Гражданский кодекс часть 1

рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело по исковому заявлению ООО Старательская артель «Золото Ыныкчана» к ФИО о взыскании материального ущерба причиненного работником работодателю,

УСТАНОВИЛ:

ООО Старательская артель «Золото Ыныкчана» обратилось в суд с иском к ФИО и просит взыскать сумму материального ущерба причиненного работником работодателю в размере 53382 рубля. В обоснование заявленных исковых требований истец ссылается на то, что ответчик ФИО работала в ООО СА «Золото Ыныкчана» в должности заместителя генерального директора по работе с персоналом в период с ДД.ММ.ГГГГ до ДД.ММ.ГГГГ. Местом работы ответчика было определено структурное подразделение предприятия – Управление <адрес> по адресу <адрес> Согласно приказа генерального директора ООО СА «Золото Ыныкчана» ФИО1№ от ДД.ММ.ГГГГФИО была направлена в служебную командировку по месту нахождения самого предприятия: <адрес> (Якутия) <адрес> сроком на 19 календарных дней на период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ с целью проверки качества выполнения должностных обязанностей начальника отдела кадров. В силу п. 2.5 Положения «Об особенностях направления работников ООО СА «Золото Ыныкчана» в служебные командировки», утвержденного генеральным директором ООО СА «Золото Ыныкчана» ФИО1ДД.ММ.ГГГГ, на основании приказа главный бухгалтер предприятия дает распоряжение кассиру не позднее чем за два рабочих дня до дня начала командировки выдать командируемому работнику под отчет по расходному кассовому ордеру денежные средства (денежный аванс) либо путем перечисления денежных средств на банковский счет последнего на основании заявления данного работника, которое завизировано руководителем организации, либо на основании приказа руководителя о выдаче денежных средств командируемому работнику под отчет. На командировочные расходы согласно приказа генерального директора работнику были выданы следующие суммы: 30 000 рублей путем перечисления на банковский счет работника по платежному поручению № от ДД.ММ.ГГГГ (реквизиты банковского счета ответчика были указаны в заявлении работника о перечислении заработной платы), 50000 рублей путем перечисления на банковский счет работника по платежному поручению № от ДД.ММ.ГГГГ, 19717 рублей наличными деньгами из кассы предприятия, что подтверждается копией расходного кассового ордера № от ДД.ММ.ГГГГ Итого на командировочные расходы была выдана сумма в размере 99717 рублей. Согласно п 11.1, 11.2 Положения «Об особенностях направления работников ООО СА «Золото Ыныкчана» в служебные командировки» утвержденного генеральным директором ООО СА «Золото Ыныкчана» ФИО1ДД.ММ.ГГГГ, в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, в течение трех рабочих со дня возвращения из служебной командировки работник обязан представить в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных им суммах (Приложение № 3), вместе с авансовым отчетом передаются в бухгалтерию оригиналы документов, подтверждающих размер произведенных расходов, с указанием формы их оплаты (наличными, чеком, безналичным путем, безналичным перерасчетом). При зарубежных командировках к отчету прилагается ксерокопия отметок в заграничном паспорте». По окончании командировки ответчиком в бухгалтерию предприятия был сдан авансовый отчет № от ДД.ММ.ГГГГ и подтверждающие к нему документы, по результатам проверки которого Генеральным директором ФИО1 была признана и утверждена сумма в размере 78635 рублей. Остаток денежных средств у работника по окончании командировки составил разницу между суммой, полученной на командировочные расходы, в размере 99717 рублей, и израсходованной суммой в размере 78635 рублей, принятой и утвержденной Генеральным директором, итого 21082 рубля. Согласно п. 11.5. названного выше Положения «Об особенностях направления работников ООО СА «Золото Ыныкчана» в служебные командировки» остаток денежных средств свыше суммы использованной, согласно авансовому отчету, подлежит возвращению работником в кассу предприятия не позднее трех рабочих дней после возвращения из командировки». Однако, Генеральным директором ООО СА «Золото Ыныкчана» было принято решение не истребовать остаток денежных средств, а перенести на следующую командировку, которая была уже запланирована на октябрь 2019 г., что не противоречит нормам действующего законодательства РФ и установленной кассовой дисциплине. Согласно приказа Генерального директора ООО СА «Золото Ыныкчана» ФИО1№ от ДД.ММ.ГГГГФИО была направлена в служебную командировку по месту нахождения самого Предприятия <адрес> (Якутия) <адрес> сроком на 48 календарных дней на период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ с целью организации увольнения сезонных работников. Приказом Генерального директора ООО СА «Золото Ыныкчана» № от ДД.ММ.ГГГГ фактически срок служебной командировки по месту нахождения самого предприятия (<адрес> (Якутия) <адрес>) был продлен на 12 календарных дней на период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ с целью организации увольнения сезонных работников. На командировочные расходы ответчику в соответствии с указанным Положением «Об особенностях направления работников ООО СА «Золото Ыныкчана» в служебные командировки» согласно приказа Генерального директора, заявления работника были выданы следующие суммы: 21082 рубля – сумма не востребованного остатка средств у работника (Согласно Указанию ЦБ РФ от 19.06.2017 № 4416-У работник может получить наличные деньги под отчет также при наличии задолженности за полученный ранее аванс, по которому наступил срок предоставления авансового отчета), 20000 рублей путем перечисления на банковский счет работника по платежному поручению № от ДД.ММ.ГГГГ, 14000 рублей путем перечисления на банковский счет работника по платежному поручению № от ДД.ММ.ГГГГ, 20012 рублей наличными деньгами из кассы предприятия, что подтверждается копией расходного кассового ордера № от ДД.ММ.ГГГГ, 485 рублей наличными деньгами из кассы предприятия, что подтверждается копией расходного кассового ордера № от ДД.ММ.ГГГГ, 19717 рублей наличными деньгами из кассы предприятия, что подтверждается копией расходного кассового ордера №. Итого выдана на командировочные расходы (командировка в период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ сумма в размере 95 296 рублей. По окончании командировки работником был сдан авансовый отчет № от ДД.ММ.ГГГГ с приложением подтверждающих документов, признанный и утвержденный Генеральным директором всего на сумму 56914 рублей. Остаток денежных средств у работника по окончании командировки составил сумму в размере: 95 296 рублей (получено на командировочные расходы) минус 56914 рублей (израсходовано) = 38 382 рубля. Генеральным директором ООО СА «Золото Ыныкчана» было принято решение не истребовать остаток, а перенести на следующую командировку, которая была запланирована на февраль 2020 г., что не противоречит нормам действующего законодательства РФ и установленной кассовой дисциплине. ДД.ММ.ГГГГФИО была переведена в Управление по месту нахождения предприятия по адресу: <адрес> (Якутия) <адрес>, в связи с чем командировка, запланированная на февраль 2020 г., была отменена. ДД.ММ.ГГГГ в связи с беременностью ответчик была переведена в структурное подразделение Управления в <адрес> по адресу: <адрес>, что подтверждается копией приказа о переводе и дополнительным соглашением к трудовому договору от ДД.ММ.ГГГГ Однако денежные средства в сумме 38 382 рубля истребованы от работника не были, поскольку бухгалтером, ответственным за ведение учета расчетов с подотчетными лицами, не было сообщено о данном факте руководителю предприятия. Факт наличия неизрасходованного остатка средств, выданных работнику на командировочные расходы под отчет, всего в размере 38382 рубля, был установлен Главным бухгалтером по результатам инвентаризации, проводимой в марте 2020г. перед составлением годовой отчетности, а также аудитором ООО «Аудит-Консалт» в апреле 2020 <адрес> того, Заместителем генерального директора по работе с персоналом ФИО не был предоставлен авансовый отчет с подтверждающими документами на сумму 15 000 рублей, полученную работником под отчет в безналичном порядке (платежное поручение № от ДД.ММ.ГГГГ) на хозяйственные расходы согласно приказа генерального директора № /в от ДД.ММ.ГГГГ в нарушение установленного соответствующим Положением о расчетах с подотчетными лицами порядка (срок, на который выдавалась денежная сумма, в приказе определен не был). В соответствии с п. 2.1. Положения о расчетах с подотчетными лицами, утвержденного Генеральным директором ООО СА «Золото Ыныкчана» ДД.ММ.ГГГГ выдача денежных средств под отчет на нужды организации производится работникам компании, с которыми у ООО СА «Золото Ыныкчана» заключены трудовые отношения, а также физлица, работающие по договору гражданско-правового характера (Письмо ЦБ РФ от 02.10.2014 г. № 29-Р-Р-6/7859). Согласно п. 2.4 названного выше Положения выдача подотчетных сумм происходит на основании приказа генерального директора или заявления (п. 6.3 Указание ЦБ РФ N 3210-У) (Приложение №1), написанного работником в произвольной форме и согласованного с Генеральным директором, в которых указывается следующая информация (Письмо ЦБ РФ от 06.09.17 N 29-1-1-0Э/20642) ФИО подотчетного сотрудника (сотрудников); назначение аванса; сумма с ее обоснованием (расчетом) - расчет суммы готовит бухгалтерия и передает директору для ознакомления; срок, на который выдается подотчетная сумма; порядок выдачи денег под отчет - безналичным путем либо получение в кассе. В случае издания приказа о выдаче денежных средств под отчет подотчетный сотрудник знакомится с указанным приказом под подпись. В случае если подотчетных лиц несколько, каждый из них обязан ознакомиться с приказом генерального директора под подпись. Выдача денежных средств под отчет на командировочные и хозяйственные расходы может производиться по устному или письменному распоряжению директора (запиской или иным документом с подписью руководителя). После издания генеральным директором приказа о выдаче подотчетных сумм или по письменному или устному распоряжению директора или проставления распорядительной надписи генерального директора на заявлении работника о выдаче денежных средств под отчет, работник (-и) получает аванс на хозяйственные расходы в течение 3 рабочих дней. Поскольку срок, на который выдавалась денежная сумма ФИО под отчет в размере 15000 рублей, в приказе определен не был, то в силу п. 2.7 Положения о расчетах с подотчетными лицами предельный срок, на который была выдана указанная денежная сумма, составил один календарный год. В силу п. 3.20 указанного Положения в случае, когда подотчетные средства не были потрачены на указанные цели, работник в течение 3 рабочих дней после окончания срока аванса обязан вернуть полученный подотчет в полной сумме в кассу предприятия. ДД.ММ.ГГГГ с заместителем генерального директора по работе с персоналом ФИО был прекращен трудовой договор по пункту 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации (прекращение деятельности обособленного структурного подразделения Управления ООО Старательская артель «Золото Ыныкчана» <адрес>, часть 4 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации) в связи с ликвидацией структурного подразделения в <адрес>. Заместитель генерального директора по работе с персоналом ФИО при увольнении не предоставила авансовый отчет о расходовании денежных средств, выданных под отчет на хозяйственные расходы, в размере 15000 рублей, не вернула их предприятию в связи с прекращением трудового договора. В день прекращения трудового договора ДД.ММ.ГГГГФИО было предложено вернуть предприятию либо дать согласие на удержание из денежных средств, подлежащих выплате работнику, следующих сумм: 38382 рубля неизрасходованного остатка средств, выданных работнику на командировочные расходы под отчет, 15000 рублей, полученных работником под отчет в безналичном порядке на хозяйственные расходы. Однако, ФИО отказалась дать свое согласие на удержание из денежных сумм, подлежащих выплате работнику при прекращении трудового договора, и не вернула предприятию указанные выше денежные средства, о чем был составлен комиссией соответствующий акт от ДД.ММ.ГГГГ Таким образом, за ФИО числится неизрасходованный остаток средств, выданных работнику на командировочные расходы под отчет, в сумме 38383 рублей, а также сумма в размере 15000 рублей, выданная на хозяйственные расходы, по которой работник не отчитался, итого 53 382 рубля. О данных фактах генеральному директору ООО СА «Золото Ыгныкчана» было сообщено Главным бухгалтером докладной запиской от ДД.ММ.ГГГГ По результатам рассмотрения докладной записки главного бухгалтера генеральным директором ООО СА «Золото Ыныкчана» был издан приказ №/в от ДД.ММ.ГГГГ об истребовании от ФИО письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба, о создании комиссии для проведения проверки с целью установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. ДД.ММ.ГГГГ ответчиком было получено требование истца о возврате предприятию неизрасходованного остатка средств, выданных на командировочные расходы под отчет в сумме 38382 рубля, а также выданных на хозяйственные расходы в сумме 15000 рублей под отчет. ДД.ММ.ГГГГ истцом было направлено ответчику повторно требование о предоставлении объяснительной по указанным выше фактам. Данное требование ответчиком получено не было. ФИО на требование истца не ответила, сумму неизрасходованного остатка средств, выданную в связи со служебной командировкой в размере 38382 рублей, неизрасходованную сумму, выданную на хозяйственные расходы под отчет в размере 15000 рублей, всего в размере 53382 рубля истцу не вернула. ДД.ММ.ГГГГ комиссией истца по результатам проверки с целью установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения был оформлен акт, утвержденный генеральным директором ООО СА «Золото Ыныкчана». Согласно выводам комиссии ФИО обществу причинен ущерб в размере 53382 рубля, было рекомендовано обратиться в суд с требованием о взыскании суммы материального ущерба с виновного лица. Расторжение трудового договора после причинения ущерба не влечет за собой освобождения стороны этого договора от материальной ответственности, предусмотренной настоящим Кодексом или иными федеральными законами. Следовательно, неизрасходованный остаток средств в сумме 38383 рублей, выданных на командировочные расходы, сумма в размере 15000 рублей, выданная на хозяйственные расходы, по которой ответчик не отчитался, итоге составляет 53382 рублей и является материальным ущербом истца и подлежит взысканию с виновного лица - с ФИО

В судебном заседании представитель истца ООО Старательская Артель «Золото Ыныкчана» ФИО3 требования истца поддержала в полном объеме по основаниям, указанным в исковом заявлении.

Ответчик ФИО и её представитель ФИО4 заявленные требования не признали по основаниям, изложенным в письменном отзыве, указав на пропуск срока исковой давности для обращения в суд.

Выслушав пояснения представителя истца, ответчика, представителя ответчика, исследовав письменные материалы дела, суд приходит к выводу о наличии оснований для удовлетворения исковых требований исходя из следующего.

В силу ч. 2 ст. 61 ГПК РФ обстоятельства, установленные вступившим в законную силу судебным постановлением по ранее рассмотренному делу, обязательны для суда. Указанные обстоятельства не доказываются вновь и не подлежат оспариванию при рассмотрении другого дела, в котором участвуют те же лица.

Решением Калининского районного суда <адрес> от ДД.ММ.ГГГГ по делу №, вступившим в законную силу, по иску ФИО к ООО Старательная Артель «Золото Ыныкчана» о восстановлении на работе, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула и компенсации морального вреда, которым требования ФИО оставлены без удовлетворения, установлены следующие обстоятельства, имеющие значение для настоящего дела.

ФИО была принята на работу в качестве заместителя генерального директора по работе с персоналом (управление) на предприятие работодателя с испытательным сроком 3 месяца. Местом работы местом дислоцирования ООО СА «Золото Ыныкчана» является <адрес> Республики Саха (Якутия). Согласно приказа № генерального директора ООО СА «Золото Ыныкчана» от ДД.ММ.ГГГГ с ДД.ММ.ГГГГ создано обособленное структурное подразделение: отдел управления с местом нахождения: <адрес> с численностью работников 8 штатных единиц. ДД.ММ.ГГГГ обособленное подразделение ООО Старательская артель «Золото Ыныкчана» по месту нахождения: <адрес> поставлено на учет в налоговом органе. ДД.ММ.ГГГГ генеральным директором ООО СА «Золото Ыныкчана» издан приказ №/п о ликвидации с ДД.ММ.ГГГГ обособленного структурного подразделения Управления ООО СА «Золото Ыныкчана» с местом нахождения: <адрес>. Приказом № от ДД.ММ.ГГГГ трудовой договор от ДД.ММ.ГГГГ№ с ФИО прекращен в связи с ликвидацией организации пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации (прекращение деятельности обособленного структурного подразделения Управление ООО СА «Золото Ыныкчана» <адрес>, ч. 4 ст. 81 ТК РФ). Структурное подразделение ООО СА «Золото Ыныкчана» в <адрес> выполняло отдельные функции по ведению бухгалтерского учета предприятия, а также юридическое сопровождение деятельности Общества (юрисконсульт) и общее руководство отделом кадров (заместитель генерального директора по работе с персоналом).

Согласно ст. 166 ТК РФ служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.

В случае направления в служебную командировку работодатель, в силу положений ст. 168 ТК РФ, обязан возмещать работнику: расходы по проезду; расходы по найму жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные); иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений определяются нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам других работодателей определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Как установлено в ходе судебного разбирательства, в ООО СА «Золото Ыныкчана» вопросы направления сотрудников Общества в служебные командировки и формирования отчетности по результатам использования командировочных, регулировались локальными правовыми актами – Положением «Об особенностях направления работников ООО СА «Золото Ыныкчана» в служебные командировки, утвержденное генеральным директором Общества ДД.ММ.ГГГГ и Положением о расчетах с подотчетными лицами ООО СА «Золото Ыныкчана», утвержденное генеральным директором Общества ДД.ММ.ГГГГ.

В силу п. 2.5 Положения «Об особенностях направления работников ООО СА «Золото Ыныкчана» в служебные командировки», утвержденного генеральным директором ООО СА «Золото Ыныкчана» ФИО1ДД.ММ.ГГГГ, на основании приказа главный бухгалтер предприятия дает распоряжение кассиру не позднее чем за два рабочих дня до дня начала командировки выдать командируемому работнику под отчет по расходному кассовому ордеру денежные средства (денежный аванс) либо путем перечисления денежных средств на банковский счет последнего на основании заявления данного работника, которое завизировано руководителем организации, либо на основании приказа руководителя о выдаче денежных средств командируемому работнику под отчет.

Согласно пп. 11.1, 11.2 Положения «Об особенностях направления работников ООО СА «Золото Ыныкчана» в служебные командировки», в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, в течение трех рабочих со дня возвращения из служебной командировки работник обязан представить в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных им суммах (Приложение № 3), вместе с авансовым отчетом передаются в бухгалтерию оригиналы документов, подтверждающих размер произведенных расходов, с указанием формы их оплаты (наличными, чеком, безналичным путем, безналичным перерасчетом). При зарубежных командировках к отчету прилагается ксерокопия отметок в заграничном паспорте».

Как установлено в ходе судебного разбирательства, приказом генерального директора ООО СА «Золото Ыныкчана» № от ДД.ММ.ГГГГФИО была направлена в служебную командировку по месту нахождения предприятия: <адрес> (Якутия) <адрес> сроком на 19 календарных дней на период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ Заявленная цель командировки - проверка качества выполнения должностных обязанностей начальника отдела кадров.

Приказом №/к от № в подотчет заместителю генерального директора по работе с персоналом ФИО приказано выдать не более 100000 руб. на командировочные расходы на период командировки с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ

Как следует из заявления ФИО от ДД.ММ.ГГГГ, она просит аванс, доход, денежные средства на командировочные расходы и хозяйственные нужды перечислять на банковский счет в Сибириский банк ПАО Сбербанк №.

На командировочные расходы ответчику были перечислены на банковский счет работника следующие суммы: 30000 рублей путем перечисления на по платежному поручению № от ДД.ММ.ГГГГ, 50000 рублей путем перечисления на банковский счет работника по платежному поручению № от ДД.ММ.ГГГГ, и 19717 рублей наличными денежными средствами из кассы предприятия, что подтверждается копией расходного кассового ордера № от ДД.ММ.ГГГГ Итого на командировочные расходы на период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ ответчику работодателем была выдана сумма в размере 99717 рублей.

По окончании командировки ответчиком в бухгалтерию предприятия был сдан авансовый отчет № от ДД.ММ.ГГГГ и подтверждающие к нему документы, что не отрицается сторонами.

Однако ответчиком оспаривается представленная стороной истца сумма денежных средств, не подтвержденных авансовым отчетом.

Так, согласно позиции истца - ООО СА «Золото Ыныкчана», по результатам проверки авансового отчета № от ДД.ММ.ГГГГ генеральным директором ФИО1 была признана и утверждена сумма в размере 78635 рублей. Остаток денежных средств у работника по окончании командировки составил разницу между суммой, полученной на командировочные расходы, в размере 99717 рублей – сумма, не оспариваемая сторонами и подтвержденная представленными письменными доказательствами, и израсходованной суммой в размере 78635 рублей, принятой и утвержденной генеральным директором исходя из представленных к авансовому отчету подтверждающих документов. Исходя из этого истец полагает, что сумма, подлежавшая возврату истцом, составляет 21082 руб.

В то же время ответчик в своем отзыве указывает, что по возвращении из командировки ФИО отчиталась перед работодателем на сумму 98975 руб. По мнению ответчика в п. 26 постановления Правительства РФ «Об особенностях направления работников в служебные командировки» не предусмотрена обязанность по отчету за суммы суточных.

Исходя из расчета ответчика, суточные, не требующие документального подтверждения составляют: за 19 календарных дней 700 (семьсот) рублей = 13300 рублей 00 копеек. И командировочные расходы (расходы на проезд, проживание, страхование) – 85675 рублей. Командировочные расходы в размере 85675 рублей подтверждаются следующими документами, представленными истцом: кассовый чек от ДД.ММ.ГГГГ на сумму 19267 рублей; счет + чек от ДД.ММ.ГГГГ на сумму 3800 рублей; чек+квитанция оплаты от ДД.ММ.ГГГГ на сумму 13200 рублей; чек+счет от ДД.ММ.ГГГГ на сумму 13200 рублей; 2 чека ООО «Переправа-2» на сумму 470 рублей и 400 рублей (обратный путь); билет на автобус от ДД.ММ.ГГГГ на сумму 2500 рублей (обратный путь); квитанция + чек об оплате сверхнормативного багажа от ДД.ММ.ГГГГ на сумму 3500 рублей; квитанция об оплате сервисного сбора от ДД.ММ.ГГГГ на сумму 100 рублей; маршрутная квитанция от ДД.ММ.ГГГГ на сумму 25868 рублей.

Однако исходя из расчета ответчика, сумма по приведенным ею документам, составляет 82305 руб. без включения представленного ответчиком расчета суточных, или 95605 руб. при включении в расчет размер суточных, указанных ответчиком.

В обоснование довода о размере суточных в 700 руб., ответчик ссылается на установленный размер суточных расходов в 700 руб., установленный из представленного в ее адрес по электронной почте начальником отдела кадров – ФИО2 документа – «Положение о служебных командировках».

Суд не принимает во внимание довод ответчика о применении для расчета размера суточных в 700 руб. по мотивам того, что она не была ознакомлена с положением «Об особенностях направления работников ООО СА «Золото Ыныкчана» в служебные командировки», утвержденного генеральным директором ООО СА «Золото Ыныкчана» ФИО1ДД.ММ.ГГГГ, в связи с чем оплата суточных должна производится в размере 700 руб. за каждый день, как это указано в представленном ею положении и расчете, исходя из следующего.

В материалы дела ответчиком представлено не подписанное в установленном порядке и уполномоченным лицом положение, которое является документом в формате Word, который позволяет вносить правки, полученным ею по электронной почте от ФИО2, в то время как на предприятии с ДД.ММ.ГГГГ в период работы ответчика, действовало иное положение - Положения «Об особенностях направления работников ООО СА «Золото Ыныкчана» в служебные командировки», утвержденное генеральным директором ООО СА «Золото Ыныкчана» ФИО1ДД.ММ.ГГГГ Кроме того, в силу должностных обязанностей связанных с работой персонала ответчик ФИО должна знать локальные акты предприятия и выполнять их требования в том числе локальных актов регламентирующих порядок командировок работников предприятия.

Суд также не принимает во внимание представленные ответчиком выводы заключения эксперта № от ДД.ММ.ГГГГ АНО «Институт экспертных исследований», изготовленного по заказу ответчика, поскольку квалификация эксперта вызывает сомнения и не соответствует предъявляемым требованиям.

Следовательно, расчет, представленный ответчиком, не подтверждает доводы ФИО о размере израсходованных средств и представленных с авансовым отчетом документов на сумму полученного аванса.

Суд принимает во внимание довод ответчика о том, что истцом не представлены все документы, подлежащие представлению вместе с авансовым отчетом, поскольку в авансовом отчете указано, что приложением к нему является 25 документов на 22 листах, в то время как на оборотной стороне формы № АО-1, не подписанной ФИО, указано об 11 документах на сумму с учетом суточных, принятых к учету, в общем размере 78635,00 руб. Также обоснованным является довод ответчика о том, что истцом не принят во внимание размер паромной переправы в размере 400 и 470 руб., которые работодателем оценены в 100 руб. каждый. На оборотной стороне авансового отчета они указаны как документы № и № в общей сумме 200 руб.

Более того, как указано в Указаниях по применению и заполнению унифицированной формы «Авансовый отчет» (форма АО-1), утвержденными постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 № 55 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации № АО-1 «Авансовый отчет», на оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 - 6). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете. В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету (графы 7 - 8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9).

Из представленного в материалы дела авансового отчета № от ДД.ММ.ГГГГ следует, что указанные положения не соблюдены – отсутствуют отметки ответчика о перечне документов, подтверждающих понесенные расходы и отсутствуют отметки о сумме расходов, принятых к учету.

Как следует из информации Минфина России N ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», с 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).

Следовательно, авансовый отчет, копия которого представлена стороной истца в обоснование исковых требований о размере остатков аванса, выданного на командировочные расходы ФИО на период служебной командировки с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ не может быть принят во внимание, как обладающий внутренними противоречиями и пороками воли.

Как установлено в ходе судебного разбирательства, генеральным директором ООО СА «Золото Ыныкчана» было издано распоряжение № от ДД.ММ.ГГГГ «О переносе денежных средств, выданных на командировочные расходы», которым директор распорядился остаток денежных средств, выданных на командировочные расходы в связи со служебной командировкой ФИО в период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ свыше суммы использованной заместителем генерального директора по работе с персоналом ФИО согласно авансовому отчету № от ДД.ММ.ГГГГ в размере 21082 руб. не истребовать у работника, а перенести на следующую командировку ФИО, запланированную на октябрь 2019 г.

Однако, издание такого распоряжения не противоречит действующему законодательству, поскольку Указанием Банка России от 19.06.2017 № 4416-У были внесены поправки в порядок ведения кассовых операций. Выдача наличных денег под отчет проводится без условия полного погашения задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег. Запрета на выдачу наличных под отчет при условии неполного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной сумме действующим законодательством не установлено.

Как следует из п. 2.8 Положения о расчетах с подчиненными лицами ООО СА «Золото Ыныкчана», утвержденного генеральным директором ОО СА «Золото Ыныкчана», работник предприятия может получить наличные деньги под отчет также при наличии задолженности за полученный ранее аванс, по которому наступил срок предоставления авансового отчета.

Следовательно, данное распоряжение является действующим, не оспорено в установленном законом порядке и не противоречит действующему законодательству, представленным стороной истца расчетам остатка и подтверждающим его первичным документам. Следовательно, установленный работодателем остаток авансовых средств, подлежащий переносу на следующую командировку ФИО, указанный в распоряжении № от ДД.ММ.ГГГГ «О переносе денежных средств, выданных на командировочные расходы» подлежит признанию определенным в размере 21082 руб.

Командировочные расходы осуществляются в интересах не работника, а работодателя, так как согласно статье 166 Трудового кодекса Российской Федерации служебной является командировка по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения.

Законодателем на работодателя возлагается полномочие по определению сумм, принимаемых к учету по авансовым платежам, выданным в целях командировочных расходов, а также полномочия по оценке представленных подотчетным лицом документов на их соответствие предъявляемым требованиям.

Исходя из изложенного суд приходит к выводу, что остаток не использованных средств, подлежавших возврату ФИО работодателю после первой командировки, в период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ, признанной работодателем, как соответствующей целям командировки и подтвержденной первичными документами, соответствующим предъявляемым требованиям, составляет 21082 руб.

Поскольку срок предъявления требования о возмещении убытков распоряжением № от ДД.ММ.ГГГГ «О переносе денежных средств, выданных на командировочные расходы» был перенесен на октябрь 2019 года и приурочен к следующей командировке ответчика, что допускается действующим законодательством, суд находит несостоятельным довод ответчика ФИО о пропуске истцом срока исковой давности по данному требованию: срок предъявления требования о возмещении остатков выданных под отчет сумм и не израсходованных (не подтвержденных документально) – октябрь 2019 г., иск поступил в Калининский районный суд <адрес>ДД.ММ.ГГГГ.

При исследовании требования истца о взыскании с ответчика убытков, возникших вследствие невозврата неиспользованных авансовых платежей, в ходе судебного разбирательства установлено, что указанная сумма перенесенных на октябрь 2019 года не использованных остатков аванса из выплаченных работнику командировочных, была включена в расчет суммы аванса, подлежащей выдаче ответчику в связи со второй командировкой.

В судебном разбирательстве установлено, что приказом генерального директора ООО СА «Золото Ыныкчана» № от ДД.ММ.ГГГГФИО направлена в служебную командировку по месту нахождения предприятия <адрес> (Якутия) <адрес> сроком на 48 календарных дней на период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ с целью организации увольнения сезонных работников. Приказом генерального директора ООО СА «Золото Ыныкчана» № от ДД.ММ.ГГГГ срок служебной командировки по месту нахождения предприятия (<адрес> (Якутия) <адрес>) был продлен на 12 календарных дней на период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ с целью организации увольнения сезонных работников.

Итого, вторая служебная командировка ответчика составила период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ и с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ, всего – 60 календарных дней – 1 месяц и 29 дней или 43 рабочих дня.

Приказом генерального директора №/к от ДД.ММ.ГГГГ в связи с командировкой приказано выдать под отчет ФИО денежные средства в размере не более 61000 тыс. руб. на период командировки ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ

Приказом генерального директора №/к от ДД.ММ.ГГГГ приказано выдать под отчет заместителю генерального директора по работе с персоналом ФИО денежные средства в размере не более 14000 тыс. руб. на период командировки ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ

На командировочные расходы ответчику были выданы следующие суммы: 20000 рублей перечислением на банковский счет работника по платежному поручению № от ДД.ММ.ГГГГ, 14000 рублей –на банковский счет работника по платежному поручению № от ДД.ММ.ГГГГ, 20012 рублей наличными деньгами из кассы предприятия, что подтверждается копией расходного кассового ордера № от ДД.ММ.ГГГГ, 485 рублей наличными денежными средствами из кассы предприятия, что подтверждается копией расходного кассового ордера № от ДД.ММ.ГГГГ, 19717 рублей наличными денежными средствами из кассы предприятия, что подтверждается копией расходного кассового ордера № по заявлению ФИО от ДД.ММ.ГГГГ

Фактически на командировочные расходы на период командировки с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГФИО выдана сумма в размере 74214 рублей, с учетом суммы невостребованного у работника остатка средств в размере 21082 рубля – 95296 рублей.

По окончании командировки ФИО был сдан авансовый отчет № от ДД.ММ.ГГГГ с приложением подтверждающих документов, что не отрицается обеими сторонами. Данный отчет был признан и утвержден генеральным директором всего на сумму 56914 рублей. Остаток денежных средств у ФИО по окончании командировки составил сумму в размере 38382 руб. исходя из разницы между суммой, полученой на командировочные расходы в размере 95296 рублей с учетом ранее учтенного авансового остатка и суммой, принятой работодателем к учету по авансовому отчету в размере 56914 рублей.

Распоряжением генерального директора ООО СА «Золото Ыныкчана» № от 25.2019 г. было принято решение не истребовать остаток в размере 38382 руб., а перенести на следующую командировку, запланированную в феврале 2020 г.

Как установлено в ходе судебного разбирательства, в связи с переводом ФИО в Управление по месту нахождения Предприятия по адресу: <адрес> (Якутия) <адрес>, в связи с чем командировка, запланированная на февраль 2020 г., была отменена и в дальнейшем в командировки ФИО не направлялась.

В последующем ответчик переведена в структурное подразделение Управления в <адрес> по адресу: <адрес>, а затем уволена в связи с ликвидацией данного структурного подразделения. Данные обстоятельства установлены вступившим в силу решением Калининского районного суда <адрес> от ДД.ММ.ГГГГ по делу №, <данные изъяты>, по иску ФИО к ООО Старательная Артель «Золото Ыныкчана» о восстановлении на работе, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула и компенсации морального вреда.

На момент отмены командировки, намеченной на февраль 2020 г. и на момент прекращения трудовых отношений, с ответчика денежные средства в размере 38382 руб. образовавшихся от остатков неиспользованных сумм выданных в подотчет авансовых средств на командировочные расходы в период первой и второй командировок, <данные изъяты> не были истребованы.

Суд принимает во внимание довод истца о том, что факт наличия неизрасходованного остатка средств, выданных работнику на командировочные расходы под отчет, в размере 38382 руб. был установлен главным бухгалтером по результатам инвентаризации, проводимой в марте 2020 г. перед составлением годовой отчетности, поскольку он подтверждается актом № от ДД.ММ.ГГГГ инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами, выпиской из справки к акту, оборотно-сальдовой ведомостью по счету 71.01 за июль 2019 г. - январь 2020 г., а также аудитором ООО «Аудит-Консалт» в апреле 2020 г., поскольку данные обстоятельства имеют значение для определения срока исковой давности по заявленному требованию и соблюдения досудебного порядка разрешения спора.

Таким образом, суд считает установленным, что сумма окончательного остатка, подлежавшего возвращению ФИО в кассу предприятия по итогам принятия работодателем ее отчетов за две командировки, составляет 38382 руб.

В части исковых требований о взыскании с ответчика денежных средств в размере 15000 руб., полученных на хозяйственные расходы суд приходит к выводу об их обоснованности исходя из следующего.

В соответствии с п. 2.1 Положения о расчетах с подотчетными лицами, утвержденного генеральным директором ООО СА «Золото Ыныкчана» ДД.ММ.ГГГГ выдача денежных средств под отчет на нужды организации производится работникам компании, с которыми у ООО СА «Золото Ыныкчана» заключены трудовые отношения, а также физлица, работающие по договору гражданско-правового характера (Письмо ЦБ РФ от 02.10.2014 г. № 29-Р-Р-6/7859). Согласно п. 2.4 названного выше Положения выдача подотчетных сумм происходит на основании приказа генерального директора или заявления (п. 6.3 Указание ЦБ РФ N 3210-У) (Приложение №1), написанного работником в произвольной форме и согласованного с Генеральным директором, в которых указывается следующая информация (Письмо ЦБ РФ от 06.09.17 N 29-1-1-0Э/20642) ФИО подотчетного сотрудника (сотрудников); назначение аванса; сумма с ее обоснованием (расчетом) - расчет суммы готовит бухгалтерия и передает директору для ознакомления; срок, на который выдается подотчетная сумма; порядок выдачи денег под отчет - безналичным путем либо получение в кассе. В случае издания приказа о выдаче денежных средств под отчет подотчетный сотрудник знакомится с указанным приказом под подпись. В случае если подотчетных лиц несколько, каждый из них обязан ознакомиться с приказом генерального директора под подпись. Выдача денежных средств под отчет на командировочные и хозяйственные расходы может производиться по устному или письменному распоряжению директора (запиской или иным документом с подписью руководителя). После издания генеральным директором приказа о выдаче подотчетных сумм или по письменному или устному распоряжению директора или проставления распорядительной надписи генерального директора на заявлении работника о выдаче денежных средств под отчет, работник (-и) получает аванс на хозяйственные расходы в течение 3 рабочих дней.

В силу п. 3.20 указанного Положения в случае, когда подотчетные средства не были потрачены на указанные цели, работник в течение 3 рабочих дней после окончания срока аванса обязан вернуть полученный подотчет в полной сумме в кассу предприятия.

Согласно приказа генерального директора №/в от ДД.ММ.ГГГГ «О выдаче под отчет на хозяйственные расходы» в целях осуществления работниками хозяйственных расходов приказано перевести безналичным путем под отчет заместителю генерального директора по работе с персоналом ФИО денежные средства в размере 15000 руб. на приобретение канцелярских товаров, что следует из представленного в материалы дела копии приказа и платежного поручения № от ДД.ММ.ГГГГ, в котором указана цель – «перечисляется на хозяйственные расходы на личный счет». Как следует из приказа №/в от ДД.ММ.ГГГГ, ФИО приказано отчитаться о расходовании денежных средств в установленном порядке. При этом срок аванса не установлен.

Следовательно, довод ответчика о том, что ДД.ММ.ГГГГ ей работодателем были возмещены расходы в размере 15000 руб., понесенные ею в период командировки с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ, объективного подтверждения не нашел. Кроме того, в платежном поручении № от 30.01.2020г. указано, что сумма 15000 рублей перечислена на хозяйственные расходы, а не в счет возмещения командировочных расходов, что так же опровергает довод ответчика о получении указанной суммы в качестве компенсации командировочных расходов.

Срок, на который выдавалась денежная сумма ФИО под отчет в размере 15000 рублей, в приказе не определен, следовательно, в данном случае подлежит применению п. 2.7 Положения о расчетах с подотчетными лицами, утвержденного генеральным директором Общества, согласно которому ответчик должна была отчитаться в максимально возможный срок, на который была выдана указанная денежная сумма, составляющая один календарный год. Однако ДД.ММ.ГГГГ трудовые отношения с ней были прекращены.

Суд считает установленным, что заместитель генерального директора по работе с персоналом ФИО при увольнении не предоставила авансовый отчет о расходовании денежных средств, выданных под отчет на хозяйственные расходы (приобретение канцелярских товаров), в размере 15000 рублей, и не возвратила их в дальнейшем, поскольку расценивала данную сумму в качестве компенсации за командировочные расходы.

Таким образом, в ходе судебного разбирательства установлено, что ущерб, причиненный ответчиком ФИО бывшему работодателю – ООО СА «Золото Ыгныкчана», составляет 15000 руб. выданных в подотчет на приобретение канцелярских товаров и 38382 руб., составляющих суммы остатка от выплаченного аванса, не принятого работодателем к учету не подтвержденного документально, всего – 53382 руб.

Суд считает установленным факт принятия истцом мер к досудебному урегулированию спора, что следует из представленной в материалы дела переписки – ответа ответчика на полученное требование исх. № от ДД.ММ.ГГГГ, кассовый чек с РПО и опись, требования от ДД.ММ.ГГГГ и ДД.ММ.ГГГГ с описями к ним и кассовые чеки.

В соответствии с ч. 1 ст. 238 Трудового кодекса РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб.

При организации расчетов с подотчетными лицами следует, что в соответствии со ст. 242 и п. 2 ст. 243 ТК РФ полная материальная ответственность наступает на основании разового документа на получение ценностей, т.е. работник, получивший целевой аванс на оплату административно-хозяйственных и операционных расходов под отчет, несет полную материальную ответственность, состоящую в его обязанности возмещать причиненный ущерб в полном размере.

Судебный порядок может применяться также в случае, когда работник отказывается добровольно удовлетворить требования истца.

Поскольку в судебном заседании подтвердилось, что ФИО по результатам досудебной процедуры урегулирования спора отказалась возвращать денежные средства, подлежавшие возмещению ею работодателю, а срок для предъявления иска на момент обращения в суд за защитой нарушенного права, не истек, при этом возможность для удержания этой суммы из заработка ответчика у истца отсутствует по причине его увольнения, у суда имеются основания для удовлетворения заявленных требований и взыскания с ответчика соответствующей суммы, данные обстоятельства согласуются с требованиями п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ и свидетельствуют о правомерности заявленных требований.

Учитывая вышеизложенное, суд приходит к выводу об удовлетворении требований истца ООО СА «Золото Ыныкчана» о взыскании в ответчика ФИО денежных средств в размере 53382 руб. в полном объеме.

На основании ст. 98 ГПК РФ учитывая, что решение принимается не в пользу ответчика, ее требования о взыскании с истца расходов на услуги представителя и расходы на производство компьютерно-технической экспертизы не подлежат удовлетворению.

Стороной истца о распределении судебных расходов не заявлялось.

Руководствуясь ст.ст. 194-198 ГПК РФ, суд

Р Е Ш И Л :

Исковые требования ООО Старательская артель «Золото Ыныкчана» к ФИО о взыскании материального ущерба причиненного работником работодателю- удовлетворить в полном объеме.

Взыскать с ФИОДД.ММ.ГГГГ года рождения, уроженки <адрес>, паспорт № выдан ДД.ММ.ГГГГ<данные изъяты>, в пользу ООО СА «Золото Ыгныкчана» материальный ущерб причинный работодателю в общем размере 53382 руб.

Решение может быть обжаловано в Новосибирский областной суд в течение одного месяца с момента изготовления мотивированного решения путем подачи апелляционной жалобы через Калининский районный суд г.Новосибирска.

Мотивированное решение изготовлено 29 января 2021 г.

Судья (подпись) Е.В. Надежкин

Подлинник решения находится в гражданском деле № 2-350/2021 (2-4051/2020) Калининского районного суда г. Новосибирска. УИД 54RS0004-01-2020-004073-59

Решение не вступило в законную силу «___» ________________2021 г.

Судья Е.В. Надежкин

Секретарь: Е.В. Гантимурова

Решение не обжаловано/обжаловано и вступило/не вступило в законную силу

«___» _____________202______ г.

Судья: