Гражданский кодекс часть 1

Октябрьский городской суд Самарской области в составе: председательствующего судьи Баринова М.А., при секретаре Филатовой О.Е., рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело № по иску ТСЖ «Октябрьское» в лице председателя правления ФИО1 к ФИО2 об истребовании бухгалтерских документов,

У С Т А Н О В И Л:

ТСЖ «Октябрьское» в лице председателя правления ФИО1 обратилось в суд к ответчику с иском об истребовании бухгалтерских документов за период с июля 2015 года по июль 2020 года: кассовая книга, журнал-ордер, приходные кассовые ордера, расходные кассовые ордера, приказы на прием и увольнение сотрудников, трудовые договоры с работниками, платежные ведомости, авансовые отчеты, табель учета использования рабочего времени, расчетная ведомость, штатное расписание, смета доходов и расходов, выписки из банка, квитанции начислении и оплате коммунальных платежей, счета-фактуры, акты приемки-сдачи оказанных услуг, платежные поручения.

В судебном заседании ФИО1 иск поддержала и показала, что она является председателем ТСЖ "Октябрьское" с 19 июня 2020 года на основании решения собрания собственников жилья от 13.06.2020 года. Ранее председателем ТСЖ была ФИО5 №3, <данные изъяты> - ФИО2, что следует из сведений Управления ПФР РФ за май 2020 года согласно сданного отчета от 15.06.2020 года. С какого времени Ответчица по иску занимала должность бухгалтера в ТСЖ. Ей не неизвестно, так как приказы на сотрудников и многие другие документы не переданы ей предыдущим Председателем ТСЖ. Ранее ФИО5 №3 передала ей по акту документы ТСЖ "Октябрьское": печать, чековую книжку, учредительные документы и др. документы согласно перечню, указанному в акте от 11.08.2020 года. Бухгалтерская документация в соответствии с данным актом не передавалась, так как ее не было на руках у предыдущего председателя. Она обратилась к <данные изъяты> ФИО2 с просьбой передать всю бухгалтерскую документацию. Однако ФИО2 отреагировала отрицательно. Отсутствие бухгалтерской документации делает невозможным ведение хозяйственной деятельности ТСЖ. Все эти документы являются собственностью ТСЖ "Октябрьское". В должностной инструкции <данные изъяты> указано, что бухгалтер должна вести бухгалтерскую отчетность и хранить бухгалтерские документы. В Уставе ТСЖ ничего не указано по поводу обязанностей бухгалтера. В настоящее время действует Устав от 2008 года.

Ответчик ФИО2 в судебное заседание не явилась, о месте и времени проведения судебного заседания извещена надлежащим образом.

Представитель ответчика ФИО4, действующая по доверенности, с иском не согласилась и показала, что ФИО2 действительно работала <данные изъяты> ТСЖ «Октябрьское» и была уволена из ТСЖ 31.05.2020 года. У ФИО2 нет бухгалтерских документов и никогда их не было. ФИО2 выполняла все необходимые должностные обязанности <данные изъяты> и составляла бухгалтерскую отчетность. У ФИО2 не было своего рабочего места и своего рабочего компьютера и поэтому она выполняла всю свою работу на чужом компьютере и рабочую информацию она нигде не хранила. Документы и отчеты, которые ФИО2 сдавала в ИФНС, она у себя не хранила. Документы, которые указаны в просительной части искового заявления и, которые истец требует ей передать, существовали только в электронном виде на электронном компакт-носителе информации. По акту приема-передачи истец приняла указанные в иске документы в таком виде, в каком эти документы ей передавались. Все формы отчетности были переданы. При увольнении ФИО2 не передавала ФИО5 №3 никакие бухгалтерские документы потому, что ФИО2 при вступлении в должность <данные изъяты> не принимала никакие документы.

Суд, изучив материалы дела, приходит к следующему.

Допрошенная в судебном заседании ФИО6 показала, что с 2015 года по сентябрь 2016 года она работала <данные изъяты> в ТСЖ «Октябрьское». В её должностные обязанности входило: формирование квитанций, выявление должников, также она должна была делать отчеты в контролирующие органы. Председатель ТСЖ ФИО5 №3 давала ей банковские выписки по произведенным жильцами платежам и с этих банковских выписок она вносила данные в бухгалтерскую документацию. У ней не было кассовой книги, журнала-ордера, приходных и расходных кассовых ордеров, приказов о трудоустройстве и увольнении работников ТСЖ. Платежные ведомости на начисление зарплаты были у председателя ТСЖ. Авансовых отчетов, табеля учета рабочего времени, расчетной ведомости, штатного расписания у неё не было. Книга доходов и расходов была у неё в электронном виде. Она работала у себя дома на своем компьютере. При увольнении она все файлы передала ФИО5 №3 Все бумажные документы она также передала председателю, но без составления акта приема-передачи документов. Выписки из банка, платежные поручения, квитанции плательщиков, счета-фактуры, акты приемки услуг хранились у неё примерно 3 месяца, она с ними работала, а после она отдавала эти документы председателю ТСЖ и все эти документы хранились у председателя. Когда она устраивалась на работу в ТСЖ, то издавался приказ о приеме её на работу. Её должностные обязанности регламентировались только трудовым договором. В трудовом договоре также указывалась её зарплата, но не оговаривалось её место работы. В трудовом договоре так же не было указано, что в её обязанности входит хранение документов.

Допрошенная в судебном заседании ФИО5 №2 показала, что с 2009 года по май 2015 года она работала <данные изъяты> в ТСЖ «Октябрьский». В её обязанности входило: печать квитанций, печать платежных поручений, сдача отчетности, ведение документооборота с банком, ведение книги учета доходов и расходов, ведение табеля учета рабочего времени. Должность главного бухгалтера была предусмотрена Уставом ТСЖ. Когда её принимали на работу в ТСЖ, то она принимала все документы по акту приема-передачи. Когда она увольнялась из ТСЖ, то сдавала документы по акту ФИО1 Все документы, а именно: кассовая книга, журнал-ордер, приходные и расходные кассовые ордера, приказы о приеме и увольнении работников, трудовые договоры с работниками, платежные ведомости, авансовые отчеты, табель учета рабочего времени, расчетная ведомость, штатное расписание, смета доходов и расходов, выписки из банка, квитанции о начислении и оплате коммунальных платежей, счета-фактуры, акты приемки-сдачи оказанных услуг, платежные поручения - были у неё на бумажном носителе. Кассовая книга велась в электронном виде, после она распечатывала её на бумажный носитель и подшивала. Кассовую книгу часто запрашивала налоговая инспекция. Рабочее место у неё было в её квартире и все свои рабочие документы она хранила у себя дома. Когда она работала <данные изъяты> в ТСЖ, то председателем ТСЖ была её мать ФИО5 №1

Допрошенная в судебном заседании ФИО5 №1 показала, что она работала председателем ТСЖ с марта 2006 года до мая 2015 года. За время её работы кассовая книга, журнал-ордер, приходные и расходные кассовые ордера, приказы о приеме и увольнении работников, трудовые договоры с работниками, платежные ведомости, авансовые отчеты, табель учета рабочего времени, расчетная ведомость, штатное расписание, смета доходов и расходов, выписки из банка, квитанции о начислении и оплате коммунальных платежей, счета-фактуры, акты приемки-сдачи оказанных услуг, платежные поручения - все перечисленные документы существовали в ТСЖ «Октябрьское» на бумажном носителе.

Пунктом 1 статьи 7 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 26.07.2019 с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2020) "О бухгалтерском учете" предусмотрено, что ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта.

В соответствии со ст. 29 Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 26.07.2019 с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2020) "О бухгалтерском учете" первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года. Документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, подлежат хранению экономическим субъектом не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз. Экономический субъект должен обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений. При смене руководителя организации должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета организации. Порядок передачи документов бухгалтерского учета определяется организацией самостоятельно.

Из анализа указанных норм права следует, что ответственность за сохранность документов, по поводу которых возник спор, возложена на саму организацию.

Из материалов дела следует, что с 1 октября 2016 года по 31 мая 2020 года ФИО2 работала <данные изъяты> товарищества собственников жилья «Октябрьское», что подтверждается копией трудовой книжки ФИО2

19 июня 2020 года состоялось заседание правления ТСЖ «Октябрьское», где Председателем правления ТСЖ сроком на 2 года была избрана ФИО1 Ранее данную должность занимала ФИО5 №3

Согласно акта приема-передачи от 11 августа 2020 года бывший председатель правления ТСЖ «Октябрьское» ФИО7 передала избранному председателю правления ТСЖ «Октябрьское» ФИО1: чековую книжку ООО «Земский банк»; печать ТСЖ «Октябрьское»; ключи в количестве двух комплектов от общедомового имущества многоквартирного жилого дома по адресу: г Октябрьск, <адрес>; Устав ТСЖ «Октябрьское»; документы в электронном виде; свидетельство о постановке на налоговый учёт, свидетельство государственной регистрации, свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ.

Таким образом, бухгалтерские документы не передавались.

20 августа 2020 года в адрес ФИО2 была направлена претензия, где ей предлагалось передать бухгалтерские документы за период с июля 2015 года по июль 2020 года.

Как следует из показаний представителя ответчика ФИО4, у ФИО2 ни ранее, ни в настоящее время нет в наличии запрашиваемых бухгалтерских документов.

В судебном заседании установлено, что согласно п.п.7 п.9.9 Устава ТСЖ «Октябрьское» (в новой редакции) в обязанности Правления Товарищества входит: ведение бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности.

Какой либо должностной инструкции <данные изъяты> ТСЖ, регламентирующую работу ФИО2, в судебное заседание не представлено.

Вместе с тем, как следует из материалов дела, при приеме ФИО2 на работу в ТСЖ в качестве бухгалтера, отчетная и бухгалтерская документация по акту приема-передачи ей от руководителя ТСЖ и/или иного уполномоченного лица, не передавалась, соответствующие акты между ТСЖ и ФИО2 не составлялись. Данные обстоятельства не отрицались лицами, участвующими в деле, в ходе судебного разбирательства в суде, а так же подтверждено показаниями свидетеля ФИО6, которая была <данные изъяты> до ФИО2

В силу ст. 29 ФЗ "О бухгалтерском учете" ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель соответствующей организации.

Судом установлено, что ФИО2 руководителем, а также лицом, исполняющим обязанности руководителя ТСЖ не являлась.

С учетом изложенного, суд пришёл к выводу, что исковые требования ТСЖ «Октябрьское» о понуждении ФИО2 к передаче отчетной и бухгалтерской документации, являются необоснованными и подлежат оставлению без удовлетворения.

Суд не принимает довод ФИО1 о том, что бухгалтерские документы должны быть переданы ФИО3 и должны храниться у неё согласно общей должностной инструкции <данные изъяты> так как ТСЖ "Октябрьск" не представило доказательства, подтверждающие как утверждение в Товариществе Порядка хранения и передачи документов при смене руководителя, так и передачу указанных документов ответчику ФИО2 в соответствии с указанным Порядком.

Между тем, таких доказательств истцом не представлено и не названо в судебном заседании.

На основании изложенного и руководствуясь ст.ст. 194-199 ГПК РФ, суд

Р Е Ш И Л:

В удовлетворении исковых требований ТСЖ «Октябрьское» в лице председателя правления ФИО1 к ФИО2 об истребовании бухгалтерских документов - отказать.

Решение может быть обжаловано в апелляционном порядке в Самарский областной суд через Октябрьский городской суд Самарской области в течение месяца со дня принятия решения в окончательной форме.

Решение в окончательной форме изготовлено 29 октября 2020 года.

Председательствующий: судья подпись М.А. Баринов

Копия верна

Судья: М.А. Баринов