспорта 81 724,90 руб., расходы на топливо в размере 36 447,92 руб., расходы на мойку в размере 6 000 руб.

В судебном заседании истец ФИО1 и представитель истца, действующий на основании доверенности, ФИО2 исковые требования поддержали в полном объеме.

Представитель ответчика, действующий на основании доверенности ФИО3, исковые требования не признал по доводам, изложенным в письменном отзыве.

Суд, выслушав позиции сторон, изучив письменные материалы дела, приходит к следующему.

На основании трудового договора № от ДД.ММ.ГГГГ истец принят на работу в ООО «Келлогг Рус» на должность Специалист по работе с территорией Кировская область в структурное подразделение (отдел) продаж Регион «Волга», согласно Дополнительному соглашению от 10.04.2014 года стороны пришли к соглашению, что действующий трудовой договор № от ДД.ММ.ГГГГ, заключенный между обществом и работником, именуется как трудовой договор №-пк/вк от ДД.ММ.ГГГГ и излагается в новой редакции. Согласно трудовому договору №-пк/вк от 10.11.2014 года работник принимается на должность «территориальный менеджер по продажам – Кировская область» на условиях разъездного характера работы.

19.10.2015 года на основании дополнительного соглашения № 1 к трудовому договору установлена обязанность предоставить истцу служебный автомобиль и топливную карту.

09.08.2021 года на основании дополнительного соглашения к трудовому договору истцу установлена неполная рабочая неделя – 30 часов в неделю до окончания использования отпуска по уходу за ребенком до достижения 3 лет, а также должностной оклад за 0,75 ставки.

Трудовые отношения между сторонами прекращены с 16.05.2022 года на основании п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации (далее по тексту - ТК РФ).

Согласно разделу VII Положения о предоставлении и использовании служебного транспорта работниками ООО «Келлогг Рус» (Компенсация взамен использования служебного автомобиля), введенному в действие с 01.08.2016 года приказом от 05.07.2016 года, в случае, если Работнику, имеющему право на использование служебного автомобиля, служебный автомобиль не был предоставлен более 1 месяца, работнику может быть выплачена компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях (п.7.1). В случае добровольного отказа Работника от пользования служебным автомобилем, компенсация не предоставляется (п.7.3) (л.д.9-17).

В соответствии с разделом VI Положения о предоставлении и использовании служебного транспорта работниками ООО «Келлогг Рус» (Компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях) в случае невозможности предоставления Работнику автомобиля, а также в случаях, когда служебный автомобиль забирается на период более 1 месяца без предоставления подменного, Работнику может быть выплачена компенсация (п.6.1). В случае, если Работник использует личный автомобиль в служебных целях по своей инициативе или добровольно отказывается от пользования служебным автомобилем, компенсация не предоставляется (п.6.6).

Дополнительным соглашением № от ДД.ММ.ГГГГ к трудовому договору №-пк/вк от ДД.ММ.ГГГГ, заключенному между ООО «Келлогг Рус» и ФИО1, дополнен раздел 9.Оплата труда и компенсации Трудового договора№ 377-пк/вк от 10.11.2014 года дополнительным условием о компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях.

27.09.2021 года ФИО1 направил в адрес работодателя заявление, в котором ссылается на п.7.3 Положения «О предоставлении и использовании служебного транспорта работниками ООО «Келлогг Рус» от 01.08.2016 года и добровольно отказывается от пользования служебным автомобилем KIA RIO, г.р.з.№ с 01.10.2021 года.

Дополнительным соглашением № от ДД.ММ.ГГГГ к трудовому договору №-пк/вк от ДД.ММ.ГГГГ, заключенному между ООО «Келлогг Рус» и ФИО1, исключено из раздела 9.Оплата труда и компенсации Трудового договора№-пк/вк от ДД.ММ.ГГГГ дополнительное условие о предоставлении служебного автомобиля.

Согласно представленной в материалы дела корпоративной переписке, которая не оспаривается как истцом, так и представителем ответчика, ФИО1 26.09.2021 года в своем сообщении в адрес работодателя указал, что воспользуется своим правом на основании Положения «О предоставлении и использовании служебного транспорта работниками ООО «Келлогг Рус» от 01.08.2016 года и добровольно отказывается от пользования служебным автомобилем. Служебный автомобиль KIA RIO, г.р.з.№ вместе с топливной картой 3005 437820 готов передать в любое удобное время. Уведомляет, что с 01.10.2021 года при выполнении должностных обязанностей будет использовать личный автомобиль. При этом ранее ответом от 17.09.2021 года работодателем разъяснены ФИО1 положения ст.188 ТК РФ и указано, что с учетом того, что компания уже предоставила истцу служебный автомобиль для работы, ответчик не дает согласие на то, чтобы истец использовал личную машину, топливные карты предоставляются только вместе со служебным автомобилем. В случае, если у истца возникают какие-то сложности при использовании служебного автомобиля, истец может сообщить о них и согласовать бюджет на установку системы автозапуска либо для осуществления служебных поездок пользоваться общественным транспортом (кроме такси, каршеринга), расходы на проезд общественным транспортом будут возмещены на основании авансового отчета и проездных документов.

В соответствии со статьей 188 ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Действующим законодательством для коммерческих организаций не установлены нормы компенсационных выплат. Организация вправе самостоятельно определять порядок и размер возмещения затрат, связанных с использованием личного имущества работника в трудовом договоре или в отдельном соглашении.

Вместе с тем, письменного соглашения между работником ФИО1 и работодателем ООО «Келлогг Рус» о размере компенсации указанных расходов не имеется.

Истцом в нарушение положений ст.56 ГПК РФ не представлено доказательств того, что транспортное средство использовалось с согласия работодателя, также не представлено подтверждения понесенных расходов с согласия ответчика, а также доказательств невозможности выполнения трудовых обязанностей без использования личного автомобиля, что обязательно для удовлетворения исковых требований в силу статьи 188 ТК РФ.

Напротив, в материалах дела содержится переписка корпоративной электронной почты, согласно которой ФИО1 самостоятельно инициировал процедуру возврата служебного автомобиля работодателю и ответ работодателя о том, что ответчик не дает согласие ФИО1 на использование личной автомашины.

Оценивая представленные доказательства по правилам ст.67 ГПК РФ, суд приходит к выводу о том, что использование истцом своего автомобиля, при добровольном отказе от использования предоставленного работодателем служебного транспортного средства KIA RIO c 01.10.2021 года, при прямом письменном несогласии ООО «Келлогг Рус» на использование личного транспорта работника исключает возможность компенсации ФИО1 соответствующих расходов.

На основании изложенного, руководствуясь ст.ст. 194 - 199 ГПК РФ, суд

Р Е Ш И Л :

Исковые требования ФИО1 к ООО «Келлогг Рус» о возмещении расходов за использование личного транспорта оставить без удовлетворения.

Решение может быть обжаловано в апелляционном порядке в Кировский областной суд через Октябрьский районный суд г. Кирова в течение одного месяца с момента изготовления его в мотивированном виде.

Судья Е.А.Кулик

Мотивированное решение изготовлено 29.07.2022 года

Решение10.08.2022