Гражданский кодекс часть 1

рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело по исковому заявлению ФИО1 к обществу с ограниченной ответственностью «ЭнергомашКапитал» о взыскании компенсации материальных затрат, понесенных в связи с исполнением трудовых обязанностей, судебных расходов,

установил:

ФИО1, в лице представителя ФИО2, действующего на основании доверенности, обратился в суд с иском к ООО «ЭнергомашКапиталл» о взыскании денежной компенсации понесенных расходов в результате трудовых отношений.

В обоснование заявленных требований указал, что состоял с ответчиком в трудовых отношениях в должности начальника отдела материально-технического обеспечения обособленного структурного подразделения «Волгодонское» ООО «ЭнергомашКапитал» с августа 2014 года по 24.07.2020 года. В распоряжении обособленного структурного подразделения ООО «ЭнергомашКапитал» находился автомобиль <данные изъяты> государственный регистрационный знак № Данный автомобиль использовался им для нужд организации, а именно: для доставки материалов, для развоза сотрудников ОСП на рабочее место завод ВЗВИ. Заправка автомобиля, а также приобретение и установка на него запасных и расходных частей осуществлялась за наличный расчет с последующим возмещением денежных средств, согласно представленным авансовым отчетам. Перед увольнением им в бухгалтерию были представлены авансовые отчеты на общую сумму 113473,24 руб., которые остались ответчиком не оплаченными. Кроме того, все произведенные им расходы подтверждаются кассовыми и товарными чеками, все материалы куплены и оприходованы на материально-ответственных лиц и технику согласно дефектным ведомостям. Просил взыскать денежные средства в размере 113473,24 рубля, потраченные для приобретения бензина для заправки служебного автомобиля, для приобретения расходных и запасных частей к нему.

В судебном заседании истец ФИО1 и его представитель ФИО2, действующий на основании доверенности, исковые требования поддержали. Истец дополнительно пояснил, что ему была выдана доверенность на право управления служебным автомобилем <данные изъяты> государственный регистрационный знак № Данное транспортное средство использовалось для нужд организации - с целью доставки материалов, развоза сотрудников обособленного структурного подразделения ООО «ЭнергомашКапитал» на рабочее место завод ВЗВИ. В нерабочее время автомобиль находился на стоянке. В личных целях автомобиль он не использовал, поскольку имеет транспортное средство в собственности. С целью удобства служебный автомобиль заправлялся им самостоятельно, за счет личных денежных средств, поскольку денежные средства работодателем сразу не выдавались, а в виду специфики профессии и занимаемой должности необходимо было в кратчайшие сроки решать возникающие в ходе работы организационные вопросы. Кроме того, за счет собственных денежных средств им приобретались и устанавливались запасные и расходные материалы на указанный служебный автомобиль. До февраля 2019 года работодатель компенсировал ему понесенные им затраты в результате исполнения трудовых обязанностей. Однако с февраля 2019 года по 03.07.2020 года понесенные им расходы в результате исполнения трудовых обязанностей, работодателем до настоящего времени не компенсированы. Все вышеуказанные расходы за счет личных денежных средств были им понесены с разрешения и с ведома своего непосредственного руководителя директора ОСП «Волгодонское» ФИО3, и в служебных целях. Он неоднократно обращался к руководителю ООО «ЭнергомашКапитал» с требованием произвести возврат денежных средств, израсходованных им для выполнения служебного задания по поставкам материалов, а также на ремонт и заправку служебного автомобиля, согласно представленным им авансовым отчетам, в том числе и после увольнения, однако до настоящего времени денежная компенсация по авансовым отчетам за период с февраля 2019 года по 03.07.2020 года ему не выплачена.

Представитель ООО «ЭнергомашКапитал» ФИО4, действующий на основании доверенности, возражал против удовлетворения заявленных исковых требований по доводам, изложенным в письменных возражениях и дополнениях к ним. Просил в иске отказать в полном объеме. Дополнительно пояснил, что транспортное средство эксплуатировалось

Заслушав стороны, свидетеля ФИО5, исследовав письменные материалы дела, суд приходит к следующему.

Выслушав истца, исследовав письменные материалы дела, суд приходит к следующему.

Согласно, статьи 22 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) работодатель обязан обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей; возмещать вред, причиненный работникам в связи с исполнением ими трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

В силу положений ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса) у данного работодателя и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

В силу положений статьи 140 Трудового кодекса Российской Федерации при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

В соответствии с ч. 2 ст. 164 ТК РФ компенсации - денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных настоящим Кодексом и другими федеральными законами.

Согласно ст. 165 ТК РФ, при предоставлении гарантий и компенсаций соответствующие выплаты производятся за счет средств работодателя.

В силу положений статьи 188 Трудового кодекса Российской Федерации при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Согласно ст. 12, 56 ГПК РФ, правосудие по гражданским делам осуществляется на основе состязательности и равноправия сторон, каждая сторона должна доказать те обстоятельства, на которые она ссылается как на основания своих требований и возражений.

Материалами дела установлено, что ФИО1, ДД.ММ.ГГГГ года рождения (л.д. 7 т.1) работал в ООО "ЭнергомашКапитал" с ДД.ММ.ГГГГ начальником <данные изъяты> что следует из сведений трудовой книжки (л.д. 234-242 т. 1), трудового договора N 86/2009 от 01.06.2009 и дополнительных соглашениях к нему №07 от 01.11.2018, №08 от 17.01.2019, №09 от 14.11.2019, №11 от 03.06.2020 (л.д. 8-15 т. 1).

24.07.2020 ФИО1 уволен по пункту 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации, по собственному желанию, приказ о прекращении трудового договора с работником №260-к от 24.07.2020 (л.д. 127 т.2).

ООО "ЭнергомашКапитал" осуществляет деятельность в области использования атомной энергии.

Согласно Положению об обособленном структурном подразделении (ОСП) "Волгодонское" ООО "ЭнергомашКапитал", оно является самостоятельным структурным подразделением ООО «ЭнергомашКапитал» без образования юридического лица, непосредственно подчиненного директору по строительству ООО «ЭнергомашКапитал».

Согласно Положению об обособленном структурном подразделении (ОСП) "Волгодонское" ООО "ЭнергомашКапитал", целью его создания и деятельности является реализация выполнения функций генподрядчика и субподрядчика (по отношению к Заказчику/Генподрядчику - ОАО "НИАЭП" Филиалу ОАО Концерна "Росэнергоатом", при осуществлении строительно-монтажных и ремонтных работ на Ростовской АЭС.

Согласно п. 4.2. Положения об обособленном структурном подразделении (ОСП) "Волгодонское" ООО "ЭнергомашКапитал", взаимодействие ОСП с другими подразделениями ОСП "Волгодонское" и центрального офиса осуществляется исходя из целей и задач ОСП и в соответствии с разделением сфер ответственности в рамках принятой бизнес-модели Организации.

П.5.1 Положения установлено, что ОСП возглавляет руководитель ОСП, который подчиняется директору по строительству. Руководитель ОСП осуществляет непосредственное руководство ОСП. Руководитель ПКБ и директор ВЗВИ подчиняются руководителю ОСП.

Согласно Положению о Волгодонском заводе вентиляционных изделий им. В.В. Кушнарева ООО "ЭнергомашКапитал", он является самостоятельным структурным подразделением ООО "ЭнергомашКапитал", входит в структурное подразделение "Волгодонское" (далее ОСП "Волгодонское"), создан в результате реализации целей направленных на конструирование оборудования 2 и 3 классов безопасности для атомных станций.

Согласно п. 5.2. Положения о Волгодонском заводе вентиляционных изделий им. В.В. Кушнарева ООО "ЭнергомашКапитал", взаимодействие ВЗВИ с другими подразделениями ОСП "Волгодонское" и центрального офиса осуществляется исходя из целей и задач ВЗВИ и в соответствии с разделением сфер ответственности в рамках принятой бизнес-модели Организации.

П. 1.3 Должностной инструкции начальника отдела материально-технического снабжения ОМТС ОСП «Волгодонское» ООО "ЭнергомашКапитал", установлено, что начальник ОМТС непосредственно подчиняется руководителю ОСП «Волгодонское» назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального директора ООО «ЭнергомашКапитал» по представлению руководителя ОСП «Волгодонское (п. 1.5 должностной инструкции).

Таким образом, непосредственно работодателем истца является ООО "ЭнергомашКапитал" в лице Генерального директора.

В соответствии с должностной инструкцией начальника материально-технического снабжения ОСП «Волгодонское» ООО «ЭнергомашКапитал» основными задачами начальника являются организация осуществления закупок материалов на основании сводных заявок ПТО и линейного персонала для выполнения строительно-монтажных работ и производства продукции, согласно тематического плана, обеспечение оформления документов, счетов для оплаты ТМЦ и передачу их в Управление поставок ООО «ЭнергомашКапитал» для подготовки реестров на оплату и формирования бюджета; осуществления поиска поставщиков, передачу форм типовых договоров контрагентов в Договорной отел ООО «ЭнергомашКапитал» для проведения процедуры заключения договора; организация получения давальческих материалов и оформление документации по использованию давальческих материалов, предоставления данной информации в ПТО, ОТК, начальникам участков, в бухгалтерию, а также, в случае необходимости, представителям субподрядных организаций; организация и контроль складского хозяйства; проведение анализа работы с поставщиками, осуществление контроля соответствия фактической стоимости и сроков поставки с условиями договоров поставки; участие в оформление договоров на оказание услуг доставки (при необходимости), во взаимодействии с СГМ, если это предусмотрено договорами поставки; обеспечение своевременной передачи счетов на оплату, с обеспечением визирования счета работниками ОМТС, техническим директором и руководителем ОСП «Волгодонское», с указанием номеров заявок и служебных записок, на основании которых происходит закупка ТМЦ, с указанием объектов строительства, для которых приобретаются материалы, инструменты и оборудование; ведение контроля своевременной оплаты за выполненные поставки ТМЦ, согласно Графику поставки материалов для выполнения СМР ОСП «Волгодонское» на квартал или на месяц и т.д. (п. 2.1)

Из пояснений сторон следует, что ФИО1 работодателем была выдана доверенность на право управления автомобиля <данные изъяты> государственный регистрационный знак № принадлежащего ОСП «Волгодонское» ООО «ЭнергомашКапитал».

Согласно базе данных Федеральной информационной системы ГИБДД – М (ФИС ГИБДД-М) собственником транспортного средства Нива Шевролет», государственный регистрационный знак <***> является ОСП «Волгодонское» ООО «ЭнергомашКапитал».

В ходе рассмотрения дела истец пояснил, что указанный автомобиль использовался им в интересах работодателя для доставки материалов, для развоза сотрудников ОСП на рабочее место завод ВЗВИ. В связи с тем, что организацией наличные денежные средства на заправку автомобиля топливом работодателем ему не выдавались, а в виду специфики профессии и занимаемой должности необходимо было в кратчайшие сроки решать возникающие в ходе работы организационные вопросы, он использовал личные денежные средства на приобретение бензина для заправки автомобиля. Кроме того в ходе осуществления трудовой деятельности им также на личные денежные средства приобретались и устанавливались запасные и расходные части на служебный автомобиль. До февраля 2019 года работодатель производил возмещение понесенных им расходов в результате трудовой деятельности, а с февраля 2019 года образовалась задолженность в размере 113473,24 рубля, которая до настоящего времени работодателем не погашена.

Представитель ответчика в ходе рассмотрения дела не оспаривал и в судебном заседании подтвердил, что автомобиль был выделен в пользование отдела материально-технического снабжения ОСП «Волгодонское» ООО «ЭнергомашКапитал» по работе. Автомобилем управлял истец на основании выданной ему доверенности, однако путевые листы ФИО1 оформлялись с нарушением требований Порядка заполнения путевых листов ООО «ЭнергомашКапитал», на основании которых подтверждаются расходы, связанные с использованием транспортного средства, обоснованность рейса. Полагал, что представленным ФИО1 путевым листам в обоснование заявленных расходов, необходимо отнестись критически.

Свидетель ФИО5 пояснила, что работала у ответчика в должности инженера ОМТС ОСП «Волгодонское» ООО «ЭнергомашКапитал». В организации имеется служебный автомобиль «Нива Шевролет». Она являлась подчиненный истца. Ей известно, что ФИО1 использовал автомобиль по служебной необходимости, с разрешения и ведома начальника ОСП «Волгодонское» ООО «ЭнергомашКапитал» ФИО3, в частности ездил на нем и приобретал материалы для субподрядных организаций, с целью своевременного исполнения договорных обязательств Общества по выполнению строительных работ. Ей известно, что именно руководитель ОСП «Волгодонское» ООО «ЭнергомашКапитал» ФИО3, который являлся непосредственным руководителем ФИО1, давал ему указания приобрести материал, необходимый строителям для выполнения работ, во избежание срыва сроков выполнения работ по договору. Также истец использовал служебный автомобиля для развоза сотрудников завода ВЗВИ на рабочие места. ФИО1 использовал личные деньги для заправки автомобиля, затем составлял служебные записки, авансовые отчеты и передавал их руководителю, после фактические расходы ему возмещались, хоть и с опозданием, но возмещались. Однако последние авансовые отчеты истца не оплачены. Ранее истцу оплачивались расходы по предъявлении чеков.

Исследовав имеющиеся в материалах дела доказательства в их совокупности, дав им оценку применительно к требованиям статьи 67 ГПК РФ, суд приходит к выводу о том, что в ходе рассмотрения дела нашел подтверждение факт использования истцом <данные изъяты> в интересах работодателя для доставки материалов, для развоза сотрудников ОСП на рабочее место завод ВЗВИ и в иных целях в интересах работодателя, в том числе, в период с февраля 2019 года по 03.07.2020 года. Данное обстоятельство подтверждается пояснениями истца, пояснениями свидетеля.

Ответчиком не оспаривалось, что с февраля 2019 года по 03.07.2020 года денежные средства истцу на использование транспортного средства, приобретение и установку запасных и расходных частей на автомобиль не выдавались.

Из пояснений истца, представителя ответчика, который не оспаривал компенсацию понесенных затрат ФИО1 до февраля 2019 года, свидетеля ФИО5, представленных доказательств судом установлено, что в ООО "ЭнергомашКапитал" существовала практика расходования начальником ОМТС личных денежных средств, с последующей компенсацией этих затрат.

Как пояснили стороны, расходы, в том числе сверх лимита, компенсировались по предоставлению обоснования необходимости несения затрат. Указанное подтверждается так же сведениями об обороте выплаченных ФИО1 сумм по авансовым отчетам согласно карточке счета N 71 за период с 01.01.2019 года по 20.07.2020 года, в размере 168473,24 руб. (л.д. 37-43 т. 1), что ответчиком не оспаривается.

Установлено представленными доказательствами, что ФИО1 осуществлял заправку автомобиля топливом, приобретал и устанавливал на автомобиль, принадлежащий ОСП «Волгодонское» ООО «ЭнергомашКапитал» запасные и расходные части, всего на сумму 113473,24 руб., что подтверждается товарными и кассовыми чеками за май 2020 года (л.д. 67, 72, 78, 86, 92, 100, 104, 108, 114, 120, 126, 133, 137, 143, 151, 158, 159), за июнь 2020 года (л.д. 164, 168, 172, 177, 184, 188, 192, 196, 201, 202 т. 1), путевыми листами (л.д. 68, 73-74, 93-94, 109-110, 115-116, 121-122, 127-128, 138-139, 144-145 т. 1), подтверждается актами на списание материалов (л.д.79, 87, 152, 178, 203 т. 1), дефектными ведомостями (л.д. 80, 88, 153, 179, 204 т. 1), приходными ордерами май 2020 года (л.д. 81, 84, 97, 103, 131, 149, 146 т. 1) июнь 2020 года (л.д. 162, 175, 182,199 т. 1).

ФИО1 в 2020 году направлялись служебные записки (л.д. 66, 71, 77, 85, 91, 98, 99, 107, 113, 119, 125, 132, 136, 142, 150, 157, 163, 167, 171, 176, 183, 187, 191, 195, 200 т. 1), им так же направлены в ООО "ЭнергомашКапитал" сформированные авансовые отчеты об израсходованных денежных средствах (л.д.64-65, 69-70, 75-76, 82-83, 89-90, 95-96, 101-102, 105-106, 111-112, 117-118, 123-124, 129-130, 134-135, 140-141, 147-148, 154-155, 160-161, 165-166, 169-170, 173-174, 180-181, 185-186, 189-190, 193-194, 197-198 т. 1), по форме, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55, 16.06.2020 года им также направлено заявление в адрес генерального директора ООО «ЭнергомашКапитал» ФИО6 о погашении образовавшейся задолженности по авансовым отчетам в размере 88943,95 рублей, по со стоянию на 30.04.2020 года, которое было согласовано генеральным директором ООО «ЭнергомашКапитал», с оговоркой «при наличии возможности» Однако, до настоящего времени окончательного решения работодателем, относительно возврата денежных средств истцу, принято не было.

Учитывая, что авансовые отчеты подтверждены первичными документами (копиями чеков, счетов и т.д.), а на заявление ФИО1 от 16.06.2020 года о погашении задолженности в размере 88943,95 рублей, получено согласие генерального директора ООО «ЭнергомашКапитал», суд принимает за основу сведения о сумме задолженности, указанной в данных авансовых отчетах, с учетом суммы о задолженности, указанной в заявлении ФИО1 от 16.06.2020 года, то есть 113473 рубля 24 копейки, которая подлежит взысканию с ответчика в пользу истца.

При изложенных обстоятельствах, требования о возмещении данных денежных средств являются обоснованными и подлежащими удовлетворению.

Доводы представителя ответчика о том, что заправка автомобиля осуществлялась истцом в объеме, не соответствующим его техническим характеристикам, подлежит отклонению, поскольку сама по себе такая заправка не опровергает утверждение истца о том, что транспортное средство использовалось им в интересах работодателя.

То обстоятельство, что, по мнению представителя ответчика, не соблюден порядок оформления путевых листов, также не может служить основанием к отказу ФИО1 в иске, поскольку в условиях расторжения трудового договора, у истца отсутствует возможность направления пояснительных записок, либо иным образом окончить процесс оформления возврата данных затраченных средств.

Ссылку представителя ответчика на установленный в ООО «ЭнергомашКапитал» Порядок заполнения путевых листов ООО «ЭнергомашКапитал», Положение ООО «ЭнергомашКапитал» «Об использовании служебного и личного автотранспорта сотрудниками в служебных целях», суд находит несостоятельными, поскольку судом установлено, что с данными локальными нормативными актами, ФИО1 ознакомлен не был, следовательно, нарушение требований установленных локальных нормативных актов, не может являться основанием для отказа в удовлетворении заявленных требований.

При этом, стороной ответчика не оспаривается, что запрета на использование транспортного средства для нужд отдела не поступало.

При таких обстоятельствах, поскольку транспортное средство использовалось истцом с согласия работодателя, что подтверждается материалами дела, и в его интересах, расходы истца на приобретение топлива, расходных и запасных материалов на автомобиль, ответчиком не возмещены, понесенные истцом расходы личного имущества - денег (в силу положений статьи 128 ГК РФ деньги являются вещью) подлежат возмещению работодателем в заявленном размере.

Доказательства, свидетельствующие о том, что обязанности по доставки материалов, для развоза сотрудников ОСП на рабочее место завод ВЗВИ в спорный период были возложены работодателем на иное лицо, и данное лицо такие обязанности выполняло, работодателем не представлены.

Само по себе пояснение представителя ответчика о том, что автомобиль был закреплен за отделом, не исключает того обстоятельства, что автомобиль "«Нива Шевролет», государственный регистрационный знак <***>, использовался истцом в интересах работодателя.

Более того, из материалов дела не следует, что в связи с использованием истцом автомобиля "«Нива Шевролет», государственный регистрационный знак <***>, в период его работы у ответчика, последним у ФИО1 отбирались какие-либо объяснения по факту неправомерного использования транспортного средства, за использование транспортного средства без указания работодателя, он привлекался к дисциплинарной ответственности, либо со стороны работодателя имели место обращения в компетентные органы с заявлениями по факту неправомерного использования ФИО1 автомобиля "«Нива Шевролет», государственный регистрационный знак <***>.

Соответственно, уполномочив ФИО1 на управление автомобилем "«Нива Шевролет», государственный регистрационный знак <***>, в интересах работодателя, последний не вправе ссылаться на то, что истец не доказал факт использование автомобиля в интересах работодателя. Напротив, работодатель должен доказать, что вверенный ФИО1 автомобиль использовался им в личных целях. Между тем, такие доказательства работодателем не представлены. Факт использования автомобиля в интересах работодателя не опровергнут.

При таких обстоятельствах исковые требования о возмещении расходов на топливную заправку служебного транспортного средства и приобретение на него запасных и расходных материалов на общую сумму 113473,24 подлежат удовлетворению.

Рассматривая вопрос о взыскании судебных издержек по делу, суд руководствовался положениями ст. ст. 94, 98, 100 ГПК РФ.

В соответствии со ст. 88 ГПК РФ судебные расходы состоят из государственной пошлины и издержек, связанных с рассмотрением дела.

Стороне, в пользу которой состоялось решение суда, суд присуждает возместить другой стороне все понесенные по делу судебные расходы. В случае, если иск удовлетворен частично, судебные расходы присуждаются истцу пропорционально размеру удовлетворенных судом исковых требований, а ответчикам пропорционально той части исковых требований, в которой истцу отказано (ч. 1 ст. 98 ГПК РФ).

Согласно статье 100 ГПК РФ стороне, в пользу которой состоялось решение суда, по ее письменному ходатайству суд присуждает с другой стороны расходы на оплату услуг представителя в разумных пределах.

Принимая во внимание разъяснения, содержащиеся в п.п. 11-13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 21.01.2016 № 1 «О некоторых вопросах применения законодательства о возмещении издержек, связанных с рассмотрением дела», учитывая, что дело объем оказанных представителем услуг, количество судебных заседаний, а также то обстоятельство, что исковые требования истца удовлетворены в полном объеме, суд считает возможным взыскать с ответчика ООО «ЭнергомашКапитал» в пользу истца расходы на оплату услуг представителя на сумму 25 000рублей, поскольку истцом подтверждены указанные расходы документально.

На основании изложенного, и руководствуясь ст. ст. 194-198 ГПК РФ, суд

РЕШИЛ:

Исковое заявление ФИО1 к обществу с ограниченной ответственностью «ЭнергомашКапитал» о взыскании компенсации материальных затрат, понесенных в связи с исполнением трудовых обязанностей, судебных расходов, - удовлетворить.

Взыскать с общества с ограниченной ответственностью «ЭнергомашКапитал» в пользу ФИО1 компенсацию материальных затрат, понесенных в связи с исполнением трудовых обязанностей, в размере 113473,24 рубля, расходы на оплату услуг представителя в размере 25 000 рублей, а всего 113 498 (триста тринадцать тысяч четыре8ста девяносто восемь) рублей 24 копейки.

Решение может быть обжаловано в Ростовский областной суд через Волгодонской районный суд Ростовской области в течение месяца со дня принятия решения в окончательной форме.

Судья