Гражданский кодекс часть 1

рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело по иску открытого акционерного общества «СЭПО» к ФИО2 об истребовании документов из чужого незаконного владения,

установил:

истец обратился в суд с иском к ответчику об истребовании документов.

Свои исковые требования истец мотивирует тем, что 23.03.2017 года ответчик ФИО2 была принята на работу в ОАО «СЭПО» на должность руководителя кадровой службы, в её обязанности входило осуществление ведения кадрового учета и кадрового делопроизводства в организации, организация своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников, учет личного состава, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам. 21.06.2017 года ответчик была уволена с занимаемой должности за грубое нарушение трудовой дисциплины – прогулы. Впоследствии было установлено, что подлинники кадровых документов на работников предприятия отсутствуют: до настоящего времени ФИО2 удерживает у себя инее передает кадровые документы работников предприятия в кадровую службу истца (трудовые книжки, унифицированные личные карточки формы Т-2, личные дела, табели учета рабочего времени, штатное расписание, приказы по личному составу, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них и др.). Кроме того, в этот период времени на предприятие были приняты ФИО3 с 23.03.2017 года, ФИО4 с 23.03.2017 года, ФИО5 с 23.03.2017 года, ФИО6 с 23.03.2017 года, ФИО7 с 03.04.2017 года, ФИО8 с 11.04.2017 года, однако с 04 мая 2017 года вышеперечисленные работники на предприятии не появлялись, трудовые договоры с ними были расторгнуты, они были уволены с занимаемой должности за грубое нарушение работником трудовой дисциплины – прогулы. Учитывая, что все подлинные кадровые документы находятся у ответчика, истец не имеет возможности надлежащим образом исполнить свои обязанности по ведению кадрового делопроизводства на предприятии. Истец предпринял все меры для истребования документов у истца, однако до настоящего времени официальные документы, которые ФИО2 должна была вести как кадровый сотрудник, в адрес ОАО «СЭПО» не поступали. На основании вышеизложенного истец просит суд обязать ФИО2 предоставить в ОАО «СЭПО» трудовые книжки, приказы, табели учета рабочего времени, унифицированные личные карточки формы Т-2, личные дела, штатное расписание, приказы по личному составу, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них на ФИО9, ФИО2, ФИО3, ФИО4, ФИО5, ФИО7, ФИО6, ФИО8.

В судебном заседании представитель истца ФИО1, действующая на основании доверенности №22-20/15 от 04.10.2017 года, выданной на срок по 31.12.2018 года, исковые требования поддержала в полном объеме.

Ответчик ФИО2 в суд не явилась, извещена надлежащим образом, возражений на иск не представила.

В той связи, суд с согласия истца счел возможным рассмотреть дело в порядке заочного производства.

Заслушав представителя истца, исследовав материалы дела, суд считает, что исковые требования подлежат удовлетворению по следующим основаниям.

В судебном заседании установлено, что на основании выписки из Единого государственного реестра юридических лиц на 03.10.2017 года ОАО «СЭПО» является юридическим лицом, зарегистрировано по адресу: <...> Октября, лицом, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица указан генеральный директор ФИО10, о чем внесена запись 13.10.2002 года (л.д.60-69); на основании приказа №20 от 24.06.2016 года на основании решения Совета директоров №1 от 23.06.2016 года ФИО10 избран и приступил к обязанностям генерального директора ОАО «СЭПО» с 01.07.2016 года до 01.07.2021 года (л.д.80, 81-82); на основании решения Совета директоров №1 от 17.06.2011 года ФИО10 избран генеральным директором ОАО «СЭПО» с 01.07.2011 года до 01.07.2016 года (л.д.83-84). На основании свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц, выданного инспекцией МНС России по Ленинскому району г Саратова, ОАО «СЭПО» зарегистрировано Администрацией Ленинского района г. Саратова 16.10.1992 года №№ внесено в государственный реестр юридических лиц – 21.10.2002 года (л.д.86).

Последняя редакция Устава ОАО «СЭПО» утверждена решением внеочередного общего собрания акционеров от 19.12.2013 года (л.д.88-114).

Трудовым договором №1 от 18.01.2017 года, заключенным ОАО «СЭПО» в лице Председателя Совета директоров общества ФИО3 и генеральным директором общества ФИО9, назначенным на основании решения Совета директоров общества от 17.01.2017 года на срок 5 лет, урегулированы отношения между обществом и генеральным директором (л.д.8-10), издан приказ №2 от 18.01.2017 года о приеме его на работу (л.д.27).

На основании трудового договора №2 от 23.03.2017 года ФИО4 принят на должность первого заместителя генерального директора ОАО «СЭПО» (л.д.11-12), издан приказ №№ от 23.03.2017 года о приеме его на работу (л.д.28), приказом №№ от 22.05.2017 года он уволен 03.05.2017 года за нарушение работником трудовых обязанностей – прогулы с 04.05.2017 года по 10.05.2017 года (л.д.35).

На основании трудового договора №3 от 23.03.2017 года ФИО3 принят на должность заместителя генерального директора ОАО «СЭПО» по корпоративным вопросам (л.д.13-14), издан приказ №4 от 23.03.2017 года о приеме его на работу (л.д.29), приказом №21 от 22.05.2017 года он уволен 03.05.2017 года за нарушение работником трудовых обязанностей – прогулы с 04.05.2017 года по 11.05.2017 года (л.д.36).

На основании трудового договора №4 от 23.03.2017 года ФИО5 принята на должность заместителя генерального директора ОАО «СЭПО» по правовым вопросам (л.д.16-17), издан приказ №5 от 23.03.2017 года о приеме её на работу (л.д.30), приказом №23 от 21.06.2017 года она уволена 03.05.2017 года за нарушение работником трудовых обязанностей – прогулы с 04.05.2017 года по 20.06.2017 года (л.д.37).

На основании трудового договора №5 от 23.03.2017 года ФИО6 принят на должность заместителя генерального директора ОАО «СЭПО» по безопасности (л.д.18-19), издан приказ №6 от 23.03.2017 года о приеме его на работу (л.д.31), приказом №20 от 22.05.2017 года он уволен 03.05.2017 года за нарушение работником трудовых обязанностей – прогулы с 04.05.2017 года по 11.05.2017 года (л.д.38).

На основании трудового договора №6 от 23.03.2017 года ФИО2 принята на должность руководителя кадровой службы ОАО «СЭПО» (л.д.20-21), издан приказ №7 от 23.03.2017 года о приеме её на работу (л.д.32), приказом №24 от 21.06.2017 года она уволена 03.05.2017 года за нарушение работником трудовых обязанностей – прогулы с 04.05.2017 года по 20.06.2017 года (л.д.39).

На основании трудового договора №7 от 03.04.2017 года ФИО7 принята на должность специалиста по кадрам ОАО «СЭПО» (л.д.22-23), издан приказ №8 от 03.04.2017 года о приеме её на работу (л.д.33), приказом №25 от 21.06.2017 года она уволена 03.05.2017 года за нарушение работником трудовых обязанностей – прогулы с 04.05.2017 года по 20.06.2017 года (л.д.40).

На основании трудового договора №8 от 11.04.2017 года ФИО8 принят на должность водителя ОАО «СЭПО» (л.д.25-26), издан приказ №9 от 11.04.2017 года о приеме его на работу (л.д.34), приказом №26 от 21.06.2017 года он уволен 03.05.2017 года за нарушение работником трудовых обязанностей – прогулы с 04.05.2017 года по 20.06.2017 года (л.д.41).

Как следует из пояснения истца, все подлинные кадровые документы находятся у ответчика, истец не имеет возможности надлежащим образом исполнить свои обязанности по ведению кадрового делопроизводства на предприятии. Истец предпринял все меры для истребования документов у истца, однако до настоящего времени официальные документы, которые ФИО2 должна была вести как кадровый сотрудник, в адрес ОАО «СЭПО» не поступали.

Истец предпринял все меры для истребования документов у истца, что подтверждается:

- требованием от 05.05.2017 года №104-01-12/5, направленным генеральным директором ОАО «СЭПО» ФИО10 в адрес ФИО2 о предоставлении объяснений её отсутствия на рабочем месте с 04.05.2017 года по настоящее время, а также одновременном ознакомлении её с приказом №3 от 05.05.2017 года о передаче кадровых документов, согласно которому приказано руководителю кадровой службы ОАО «СЭПО» ФИО2 передать по акту кадровые документы ОАО «СЭПО»: трудовые книжки, унифицированные личные карточки формы Т-2, личные дела, табели учета рабочего времени, штатное расписание, приказы по личному составу, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции и др. заместителю генерального директора по кадрам, режиму и протоколу ФИО11, которое было направлено ответчику посредством почтовой связи (л.д.42, 43, 45).

- повторным требованием от 23.05.2017 года №104-01-12/26, направленным ответчику посредством почтовой связи (л.д.46, 50);

- телеграммой с аналогичными требованиями, направленной курьерской службой 16.06.2017 года (51, 52);

- актами от 31.05.2017 года, от 02.06.2017 года, согласно которым передать письма №104-01-12/33 и 104-01-12/34 от 29.05.2017 года ответчику не представилось возможным в связи с отсутствием её по месту жительства: <...>, кВ.108 (л.д.53, 54);

- письмом №104-01-12/33 от 29.05.2017 года, адресованным ответчику, которым доводится до сведения ответчика, что лицом, ответственным за ведение табеля учета рабочего времени в ОАО «СЭПО», является ФИО12 (л.д.55);

- повторным требованием от 29.05.2017 года №104-01-12/34 (л.д.56);

- актом от 21.06.2017 года, согласно которому работодателем было предложено руководителю кадровой службы ОАО «СЭПО» ФИО2 дать письменные объяснения своего отсутствия на рабочем месте с 04.05.2017 года по 20.06.2017 года. Письменного объяснения представлено не было (л.д.58).

На основании п.п.2.1, 2.4, 2.5 трудового договора №6 от 23.03.2017 года, ФИО2 как руководитель кадровой службы, обязана осуществлять свою деятельность в соответствии с действующим законодательством РФ о труде, соблюдать установленный работодателем порядок хранения документов. Не включение в трудовой договор каких- либо прав или обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством, и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей (л.д.20-21).

В соответствии с п.1 раздела I «Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих», утвержденного Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 №37 (ред. от 12.02.2014) ФИО2, как руководитель кадровой службы обязана была организовать своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, организовать табельный учет.

Согласно п. б п.40, п.43 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» с целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей ведется книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя (в организации или у физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем) в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством Российской Федерации об архивном деле.

Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

За нарушение установленного настоящими Правилами порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

Проанализировав вышеизложенные положения законодательства, а также учитывая, что ФИО2 являлась руководителем кадровой службы, в связи с чем была ответственной за ведение кадрового документооборота, учитывая, что ответчик ФИО2 не представила суду возражений относительно исковых требований либо доказательств передачи в ОАО «СЭПО» указанных в иске документов, суд считает, что требования истца подлежат удовлетворению в полном объеме.

На основании изложенного и руководствуясь ст.194-199 ГПК РФ, суд

решил:

исковые требования открытого акционерного общества «СЭПО» к ФИО2 об истребовании документов из чужого незаконного владения - удовлетворить.

Обязать ФИО2 предоставить в открытое акционерное общество «СЭПО» трудовые книжки, приказы, табели учета рабочего времени, унифицированные личные карточки формы Т-2, личные дела, штатное расписание, приказы по личному составу, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них на ФИО9, ФИО2, ФИО3, ФИО4, ФИО5, ФИО7, ФИО6, ФИО13.

Ответчик вправе подать в суд, принявшей заочное решение, заявление об отмене этого решения в течение семи дней со дня вручения ему копии этого решения.

Заочное решение может быть обжаловано в апелляционном порядке в Саратовский областной суд в течение месяца по истечении срока подачи ответчиком заявления об отмене этого решения суда, а в случае, если такое заявление подано, - в течение месяца со дня вынесения определения суда об отказе в удовлетворении этого заявления.

Судья О.В. Стоносова