Гражданский кодекс часть 1

рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело по исковому заявлению Бахтина Анатолия Апполоновича к Магнитогорскому ЛПУМГ филиал ООО "Газпромтрансгаз Екатеринбург" об обязании выдачи документов из личного дела работника, признании незаконным не предоставление документов,

УСТАНОВИЛ:

Бахтин А.А. обратился в суд с иском к Магнитогорскому ЛПУМГ филиал ООО "Газпромтрансгаз Екатеринбург" об обязании выдачи документов из личного дела работника, признании незаконным не предоставление документов. В обоснование заявленных требований указывает, что по его заявление не было предоставлено для ознакомления его личное дело как работника, а также не представлены оригиналы документов по начислению негосударственной пенсии – заявительный лист. Просил удовлетворить его требования в полном объеме, ссылаясь на то, что документы работников должны храниться 75 лет, а не уничтожаться тогда, когда работодатель посчитает нужным (л.д. 6-14,26-30).

В судебном заседании истец Бахтин А.А. требования и доводы, изложенные в иске поддержал в полном объеме, указывая, что ему неправомерно не выдают личное дело для ознакомления, а также иные документы.

Представитель ответчика Магнитогорскому ЛПУМГ филиал ООО «Газпром трансгаз Екатеринбург» о времени и месте судебного заседания извещены надлежащим образом, в судебное заседание не явились, направили письменные возражения, согласно которым указывали, что требований об обязательном формировании и ведении личных дел на работников трудовое законодательство не содержит, и установлены виды документов, введение и хранение которых является обязательным для любого работодателя, в частности приказ (распоряжение) об прекращении трудового договора. Сроки хранение документов, связанных с трудовой деятельностью работников ответчика установлены номенклатурой дел, утвержденной в Обществе. Указывали, что истец неоднократно обращался к ответчику с просьбой предоставить ему личное дело для ознакомления, однако законодательство не содержит обязанности по ознакомлению бывшего работника с его личным делом. После того ка к истец конкретизировал свою просьбу и уточнил какие именно документы ему не обходимы, ему были направлены надлежащим образом заверенные копии документов, непосредственно связанных с его работой, которые не были уничтожены в связи с истечением сроков их хранения. Заявительный лист в архивах не обнаружен, обязанность по его хранению ответчиком законодательно не установлена. Иные документы, перечисленные истцом в заявлении не были предоставлены истцу, поскольку они не связаны с его работой в ООО «Газпром трансгаз Екатеринбург»(л.д. 6 том 2).

Дело рассмотрено при данной явке.

Заслушав истца, исследовав в судебном заседании материалы дела, и оценив их в совокупности, суд приходит к выводу о том, что исковые требования Бахтина А.А. не подлежат удовлетворению по следующим основаниям.

По смыслу взаимосвязанных положений статьи 2 Трудового кодекса Российской Федерации о регулировании Трудовым кодексом Российской Федерации трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношений и статьи 62 Трудового кодекса Российской Федерации, правом получения от работодателя документов, связанных с работой, либо их надлежащим образом заверенных копий также обладают и работники, с которыми трудовые отношения были прекращены.

Таким образом, законом на работодателя возложена обязанность выдать работнику безвозмездно по его письменному заявлению документы, связанные с работой, или их надлежащим образом заверенные копии и установлен срок для исполнения этой обязанности, а именно: документы или их надлежащим образом заверенные копии должны быть выданы работодателем работнику не позднее трех рабочих дней с момента получения от работника соответствующего заявления. При этом работник не обязан обосновывать причину нуждаемости в этих копиях документов, связанных с работой.

Согласно части 2 статьи 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации в сведения о трудовой деятельности включаются информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, другая предусмотренная настоящим Кодексом, иным федеральным законом информация.

В соответствии с частью 1 статьи 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ, а также перечнями документов, предусмотренными частью 3 статьи 6 и частями 1 и 1.1 статьи 23 данного Федерального закона.

К указанным перечням документов относятся:

1) перечни типовых архивных документов с указанием сроков их хранения и инструкции по применению этих перечней, утверждаемые уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства:

- Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236;

- Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Росархива от 28.12.2021 N 142 (до 13 февраля 2022 года - Перечень, утв. Приказом Минкультуры России от 31.07.2007 N 1182).

А также Инструкция по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.

Обращаясь с настоящим иском в суд, Бахтин А.А. указывал, что ему не выдано для ознакомления оригинал личного дела, а также не предоставлены копии документов.

Согласно ответу Филиала Магнитогорского ЛПУМГ «Газпром трансгаз Екатеринбург» Бахтину А.А. не были выданы:

- приказы о направлении в командировку за весь период работы;

- выписки из графиков отпусков за весь период работы по форме Т-9;

- приказы о предоставлении отпуска работнику по форме Т-6 за весь период работы;

- графики работы сменного персонала за 2008-1010 год;

- договоры о полной или частичной индивидуальной, или коллективной ответственности;

- командировочное удостоверение работника по форме Т-10 за весь период работы;

- листки нетрудоспособности с 2004 по 2010 год;

- заявительный лист 08.12.2004 года,

по причине истечения сроков хранения указанных документов в соответствии с Номенклатурой дел, утвержденной у ответчика, Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, утверждённых Приказом Росархива от 20.12.2019 года №236.

Указано об отказе в выдаче локальных нормативных документов Общества, поскольку их выдача не предусмотрена ст. 62 Трудового кодекса РФ.

Приказы о наложении дисциплинарных взысканий не могут быть выданы по причине истечения их срока хранения.

Приказы о поощрении, составленные по форме Т-11 в архивах Общества не обнаружены.

Этим же письмом Бахтину А.А. направлены надлежащим образом заверенные копии выписки из приказа о приеме на работу <номер обезличен> от 28.04.1975 г., датированная 10.07.2023 года; копия трудового договора с дополнительными соглашениями, копия Приказа о расторжении трудового договора с работником, копии выписок из штатной расстановки производственного персонала рабочих Магнитогорского ЛПУМГ за период с 2008 по 2010 г., справка о начисленной заработной плате, справка о начисленных и уплаченных страховых взносах, копия карты аттестации <номер обезличен> рабочего места по условиям труда оператора ГРС (л.д.134-135), а также сведения о направлении указанных документов почтовым отправлением (л.д.136-138).

Также был дан Бахтину А.А. на его запрос о включении в списки пенсионеров ООО «Газпром трансгаз Екатеринбург», и о предоставлении копии заявительного листа (л.д. 139-146)ю

В соответствии со ст. 434 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N <номер обезличен>, а также в соответствии с Письмом Росархива от 21.09.2020 N <номер обезличен>, приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним хранятся:

- о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы – хранение 50/75 лет

- о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью – 5 лет

- о служебных проверках - 5 лет

- о направлении в командировку работников – 5 лет

- о дисциплинарных взысканиях – 3 года.

Таким образом, Бахтину А.А. были выданы в полном объёме все имеющиеся у бывшего работодателя документы, касающиеся его трудовой деятельности и которые подлежат длительному хранению.

В соответствии с номенклатурой дел Магнитогорского ЛПУМГ, кадровые документы, а именно те, на невыдачу которых ссылался истец – приказы о применении дисциплинарных взысканий, заявительный лист, подлежат хранению на предприятии:

- приказы и основания к приказам управления о дисциплинарном взыскании, о направлении работника в командировку, предоставлении отпусков – 5 лет;

- журнал о регистрации приказов о дисциплинарных взысканиях – 5 лет и т.д. (л.д.125-130).

Согласно акту об уничтожении, к уничтожения по состоянию на 05 октября 2020 года были отобраны как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы:

- журнал регистрации приказа о направлении работников в командировки 2003-2007 – 3 тома- журнал регистрации приказов о предоставлении отпусков 2008-2010 – 1 том

- приказы о дисциплинарном взыскании 2010-2014 – 1 том

- основания к приказам управления о дисциплинарном взыскании 2010-2014 – 7 томов

- сведения о численности, составе и движении работников управления 2008-2017, 1 том

- заявления работников на выдачу справок 2008-2014 – 2 тома

- приказы, распоряжения Общества, присланные для руководства и сведения 2006-2012,3 тома

- график предоставления отпусков 2012-2018 - 9 томов

- личные карточки неработающих пенсионеров 2006-2014 – 1 том (л.д. 124).

Исходя из изложенного, у ответчика объективно отсутствует возможность предоставить бывшему работнику указанные документы в связи с их уничтожением по истечении сроков хранения.

Нарушений работодателем сроков хранения и уничтожения документации не установлено.

Вместе с тем суд также учитывает, что истец был уволен из Магнитогорского ЛПУМГ «Газпром трансгаз Екатеринбург» еще в 2010 году, и решением Орджоникидзевского районного суда г.Магнитогорска от 02 декабря 2010 года в удовлетворении требований Бахтина А.А. к ООО «Газпром трансгаз Екатеринбург» об отмене распоряжений, восстановлении на работе, взыскании оплаты времени вынужденного прогула отказано (л.д.84-92). Решение вступило в законную силу 03 февраля 2011 года.

Указанным решением установлено, что Бахтин А.А. был уволен в связи с неоднократным неисполнением своих должностных обязанностей, и в приказе об увольнении указаны приказы, на основании которых к Бахтину А.А. применены дисциплинарные взыскания в виде выговоров.

Таким образом, наличие приказов о дисциплинарных взысканиях, их законность и обоснованность были предметом рассмотрения при разрешении вышеуказанного дела судом.

Судом также неоднократно выносились решения по вопросам пенсионных прав Бахтина А.А., обстоятельства законности назначения Бахтину А.А. ежемесячной пожизненной негосударственной пенсии, ее размера, возможности перерасчета, а именно решением Орджоникидзевского районного с уда г.Магнитогорска Челябинской области от 07ноября 2018 года по делу <номер обезличен>, вступившее в законную силу 25.03.2019 года; решением Орджоникидзевского районного суда г.Магнитогорска от 07 мая 2019 года по делу <номер обезличен>, вступившее в законную силу 26.08.2019 года; определением Орджоникидзевского районного суда г.Магнитогорска от 27 июня 219 года о прекращении производства по делу <номер обезличен>, вступившее в законную силу 08.10.2019 года; решением Орджоникидзевского районного суда г.Магнитогорска от 04 декабря 2019 года по делу <номер обезличен>, вступившее в законную силу 11.01.2020 года; решением Орджоникидзевского районного суда г.Магнитогорска от 15 марта 2022 года по делу <номер обезличен>, вступившее в законную силу 08.08.2023 года (л.д.97-105).

Нарушений прав истца в связи с отсутствием у ответчика - бывшего работодателя, приказов о применении дисциплинарных взысканий в отношении Бахтина А.А. за 2010 года, заявительного листа, иных документов, уничтоженных по истечении сроков хранения, судом не установлено.

Документы, подлежащие длительному хранению (50/75 лет) выданы Бахтину А.А. по его заявлению.

С учётом изложенного у суда отсутствуют основания для удовлетворения требований истца.

Руководствуясь ст. ст. 194-199 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, суд

Р Е Ш И Л:

В удовлетворении требований Бахтина Анатолия Апполоновича к Магнитогорскому ЛПУМГ филиал ООО "Газпромтрансгаз Екатеринбург" об обязании выдачи документов из личного дела работника, признании незаконным не предоставление документов, - отказать в полном объеме.

Решение может быть обжаловано в апелляционном порядке в Челябинский областной суд в течение месяца со дня изготовления решения в окончательной форме с подачей жалобы через Орджоникидзевский районный суд г. Магнитогорска.

Председательствующий:

Мотивированное решение изготовлено 19 декабря 2023 года.

Председательствующий: