Гражданский кодекс часть 1

ООО «Сфера» обратилось в суд с вышеуказанным иском к ФИО1, в котором указало, что ответчик работал в ООО «Сфера» в должности главного сварщика в Службе главного <данные изъяты> Управления качества в период с 16.05.2013г. по 01.09.2014г. согласно трудовому договору. С ФИО2 в период работы был заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности и в этот период он получал от работодателя в подотчет денежные средства на хозяйственные и командировочные расходы. На момент расторжения трудового договора за часть полученных денежных средств ФИО1 не отчитался. Согласно данным бухгалтерского учета на день увольнения ответчик имел перед работодателем задолженность в сумме 99 470 руб.59 коп., которую истец просит согласно ст. 233,238, 242, 391 Трудового кодекса РФ взыскать с ответчика.

В судебное заседание представитель истца не явился, о дате и времени рассмотрения дела был извещен надлежащим образом.

Ответчик ФИО1 иск не признал, показал, что он действительно работал в ООО «Сфера» с 16.05.2013г. по 01.09.2014г. в должности главного <данные изъяты>, в его обязанности входило ведение документации по сварочным работам, в том числе, связанной с контролем сварочных работ, организация работы сварщиков, а также получение для производственных целей материалов. Для выполнения работы ему часто и на длительные сроки приходилось выезжать в командировки. Для оплаты командировочных расходов ( за проживание и проезд) он получал в подотчет денежные средства у работодателя. Представленный истцом расчет полученных денежных средств согласно карточке счета 71 он не оспаривает. Согласно указанной карточке он практически всегда отчитывался за полученные денежные средства проездными документами. Срок для отчета был установлен три дня, если с отчетом он задерживал, ему звонили из бухгалтерии и напоминали о предоставлении отчетных документов. Выявленная истцом задолженность образовалась в связи с тем, что 2.12.2013г. он по просьбе руководства, находясь в <адрес>, взял у заместителя генерального директора ООО «Сфера» С. 110 000 руб. для того, чтобы оплатить услуги по проведению дефектоскопии сварных соединений. Сведения о получении им указанной суммы подтверждены платежной ведомостью от 2.12.2013г., составленной также на объекте в <адрес> и подписанной С., в связи с чем по кассе в ООО «Сфера» эта сумма стала значиться за ним. Однако, 3.12.2013г. он по телефону получил указание от генерального директора Г. о передаче 110 000 руб. С., который якобы сам должен был рассчитаться за работу. Согласно расписке от 03.12.2013г. он передал С. 110 000 руб.. В день увольнения он сдал обходной лист, подписанный, в том числе, бухгалтером, о наличии числящейся за ним задолженности ему не было известно, расчет ему был перечислен на банковскую карту сразу после увольнения. Считает, что за все полученные в подотчет денежные средства он отчитался, расписку С. о получении 110 000 руб. предъявлял работодателю, который не принял её во внимание. Помимо изложенного, установленный ст. 392 Трудового кодекса РФ годичный срок для обращения в суд с иском о взыскании с него ущерба истек, в связи с чем просит применить указанное положение о пропуске срока и отказать в иске.

Выслушав ответчика, изучив материалы дела, суд приходит к следующему.

Судом установлено и данный факт подтвержден трудовым договором № от 16.05.2013 года, приказом о приеме на работу №-у от 16.05.2013г., и сторонами не оспаривался, что ФИО1 работал в ООО «Сфера» в должности главного <данные изъяты>.

Между ООО «Сфера» и ФИО1 16.05.2013г. был заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности, в соответствии с п.5 которого в случае расторжения трудового договора работник обязан передать по акту приема-передачи вверенное ему имущество, в противном случае он уплачивает штраф в размере стоимости не переданного имущества.

Согласно ст. 232 Трудового кодекса РФ сторона трудового договора (работодатель или работник), причинившая ущерб другой стороне, возмещает этот ущерб в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Согласно ст. 233 Трудового кодекса РФ материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами. Каждая из сторон трудового договора обязана доказать размер причиненного ей ущерба.

В соответствии со ст.242 Трудового кодекса РФ полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере. Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

В соответствии со ст.243 Трудового кодекса РФ материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника, в том числе, когда в соответствии с настоящим Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей; в случае недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу.

Согласно ст.247 Трудового кодекса РФ до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов. Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт. Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном настоящим Кодексом.

Согласно Положению о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации (утв. Банком России 12.10.2011 N 373-П) (п.4.1) -выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводится указанными лицами по расходным кассовым ордерам. Выдача наличных денег для выплат заработной платы, стипендий и других выплат проводится юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем по расходным кассовым ордерам, расчетно-платежным ведомостям, платежным ведомостям; (п.4.4)- для выдачи наличных денег на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) расходный кассовый ордер оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату. Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии - руководителю авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии - руководителем, его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем. Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег. Предназначенная для выплат заработной платы, стипендий и других выплат сумма наличных денег устанавливается согласно расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости). Срок выдачи наличных денег на эти выплаты определяется руководителем и указывается в расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости). Продолжительность срока выдачи наличных денег по выплатам заработной платы, стипендий и другим выплатам не может превышать пяти рабочих дней (включая день получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты). Старший кассир выдает необходимую для выплат заработной платы, стипендий и других выплат сумму наличных денег согласно расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости) кассирам, проводящим выдачу наличных денег, под роспись в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств или по расходным кассовым ордерам на срок, установленный в расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости); п.5.1- для учета поступающих в кассу наличных денег, за исключением наличных денег, принятых платежным агентом, банковским платежным агентом (субагентом), и выдаваемых из кассы, юридическое лицо, индивидуальный предприниматель ведут кассовую книгу; п.5.3- кассир сверяет данные, содержащиеся в кассовой книге, с данными кассовых документов, выводит в кассовой книге сумму остатка наличных денег на конец рабочего дня и проставляет подпись; п.5.4- записи в кассовой книге сверяются с данными кассовых документов главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии - руководителем и подписываются лицом, проводившим указанную сверку.

Согласно Указанию Банка России от 11.03.2014 N 3210-У (ред. от 03.02.2015) «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства», вступившего в действие с 1.06.2014г., п.6- выдача наличных денег проводится по расходным кассовым ордерам. Выдача наличных денег для выплат заработной платы, стипендий и других выплат работникам проводится по расходным кассовым ордерам, расчетно-платежным ведомостям, платежным ведомостям; п.6.3- для выдачи наличных денег работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату. Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем. Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег.п.6.5- Предназначенная для выплат заработной платы, стипендий и других выплат сумма наличных денег устанавливается согласно расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости). Срок выдачи наличных денег на эти выплаты определяется руководителем и указывается в расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости). Продолжительность срока выдачи наличных денег по выплатам заработной платы, стипендий и другим выплатам не может превышать пяти рабочих дней (включая день получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты).

Учитывая изложенное, суд приходит к выводу о том, что перед выдачей средств под отчет необходимо проверить, отчитался ли работник за предыдущие суммы, вернул ли неизрасходованные средства.

Денежные средства, которые выдаются организацией подотчетному лицу для приобретения товаров для нужд такой организации, образуют задолженность работника перед организацией и, в случае, когда они не израсходованы на указанные цели, либо израсходованы не полностью, подлежат возврату.

Из карточки счета 71 видно, что ФИО1 выдавались под отчет денежные средства также и в случае отсутствия от него отчета по предыдущим выплатам. Так, 27.05.2013г. ФИО1 получил в подотчет 50 000 руб., на день выдачи следующей суммы (30 000 руб.) 14.06.2013г. он имел долг 31893 руб.50 коп., на 15.07.2013г. ему было выдано 12 000 руб. при наличии долга 59 117 руб.50 коп., 25.07.2013г. выдано 40 000 руб. при наличии долга 8 617 руб.50 коп., 19.08.2013г. выдано 40 000 руб. при наличии долга 11 729 руб.80 коп., 02.09.2013г. выдано 40 000 руб. при наличии долга 51 729 руб.80 коп., 30.09.2013г. выдано 40 000 руб. при наличии долга 91 729 руб.80 коп., 30.09.2013г. выдано 2000 руб. при наличии долга 131 729 руб.80 коп., 30.10.2013г. выдано 3 600 руб. при наличии долга 104 934 руб.84 коп., 01.11.2013г. выдано 10 000 руб. при наличии долга 17 646 руб. 84 коп., 06.11.2013г. выдано 40 000 руб. при наличии долга 27 646 руб.84 коп., 13.11.2013г. выдано 120 000 руб. при наличии долга 67 646 руб.84 коп., 02.12.2013г. выдано 110 000 руб. при наличии долга 34 075 руб.84 коп.,05.12.2013г. выдано 35 000 руб. при наличии долга 144 075 руб.84 коп., 11.02.2014г. выдано 10 000 руб. при наличии долга 138 239 руб.84 коп., 12.02.2014г. выдано 30 000 руб. при наличии долга 148 239 руб.84 коп., 01.04.2014г. выдано 10 000 руб. при наличии долга 178 239 руб.84 коп., 02.04.2014г. выдано 30 000 руб. при наличии долга 188 239 руб.84 коп., 05.05.2014г. выдано 20 000 руб. при наличии долга 218 239 руб.84 коп., 05.06.2014г. выдано 20 000 руб. при наличии долга 156 167 руб.09 коп., 18.06.2014г. выдано 20 000 руб. при наличии долга 128 582 руб.99 коп., 20.06.2014г. выдано 100 000 руб. при наличии долга 148 582 руб.99 коп., 14.08.2014г. выдано 20 000 руб. при наличии долга 247 482 руб.99 коп..

Согласно ст. 56 ч.1 ГПК РФ каждая сторона должна доказать те обстоятельства, на которые она ссылается как на основания своих требований и возражений, если иное не предусмотрено федеральным законом.

В соответствии с п.4 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52 (ред. от 28.09.2010) «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю» к обстоятельствам, имеющим существенное значение для правильного разрешения дела о возмещении ущерба работником, обязанность доказать которые возлагается на работодателя, в частности, относятся: противоправность поведения (действия или бездействие) причинителя вреда; вина работника в причинении ущерба; причинная связь между поведением работника и наступившим ущербом.

Учитывая материалы дела, суд приходит к выводу о том, что истец не представил суду доказательства, подтверждающие факт возникновения задолженности у ответчика, то есть сведения о том, за какие выданные ему под отчет денежные средства он не отчитался. На протяжении периода с 27.05.2013г. по 14.08.2014г. перед выдачей денежных средств под отчет уже имелась задолженность, за которую ответчик не отчитался в установленные вышеуказанными нормативными актами сроки.

Последний расходный кассовый ордер датирован 14.08.2014г., другие расходные кассовые ордера (платежные ведомости) датированы более ранними датами.

Из расходных ордеров и платежных ведомостей, приложенных к иску, определить срок, на который были выданы денежные средства, невозможно, из ранее данных пояснений представителя истца следует, что сроки, на которые выдавались деньги под отчет, в ООО «Сфера» не устанавливались.

Доводы ответчика о том, что согласно письменной расписке заместитель директора ФИО3 3.12.2013г. взял у него 110 000 руб. для выполнения производственных задач, истцом не опровергнуты, представленная ответчиком расписка ФИО3 не оспорена. Доказательств в подтверждение вины ответчика в возникновении ущерба истцом также в суд не представлено.

При указанных обстоятельствах суд приходит к выводу о том, что истец должен был руководствоваться Положением о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации (утв. Банком России 12.10.2011 N 373-П) и Указанием Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» и в течение трех или пяти дней по окончании срока, на который выдавались денежные средства, истребовать у ответчика авансовый отчет по данным суммам. Истец с момента выдачи денежных средств, зная о том, что ответчик обязан отчитываться за денежные средства, своевременно не обратился с требованием об их возврате.

Согласно ст.392 абзац 2 Трудового кодекса РФ работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба.

Если работодатель пропустил срок для обращения в суд, суд вправе применить последствия пропуска срока, то есть отказать в иске, если о пропуске срока до вынесения судом решения заявлено ответчиком и истцом не будут представлены доказательства уважительности причин пропуска срока, которые могут служить основанием для его восстановления (абз.3 ст.392 Трудового кодекса РФ).

В соответствии с абз.2 п.3 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52 (ред. от 28.09.2010) «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю» к уважительным причинам пропуска срока могут быть отнесены исключительные обстоятельства, не зависящие от воли работодателя, препятствовавшие подаче искового заявления.

Принимая во внимание вышеизложенное, суд приходит к выводу о пропуске истцом срока для обращения в суд с иском.

Истец, руководствуясь вышеуказанными нормативными актами, обязан ежедневно сверять данные кассовой книги с кассовыми документами и выводить остаток по кассе.

Исковое заявление о взыскании с ФИО1 задолженности согласно квитанции по экспресс-доставке направлено в суд 24.12.2015г..

Из содержания искового заявления следует, что на момент расторжения трудового договора ответчик за часть полученных денежных средств не отчитался, согласно данным бухгалтерского учета за ответчиком на день увольнения числится задолженность в сумме 99 470 руб.59 коп..

Следовательно, на момент последней выдачи денежной суммы под отчет ФИО1(14.08.2014г.), а тем более на момент расторжения с ответчиком трудового договора истцу уже было известно об отсутствии отчетных документов по выданным из кассы денежным суммам.

Представленный истцом акт инвентаризации №1 от 29.12.2014г. не подтверждает возникновение и наличие у ответчика задолженности по каждой сумме, выданной ему работодателем под отчет, так как не содержит сведений о дате получения денежных средств, о дате их возврата либо предоставления отчетных документов. По данному акту невозможно определить, на какие цели эти денежные средства были выданы, за какие денежные средства ответчик не отчитался. При этом истцом по требованию суда не была предоставлена книга приказов за 2014 год, приказ от 28.12.2014г. о проведении инвентаризации по счету 71.01 в отношении ФИО1 не имеет номера, в приказе не указана причина инвентаризации.

По вышеуказанным причинам акт инвентаризации также не является подтверждением даты обнаружения истцом причиненного ущерба.

Таким образом, учитывая вышеизложенное, а также в связи с пропуском истцом годичного срока для обращения в суд с иском, суд приходит к выводу об оставлении иска ООО «Сфера» без удовлетворения.

Руководствуясь ст.ст. 194-199 ГПК РФ, районный суд

р е ш и л:

Исковые требования общества с ограниченной ответственностью «Сфера» к ФИО1 о возмещении ущерба, причиненного при исполнении трудовых обязанностей, оставить без удовлетворения.

Взыскать с общества с ограниченной ответственностью «СФЕРА» в доход бюджета муниципального района «Козельский район» госпошлину в сумме 00 руб.12 коп..

Решение может быть обжаловано в Калужский областной через Козельский районный суд в течение одного месяца со дня его вынесения в окончательной форме.

Председательствующий