Гражданский кодекс часть 1

Рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело по иску ФИО1 к Акционерному обществу «Сибирский Антрацит» о признании приказа незаконным и его отмене,

У С Т А Н О В И Л:

Истец обратилась в суд с иском к ответчику о признании приказа о наложении на нее дисциплинарного взыскания в виде выговора незаконным и его отмене, взыскании судебных расходов.

В обоснование исковых требований указала, что с Дата состоит в трудовых отношениях с АО "Сибирский Антрацит" в структурном подразделении Департамент по работе с персоналом, Отдел кадров в должности начальника отдела.

Дата истице стало известно, что приказом Номер от Дата к ней было применено дисциплинарное взыскание в виде выговора за ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, определенных трудовым договором и должностной инструкцией по занимаемой должности, а также невыполнение поручения непосредственного руководителя.

С данным дисциплинарным взысканием истица не согласна.

Должностная инструкция определяет должностные обязанности и права начальника отдела кадров.

Начальник отдела кадров принимается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом генерального директора АО "Сибирский Антрацит". Режим работы начальника отдела кадров устанавливается в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка.

Начальник отдела кадров в своей деятельности руководствуется ТК РФ, трудовым договором, Уставом общества, правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными актами, действующими на предприятии, инструкциями, приказами и распоряжениями генерального директора АО "Сибирский Антрацит" и др.

Должностные обязанности начальника кадров определены в п. 3 должностной инструкции. Так в п.3.1. указано: организует работу по формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитие и движении; п. 3.2. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранении и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

Дата на предприятие на должность заместителя руководителя департамента по работе с персоналом и общим вопросам была принята Данные изъяты

Дата истице в письменном виде (посредством корпоративной электронной почты) заместителем руководителя департамента по работе с персоналом и общим вопросам Данные изъяты была поставлена задача о проведении внутреннего аудита с установлением конкретных сроков.

Установлен срок предоставления плана проведение аудита на утверждение - Дата.

Проведение аудита состояния информационной системы (блоки: кадровый учет, учет рабочего времени) - в период с Дата по Дата.

Предоставление результатов, выводов и предложений по устранению выявленных нарушений, построению, совершенствованию, систематизации электронного кадрового документооборота и автоматизации работы специалистов отдела кадров - Дата.

Задание, поставленное вышестоящим руководителем, истицей было выполнено, несоблюдение сроков было вызвано уважительными причинами, в их числе: высокая занятость начальника отдела кадров и всех специалистов по кадрам, вызванная в том числе, не укомплектованностью отдела кадров специалистами, имеющими необходимую квалификацию, участием отдела кадров в реализации проекта по автоматизации начисления заработной платы в программе Аксапта; предоставление документов и подготовка информации по запросу Ростехнадзора в рамках плановой проверки предприятия; подготовка копий документов по личному составу за период с Дата, по запросу Пенсионного фонда РФ; подготовка кадровых документов в рамках организации процесса перевода работников предприятия в связи с изменением оргструктуры предприятия, условий оплаты труда, по некоторым профессиям; увеличение количества оформлений приемов, переводов и увольнений работников, связанное с необходимостью в дополнительной рабочей силе в связи с увеличением объемов добычи на предприятии.

Также на истицу руководителем департамента по работе с персоналом были возложены дополнительные обязанности по взаимодействию с Министерством труда и социального развития НСО в части выполнения программы "Повышение мобильности трудовых ресурсов на территории НСО в Дата.", участником которой являлся АО «Сибирский Антрацит». Данная деятельность включала в себя отбор кандидатов для участия в программе (проверка на соответствие заявленным требованиям, согласование кандидатур с непосредственным руководителем и руководителями головного офиса), подготовка пакетов документов для предоставления в Минтруд, контроль соблюдения условий расходования денежных средств участниками программы, подготовка отчетности для Министерства труда.

Дата и Дата истицей были получены электронные запросы от Данные изъяты с требованием дать пояснение о причинах несоблюдения сроков.

Полагает, что задание, данное ей Данные изъяты было дано без учета продолжительности ее рабочего времени, которое составляло Дата, а также неполного укомплектования отдела кадров сотрудниками.

Считает приказ о применении в отношении нее дисциплинарного взыскания незаконным и подлежащим отмене.

В судебном заседании истица исковые требования поддержала по основаниям, изложенным в исковом заявлении. Дополнительно указала, что в АО «Сибирский Антрацит» нет утвержденной формы отчета, который должен был ею предоставлен. Истица неоднократно обращалась к Данные изъяты с вопросом о форме отчета, которая была ей предоставлена только Дата. Дата в Дата. Отчет был предоставлен, Дата отчет в доработанном варианте был направлен в адрес Данные изъяты Кроме того она не была уведомлена работодателем о том, что изменилась ее непосредственная подчиненность и Данные изъяты является ее непосредственным руководителем, задания которой являются для нее обязательными. Изменения в ее трудовой договор, должностную инструкцию не вносились. Переписка в корпоративной почте с Данные изъяты велась не в рамках служебной подчиненности, поскольку в обществе данный вид общения между руководителями различный структурных подразделений является закономерным.

Представитель истца адвокат Данные изъяты считала исковые требования подлежащими удовлетворению по основаниям, изложенным в исковом заявлении. Также указала, что с приказом Номер, которым были внесены изменения в структуру общества и изменена подчиненность ФИО1, она ознакомлена не была. Выполняла более приоритетную, значимою для общества работу. Формы отчета были ей предоставлены только Дата, в связи с чем ее привлечение к дисциплинарной ответственности нельзя признать законным.

Представитель ответчика Данные изъяты в судебном заседании исковые требования не признали по доводам письменного отзыва на исковое заявление с приложенными документами, приобщенными к письменным материалам дела. Полагает, что поведение истицы с Дата, ее переписка с Данные изъяты, не вызывает сомнений в ее осведомленности о своей подчиненности Данные изъяты Информацию об ознакомлении Корней с приказом Номер-з от Дата представить не может. На период Дата года изменения в должностную инструкцию ФИО1 об изменении подчиненности внесены не были. Подлинник трудового договора с Данные изъяты на предприятии отсутствует в связи с утратой. Им была представлена его копия, которая в единственном сканированном виде, хранилась у Данные изъяты Просил в удовлетворении исковых требований отказать в полном объеме.

Допрошенная в судебном заседании в качестве свидетеля Данные изъяты пояснила, что Дата приступила к исполнению обязанностей заместителя начальника департамента по работе с персоналом. У нее в подчинении находилась начальник отдела кадров АО «Сибирский Антрацит» ФИО1 Для оценки работы ею ФИО1 были даны задания на проведение аудита – наличие и качество кадровой документации и состояние кадровой системы, в которой оформляется эта документация. Были установлены сроки проведения аудита – первый – до Дата, второй – до Дата. Сроки проведения аудита, по ее мнению, были предоставлены реальные, однако ФИО1 были нарушены. В представленном отчете отсутствовали выводы и заключения, не было пояснительной записки. На момент, когда ею давалось задание ФИО1, большой загруженности у последней не было. Действительно корней Е.А, принимала участие при подготовке документов, необходимых для предоставления при проведении проверки Пенсионным фондом и Ростехнадзором, однако эта нагрузка возникла после Дата. корней Е.А. была осведомлена о том, что она является ее непосредственным руководителем, поскольку оформляла ее прием на работу.

Суд, выслушав участников процесса, свидетеля Данные изъяты, изучив письменные материалы дела и оценив доказательства по делу в соответствии со ст. 67 ГПК РФ в их совокупности, приходит к следующему.

В соответствии с ч.1 ст. 55 ГПК РФ, доказательствами по делу являются полученные в предусмотренном законом порядке сведения о фактах, на основе которых суд устанавливает наличие или отсутствие обстоятельств, обосновывающих требования и возражения сторон, а также иных обстоятельств, имеющих значение для правильного рассмотрения и разрешения дела.

Согласно ст. 56 ГПК РФ, каждая сторона должна доказать те обстоятельства, на которые она ссылается как на основания своих требований и возражений, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Согласно ст. 5 Трудового кодекса РФ, регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в соответствии с Конституцией РФ, федеральными конституционными законами осуществляется: трудовым законодательством, состоящим из настоящего Кодекса, иных федеральных законов и законов субъектов РФ, содержащих нормы трудового права; иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права; указами Президента РФ; постановлениями Правительства РФ и нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти; нормативными правовыми актами органов исполнительной власти субъектов РФ; нормативными правовыми актами органов местного самоуправления. Нормы трудового права, содержащиеся в иных федеральных законах, должны соответствовать настоящему Кодексу.

По правилам ст. 21 ТК РФ, работник обязан добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, соблюдать дисциплину труда.

Пунктом 2 части 1 ст. 192 ТК РФ предусмотрено, что за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, на работника может быть наложено дисциплинарное взыскание в виде выговора.

В соответствии с ч. 5 ст. 192 ТК РФ, при наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.

Согласно разъяснениям, содержащимся в п. 35 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от Дата N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации", при рассмотрении дела об оспаривании дисциплинарного взыскания следует учитывать, что неисполнением работником без уважительных причин является неисполнение трудовых обязанностей или ненадлежащее исполнение по вине работника возложенных на него трудовых обязанностей (нарушение требований законодательства, обязательств по трудовому договору, правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, положений, приказов работодателя, технических правил и т.п.).

Обязанность доказать правомерность и обоснованность дисциплинарного взыскания лежит на работодателе (п. 53 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от Дата N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации").

В соответствии со ст. 392 ТК РФ, работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права.

Судом установлено, что приказом Номер от ДатаКорней Е.А, была принята на работу начальников отдела кадров АО «Сибирский Антрацит» (л.д. 7).

Дата между АО «Сибирский Антрацит» и ФИО1 был заключен трудовой договора Номер (2016). Согласно указанного трудового договора, работник имеет право на полную и достоверную информацию об условиях труда (л.д. 2.1.4.). При этом в обязанности работодателя входит обязанность знакомить работника под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью (п.3.3.7.) (л.д. 8-9).

Приказом от ДатаНомер, ФИО1 была привлечена к дисциплинарной ответственности за ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, определенных трудовым договором и должностной инструкцией по занимаемой должности, а также за невыполнение поручения непосредственного руководителя, в виде выговора. Основанием для привлечения к дисциплинарной ответственности послужило неисполнение задания, данное Дата заместителем руководителя департамента по работе с персоналом и общим вопросам Данные изъяты, о проведении внутреннего аудита с установлением конкретных сроков исполнения:

- срок предоставления плана проведение аудита на утверждение - Дата.

- проведение аудита состояния информационной системы (блоки: кадровый учет, учет рабочего времени) - в период с Дата по Дата.

- предоставление результатов, выводов и предложений по устранению выявленных нарушений, построению, совершенствованию, систематизации электронного кадрового документооборота и автоматизации работы специалистов отдела кадров - Дата.

С данным приказом не согласилась истицы, считая его незаконным и подлежащим отмене в связи с тем, что утвержденная форма отчета на предприятии отсутствует, а для исполнения задания форма ей была предоставлена только Дата. Кроме того об изменения подчиненности она не была уведомлена надлежащим образом, в связи с чем исполнение указаний Данные изъяты не являлось для нее обязательным.

Указанные доводы истицы, по мнению суда, заслуживают внимания.

Согласно должностной инструкции начальника Отдела кадров АО «Сибирский Антрацит», утвержденной Дата, начальник отдела кадров непосредственно подчиняется руководителю Департамента по работе с персоналом. Дополнительное подчинение: генеральному директору АО «Сибирский Антрацит», заместителю генерального директора – главному инженеру (п. 6.1.1., 6.1.2.) (л.д.106-112).

Приказом от ДатаНомер изменена организационная структура департамента по работе с персоналом, с указанной даты утверждено новое штатное расписание (л.д. 30).

Согласно приложения Номер к приказу от ДатаНомер введена новая должность – Заместитель руководителя департамента по работе с персоналом и общим вопросам, в подчинение которому перешел начальник отдела кадров.

Доказательств ознакомления истицы ФИО1 с данным приказом и приложением к нему не представлено. Доказательств уведомления ФИО1 под роспись работодателем об изменении ее подчиненности не представлено, что является нарушением обязанностей работодателя (АО «Сибирский Антрацит») на уведомление под роспись работника о принятии изменений, непосредственно связанных с ее трудовой деятельностью (п. 3.3.7. трудового договора Номер (2016), заключенного с ФИО1).

Несмотря на то, что изменение подчиненности ФИО1 не повлекло изменение ее трудовых обязанностей, однако уведомление об изменении подчиненности является обязательным в силу того, что она определена непосредственно в должностной инструкции ФИО1, однако по состоянию на Дата изменения в должностную инструкцию ФИО1 также внесены не были, что признано в судебном заседании представителем ответчика.

Указанные обстоятельства свидетельствую о том, что ФИО1 не была надлежащим образом уведомлена об изменении ее подчиненности, в связи с чем, исполнение указаний Данные изъяты не являлись для нее обязательными к исполнению.

Доводы представителя ответчика о том, что из переписки, которая велась посредством корпоративной электронной почты между Корней Е.А, и Данные изъяты с очевидностью свидетельствует о ее осведомленности о своем подчинении Данные изъяты, не принимаются судом, поскольку как следует из должностной инструкции ФИО1, для достижения общих целей развития предприятия, эффективного исполнения должностных обязанностей начальник отдела кадров в процессе работы взаимодействует и регулярно обменивается информацией и документами с другими сотрудниками департамента по работе с персоналом, с сотрудниками других структурных подразделений внутри АО «Сибирский Антрацит» (п.6.3. должностной инструкции). Таким образом переписка между ФИО1 и Данные изъяты, в силу установленных должностных обязанностей ФИО1 об обмене информацией, не является безусловным доказательством уведомления о ее подчиненности Данные изъяты

Ссылка представителя ответчика на осведомленность ФИО1 об изменении ее подчиненности в связи с визированием ФИО1 трудового договора, заключенного Дата между АО «Сибирский Антрацит» и Данные изъяты признается судом несостоятельной.

Положением ч. 2 ст. 71 ГПК РФ установлено, что письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии. Подлинные документы представляются тогда, когда обстоятельства дела согласно законам или иным нормативным правовым актам подлежат подтверждению только такими документами, когда дело невозможно разрешить без подлинных документов или когда представлены копии документа, различные по своему содержанию.

Представленная суду представителем ответчика копия трудового договора с Данные изъяты свидетельствует о наличии в данном договоре п. 1.3 – Работник осуществляет руководство: Начальников отдела кадров, Начальником отдела общехозяйственного обеспечения, и социальной адаптации; Начальником административно-регламентного отдела.

В судебном заседании установлено, что Данные изъяты является участником региональной программы Новосибирской области повышения мобильности трудовых ресурсов, в связи с чем копия заключенного с ней трудового договора была направлена в Министерство труда и социального развития Новосибирской области, откуда судом была запрошена копия трудового договора.

Из представленной Министерством труда и социального развития Новосибирской области копии трудового договора Номер (2018) от Дата следует, что п. 3 указанного договора содержат сведения о том, что договор заключен на неопределенный срок. Сведений о находящихся в подчинении Данные изъяты должностных лиц указанный договор не содержит.

Таким образом, две представленные копии одного и того же договора различны по своему содержанию.

Согласно п. 6.3. Трудового договора Номер от Дата, заключенного с Данные изъяты, все изменения и дополнения оформляются в письменном виде.

Дополнительное соглашение, подписанное работником и работодателем, которым внесены изменения в заключенный трудовой договор, не представлен. Подлинник трудового договора, копия которого представлена в материалы дела представителем ответчика, суду не представлена в связи с отсутствием подлинного экземпляра договора на предприятии, о чем пояснил представитель ответчика.

Таким образом, при вынесении решения суд отдает предпочтение копии Трудового договора Номер от Дата, которая представлена в надлежащим образом заверенной копии, копия сделана с подлинника трудового договора, представленного в Министерство труда и социального развития непосредственно работодателем.

Кроме того в судебном заседании установлено, что Дата при поручении Данные изъяты истице ФИО1 о проведении внутреннего аудита наполнения и содержания информационной базы Axapta не была представлена форма отчета.

Утвержденная форма указанного отчета в АО «Сибирский Антрацит» отсутствовала, что признано представителем ответчика Данные изъяты

Из Приказа от ДатаНомер следует, что ФИО1 была привлечена к дисциплинарной ответственности за невыполнение должностных обязанностей по проведению внутреннего аудита системы Axapta.

Из представленной представителем ответчика переписки Данные изъяты и ФИО1 следует, что впервые образец отчета по аудиту наполнения и содержания информационной базы Axapta, был представлен ФИО1 только Дата по ее просьбе (л.д. 53-54).

Основанием для привлечения работника к дисциплинарной ответственности является неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине работника, без уважительных причин, возложенных на него трудовых обязанностей.

Указанные выше обстоятельства, установленные в судебном заседании с учетом отсутствия утвержденного на предприятии образца отчета по проведению внутреннего аудита системы Axapta, предоставления соответствующих образцов ФИО1 только Дата, выполнение указанной работы в установленные сроки (Дата, с Дата по Дата и до Дата) было невозможно.

Направление Данные изъяты в адрес ФИО1Дата образцов документов, по которым необходимо провести аудит, не свидетельствуют о том, что эти образцы были представлены по проведению внутреннего аудита системы Axapta. При этом истица в указанный период еще проводила аудит кадровой документации с иными сроками исполнения.

Совокупность исследованных в судебном заседании доказательств свидетельствует о том, что ответчиком не представлено доказательств неисполнения ФИО1 поручения непосредственного руководителя, а также неисполнение ею без уважительных причин своих должностных обязанностей.

С ответчика в пользу истца подлежат взысканию присуждаемые на основании ст. ст. 88, 94, 98, 100 ГПК РФ суммы судебных расходов, обоснованность взыскания которых подтверждена представленными доказательствами.

Согласно разъяснениям, содержащимся в п. 12, 13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 21.01.2016 N 1 "О некоторых вопросах применения законодательства о возмещении издержек, связанных с рассмотрением дела" расходы на оплату услуг представителя, понесенные лицом, в пользу которого принят судебный акт, взыскиваются судом с другого лица, участвующего в деле, в разумных пределах (часть 1 статьи 100 ГПК РФ, статья 112 КАС РФ, часть 2 статьи 110 АПК РФ).

Разумными следует считать такие расходы на оплату услуг представителя, которые при сравнимых обстоятельствах обычно взимаются за аналогичные услуги. При определении разумности могут учитываться объем заявленных требований, цена иска, сложность дела, объем оказанных представителем услуг, время, необходимое на подготовку им процессуальных документов, продолжительность рассмотрения дела и другие обстоятельства.

Суд полагает, что взысканию с ответчика подлежат расходов на оплату услуг по составлению искового заявления и по оплате услуг представителя в размере Данные изъяты в пользу истца, что соответствует положениям ст. 100 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, требованиям разумности, исходя из объема проделанной работы, количества судебных заседаний (шести), сложности дела.

Руководствуясь ст.ст.194-198 ГПК РФ, суд

Р Е Ш И Л:

Признать приказ Акционерного общества «Сибирский антрацит» Номер от Дата о применении дисциплинарного взыскания в отношении ФИО1 в виде выговора незаконным и отменить.

Взыскать с Акционерного общества «Сибирский антрацит» в пользу ФИО1 расходы по оказанию ей юридической помощи в размере Данные изъяты

Решение может быть обжаловано в Новосибирский областной суд в течение месяца со дня изготовления решения суда в окончательной форме.

Мотивированное решение изготовлено Дата.

Председательствующий /подпись/ А.А. Тупикина