1. Финансовое и материально-техническое обеспечение деятельности Дисциплинарного судебного присутствия осуществляется Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации.
2. Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации утверждается инструкция по делопроизводству в Секретариате Дисциплинарного судебного присутствия, определяется порядок и место хранения решений Дисциплинарного судебного присутствия, а также поступивших в Дисциплинарное судебное присутствие материалов.
Сроки хранения решений Дисциплинарного судебного присутствия и материалов, связанных с рассмотрением дел в Дисциплинарном судебном присутствии, определяются в соответствии с законодательством об архивном деле.
3. В структуре Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации образуется в качестве самостоятельного подразделения Секретариат Дисциплинарного судебного присутствия.
На Секретариат возлагается организационное, правовое, документационное, аналитическое, информационно-справочное обеспечение деятельности Дисциплинарного судебного присутствия, а также обеспечение функционирования сайта Дисциплинарного судебного присутствия в сети Интернет, в том числе внесение в его информационные страницы своевременных обновлений, дополнений и изменений.
Секретариат в своей деятельности подотчетен Дисциплинарному судебному присутствию, выполняет распоряжения Дисциплинарного судебного присутствия и его членов, связанные с обеспечением деятельности Дисциплинарного судебного присутствия.
4. Жалоба (обращение) подается в Дисциплинарное судебное присутствие через Секретариат.
Почтовый адрес Секретариата для направления жалоб (обращений) размещается на сайте Дисциплинарного судебного присутствия в сети Интернет.
Жалобы (обращения), адресованные Дисциплинарному судебному присутствию, поступившие в Верховный Суд Российской Федерации или Высший Арбитражный Суд Российской Федерации, направляются ими в Секретариат Дисциплинарного судебного присутствия.
5. Секретариат осуществляет организационную подготовку к рассмотрению жалоб (обращений), поступивших в Дисциплинарное судебное присутствие, в том числе:
1) регистрацию поступивших жалоб (обращений) и иных материалов;
2) предварительную проверку поступивших в адрес Дисциплинарного судебного присутствия материалов на их соответствие требованиям статьи 6 Федерального конституционного закона "О Дисциплинарном судебном присутствии";
3) направление поступивших жалоб (обращений) членам Дисциплинарного судебного присутствия в соответствии с установленным порядком их распределения;
4) ведение календарного графика проведения заседаний Дисциплинарного судебного присутствия, формирование повестки заседаний Дисциплинарного судебного присутствия;
5) рассылку материалов по принятым к производству Дисциплинарного судебного присутствия жалобам (обращениям) членам Дисциплинарного судебного присутствия, лицам, участвующим в деле;
6) заблаговременное уведомление членов Дисциплинарного судебного присутствия, лиц, участвующих в деле, о времени и месте заседания Дисциплинарного судебного присутствия;
7) содействие проведению проверки представленных в Дисциплинарное судебное присутствие материалов и сведений по поручению Дисциплинарного судебного присутствия;
8) направление запросов в квалификационную коллегию судей о предоставлении материалов по поступившим жалобам (обращениям), а также в суд по месту работы лица, решение квалификационной коллегии судей в отношении которого подлежит проверке, о предоставлении сведений, характеризующих данное лицо;
9) ведение протокола заседания Дисциплинарного судебного присутствия и опубликование решений Дисциплинарного судебного присутствия;
10) иные действия, связанные с оказанием содействия Дисциплинарному судебному присутствию в подготовке дела к судебному заседанию и его рассмотрению.
6. В случае, когда рассмотрение поступивших в Дисциплинарное судебное присутствие материалов не относится к полномочиям Дисциплинарного судебного присутствия в соответствии со статьей 6 Федерального конституционного закона "О Дисциплинарном судебном присутствии", Секретариат вправе уведомить об этом заявителя и вернуть ему материалы.
