Гражданский кодекс часть 1

рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело по иску Государственного казенного учреждения Республики Башкортостан Управления по эксплуатации гидротехнических сооружений к Сахаутдинову ФИО6 о взыскании с бывшего работника излишне выплаченных из бюджета командировочных расходов,

УСТАНОВИЛ:

ГКУ РБ Управления по эксплуатации гидротехнических сооружений обратилось в суд с иском к Сахаутдинову ФИО7., просит взыскать с бывшего работника ГКУ РБ Управления по эксплуатации гидротехнических сооружений Сахаутдинова ФИО8 сумму излишне неправомерно перечисленных работнику из бюджета РБ командировочных расходов за период ДД.ММ.ГГГГ – ДД.ММ.ГГГГ в размере 7200 рублей. В обоснование своих требований истец указывает, что ДД.ММ.ГГГГ между ГКУ РБ «Юмагузинское водохранилище», в дальнейшем переименованное в ГКУ РБ Управление по эксплуатации ГТС и Сахаутдиновым ФИО9 был заключен бессрочный трудовой договор №-ТД с принятием на должность водителя автомобиля. В трудовые обязанности указанного работника помимо исполнения обязательств по адресу: РБ, <адрес>, также входили обязанности по доставке командированных работников в ГКУ РБ Управления по эксплуатации ГТС, расположенном в <адрес>. Указанная обязанность наступала по мере необходимости. Указанный работник на основании приказа Работодателя от ДД.ММ.ГГГГ№ был командирован в <адрес> на период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ с перечислением последнему из бюджета РБ денежной суммы в размере 6900 рублей, кроме того указанному работнику были перечислены суточные в размере 300 рублей. Задолженность излишне выплаченных из бюджета командировочных расходов, полученных Сахаутдиновым в декабре 2017 г. составила 7200 рублей. Приказом от ДД.ММ.ГГГГ трудовой договор с ответчиком расторгнут. На принятую согласно почтовому отслеживанию ДД.ММ.ГГГГ досудебную претензию № от ДД.ММ.ГГГГ ответчик Сахаутдинов ФИО10 аргументированного ответа не представил, задолженность в бюджет РБ не возмещена должником.

Ответчик Сахабутдинов ФИО11 в судебном заседании просил в удовлетворении исковых требований отказать, применив срок давности в отношении требований истца.

Представитель истца ГКУ РБ Управления по эксплуатации гидротехнических сооружений в судебное заседание не явился, о времени и месте рассмотрения дела извещен надлежащим образом, предоставил в суд ходатайство о рассмотрении дела в его отсутствие, иск поддерживает.

В силу требований п.5 ст. 167 ГПК РФ суд считает возможным рассмотреть дело в отсутствие представителя истца.

Исследовав и оценив представленные сторонами в материалах дела доказательства, суд находит требования истца не подлежащими удовлетворению по следующим основаниям.

Обязательства из причинения вреда, возникшие в связи с трудовыми отношениям, регулируются нормами трудового законодательства. В соответствии со ст.392 ТК РФ работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения ущерба.

Если работодатель пропустил срок для обращения в суд, судья вправе применить последствия пропуска срока (отказать в иске), если о пропуске срока для вынесения судом решения заявлено ответчиком и истцом не будут представлены доказательства уважительности причин пропуска срока, которые могут служить основанием для его восстановления (ч.3 ст.292 ТК РФ). К уважительным причинам пропуска срока могут быть отнесены исключительные обстоятельства, не зависящие от воли работодателя, препятствовавшие подаче искового заявления (абз.2 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16 ноября 2006 г. № 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю».

Согласно Положению ЦБ РФ от 12.10.2011 № 373-П подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру авансовый отчет с приложением подтверждающих документов. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером, его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.

Новый порядок ведения кассовых операций утвержден Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» и действует с 1 июня 2014 г. С этой даты прекращено действие Положение Банка России от 12.10.2011 № 373-П «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации», которое ранее регулировало вопросы кассовой дисциплины.

В п.6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У также установлена обязанность физлица отчитываться за израсходованные суммы не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который ему были выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу.

Следовательно, перед выдачей средств под отчет нужно проверить, отчитался ли работник за предыдущие суммы, вернул ли неизрасходованные средства.

Исходя из изложенного, денежные средства, которые выдаются организацией подотчетному лицу для приобретения товаров для нужд такой организации, образуют задолженность физического лица перед организацией и, в случае, когда они не израсходованы на цели, на которые были выданы, либо израсходованы на цели, на которые были выданы, либо израсходованы неполностью, подлежат возврату.

На основании п.1 ст.11 Закона РФ от 06.12.2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», вступившего в действие 01.01.2013 г., активы и обязательства подлежат инвентаризации.

Согласно п.3 ст.11 настоящего закона случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяется экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации.

В соответствии п.27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н проведение инвентаризации обязательно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.

Согласно п.30 указанного Положения бухгалтерская отчетность организации состоит из бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, в том числе, согласно п.73 положения – расчетов с дебиторами и кредиторами.

Для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет, предназначен счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами», по дебету которого отражается выдача сумм под отчет, а по кредиту – списание утвержденных руководителем израсходованных сумм. Если работник своевременно не отчитался о полученных суммах, в бухгалтерском учете на счете 71 числится дебиторская задолженность. Согласно ст.15 Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском Учете», отчетным периодом для годовой бухгалтерской отчетности (отчетным годом) является календарный год – с 1 января по 31 декабря включительно.

В пп.5 п.1 ст.23 НК РФ и ст.18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» следует, что как в налоговую инспекцию, так и подразделение Росстата бухгалтерская отчетность требуется сдавать не позднее трех месяцев после того, как закончится год, то есть до 31 марта следующего года включительно. То есть, обязательная инвентаризация должна быть проведена не позднее окончания отчетного года и не позднее даты составления и сдачи бухгалтерской отчетности. То есть до 31 марта следующего за отчетным годом.

При таких обстоятельствах руководитель и главный бухгалтер, подписывающие бухгалтерскую отчетность и утверждающие результаты обязательной инвентаризации перед ее составлением, не могли не знать о наличии невозвращенных подотчетными лицами подотчетных сумм. И если в течение годичного срока исковой давности исчислять с 01.04.2018 г., до которой должна в силу закона была проводиться обязательная инвентаризация, срок исковой давности также истек 01.04.2018 г.

Таким образом, если учитывать даты возникновения обязательства работника и дату подачи истцом иска в суд, а также положения ст.392 ТК РФ, то годичный срок исковой давности истек до подачи иска и истцом пропущен срок исковой давности для взыскания ущерба от невозврата подотчетных сумм.

Учитывая изложенное, суд считает необходимым в удовлетворении искового заявления отказать ввиду пропуска исковой давности для обращения в суд.

На основании изложенного, руководствуясь ст.ст.194-198 ГПК РФ, суд

РЕШИЛ:

В удовлетворении искового заявления Государственного казенного учреждения Республики Башкортостан Управление по эксплуатации гидротехнических сооружений к Сахабутдинову ФИО12 о взыскании с бывшего работника излишне выплаченных из бюджета командировочных расходов отказать.

Решение может быть обжаловано в апелляционном порядке в судебную коллегию по гражданским делам Верховного Суда Республики Башкортостан через Давлекановский районный суд в течение одного месяца со дня принятия решения суда в окончательной форме.

Судья: подпись

Копия верна: Судья Т.Р.Зайнеев