Гражданский кодекс часть 1

ТСЖ « Восток» обратилось в суд с иском к Ткачеву А.В. о взыскании ущерба в общей сумме 128288 руб. 26 коп., из них: задолженность по подотчетным суммам 43556 руб. 15 коп., необоснованно полученная компенсация за пользование личным автомобилем 25600 руб., необоснованно полученные средства на приобретение топлива 54569 руб. 11 коп., необоснованно полученные командировочные расходы в сумме 1212 руб., необоснованно полученные расходы на сотовую связь 2851 руб.

Обосновывая требования, ТСЖ « Восток» указало, что Ткачев А.В. в период с 29 декабря 2008 года по 18 января 2011 года работал председателем правления ТСЖ «Восток». Проведенной ревизией финансово-хозяйственной деятельности установлено, что Ткачев А.В. неоднократно получал из кассы ТСЖ денежные средства по расходным кассовым ордерам, о расходовании средств составлял авансовые отчеты. Однако ревизией установлено, что полученная сумма, превышает ту, за расходование которой ответчик отчитался. В 2009 году Ткачев А.В. получил под отчет 104406 руб., а отчитался на 75460 руб. В 2010 г. получил 64200 рублей, отчитался на 49589 руб. 44 коп. Кроме того, по расходным кассовым ордерам от 29.09.2009 г., 30.09.2009 г., 05.11.2009 г., 07.12.2009 г. Ткачевым А.В. получено 14000 руб. компенсации за использование личного автомобиля, в 2010 году получено по расходным кассовым ордерам от 06.05.2010 г., 09.11.2010 г., 07.12.2010 г. 11600 руб. компенсации. 30.07.2010 г. без каких-либо оснований Ткачевым А.В. через Казанцева В.С. оплачен полис ОСАГО в размере 500 руб. За 2009 год оплачено дизельное топливо по чекам на сумму 33862 руб., за 2010 год – на сумму 20706 руб. 39 коп. Без законного основания оплачена сотовая связь в сумме 2851 руб. К авансовому отчету № 9 от 31.08.2009 г. приложены чек на питание в на сумму 512 рублей и расходный ордер на 700 рублей суточных. При этом решения о направлении ответчика в командировку не имеется, сумма суточных не соответствует установленным нормативам.

Определением суда от 28 декабря 2011 года по ходатайству ответчика была назначена судебная бухгалтерская экспертиза в ООО

В судебном заседании представитель истца адвокат Гаврилов А.В., действующий на основании ордера и доверенности, уменьшил исковые требования с учетом результатов экспертизы, просил взыскать с ответчика в возмещение материального ущерба 118854 руб. 52 коп., в том числе по подотчетным суммам в размере 32825 руб. 60 коп., компенсацию за использование личного автомобиля в размере 25600 руб., использование подотчетных сумм в размере 5117 руб. не подтвержденных документально, закуп ГСМ на сумму 52450 руб., 92 коп., услуги сотовой связи в размере 2861 руб.

Ответчик Ткачев А.В. в судебное заседание не явился, извещен надлежащим образом.

Представитель ответчика Шерстнев В.Н., действующий на основании доверенности исковые требования не признал, представил отзыв на иск с учетом уточненных исковых требований, дал пояснения, аналогичные изложенным в отзыве, просил в иске отказать.

Выслушав лиц, участвующих в деле, изучив материалы дела, суд приходит к следующему.

В соответствии со ст. 291 ГК РФ собственники квартир для обеспечения эксплуатации многоквартирного дома, пользования квартирами и их общим имуществом образуют товарищества собственников квартир (жилья).

Согласно 135 ЖК РФ товариществом собственников жилья признается некоммерческая организация, объединение собственников помещений в многоквартирном доме для совместного управления общим имуществом в многоквартирном доме либо в случаях, указанных в части2 статьи136 настоящего Кодекса, имуществом собственников помещений в нескольких многоквартирных домах или имуществом собственников нескольких жилых домов, обеспечения владения, пользования и в установленных законодательством пределах распоряжения общим имуществом в многоквартирном доме либо совместного использования имущества, находящегося в собственности собственников помещений в нескольких многоквартирных домах, или имущества, принадлежащего собственникам нескольких жилых домов, осуществления деятельности по созданию, содержанию, сохранению и приращению такого имущества, предоставления коммунальных услуг лицам, пользующимся в соответствии с настоящим Кодексом помещениями в данных многоквартирных домах или данными жилыми домами, а также для осуществления иной деятельности, направленной на достижение целей управления многоквартирными домами либо на совместное использование имущества, принадлежащего собственникам помещений в нескольких многоквартирных домах, или имущества собственников нескольких жилых домов.

Органами управления товарищества собственников жилья являются общее собрание членов товарищества, правление товарищества ( ст.144 ЖК РФ).

Руководство деятельностью товарищества собственников жилья осуществляется правлением товарищества. Правление товарищества собственников жилья вправе принимать решения по всем вопросам деятельности товарищества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме и компетенции общего собрания членов товарищества собственников жилья. Правление товарищества собственников жилья избирается из числа членов товарищества общим собранием членов товарищества на срок, установленный уставом товарищества, но не более чем на два года. Правление товарищества собственников жилья избирает из своего состава председателя товарищества, если избрание председателя товарищества не отнесено к компетенции общего собрания членов товарищества уставом товарищества (ст.147 ЖК РФ).

Председатель правления товарищества собственников жилья избирается на срок, установленный уставом товарищества. Председатель правления товарищества обеспечивает выполнение решений правления, имеет право давать указания и распоряжения всем должностным лицам товарищества, исполнение которых для указанных лиц обязательно.

Председатель правления товарищества собственников жилья действует без доверенности от имени товарищества, подписывает платежные документы и совершает сделки, которые в соответствии с законодательством, уставом товарищества не требуют обязательного одобрения правлением товарищества или общим собранием членов товарищества, разрабатывает и выносит на утверждение общего собрания членов товарищества правила внутреннего распорядка товарищества в отношении работников, в обязанности которых входят содержание и ремонт общего имущества в многоквартирном доме, положение об оплате их труда, утверждение иных внутренних документов товарищества, предусмотренных настоящим Кодексом, уставом товарищества и решениями общего собрания членов товарищества.

Судом установлено, что ТСЖ «Восток» зарегистрировано в качестве юридического лица 04.01.2001 г. (л.д. №).

В период с 29 декабря 2008 года по 18 января 2011 года председателем правления ТСЖ «Восток» был избран Ткачев А.В., что подтверждается протоколом собрания правления от 29.12.2008 г. и 25.09.2010 г. (л.д.№). 29.12.2008 г. с ним был заключен трудовой договор № №

В силу статьи 243 Трудового кодекса Российской Федерации материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может быть возложена на работника в предусмотренных законом случаях.

В соответствии со статьей 242 Трудового кодекса РФ полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в предусмотренных законом случаях, в том числе согласно п. 2 ч. 1 ст. 243 Трудового кодекса Российской Федерации в случае недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу, а также в случае причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей ( п.8 ч.1 ст.243 Трудового кодекса РФ).

Решением общего собрания от 09.01.2011 г. к проведению ревизии деятельности ТСЖ «Восток» за период 2009- 2010 г. привлечены члены ТСЖ «Восток» Качмашева О.А. и Яровикова Е.А., которые составили акт ревизии и выявили недостачу подотчетных средств. Претензией от 11 февраля 2011 года Ткачеву А.В. было преложено возвратить израсходованные на личные нужды деньги, однако он отказался, мотивируя тем, что расходы на сотовую связь и личный автомобиль носят компенсационный характер.

Согласно экспертному заключению эксперта ООО «» Коротковой А.В. от 07 марта 2012 года за период с 01.12.2008 г. по 31.12.2010 г. Ткачевым А.В. под отчет из кассы ТСЖ «Восток» было получено денежных средств в размере 160394 руб. 25 коп., в том числе на компенсацию за использование личного автомобиля на приобретение ГСМ, на оплату услуг сотовой связи, командировочные расходы, прочие расходы.

Истец указывает, что Ткачевым А.В. получено в подотчет 168958 руб. 25 коп.

Однако, эксперт указывает в заключении что по данным первичных документов Ткачевым А.В. получено в подотчет 161758 руб. 25 коп. Разница 7200 руб. возникла из-за отсутствия расходного кассового ордера № 46 от 12.07.2010 г.

В соответствии с п.1 ст.9 Федерального закона от ДД.ММ.ГГГГ № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

В соответствии с п.4 ст.9 вышеуказанного Федерального закона № 129-ФЗ первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным – непосредственно после ее окончания.

Выдача Ткачеву А.В. в подотчет денежных средств в сумме 7200 руб. документально не подтверждается. Возврат подотчетных сумм в размере 264 руб. и 1100 руб. подтвержден приходными кассовыми ордерами № от 05.02.2009 г. и № от 19.05.2009 г. соответственно.

Таким образом, суд с учетом вывода эксперта приходит к выводу, что под отчет из кассы ТСЖ «Восток» Ткачевым А.В. было получено 160394 руб. 25 коп.

Согласно экспертному заключению за рассматриваемый период Ткачевым А.В. представлено в бухгалтерию авансовых отчетов на сумму 136132 руб. 65 коп., из них документально подтверждено использование подотчетных сумм в размере 131915 руб. 65 коп. и не подтверждено документально 5117 руб.

Не подтверждено документально использование подотчетных сумм в размере 5117 руб. по следующим основаниям.

По авансовым отчетам № от 27.07.2010 г. и № от 25.02.2010 г. документально не подтверждается использование денежных средства в размере 3500 руб. и 605 руб. по акту выполненных работ по вывозу ТБО в объеме 8м3 и по акту осмотра № от 14.03.2010 г., так как документ оформлен с нарушением требований п.2 ст.9 Федерального закон № 129-ФЗ, в соответствии с которой первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц.

При исследовании данных документов по форме и содержанию установлено, что документы не унифицированной формы, указаны не все обязательные реквизиты, невозможно определить наименование организации, наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, следовательно, документы не могут быть приняты к бухгалтерскому учету в качестве документального подтверждения использования подотчетных денежных средств.

По авансовому отчету № от 25.02.2010 г. документально не подтверждается использование денежных средств в размере 512 руб. К авансовому отчету приложен чек ККМ № от 30.07.2009 г. на питание в ООО «Макдоналдс» и отражен в бухгалтерском учете записью № №, то есть расходы на питание отнесены на счет затрат ТСЖ «Восток», как командировочные расходы. Расходы на питание относятся к представительским расходам. Однако, на экспертизу не представлены документы, подтверждающие произведенные расходы, связанные с уставной деятельностью ТС «Восток», утвержденные протоколом общего собрания членов ТСЖ сметы представительских расходов, внутренние организационно-распорядительные документы, утвержденные руководителем организации, где должны отражаться перечень лиц, имеющих право получать средства под отчет на представительские расходы, порядок выдачи и расходования подотчетных сумм на такие расходы, документальное оформление и порядок списания подотчетных сумм на представительские расходы, акты списания представительских расходов. Трудовым договором № с председателем от 29 декабря 2008 года не предусмотрено питание председателя за счет ТСЖ «Восток».

По авансовому отчету № от 31.12.2010 г. документально не подтверждается использование денежных средств в сумме 500 руб. К авансовому отчету приложены чеки ККМ №, 2739 от 31.07.2009 г. на сумму 500 руб., квитанция к приходному кассовому ордеру № от 31.07.2009 г. на сумму 500 руб., основанием оплаты является оплата по полису 335064752, получатель платежа Филиал ОСАО К авансовому отчету не приложены документы, раскрывающие содержание хозяйственной операции (договор, объект страхования, наименование сторон).

Как пояснил в суде представитель истца адвокат Гаврилов А.В. документы, подтверждающие вышеуказанные расходы в ТСЖ отсутствуют.

Таким образом, документально подтверждается использование Ткачевым А.В. подотчетных сумм за период с 01.12.2008 г. по 31.12.2010 г. в размере 131015 руб. 65 коп.

Следовательно, на основании п.2 ч.1 ст.243 Трудового кодекса РФ с Ткачева А.В. подлежит взысканию разница между полученными под отчет суммами и подтвержденными документально в размере 29378 руб. 60 коп. (160394 руб. 25 коп. – 131015 руб. 65 коп.).

За период с 01.12.2008 г. по 31.12.2010 г. использование Ткачевым А.В. подотчетных денежных средств в размере 131015 руб. 65 коп. подтверждено на следующие цели: закуп материалов 47203 руб. 01 коп., расчеты с поставщиками и подрядчиками на сумму 25398 руб. 65 коп., прочие расходы (канцтовары, копировальные услуги, бланки) на сумму 3102 руб. 05 коп., закуп ГСМ на сумму 53450 руб. 92 коп., услуги сотовой связи на сумму 2861 руб.

Представитель истца не оспаривает результаты экспертизы, однако, пояснил, что невозможно учесть как расходы ТСЖ денежные средства, затраченные на компенсацию за использование личного автомобиля в размере 25600 руб., на закуп ГСМ в сумме 52450 руб., 92 коп., на услуги сотовой связи в размере 2861 руб., так как не представлено доказательств, что указанные расходы были понесены в связи с деятельностью ТСЖ «Восток». Договор аренды автомашины не заключался, ТСЖ находится в доме, где живет истец, в какие либо командировки на дальние расстояния Ткачев А.В. не направлялся. Соответственно, не могут быть учтены и расходы на ГСМ. По тем же основаниям не имеется доказательств по затратам на услуги сотовой связи. Использование подотчетных сумм в размере 5117 руб. не подтверждены документально.

Из материалов дела следует, что согласно расходным кассовым ордерам № от 29.09.2009 г. на сумму 2000 руб., № от 30.09.2009 г. на сумму 9000 руб., № от 05.11.2009 г. на сумму 1500 руб., № от ДД.ММ.ГГГГ на сумму 1500 руб., № от 06.05.2010 г. на сумму 3000 руб., № от 09.11.2010 г. на сумму 8000 руб., № от 07.12.2010 г. на сумму 600 руб., денежные средства в размере 25600 руб. были израсходованы на компенсацию за использование личного автомобиля.

В соответствии со ст.188 Трудового кодекса РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Как установлено в судебном заседании размер возмещения расходов соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме не определялся, согласия работодателя на использование личного автомобиля Ткачева А.В. не было.

При изложенных обстоятельствах, с учетом п.8 ч.1 ст.243 Трудового кодекса РФ, расходы на компенсацию за использование личного автомобиля в размере 25600 руб. подлежат взысканию с Ткачева А.В., так как не доказано, что эти расходы понесены в связи с деятельностью ТСЖ «Восток». Соответственно подлежат взысканию расходы на ГСМ в размере 52450 руб.92 коп.

Расходы на компенсацию затрат по услугам сотовой связи в размере 2861 руб. также подлежат взысканию, так как не представлено доказательств использования указанных услуг в связи с осуществлением деятельности ТСЖ, несмотря на то, что в трудовом договоре указано о компенсации телефонных переговоров.

При этом, суд не находит оснований для взыскания подотчетных сумм в размере 5117 руб., так как данная сумма согласно экспертному заключению уже вычтена из суммы 136132 руб. 65 коп., как не подтвержденная документально.

Таким образом, размер материального ущерба составит разница между полученными под отчет суммами и подтвержденными документально в размере 29378 руб. 60 коп. (160394 руб. 25 коп. – 131015 руб. 65 коп.) + 25600 руб. (компенсация за использование автомобиля) + 52450 руб. 92 коп. (затраты на ГСМ) + 2861 руб. ( затраты на услуги сотовой связи) = 110290 руб. 52 коп. Указанная сумма подлежит взысканию с ответчика в пользу истца.

Согласно ст.98 ГПК РФ стороне, в пользу которой состоялось решение суда, суд присуждает возместить с другой стороны все понесенные по делу судебные расходы, за исключением случаев, предусмотренных частью второй статьи 96 настоящего Кодекса. В случае, если иск удовлетворен частично, указанные в настоящей статье судебные расходы присуждаются истцу пропорционально размеру удовлетворенных судом исковых требований, а ответчику пропорционально той части исковых требований, в которой истцу отказано.

Истцом при подаче иска была оплачена государственная пошлина в размере 3765 руб. 77 коп., что подтверждается платежным поручением № от 09.11.2011 года, которая с учетом положений ст.98 ГПК РФ подлежит взысканию пропорционально размеру удовлетворенных судом исковых требований в размере 3405 руб. 81 коп.

Руководствуясь ст.194-199 ГПК РФ, суд

РЕШИЛ:

Взыскать с Ткачева А.В. в пользу ТСЖ «Восток» в возмещение материального ущерба 110290 руб. 52 коп., а также расходы по оплате государственной пошлины в размере 3405 руб. 81 коп. В остальной части иска отказать.

Решение может быть обжаловано в апелляционном порядке в Верховный Суд Республики Марий Эл через Йошкар-Олинский городской суд течение месяца со дня составления мотивированного решения.

Судья Т.Ю. Нечаева

Мотивированное решение составлено 23 марта 2012 года.