Гражданский кодекс часть 1

рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело № 2-402/2019 по иску СНТ «Глинокарьер» к ФИО1 и ФИО2 о передаче документов первичного бухгалтерского учета

УСТАНОВИЛ:

Истец СНТ «Глинокарьер» обратился в суд с вышеуказанным иском к ФИО1, ФИО2 об обязании предоставить документы, указывая в обоснование своих требований, что ДД.ММ.ГГГГ общим собранием членов СНТ «ГЛИНОКАРЬЕР» на должность председателя правления избрана ФИО3

До избрания на должность председателя правления ФИО3 данную должность занимала ФИО1 Должность бухгалтера-кассира занимала ФИО2, в данных должностях они состояли с ДД.ММ.ГГГГ.

После вступления в должность председателя правления СНТ «ГЛИНОКАРЬЕР» ФИО3 ей бывшим председателем правления Товарищества ФИО1 по акту передачи документов были переданы следующие документы: учредительные документы -1 папка; документы на массив (план) - 1 папка; документы на электроснабжение - 1 папка; печать - 1 шт. Также ФИО3 были переданы приходно-расходная смета сезона 2015- 2016гг., приходно-расходная смета сезона 2016-2017гг., расходно-кассовые ордера сезона 2016-2017гг.

При этом, ФИО3 бывшим председателем правления и бухгалтером-кассиром не были переданы первичные документы контрольно-кассовой дисциплины: приходные кассовые ордера; расходные кассовые ордера; кассовые книги; журналы регистрации приходных и расходных кассовых документов; договоры с актами выполненных работ.

По данному факту ФИО3 обратилась в Кинельскую межрайонную прокуратуру, а также в МО МВД России «Кинельский».

В ходе проведенной МО МВД России «Кинельский» проверки ФИО2 пояснила, что все вышеперечисленные первичные документы контрольно-кассовой дисциплины ею были переданы бывшему председателю ФИО1

ФИО1 пояснила, что она передала полученные ею от ФИО2 первичные документы контрольно-кассовой дисциплины новому председателю правления товарищества ФИО3

В действительности же первичные документы контрольно-кассовой дисциплины: приходные кассовые ордера; расходные кассовые ордера; кассовые книги; журналы регистрации приходных и расходных кассовых документов; договоры с актами выполненных работ ФИО3 никто не передавал, как отсутствуют и документы, свидетельствующие о передаче данных документов. Таким образом, у бывшего председателя правления ФИО1 и бухгалтера-кассира ФИО2 по настоящее время находятся, и удерживаются ими: первичные документы контрольно-кассовой дисциплины: приходные кассовые ордера: расходные кассовые ордера; кассовые книги; журналы регистрации приходных и расходных кассовых документов; договоры с актами выполненных работ.

С учетом уточненных исковых требований, СНТ «Глинокарьер» просит суд обязать ФИО1 и ФИО2 передать председателю правления СНТ «ГЛИНОКАРЬЕР» ФИО3 по акту приема-передачи в течение 10 дней с момента вступления решения суда в законную силу первичные документы контрольно-кассовой дисциплины за период с 26.05.2009 по 13.05.2017, приходные кассовые ордера, расходные кассовые ордера за период с 26.05.2009 по 16.05.2016, договоры с актами выполненных работ с исполнителями услуг с 26.05.2009 по 16.05.2016.

В судебном заседании представитель истца СНТ «Глинокарьер» ФИО4 уточненные исковые требования поддержал в полном объем, дал пояснения аналогичные изложенному в иске. Дополнил, что документы, указанные в уточненном исковом заявлении новому председателю СНТ ФИО3 не переданы, указанные документы являются документами первичного бухгалтерского учета и должны находиться в организации. Просит уточненные исковые требования удовлетворить в полном объеме.

Истец председатель правления СНТ «Глинокарьер» ФИО3 поддержала требования пояснила, что она ДД.ММ.ГГГГ общим собранием членов была избрана председателем правления СНТ вступила в должность. ФИО1 некоторое время помогала ей, принимала денежные средства. Ранее в СНТ неправильно велся учет приема и расходования денежных средств, отсутствует кассовая книга. Часть документов была передана ФИО1 ей по акту - учредительные документы, печать, документы на массив по земле. Часть документов, указанных в представленном ответчиком акте оставалась в вагончике, который использовался как офис СНТ. Среди них действительно были приходно-расходные ведомости за сезон 2016-2017. Их наличие она не отрицает. Не переданы в установленном порядке приходные и расходные кассовые ордера за период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ, договоры с актами выполненных работ с исполнителями услуг за период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ.

Ответчик ФИО2 в судебное заседание, в ходе рассмотрения дела исковые требования не признала и пояснила, что с 2009 года работала в СНТ «Глинокарьер» бухгалтером, ФИО1 была председателем. Она вела бухгалтерскую документацию, оформляла приходные и расходные ордера подтверждающие движение наличных денежных средств. Наличные средства в большей части уходили на оплату за оказанные услуги за воду, вывоз мусора и т.д. На расчетный счет направлялись деньги для перечисления налоговых платежей. Часть документов хранилась у нее дома, часть в вагончике. Кассовую книгу по учету движения денежных средств она не вела. Деньги учитывались по приходным и расходным ордерам, которые сшивались в течение года. Порядок хранения первичной бухгалтерской документации не был разработан в СНТ. Документы ею не уничтожались. Документы за п занималась оплатой электроэнергии и вывоза мусора. После смены руководства, документы остались в вагончике. Договорами с поставщиками услуг занималась ФИО1 Когда переизбрали председателя СНТ она подготовила документы, составила их опись и по акту приема-передачи передала документы ФИО1, в том числе и расходные кассовые ордера за 2015-2017гг., приходные ордера и другие документы. Документы находились в черном пакете и остались в офисе СНТ.

Ответчик ФИО1 в судебном заседании исковые требования не признала и пояснила, что с 2009 по 07.05.2017 являлась председателем правления СНТ «Глинокарьер». В период ее работы велась документация, кассовая книга не велась. Денежные средства, поступающие от членов СНТ, регистрировались приходным кассовым ордером. Денежные средства на оплату выполненных услуг и другие необходимые расходы оформлялись расходными кассовыми ордерами, которые подшивались и хранились у бухгалтера ФИО2 На счет в банке направлялись только деньги для перечисления в налоговую инспекцию. Собирались членские взносы, которые распределялись по назначению по счетам-фактурам за выполненные работы. В штате СНТ была охрана, бухгалтер, председатель и слесарь, которым была установлена ежемесячная заработная плата. Свободных денежных средств после уплаты налогов и всех обязательных платежей не оставалось. Офиса не было, в 2011 году приобрели вагончик, в котором хранилась часть документации, другая часть хранилась у бухгалтера ФИО2 После избрания председателем правления ФИО3, она некоторое время помогала ей в ведении дел СНТ, исполняла обязанности кассира. Между ними возникли разногласия по поводу хранения и учета денежных средств. В связи с ухудшением отношений с ФИО3 в июне 2017 года, она прекратила работу и передала все документы ФИО3 Акт приема-передачи был составлен только на часть документов. Порядок хранения и передачи документов бухгалтерского учета в СНТ не был установлен. ФИО5 принесла в вагончик, где находились она и ФИО3 бухгалтерские документы в черном пакете и передала ей. Она подписала составленный ФИО5 акт приема-передачи документов. Наличие документов в пакете и соответствие их документам, указанным в акте, она не проверяла, т.к. доверяла ФИО5. ФИО3 видела, что ФИО5 принесла документы. Она покинула вагончик, сказав ФИО3, что все документы на столе. Черный пакет с документами остался лежать на столе в вагончике. Акт их передачи ФИО3 подписан не был. Деятельность ответчика регулярно проверялась ревизионной комиссией СНТ, не было нареканий на ведение финансово-хозяйственной деятельности товарищества.

Выслушав участников процесса, исследовав материалы дела, суд приходит к следующим выводам.

Частью 1 статьи 53 ГК РФ установлено, что юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами. Порядок назначения или избрания органов юридического лица определяется законом и учредительными документами.

На момент избрания новым председателем ФИО3 май 2017 действовал Федеральный закон № 66-ФЗ «О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан».

Органами управления садоводческим, огородническим или дачным некоммерческим объединением являются общее собрание его членов, правление такого объединения, председатель его правления. Общее собрание членов садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения является высшим органом управления такого объединения (пункт 1 статьи 20 Федерального закона N 66-ФЗ "О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан".

Согласно пункту 1 статьи 23 Федерального закона N 66-ФЗ правление садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения возглавляет председатель правления, избранный из числа членов правления на срок два года. Полномочия председателя правления определяются настоящим Федеральным законом и уставом такого объединения.

В силу положений главы 5 Федерального закона N 66-ФЗ "О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан" полномочия выборного органа управления некоммерческим товариществом возникают с момента принятия решения о его избрании общим собранием членов товарищества и прекращаются с избранием нового состава органов управления.

В силу положений ст. 27 Федерального закона N 66-ФЗ "О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан" ведение делопроизводства предусматривает хранение документов СНТ, в частности, протоколов общих собраний заседаний правления и протоколов ревизионной комиссии.

Таким образом, при смене председателя правления ответчики обязаны были передать вновь избранному председателю правления СНТ документы указанной организации и находящееся у нее другое имущество указанной организации.

Судом установлено, что садоводческое некоммерческое товарищество "Глинокарьер" осуществляет свою деятельность с ДД.ММ.ГГГГ.

Согласно протокола общего собрания СНТ «Глинокарьер» № от ДД.ММ.ГГГГ на данном собрании был избран состав правления, принято решение об избрании председателем СНТ ФИО3

Согласно выписки из ЕГРЮЛ по состоянию на ДД.ММ.ГГГГ, произведены изменения ДД.ММ.ГГГГ в сведениях о юридическом лице СНТ «Глинокарьер» и лицом, имеющим право без доверенности действовать от имени товарищества указана ФИО3, сведения об иных лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени товарищества, в налоговом органе отсутствуют.

В соответствии с Уставом СНТ «Глинокарьер» (п.8.1) органами управления товариществом является общее собрание его членов (собрание уполномоченных), правление товарищества, председатель правления.

В соответствии с п. 1 ст. 24 Федерального закона N 66-ФЗ "О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан" председатель правления садоводческого некоммерческого объединения при осуществлении своих прав и исполнении установленных обязанностей должен действовать в интересах такого объединения, осуществлять свои права и исполнять установленные обязанности добросовестно и разумно.

Согласно акта передачи документов ФИО1 переданы ФИО3 учредительные документы – 1 папка, документы на массив (план) – 1 папка, документы (электроснабжение) – 1 папка, печать – 1 шт.

Из описи сданных ФИО2 документов ФИО1 от ДД.ММ.ГГГГ следует, что переданы: список дачников СНТ «Глинокарьер», паспорт на блок-контейнер (товарная накладная, квитанция № от ДД.ММ.ГГГГ и № от ДД.ММ.ГГГГ, договор купли продажи № от ДД.ММ.ГГГГ), квитанция об оплате выкупленной мощности от ДД.ММ.ГГГГ, договор и квитанции на оплату за скважину; отчетные документы за 2014-2016г.г. (счет-фактуры на оплату электроэнергии, вывоза мусора, расчетные ведомости, отчеты в ФСС, по страховым взносам), приходно-расходная ведомость за апрель 2017г., справка учета членских, целевых взносов, электроэнергии по состоянию на апрель 2017г., расходные ордера с документами (по целевому взносу), печать «Оплачено», калькулятор, акты ревизионной комиссии, приходно-кассовые ордера за 2016г., членские взносы п/о № по 224 вкл., коммунальные услуги п/о № по 126 вкл., электроэнергия /о № по 358 (без учета №, 352, 355, 357), целевой взнос п/о № по 136, вступительные взносы и долги п/о №, транспортные расходы п/о № по 29.

Факт наличия указанных в представленном акте документов в офисе СНТ «Глинокарьер» истец не отрицает. В то же время в данном акте не указаны документы, об истребовании которых заявлено истцом.

Согласно ст. 56 ГПК РФ каждая сторона должна доказать те обстоятельства, на которые она ссылается как на основания своих требований и возражений, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Надлежащим доказательством передачи документов новому председателю правления ФИО3 является акт приема-передачи документов, подписанный сторонами. Бремя доказывания факта передачи документов в установленном порядке лежит на стороне, обязанной передать всю документацию по организации новому руководителю, т.е. на ответчиках,

В силу ст. 150 ГПК РФ непредставление ответчиками доказательств и возражений не препятствует рассмотрению дела по имеющимся в деле доказательствам.

Представленные истцом в подтверждение требований доказательства суд нашел достаточными, достоверными, однако, ответчиком не представлены доказательства в опровержении требований истца.

Доводы ответчиков, что часть документов добровольно передана истцу не подтверждаются материалами дела, поскольку не подтверждены соответствующими актами приема-передачи.

В соответствии с п. 1 ст. 24 Федерального закона от 15.04.1998 г. N 66-ФЗ "О садоводческих, огороднических дачных некоммерческих объединениях граждан" бывший председатель правления СНТ «Глинокарьер» обязан передать все финансовые, бухгалтерские и другие документы.

В силу ст. 29. 1 Федерального закона "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 N 402 первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение срока, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.

При смене руководителя организации должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета организации. Порядок передачи документов бухгалтерского учета определяется организацией самостоятельно (ст. 29. 4 вышеуказанного закона).

Таким образом, после принятия общим собранием решения о переизбрании председателя правления прежний руководитель должен передать все имеющиеся у него учредительные документы товарищества, протоколы, финансовые документы и печать юридического лица.

Передача документов и печати фиксируется путем составления акта, который подписывают бывший председатель и вновь избранный.

Представленными письменными доказательствами и пояснениями сторон нашло подтверждение, что новому руководителю СНТ «Глинокарьер» ФИО3 по акту приема-передачи передана лишь часть документов – учредительные документы, документы по массиву, печать. Другие документы переданы без соответствующего оформления актом. Судом установлено, что приходные кассовые ордера за период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ, расходные кассовые ордера за период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ, договоры об оказании услуг с исполнителями с актами выполненных работ по ним за период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ, не переданы ответчиками. Сведения о них в акте от ДД.ММ.ГГГГ, на который ответчики ссылаются, не содержатся. Истец не отрицает, что большинство из указанных в акте документов имеются в наличии офисе, однако документы первичного бухгалтерского учета, такие как приходные и расходные кассовые ордера с 2009 по 2016 годы и договоры с контрагентами об оказании услуг за тот же период в офисе отсутствуют, ей не передавались. Суд доверяет пояснениям истца поскольку и ответчики не могут подтвердить факт передачи указанных документов.

Принимая во внимание приведенные выше норма закона, содержание представленных материалов, пояснений сторон, суд считает обоснованными требования истца в части предоставления документов за период, срок хранения которых в соответствии с требованиями ст. 29. 1 Федерального закона "О бухгалтерском учете" не истек, а именно обязать ответчиков передать председателю СНТ «Глинокарьер» ФИО3 по акту приема-передачи первичные документы контрольно-кассовой дисциплины: приходные кассовые ордера за период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ, расходные кассовые ордера за период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ, договоры об оказании услуг с исполнителями с актами выполненных работ по ним за период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ, поскольку данные документы подлежат передаче вновь избранному председателю, с целью устранения препятствий для реализации товариществом своих уставных задач.

Оснований для обязания ответчиков предоставить истцу истребуемые документы с начала ведения деятельности, т.е с 2009 по 2012 суд не усматривает, поскольку на ответчиков не может быть возложена обязанность по представлению документов, срок хранения которых (5 лет) в силу закона истек.

Руководствуясь ст.ст.194-198 ГПК РФ, суд

РЕШИЛ:

Исковые требования «Глинокарьер» к ФИО1 и ФИО2 о передаче документов первичного бухгалтерского учета удовлетворить частично.

Обязать ФИО1 и ФИО2 передать председателю СНТ «Глинокарьер» ФИО3 по акту приема-передачи первичные документы контрольно-кассовой дисциплины: приходные кассовые ордера, расходные кассовые ордера за период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ, договоры об оказании услуг с исполнителями с актами выполненных работ по ним за период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ.

В остальной части иска отказать.

Решение может быть обжаловано в Самарский областной суд через Промышленный районный суд г. Самары в течение месяца со дня изготовления мотивированного решения суда.

Мотивированное решение изготовлено 12.02.2019.

Председательствующий Пискарева И.В.