ГРАЖДАНСКОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
ЗАКОНЫ
КОММЕНТАРИИ
СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА
Дело № 2-849/2021
РЕШЕНИЕИменем Российской Федерации
15 декабря 2021 года город Торжок
Торжокский межрайонный суд Тверской области в составе
председательствующего судьи Уваровой Н.И.,
при секретаре Шульгине П.А.,
с участием истца ФИО1,
представителя ответчика общества с ограниченной ответственностью «Телевизионный центр «Беркут» ФИО2,
рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело по иску ФИО1 к обществу с ограниченной ответственностью «Телевизионный центр «Беркут» о принятии к учету авансовых отчетов, взыскании задолженности по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами», взыскании почтовых расходов, компенсации морального вреда,
установил:
ФИО1 обратилась в суд с исковым заявлением к ООО ТЦ «Беркут», в котором, с учетом уточнений в порядке ст. 39 ГПК РФ, просит принять к учету авансовые отчеты за октябрь 2020 года на сумму 20538,45 рублей и февраль 2021 года на сумму 4337,50 рублей, взыскать задолженность по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» в сумме 100084,14 рублей, почтовые расходы, понесенные при отправлении требований, заявлений обращений в сумме 1547,34 рублей, компенсацию морального вреда в размере 10000 рублей. В обосновании заявленных требований указано, что истец с 18.09.2017 года работала в ООО ТЦ «Беркут» в должности делопроизводителя, 18.02.2019 года приказом генерального директора переведена на должность главного бухгалтера. 30.10.2020 года группой представителей учредителей ООО ТЦ «Беркут» и вновь избранным на общем собрании учредителей генеральным директором ФИО3, за отказ в передаче дел, выдворили за территорию организации генерального директора, создателя и учредителя ФИО4 и главного бухгалтера ФИО1, без личных вещей, документов, не предоставив приказ об увольнении, трудовых книжек. При этом представители учредителей составили какой-то акт, с которым ознакомиться не дали, так как ФИО4 и ФИО1 отказались передавать дела до решения Арбитражного суда. Когда ФИО4 и ФИО1 находились в здании телецентра, представитель по доверенности ФИО5 – ФИО6 начал выносить документы из кабинета директора. Единственное, что у истца получилось отобрать у ФИО6 – пакет с документами за октябрь 2020 года, на основании которых истец ежемесячно делала авансовые отчеты. При этом ФИО6 заявил, что истец уволена по его личному распоряжению и никаких отчетов он к учету принимать не будет. В связи с тем, что ООО ТЦ «Беркут» оказалось пострадавшим от пандемии и доходов практически не было, сложилась тяжелое финансовое положение, а организации необходимы были расходные материалы (диски, флеш-карты, бумага, чистящие и моющие средства, почтовые расходы), истец осуществляла покупку и оплату за свой счет, на что за месяц делала авансовые отчеты по счету 71, кроме того оплачивала коммунальные платежи. По возможности, израсходованные средства, возвращала из кассы организации по расчетному ордеру. Задолженность организации перед истцом по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» по состоянию на 30.09.2020 года составила 75208,19 рублей. В октябре 2020 года истец потратила на нужды организации 20538,45 рублей, на что был составлен авансовый отчет, но не занесен в программу 1С в бухгалтерии телецентра, так как с 30.10.2020 года доступа к бухгалтерии истец не имеет. Ежеквартально ООО ТЦ «Беркут» производит ФГУП «ГРЧЦ» плату за использование радиочастотного спектра по договору в размере 4252,50 рублей. С целью сохранения частоты ФИО4 предложил истцу произвести оплату, истец данную сумму оплатила и составила авансовый отчет за февраль 2021 года на сумму 4337,50 рублей, из которых 4252,50 рублей – оплата по уведомлению № 69-211-00037 от 14.01.2021 года, 85 рублей – комиссия банка.
20.12.2020 года и 03.03.2021 года истец направляла в адрес ООО ТЦ «Беркут» требования о возврате трудовой книжки, справок, документов, личных вещей, в том числе требования принять к учету авансовые отчеты и выплатить задолженность по счету 71, требования организацией получены, ответа не последовало. 14.05.2021 года истцом отправлено заявление на имя руководителя ООО ТЦ «Беркут» ФИО3, которое не получено, вернулось отправителю за истечением срока хранения. 01.06.2021 года истец направила обращение в адрес учредителей, которые на общем собрании участников ООО ТЦ «Беркут» избрали нового генерального директора, с просьбой разъяснить ФИО3 его обязанности, ответа на обращение истец не получила. На почтовые расходы для пересылки требований, заявлений и обращений истцом потрачено 1547,34 рублей.
Незаконными действиями работодателя ФИО1 причинен моральный вред, который последняя оценивает в 10000 рублей.
Ответчиком ООО ТЦ «Беркут» поданы возражения на исковое заявление ФИО1, в которых содержится просьба об отказе в удовлетворении заявленных требований. В обосновании возражений указано, что ФИО1 осуществляла трудовые функции в качестве главного бухгалтера ООО ТЦ «Беркут» на основании трудового договора № 3 от 18.09.2017 года и приказа № 00014 от 18.02.2019 года. Протоколом № 1 очередного общего собрания участников ООО ТЦ «Беркут» от 02.10.2020 года и Свидетельством об удостоверении факта принятия решения органом управления юридического лица и о составе участников (членов) этого органа, присутствовавших при принятии данного решения 69ААА2443811 от 02.10.2020 года, подтверждается избрание генеральным директором ООО ТЦ «Беркут» ФИО3 и прекращение полномочий ФИО4 В соответствии с решением Арбитражного суда Тверской области от 18.03.2021 года по делу А66-13253/2020 в иске ФИО4, ФИО7, ФИО8 к ООО ТЦ «Беркут» о признании протокола общего собрания № 1 от 02.10.2020 года недействительным в части решений, принятых по вопросам 2,6,7 отказано. После вступления в законную силу указанного решения, ни бывший генеральный директор ФИО4, ни главный бухгалтер ФИО1 документы бухгалтерского и налогового учета новому генеральному директору ФИО3 не передали, что свидетельствует о сокрытии документов и наличии умысла причинить вред ООО ТЦ «Беркут». 30.10.2020 года новый руководитель обратился к старому руководителю и главному бухгалтеру с требованиями передать документы, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью Общества, которые были проигнорированы, о чем были составлены соответствующие акты.
В ходе хозяйственной деятельности затраты на нужды предприятия приходится осуществлять работникам по указанию руководителя организации. В таком случае работнику выдаются деньги под отчет, то есть за этим следует его обязанность предоставления отчета за полученные и потраченные суммы, такой работник для бухгалтерии является подотчётным лицом. Деньги подотчетным работникам могут быть выданы на хозяйственные расходы – в размере, определенном производственной необходимостью и на сроки, определенные производственной необходимостью; на командировочные расходы – на срок, установленный приказом руководителя о направлении работника в командировку, в сумме, в которую включаются расходы на проезд, затраты на проживание, суточные. Учет подотчетных сумм (их поступление, списание, отражение остатка и перерасхода) проводится на бухгалтерском активно-пассивном счете 71 «расходы с подотчетными лицами». Выдаются средства под отчет на основании завизированного руководителем заявления работника с прописанными в нем суммой и сроком, на который берутся денежные средства (п. 6.3 указания Банка РФ от 11.03.2014 № 3210-У). За подотчётные денежные средства работник должен отчитаться на основании авансового отчета, в котором отражается полученная сумма средств и то, на что она была израсходована, кроме того, к отчету прикладываются документы, подтверждающие произведенные расходы. С 30.11.2020 года срок сдачи подотчетным лицом авансового отчета организация может устанавливать самостоятельно. Суммы, за которые работник не отчитался, он должен вернуть работодателю. Сданный в бухгалтерию авансовый отчет проверяет бухгалтер, а утверждение его (путем подписания) осуществляет руководитель организации. После этого бухгалтер может сделать все необходимые проводки по расходам в учете. Таким образом, учет расходов по денежным средствам, выданным подотчётному лицу, основывается прежде всего на правильном и своевременном документальном оформлении всех операций.
Как усматривается из искового заявления, ФИО1 с 18.02.2019 года приказом генерального директора переведена с должности делопроизводителя на должность главного бухгалтера. Задолженность организации перед истцом по счету 71 по состоянию на 30.09.2020 года составляла 75208,19 рублей. В период по 30.10.2020 года генеральным директором ООО ТЦ «Беркут» являлся ФИО4, следовательно, авансовый отчет за сентябрь 2020 года по расходам истца в интересах Общества, ФИО1 должна была предъявить не позднее 04.10.2020 года, что истцом сделано не было. В октябре 2020 года истцом были произведены расходы в интересах общества на общую сумму 20538,45 рублей, которые отражены в авансовом отчете и не нашли отражения в 1С Бухгалтерия. 23.10.2020 года истцом был произведен платеж на общую сумму 12768,63 в ОП «ТверьАтомЭнероСбыт», следовательно, авансовый отчет за расходы в интересах Общества, должен был быть предъявлен руководителю ФИО4 не позднее 27.10.2020 года, что истцом сделано не было. Кроме того, ФИО4 не была проведена проверка авансовых отчетов за сентябрь и октябрь 2020 года, о чем отсутствует соответствующая резолюция руководителя Общества в авансовом отчете и отсутствует нормативный локальный акт исполнительного органа о наделении полномочий ФИО1 на совершение каких-либо действий в интересах Общества с указанием срока, на который они выдаются и в чем они заключались. Указывает, что истцом не представлено относимых и допустимых доказательств того, что она была уполномочена генеральным директором Общества производить расходы в интересах общества. Кроме того, указывает на то, что за период с 01.01.2017 года по 01.09.2020 года перед ООО ТЦ «Беркут» задолженность ФИО1 составляет 198181,11 рублей.
Определением суда, занесенным в протокол судебного заседания в качестве третьего лица привлечен ФИО4
В судебном заседании истец ФИО1 заявленные исковые требования, с учетом уточнений, поддержала в полном объеме по доводам, изложенным в исковом заявлении, просила их удовлетворить.
Представитель ответчика ООО ТЦ «Беркут» ФИО2 исковые требования не признал, просил в удовлетворении исковых требований ФИО1 отказать в полном объеме по доводам, изложенным в возражениях.
Третье лицо ФИО4 в судебное заседание не явился, извещался судом о времени и месте рассмотрения дела своевременно и надлежащим образом, с ходатайствами, в том числе об отложении рассмотрения дела не обращался, позиции относительно заявленных исковых требований не выразил.
Суд, в соответствии со ст. 167 ГПК РФ, счел возможным рассмотреть дело в отсутствие не явившегося третьего лица.
Выслушав лиц, участвующих в деле, исследовав материалы дела, суд приходит к следующим выводам.
В соответствии ст. 15 ТК РФ указано, что трудовые отношения - отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы) в интересах, под управлением и контролем работодателя, подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.
Согласно ч. 1 ст. 56 ТК РФ трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.
В силу ст. 57 ТК РФ обязательными для включения в трудовой договор являются, в частности, условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты); компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте.
Согласно ст. 188 ТК РФ, при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.
Согласно ст. 9 ФЗ "О бухгалтерском учете" установлено, что все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Судом установлено и не оспаривалось сторонами, что ФИО1 состояла в трудовых отношениях с ООО ТЦ «Беркут» с 18.09.2017 года.
18.02.2019 года на основании приказа генерального директора ООО ТЦ «Беркут» ФИО1 переведена на должность главного бухгалтера.
Приказом № 1 от 09.01.2020 года «О порядке возмещения расходов, осуществляемых сотрудниками за свой счет в интересах ООО ТЦ «Беркут» установлено, что в связи с производственной необходимостью, отсутствием денежных средств в кассе предприятия, либо в силу отсутствия возможности предварительно получить деньги под отчет, для закупки товаров (работ, услуг) в интересах Общества сотрудники ООО ТЦ «Беркут» не вправе производить за счет собственных средств с последующим возмещением расходов сотрудников. Работники, приобретавшие товары (работы, услуги) за счет собственных средств, вправе предоставить заявление с просьбой компенсировать осуществленные в интересах Обществах расходы и подлинные документы, подтверждающие стоимость покупки, до конца месяца, в котором была совершена покупка. Решение генерального директора о возмещении затрат производится по каждому приобретенному товару (работе, услуги) отдельным приказом.
В соответствии с Приказом № 2 от 09.01.2020 года генерального директора ООО ТЦ «Беркут» ФИО4 «О подотчетных лицах и расходах в ООО ТЦ «Беркут»» утвержден список лиц, имеющих право на получение подотчетных денег, таким лицом является ФИО4
В процессе рассмотрения дела истец ФИО1 существование данных приказов не оспаривала, указала, что 29.01.2020 года данные приказы переделывала на себя, причины, по которым приказы не были заменены ей неизвестны, возможно, она забыла их поменять.
По утверждению истца, по состоянию на 30.09.2020 года задолженность ООО ТЦ «Беркут» перед ней по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» составила 75208,19 рублей, в подтверждение чему ФИО1 представлена копия авансового отчета № 14 от 25.09.2020 года, утвержденного генеральным директором ООО ТЦ «Беркут» ФИО10
Оценивая представленные истцом ФИО1 оборотно-сальдовую ведомость по счету 71 за август 2017 года – сентябрь 2020 года, копию авансового отчета № 14 от 25.09.2020 года, суд приходит к следующем выводам.
Так, в соответствии с Приказом № 2 от 09.01.2020 года генерального директора ООО ТЦ «Беркут» ФИО4 «О подотчетных лицах и расходах в ООО ТЦ «Беркут», единственным лицом, имеющим право на получение подотчетных денежных средств, в спорный период, являлся генеральный диктор ООО ТЦ «Беркут» ФИО4, факт издания данного приказа истцом не оспорен, доказательств существования иного приказа, устанавливающего иных лиц, уполномоченных на получение денежных средств, ФИО1 суду не представлено.
Кроме того, Приказом № 1 от 09.01.2020 года «О порядке возмещения расходов, осуществляемых сотрудниками за свой счет в интересах ООО ТЦ «Беркут» установлен порядок возмещения таких расходов.
Оценив представленные истцом доказательства по правилам ст. 67 ГПК РФ в совокупности с иными доказательствами, в отсутствие соответствующего заявления ФИО1 с просьбой компенсировать осуществленные в интересах Обществах расходы и подлинных документов, подтверждающих стоимость понесенных ею расходов, решения генерального директора о возмещении затрат по каждому приобретенному товару (работе, услуги), оформленного отдельным приказом, суд приходит к выводу, что представленная копия авансового отчета № 14 от 25.09.2020 года не может быть принята судом в качестве надлежащего и достоверного доказательства того, что понесенные истцом расходы приняты работодателем к учету, принято решение о возмещении понесенных затрат, а задолженность ООО ТЦ «Беркут» перед ФИО1 в размере 75208,19 рублей признана работодателем. Напротив, представитель ответчика в судебном заседании пояснил, что первичные документы, подтверждающие несение истцом каких-либо расходов, а также документы, свидетельствующие о возложении на нее обязанности по несению расходов в интересах работодателя, а также оригинал представленного авансового отчета, в Обществе отсутствуют.
Кроме того, в октябре 2020 года (06.10, 07.10, 09.10, 12.10, 21.10, 22.10, 26.10, 27.10, 29.10) ФИО1 в интересах ООО ТЦ «Беркут» израсходовано 20538,45 рублей, а именно: на оплату почтовых расходов – 1663,88 рублей, на оплату услуг по передаче эклектической энергии – 17497,79 рублей, на приобретение расходных материалов (бумага для офиса, фильтр для воды, туалетная бумага, чистящее средство, конверты, юридические услуги) – 1376,78 рублей.
17.02.2021 года ФИО1 произведена оплата за использование радиочастотного спектра за 1 квартал 2021 года по уведомлению № 69-211-00037 от 14.01.2021 года в размере 4337,50 рублей.
Несение указанных расходов подтверждаются оригиналами платежных документов, на основании которых истцом составлены авансовые отчеты.
20.12.2020 года и 03.03.2021 года истец обращалась к работодателю в том числе с требованиями принять к учету авансовые отчеты и выплатить задолженность по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами», данное требование оставлено ответчиком без удовлетворения, что и послужило причиной обращения в суд.
Возражая относительно заявленных исковых требований, представитель ответчика ООО ТЦ «Беркут» пояснил, что 02.10.2020 года на основании протокола № 1 очередного общего собрания участников ООО ТЦ «Беркут» полномочия генерального директора ФИО4 прекращены, генеральным директором избран ФИО3, при этом, указал, что работодатель (которым является ООО ТЦ «Беркут», а не ФИО4), не возлагал на истца обязанность по несению указанных в исковом заявлении расходов, кроме того, полагал, что из представленных истцом документов не представляется возможным определить, что понесенные ею расходы осуществлялись именно в интересах работодателя, не представлено доказательств того, что приобретенные истцом товары поставлены на учет в качестве основных средств и использовались ООО ТЦ «Беркут» при осуществлении им деятельности.
При этом, истцом в судебном заседании не оспаривалось, что она несла расхода по устной просьбе ФИО4, в том числе, произвела оплату за использование радиочастотного спектра за 1 квартал 2021 года по личной просьбе ФИО4, который не хотел потерять предоставленную ООО ТЦ «Беркут» частоту вещания, осознавая, что последний больше не является генеральным директором ООО ТЦ «Беркут».
В силу ст. 188 ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.
При этом, факт несения истцом заявленных к возмещению расходов сам по себе не влечет обязанность работодателя возместить понесенные расходы, доказательства того, что произведенные истцом расходы осуществлены им на основании указания или с согласия работодателя, а также являлись необходимыми для осуществления деятельности ООО ТЦ «Беркут», не представлены.
Представленные ФИО1 документы, вопреки ее доводам, не подтверждают факт несения ею расходов на оплату хозяйственных нужд в служебных целях в интересах работодателя, так как авансовые отчеты предполагают отчет работника о денежных средствах, переданных в подотчет, а не расход личных денежных средств.
Из материалов дела усматривается, что каких-либо указаний о необходимости использования в интересах работодателя личного имущества (денежных средств), в силу которых у работодателя возникает обязанность по выплате компенсации применительно к ст. 188 ТК РФ, работодатель работнику не давал.
Кроме того, условия заключенного между сторонами трудового договора не предусматривают возможность осуществления каких-либо компенсационных выплат работнику за произведенные им расходы в интересах работодателя.
На основании изложенного, суд приходит к выводу о том, что у работодателя отсутствует обязанность в принятии к учету авансовых отчетов и выплате задолженности по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
Кроме того, суд полагает необходимым отметить что, тот факт, что сотрудник принес работодателю пользу, не говорит об обязанности последнего возмещать расходы. При этом не имеет значения, что работник действовал не в своих интересах.
Разрешая требования истца о взыскании с ООО ТЦ «Беркут» почтовых расходов, понесенных ФИО1 при направлении требований, заявлений и обращений в сумме 1547,34 рублей, суд приходит к выводу об отказе в их удовлетворении в связи с отсутствием доказательств их несения в интересах ООО ТЦ «Беркут» либо того, что данные расходы были связаны с осуществлением деятельности ООО ТЦ «Беркут».
Поскольку нарушений трудовых прав истца со стороны ответчика допущено не было, оснований для компенсации морального вреда не имеется.
Руководствуясь статьями 194-199 ГПК РФ, суд
решил:
Исковые требования ФИО1 к обществу с ограниченной ответственностью «Телевизионный центр «Беркут» о принятии к учету авансовых отчетов за октябрь 2020 года на сумму 20538,45 рублей и февраль 2021 года на сумму 4337,50 рублей, взыскании задолженности по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» в сумме 100084,14 рублей, почтовых расходов, произведенных при отправлении требований, заявлений, обращений в сумме 1547,34 рублей, компенсации морального вреда в размере 10000 рублей, оставить без удовлетворения.
Решение может быть обжаловано сторонами в апелляционном порядке в Тверской областной суд через Торжокский межрайонный суд Тверской области в течение месяца со дня его изготовления в окончательной форме.
Председательствующий Н.И. Уварова
Решение в окончательной форме изготовлено 30 декабря 2021 года.
Председательствующий Н.И. Уварова
Дело № 2-849/2021
РЕШЕНИЕИменем Российской Федерации
15 декабря 2021 года город Торжок
Торжокский межрайонный суд Тверской области в составе
председательствующего судьи Уваровой Н.И.,
при секретаре Шульгине П.А.,
с участием истца ФИО1,
представителя ответчика общества с ограниченной ответственностью «Телевизионный центр «Беркут» ФИО2,
рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело по иску ФИО1 к обществу с ограниченной ответственностью «Телевизионный центр «Беркут» о принятии к учету авансовых отчетов, взыскании задолженности по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами», взыскании почтовых расходов, компенсации морального вреда,
установил:
ФИО1 обратилась в суд с исковым заявлением к ООО ТЦ «Беркут», в котором, с учетом уточнений в порядке ст. 39 ГПК РФ, просит принять к учету авансовые отчеты за октябрь 2020 года на сумму 20538,45 рублей и февраль 2021 года на сумму 4337,50 рублей, взыскать задолженность по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» в сумме 100084,14 рублей, почтовые расходы, понесенные при отправлении требований, заявлений обращений в сумме 1547,34 рублей, компенсацию морального вреда в размере 10000 рублей. В обосновании заявленных требований указано, что истец с 18.09.2017 года работала в ООО ТЦ «Беркут» в должности делопроизводителя, 18.02.2019 года приказом генерального директора переведена на должность главного бухгалтера. 30.10.2020 года группой представителей учредителей ООО ТЦ «Беркут» и вновь избранным на общем собрании учредителей генеральным директором ФИО3, за отказ в передаче дел, выдворили за территорию организации генерального директора, создателя и учредителя ФИО4 и главного бухгалтера ФИО1, без личных вещей, документов, не предоставив приказ об увольнении, трудовых книжек. При этом представители учредителей составили какой-то акт, с которым ознакомиться не дали, так как ФИО4 и ФИО1 отказались передавать дела до решения Арбитражного суда. Когда ФИО4 и ФИО1 находились в здании телецентра, представитель по доверенности ФИО5 – ФИО6 начал выносить документы из кабинета директора. Единственное, что у истца получилось отобрать у ФИО6 – пакет с документами за октябрь 2020 года, на основании которых истец ежемесячно делала авансовые отчеты. При этом ФИО6 заявил, что истец уволена по его личному распоряжению и никаких отчетов он к учету принимать не будет. В связи с тем, что ООО ТЦ «Беркут» оказалось пострадавшим от пандемии и доходов практически не было, сложилась тяжелое финансовое положение, а организации необходимы были расходные материалы (диски, флеш-карты, бумага, чистящие и моющие средства, почтовые расходы), истец осуществляла покупку и оплату за свой счет, на что за месяц делала авансовые отчеты по счету 71, кроме того оплачивала коммунальные платежи. По возможности, израсходованные средства, возвращала из кассы организации по расчетному ордеру. Задолженность организации перед истцом по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» по состоянию на 30.09.2020 года составила 75208,19 рублей. В октябре 2020 года истец потратила на нужды организации 20538,45 рублей, на что был составлен авансовый отчет, но не занесен в программу 1С в бухгалтерии телецентра, так как с 30.10.2020 года доступа к бухгалтерии истец не имеет. Ежеквартально ООО ТЦ «Беркут» производит ФГУП «ГРЧЦ» плату за использование радиочастотного спектра по договору в размере 4252,50 рублей. С целью сохранения частоты ФИО4 предложил истцу произвести оплату, истец данную сумму оплатила и составила авансовый отчет за февраль 2021 года на сумму 4337,50 рублей, из которых 4252,50 рублей – оплата по уведомлению № 69-211-00037 от 14.01.2021 года, 85 рублей – комиссия банка.
20.12.2020 года и 03.03.2021 года истец направляла в адрес ООО ТЦ «Беркут» требования о возврате трудовой книжки, справок, документов, личных вещей, в том числе требования принять к учету авансовые отчеты и выплатить задолженность по счету 71, требования организацией получены, ответа не последовало. 14.05.2021 года истцом отправлено заявление на имя руководителя ООО ТЦ «Беркут» ФИО3, которое не получено, вернулось отправителю за истечением срока хранения. 01.06.2021 года истец направила обращение в адрес учредителей, которые на общем собрании участников ООО ТЦ «Беркут» избрали нового генерального директора, с просьбой разъяснить ФИО3 его обязанности, ответа на обращение истец не получила. На почтовые расходы для пересылки требований, заявлений и обращений истцом потрачено 1547,34 рублей.
Незаконными действиями работодателя ФИО1 причинен моральный вред, который последняя оценивает в 10000 рублей.
Ответчиком ООО ТЦ «Беркут» поданы возражения на исковое заявление ФИО1, в которых содержится просьба об отказе в удовлетворении заявленных требований. В обосновании возражений указано, что ФИО1 осуществляла трудовые функции в качестве главного бухгалтера ООО ТЦ «Беркут» на основании трудового договора № 3 от 18.09.2017 года и приказа № 00014 от 18.02.2019 года. Протоколом № 1 очередного общего собрания участников ООО ТЦ «Беркут» от 02.10.2020 года и Свидетельством об удостоверении факта принятия решения органом управления юридического лица и о составе участников (членов) этого органа, присутствовавших при принятии данного решения 69ААА2443811 от 02.10.2020 года, подтверждается избрание генеральным директором ООО ТЦ «Беркут» ФИО3 и прекращение полномочий ФИО4 В соответствии с решением Арбитражного суда Тверской области от 18.03.2021 года по делу А66-13253/2020 в иске ФИО4, ФИО7, ФИО8 к ООО ТЦ «Беркут» о признании протокола общего собрания № 1 от 02.10.2020 года недействительным в части решений, принятых по вопросам 2,6,7 отказано. После вступления в законную силу указанного решения, ни бывший генеральный директор ФИО4, ни главный бухгалтер ФИО1 документы бухгалтерского и налогового учета новому генеральному директору ФИО3 не передали, что свидетельствует о сокрытии документов и наличии умысла причинить вред ООО ТЦ «Беркут». 30.10.2020 года новый руководитель обратился к старому руководителю и главному бухгалтеру с требованиями передать документы, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью Общества, которые были проигнорированы, о чем были составлены соответствующие акты.
В ходе хозяйственной деятельности затраты на нужды предприятия приходится осуществлять работникам по указанию руководителя организации. В таком случае работнику выдаются деньги под отчет, то есть за этим следует его обязанность предоставления отчета за полученные и потраченные суммы, такой работник для бухгалтерии является подотчётным лицом. Деньги подотчетным работникам могут быть выданы на хозяйственные расходы – в размере, определенном производственной необходимостью и на сроки, определенные производственной необходимостью; на командировочные расходы – на срок, установленный приказом руководителя о направлении работника в командировку, в сумме, в которую включаются расходы на проезд, затраты на проживание, суточные. Учет подотчетных сумм (их поступление, списание, отражение остатка и перерасхода) проводится на бухгалтерском активно-пассивном счете 71 «расходы с подотчетными лицами». Выдаются средства под отчет на основании завизированного руководителем заявления работника с прописанными в нем суммой и сроком, на который берутся денежные средства (п. 6.3 указания Банка РФ от 11.03.2014 № 3210-У). За подотчётные денежные средства работник должен отчитаться на основании авансового отчета, в котором отражается полученная сумма средств и то, на что она была израсходована, кроме того, к отчету прикладываются документы, подтверждающие произведенные расходы. С 30.11.2020 года срок сдачи подотчетным лицом авансового отчета организация может устанавливать самостоятельно. Суммы, за которые работник не отчитался, он должен вернуть работодателю. Сданный в бухгалтерию авансовый отчет проверяет бухгалтер, а утверждение его (путем подписания) осуществляет руководитель организации. После этого бухгалтер может сделать все необходимые проводки по расходам в учете. Таким образом, учет расходов по денежным средствам, выданным подотчётному лицу, основывается прежде всего на правильном и своевременном документальном оформлении всех операций.
Как усматривается из искового заявления, ФИО1 с 18.02.2019 года приказом генерального директора переведена с должности делопроизводителя на должность главного бухгалтера. Задолженность организации перед истцом по счету 71 по состоянию на 30.09.2020 года составляла 75208,19 рублей. В период по 30.10.2020 года генеральным директором ООО ТЦ «Беркут» являлся ФИО4, следовательно, авансовый отчет за сентябрь 2020 года по расходам истца в интересах Общества, ФИО1 должна была предъявить не позднее 04.10.2020 года, что истцом сделано не было. В октябре 2020 года истцом были произведены расходы в интересах общества на общую сумму 20538,45 рублей, которые отражены в авансовом отчете и не нашли отражения в 1С Бухгалтерия. 23.10.2020 года истцом был произведен платеж на общую сумму 12768,63 в ОП «ТверьАтомЭнероСбыт», следовательно, авансовый отчет за расходы в интересах Общества, должен был быть предъявлен руководителю ФИО4 не позднее 27.10.2020 года, что истцом сделано не было. Кроме того, ФИО4 не была проведена проверка авансовых отчетов за сентябрь и октябрь 2020 года, о чем отсутствует соответствующая резолюция руководителя Общества в авансовом отчете и отсутствует нормативный локальный акт исполнительного органа о наделении полномочий ФИО1 на совершение каких-либо действий в интересах Общества с указанием срока, на который они выдаются и в чем они заключались. Указывает, что истцом не представлено относимых и допустимых доказательств того, что она была уполномочена генеральным директором Общества производить расходы в интересах общества. Кроме того, указывает на то, что за период с 01.01.2017 года по 01.09.2020 года перед ООО ТЦ «Беркут» задолженность ФИО1 составляет 198181,11 рублей.
Определением суда, занесенным в протокол судебного заседания в качестве третьего лица привлечен ФИО4
В судебном заседании истец ФИО1 заявленные исковые требования, с учетом уточнений, поддержала в полном объеме по доводам, изложенным в исковом заявлении, просила их удовлетворить.
Представитель ответчика ООО ТЦ «Беркут» ФИО2 исковые требования не признал, просил в удовлетворении исковых требований ФИО1 отказать в полном объеме по доводам, изложенным в возражениях.
Третье лицо ФИО4 в судебное заседание не явился, извещался судом о времени и месте рассмотрения дела своевременно и надлежащим образом, с ходатайствами, в том числе об отложении рассмотрения дела не обращался, позиции относительно заявленных исковых требований не выразил.
Суд, в соответствии со ст. 167 ГПК РФ, счел возможным рассмотреть дело в отсутствие не явившегося третьего лица.
Выслушав лиц, участвующих в деле, исследовав материалы дела, суд приходит к следующим выводам.
В соответствии ст. 15 ТК РФ указано, что трудовые отношения - отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы) в интересах, под управлением и контролем работодателя, подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.
Согласно ч. 1 ст. 56 ТК РФ трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.
В силу ст. 57 ТК РФ обязательными для включения в трудовой договор являются, в частности, условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты); компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте.
Согласно ст. 188 ТК РФ, при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.
Согласно ст. 9 ФЗ "О бухгалтерском учете" установлено, что все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Судом установлено и не оспаривалось сторонами, что ФИО1 состояла в трудовых отношениях с ООО ТЦ «Беркут» с 18.09.2017 года.
18.02.2019 года на основании приказа генерального директора ООО ТЦ «Беркут» ФИО1 переведена на должность главного бухгалтера.
Приказом № 1 от 09.01.2020 года «О порядке возмещения расходов, осуществляемых сотрудниками за свой счет в интересах ООО ТЦ «Беркут» установлено, что в связи с производственной необходимостью, отсутствием денежных средств в кассе предприятия, либо в силу отсутствия возможности предварительно получить деньги под отчет, для закупки товаров (работ, услуг) в интересах Общества сотрудники ООО ТЦ «Беркут» не вправе производить за счет собственных средств с последующим возмещением расходов сотрудников. Работники, приобретавшие товары (работы, услуги) за счет собственных средств, вправе предоставить заявление с просьбой компенсировать осуществленные в интересах Обществах расходы и подлинные документы, подтверждающие стоимость покупки, до конца месяца, в котором была совершена покупка. Решение генерального директора о возмещении затрат производится по каждому приобретенному товару (работе, услуги) отдельным приказом.
В соответствии с Приказом № 2 от 09.01.2020 года генерального директора ООО ТЦ «Беркут» ФИО4 «О подотчетных лицах и расходах в ООО ТЦ «Беркут»» утвержден список лиц, имеющих право на получение подотчетных денег, таким лицом является ФИО4
В процессе рассмотрения дела истец ФИО1 существование данных приказов не оспаривала, указала, что 29.01.2020 года данные приказы переделывала на себя, причины, по которым приказы не были заменены ей неизвестны, возможно, она забыла их поменять.
По утверждению истца, по состоянию на 30.09.2020 года задолженность ООО ТЦ «Беркут» перед ней по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» составила 75208,19 рублей, в подтверждение чему ФИО1 представлена копия авансового отчета № 14 от 25.09.2020 года, утвержденного генеральным директором ООО ТЦ «Беркут» ФИО10
Оценивая представленные истцом ФИО1 оборотно-сальдовую ведомость по счету 71 за август 2017 года – сентябрь 2020 года, копию авансового отчета № 14 от 25.09.2020 года, суд приходит к следующем выводам.
Так, в соответствии с Приказом № 2 от 09.01.2020 года генерального директора ООО ТЦ «Беркут» ФИО4 «О подотчетных лицах и расходах в ООО ТЦ «Беркут», единственным лицом, имеющим право на получение подотчетных денежных средств, в спорный период, являлся генеральный диктор ООО ТЦ «Беркут» ФИО4, факт издания данного приказа истцом не оспорен, доказательств существования иного приказа, устанавливающего иных лиц, уполномоченных на получение денежных средств, ФИО1 суду не представлено.
Кроме того, Приказом № 1 от 09.01.2020 года «О порядке возмещения расходов, осуществляемых сотрудниками за свой счет в интересах ООО ТЦ «Беркут» установлен порядок возмещения таких расходов.
Оценив представленные истцом доказательства по правилам ст. 67 ГПК РФ в совокупности с иными доказательствами, в отсутствие соответствующего заявления ФИО1 с просьбой компенсировать осуществленные в интересах Обществах расходы и подлинных документов, подтверждающих стоимость понесенных ею расходов, решения генерального директора о возмещении затрат по каждому приобретенному товару (работе, услуги), оформленного отдельным приказом, суд приходит к выводу, что представленная копия авансового отчета № 14 от 25.09.2020 года не может быть принята судом в качестве надлежащего и достоверного доказательства того, что понесенные истцом расходы приняты работодателем к учету, принято решение о возмещении понесенных затрат, а задолженность ООО ТЦ «Беркут» перед ФИО1 в размере 75208,19 рублей признана работодателем. Напротив, представитель ответчика в судебном заседании пояснил, что первичные документы, подтверждающие несение истцом каких-либо расходов, а также документы, свидетельствующие о возложении на нее обязанности по несению расходов в интересах работодателя, а также оригинал представленного авансового отчета, в Обществе отсутствуют.
Кроме того, в октябре 2020 года (06.10, 07.10, 09.10, 12.10, 21.10, 22.10, 26.10, 27.10, 29.10) ФИО1 в интересах ООО ТЦ «Беркут» израсходовано 20538,45 рублей, а именно: на оплату почтовых расходов – 1663,88 рублей, на оплату услуг по передаче эклектической энергии – 17497,79 рублей, на приобретение расходных материалов (бумага для офиса, фильтр для воды, туалетная бумага, чистящее средство, конверты, юридические услуги) – 1376,78 рублей.
17.02.2021 года ФИО1 произведена оплата за использование радиочастотного спектра за 1 квартал 2021 года по уведомлению № 69-211-00037 от 14.01.2021 года в размере 4337,50 рублей.
Несение указанных расходов подтверждаются оригиналами платежных документов, на основании которых истцом составлены авансовые отчеты.
20.12.2020 года и 03.03.2021 года истец обращалась к работодателю в том числе с требованиями принять к учету авансовые отчеты и выплатить задолженность по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами», данное требование оставлено ответчиком без удовлетворения, что и послужило причиной обращения в суд.
Возражая относительно заявленных исковых требований, представитель ответчика ООО ТЦ «Беркут» пояснил, что 02.10.2020 года на основании протокола № 1 очередного общего собрания участников ООО ТЦ «Беркут» полномочия генерального директора ФИО4 прекращены, генеральным директором избран ФИО3, при этом, указал, что работодатель (которым является ООО ТЦ «Беркут», а не ФИО4), не возлагал на истца обязанность по несению указанных в исковом заявлении расходов, кроме того, полагал, что из представленных истцом документов не представляется возможным определить, что понесенные ею расходы осуществлялись именно в интересах работодателя, не представлено доказательств того, что приобретенные истцом товары поставлены на учет в качестве основных средств и использовались ООО ТЦ «Беркут» при осуществлении им деятельности.
При этом, истцом в судебном заседании не оспаривалось, что она несла расхода по устной просьбе ФИО4, в том числе, произвела оплату за использование радиочастотного спектра за 1 квартал 2021 года по личной просьбе ФИО4, который не хотел потерять предоставленную ООО ТЦ «Беркут» частоту вещания, осознавая, что последний больше не является генеральным директором ООО ТЦ «Беркут».
В силу ст. 188 ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.
При этом, факт несения истцом заявленных к возмещению расходов сам по себе не влечет обязанность работодателя возместить понесенные расходы, доказательства того, что произведенные истцом расходы осуществлены им на основании указания или с согласия работодателя, а также являлись необходимыми для осуществления деятельности ООО ТЦ «Беркут», не представлены.
Представленные ФИО1 документы, вопреки ее доводам, не подтверждают факт несения ею расходов на оплату хозяйственных нужд в служебных целях в интересах работодателя, так как авансовые отчеты предполагают отчет работника о денежных средствах, переданных в подотчет, а не расход личных денежных средств.
Из материалов дела усматривается, что каких-либо указаний о необходимости использования в интересах работодателя личного имущества (денежных средств), в силу которых у работодателя возникает обязанность по выплате компенсации применительно к ст. 188 ТК РФ, работодатель работнику не давал.
Кроме того, условия заключенного между сторонами трудового договора не предусматривают возможность осуществления каких-либо компенсационных выплат работнику за произведенные им расходы в интересах работодателя.
На основании изложенного, суд приходит к выводу о том, что у работодателя отсутствует обязанность в принятии к учету авансовых отчетов и выплате задолженности по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
Кроме того, суд полагает необходимым отметить что, тот факт, что сотрудник принес работодателю пользу, не говорит об обязанности последнего возмещать расходы. При этом не имеет значения, что работник действовал не в своих интересах.
Разрешая требования истца о взыскании с ООО ТЦ «Беркут» почтовых расходов, понесенных ФИО1 при направлении требований, заявлений и обращений в сумме 1547,34 рублей, суд приходит к выводу об отказе в их удовлетворении в связи с отсутствием доказательств их несения в интересах ООО ТЦ «Беркут» либо того, что данные расходы были связаны с осуществлением деятельности ООО ТЦ «Беркут».
Поскольку нарушений трудовых прав истца со стороны ответчика допущено не было, оснований для компенсации морального вреда не имеется.
Руководствуясь статьями 194-199 ГПК РФ, суд
решил:
Исковые требования ФИО1 к обществу с ограниченной ответственностью «Телевизионный центр «Беркут» о принятии к учету авансовых отчетов за октябрь 2020 года на сумму 20538,45 рублей и февраль 2021 года на сумму 4337,50 рублей, взыскании задолженности по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» в сумме 100084,14 рублей, почтовых расходов, произведенных при отправлении требований, заявлений, обращений в сумме 1547,34 рублей, компенсации морального вреда в размере 10000 рублей, оставить без удовлетворения.
Решение может быть обжаловано сторонами в апелляционном порядке в Тверской областной суд через Торжокский межрайонный суд Тверской области в течение месяца со дня его изготовления в окончательной форме.
Председательствующий Н.И. Уварова
Решение в окончательной форме изготовлено 30 декабря 2021 года.
Председательствующий Н.И. Уварова
1версия для печатиДело № 2-849/2021 ~ М-800/2021 (Решения)