ГРАЖДАНСКОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
ЗАКОНЫ
КОММЕНТАРИИ
СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА
N п/п | Вид документа | Срок хранения документов и номер статьи по Перечню Росстата <1> и Перечню Росархива <2> | Примечания |
1 | 2 | 3 | 4 |
1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ | |||
1.1. Нормативно-правовое обеспечение деятельности | |||
1 | Документы (доклады, обзоры, информация, сводки, справки) по исполнению актов Правительства Российской Федерации (постановления, распоряжения) | 5 лет ЭПК Ст. 8 | |
2 | Проекты правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций, кодексов (межведомственных, ведомственных); документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке (1) | До минования надобности Ст. 10 | (1) Не указанные в отдельных статьях Перечня |
3 | Переписка по применению правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций | 5 лет Ст. 11 | |
4 | Документы (расчеты, заключения, справки, переписка) к договорам, соглашениям (1) | 5 лет (3) Ст. 13 | (1) Не указанные в отдельных статьях Перечня |
5 | Документы (заключения, справки, переписка) по проведению правовой экспертизы локальных нормативных актов, их проектов и иных документов | 5 лет Ст. 14 | |
1.2. Распорядительная деятельность | |||
6 | Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, протокольные поручения палат Федерального Собрания Российской Федерации; документы (обзоры, доклады, предложения, расчеты, обоснования, заключения, справки, переписка) по их выполнению б) у соисполнителя | 5 лет ЭПК Ст. 16 | |
7 | Копии протоколов, постановлений, решений (выписки) заседаний у Президента Российской Федерации, заседаний Правительства Российской Федерации и его Президиума; документы (обзоры, доклады, предложения, расчеты, обоснования, заключения, справки, переписка) по выполнению решений б) у соисполнителя | 5 лет ЭПК Ст. 17 | |
8 | Поручения Министра экономического развития Российской Федерации и его заместителей по координации определенных видов деятельности организации; документы (обзоры, доклады, предложения, расчеты, обоснования, заключения, справки, переписка) по их выполнению | 5 лет ЭПК Ст. 18 | |
9 | Поручения руководителя Росстата и его заместителей по координации определенных видов деятельности организации; документы (обзоры, доклады, предложения, расчеты, обоснования, заключения, справки, переписка) по их исполнению | 5 лет ЭПК Ст. 19 | |
1.3. Организационные основы управления | |||
10 | Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки, сведения) структурных подразделений по основной (профильной) деятельности | 5 лет ЭПК Ст. 47 | |
11 | Документы (справки, докладные, служебные записки, предложения к повестке дня, извещения, приглашения, переписка) по подготовке и проведению заседаний совещательных, исполнительных, контрольных, ревизионных, научных, экспертных, методических, консультативных органов организации, конференций, "круглых столов", торжественных приемов, встреч | 3 года Ст. 49 | |
12 | Документы (программы, доклады, выступления, сообщения, повестки дня, фото-, фоно-, видеодокументы) заседаний совещательных, исполнительных, контрольных, ревизионных, научных, экспертных, методических, консультативных органов организации, конференций, "круглых столов", торжественных приемов, встреч | 5 лет ЭПК Ст. 50 | |
13 | Переписка по основной (профильной) деятельности (1) организации | 5 лет ЭПК Ст. 57 | (1) Не указанная в отдельных статьях Перечня |
14 | Переписка с Правительством Российской Федерации, с федеральными органами исполнительной власти по вопросам деятельности Росстата, согласование которых обязательно | 5 лет ЭПК Ст. 58 | |
15 | Переписка по вопросам установления прав на движимое и недвижимое имущество | 5 лет Ст. 61 | |
16 | Переписка по земельным вопросам | 5 лет Ст. 62 | |
1.4. Контроль | |||
17 | Документы (протоколы, акты, объяснения, ходатайства, предупреждения, определения, постановления) об административных правонарушениях | 5 лет Ст. 78 | |
18 | Документы (постановления о возбуждении дел об административном правонарушении, уведомления, протоколы об административных правонарушениях, запросы, заявления, объяснения, решения по делу об административных правонарушениях, жалобы, копии протеста прокурора) о нарушении порядка предоставления статистической информации респондентами статистического учета | 5 лет (1) Ст. 80 | (1) После завершения производства |
19 | Обращения (заявления, жалобы) по результатам проверок, ревизий и документы (решения, переписка) по их рассмотрению | 5 лет ЭПК (1) Ст. 82 | 1) По результатам выездных, камеральных налоговых проверок - 10 лет |
20 | Переписка о выполнении предписаний, представлений, предупреждения, предостережения, заключений органов государственного контроля (надзора), органов муниципального контроля | 5 лет Ст. 86 | |
21 | Документы (обзоры, аналитические справки, сведения) о рассмотрении обращений граждан | 5 лет ЭПК Ст. 89 | |
22 | Документы (докладные записки, справки, сводки, информация, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан | 5 лет Ст. 90 | |
23 | Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии); переписка по их рассмотрению | 5 лет ЭПК Ст. 91 | Гибридное дело |
1.5. Документационное обеспечение управления и организации хранения документов | |||
24 | Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) об организации и результатах контроля исполнения документов | 1 год (1) Ст. 96 | (1) После снятия с контроля |
25 | Отчеты, справки об объеме документооборота в организации | 1 год Ст. 106 | |
26 | Описи дел организации: | Ст. 109 | На постоянное хранение передается посредством ГИС "Платформа "ЦХЭД" |
а) постоянного хранения, утвержденные; | Постоянно | ||
в) временного (свыше 10 лет) хранения | 3 года | ||
27 | Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела | 5 лет Ст. 118 | |
2. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ | |||
2.1. Прогнозирование, перспективное планирование | |||
28 | Проекты документов стратегического планирования, государственных программ Российской Федерации (включая подпрограммы), федеральных целевых программ по вопросам развития системы государственной статистики, формирования официальной статистической информации; документы (пояснительные записки, расчеты, обоснования, прогнозы, протоколы согласования, копии заключений проведения экспертиз проектов, справки, сведения, переписка) по их разработке | 5 лет Ст. 125 | |
29 | Проекты государственных программ Российской Федерации (включая подпрограммы), федеральных целевых программ, проектов с привлечением заемных средств Международного банка развития и реконструкции по вопросам развития системы государственной статистики, формирования официальной статистической информации; документы (пояснительные записки, расчеты, обоснования, прогнозы, протоколы согласования, справки, сведения) по их разработке | 10 л. ЭПК Ст. 126 | |
30 | Проекты перспективных планов, планов мероприятий ("дорожных карт"); документы (справки, сведения, расчеты, таблицы) к ним | 3 года Ст. 128 | |
31 | Проекты планов деятельности Росстата; документы (справки, таблицы, сведения) по его разработке | 5 лет Ст. 130 | |
32 | Проекты изменений к Федеральному плану статистических работ; документы (пояснительные записки, предложения, документы о согласовании, сведения, справки) | 3 года Ст. 132 | |
2.2. Текущее планирование | |||
33 | Проект Производственного плана Росстата; документы (справки, информация, сведения, предложения, заключения) к нему | 5 лет ЭПК Ст. 135 | |
34 | Документы (справки, информация, сведения) о ходе выполнения Федерального плана статистических работ, Производственного плана Росстата | 5 лет ЭПК Ст. 136 | |
35 | Планы Росстата по разработке и утверждению официальной статистической методологии для проведения федеральных статистических наблюдений, формирования официальной статистической информации | 5 лет ЭПК Ст. 137 | |
36 | Проекты Планов Росстата по разработке и утверждению официальной статистической методологии для проведения федеральных статистических наблюдений; документы (справки; заключения, сведения) к нему | 3 года Ст. 138 | |
37 | Проекты годовых планов, государственных заданий; документы (справки, заключения, сведения) к ним | 5 лет Ст. 141 | |
38 | Планы мероприятий по отдельным направлениям деятельности организации | 5 лет ЭПК Ст. 142 | |
39 | Оперативные планы работы (квартальные, месячные) по всем направлениям деятельности организации | До минования надобности Ст. 143 | |
40 | Документы (справки, сведения, графики, таблицы) о разработке планов | 1 год Ст. 146 | |
41 | Переписка по вопросам планирования | 5 лет Ст. 147 | |
2.3. Отчетность о выполнении планов | |||
42 | Проекты докладов о результатах и основных направлениях деятельности организации; документы (отчеты, информация, сведения, справки, служебные записки) к ним | 5 лет Ст. 157 | |
2.4. Осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд организации, осуществление закупок отдельными видами юридических лиц | |||
43 | Документы (докладные записки, справки, сведения) об изменении планов-графиков | 3 года Ст. 164 | |
44 | Документы (извещения, конкурсная документация, изменения, внесенные в конкурсную документацию, разъяснения положений конкурсной документации, заявки, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, протоколы) об осуществлении закупок по обеспечению государственных нужд организации, закупок отдельными видами юридических лиц | 3 года Ст. 165 | |
45 | Документы (извещения, документация об аукционе, изменения, внесенные в документацию об аукционе, разъяснения положений, документации об аукционе, заявки, протоколы) об осуществлении закупок по обеспечению государственных нужд организации, закупок отдельными видами юридических лиц | 3 года Ст. 166 | |
46 | Документы (извещения, запросы, заявки на участие в запросе котировок, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками, протоколы) об осуществлении закупок по обеспечению государственных нужд организации, закупок отдельными видами юридических лиц | 3 года Ст. 167 | |
47 | Технические задания на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд организации, на закупку отдельными видами юридических лиц (1) | 5 лет ЭПК (2) Ст. 173 | (1) Не указанные в отдельных статьях Перечня (2) После истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту |
2.5. Ценообразование | |||
48 | Документы (методики расчета стоимости, каталоги, прейскуранты) предоставления информационных, вычислительных, проектно-технологических, издательских, полиграфических и других услуг | 10 лет ЭПК Ст. 175 | |
49 | Документы (справки, расчеты, обоснования, заключения, нормативные индикаторы, калькуляции) о разработке, применении цен на информационные, вычислительные, проектно-технологические, издательские, полиграфические и другие услуги и их корректировке | 5 лет ЭПК Ст. 176 | |
50 | Документы (отчеты, справки, таблицы, сведения, технологические характеристики) об объеме и расчете трудоемкости статистических работ Производственного плана Росстата | 5 лет Ст. 177 | |
51 | Документы (планы, запросы, расчеты, информация, служебные записки, переписка) о ценообразовании и оказании информационных, вычислительных, проектно-технологических, издательских, полиграфических и других услуг | 5 лет ЭПК Ст. 178 | |
3. ФИНАНСИРОВАНИЕ | |||
52 | Бюджетная роспись главных распорядителей (распорядителей) бюджетных средств на текущий финансовый год и плановый период | Постоянно Ст. 180 | Хранится в базе ГИС "Электронный бюджет" |
53 | Бюджетная смета, план финансово-хозяйственной деятельности, детализация показателей бюджетной сметы, б) по месту разработки | Постоянно Ст. 181 | Хранится в базе ГИС "Электронный бюджет" |
54 | Лимиты бюджетных обязательств | Постоянно Ст. 182 | Хранится в базе ГИС "Электронный бюджет" |
55 | Кассовые планы: | Ст. 187 | Хранится в базе ГИС "Электронный бюджет" |
а) годовые; | 5 лет | ||
в) месячные | 1 год | ||
56 | Отчеты по кассовым планам | 5 лет Ст. 188 | Хранится в базе ГИС "Электронный бюджет" |
57 | Выписки из соответствующих лицевых счетов, приложения к выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов | 5 лет Ст. 189 | Хранится в базе ГИС "Электронный бюджет" |
58 | Документы (уведомления, справки, реестры, заявки, извещения) по поступлениям в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации | 5 лет Ст. 190 | Хранится в базе ГИС "Электронный бюджет" |
59 | Документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, сведения, ведомости, поручения, заключения, обоснования, переписка) о разработке и изменении финансовых планов | 5 лет Ст. 191 | Хранится в базе ГИС "Электронный бюджет" |
60 | Казначейские уведомления, расходные расписания; реестры расходных расписаний | 5 лет Ст. 192 | Хранится в базе ГИС "Электронный бюджет" |
61 | Документы (справки, сведения, расчеты, расходные расписания, заявки, переписка) о финансовом обеспечении всех направлений деятельности | 5 лет Ст. 193 | Хранится в базе ГИС "Электронный бюджет" |
62 | Документы (акты, докладные записки, переписка) о соблюдении финансовой дисциплины | 5 лет Ст. 194 | Хранится в базе ГИС "Электронный бюджет" |
63 | Документы (положения, справки, расчеты, докладные записки, заключения) о формировании фондов организации и их расходовании | 5 лет Ст. 195 | Хранится в базе ГИС "Электронный бюджет" |
64 | Переписка об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций | 5 лет Ст. 196 | |
65 | Финансовые оперативные отчеты и сведения | 1 год Ст. 199 | |
66 | Документы (проекты договоров, справки, переписка) по согласованию совершения крупных сделок подведомственными учреждениями (предприятиями) | 5 лет Ст. 203 | |
67 | Переписка по вопросам разъяснения порядка финансового обеспечения бюджетных инвестиций | 5 лет Ст. 204 | |
68 | Документы (акты, сведения, справки, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах | 5 лет Ст. 205 | (1) После проведения взаиморасчета |
69 | Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности | 5 лет (1) Ст. 206 | 1) При условии погашения дебиторской и кредиторской задолженности |
70 | Нормативные затраты, переписка о нормативных затратах, нормах обязательных резервов | 5 лет Ст. 207 | |
4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ | |||
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность | |||
71 | Документы учетной политики (стандарты бухгалтерского учета экономического субъекта, рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета) | 5 лет (1) Ст. 209 | (1) После замены новыми Хранится в ГИС "Электронный бюджет" |
72 | Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности | 5 лет Ст. 212 | |
73 | Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности организации: | Ст. 214 | (2) При отсутствии годовых - Постоянно |
б) квартальные; | 5 лет (2) | ||
в) месячные | 1 год | ||
74 | Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки) | 5 лет (1) Ст. 218 | (1) При условии проведения проверки |
Хранится в базе ГИС "Электронный бюджет" | |||
75 | Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, переписка) | 5 лет (1) Ст. 219 | (1) При условии проведения проверки; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу |
76 | Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка и др.) о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности | 5 лет Ст. 224 | |
77 | Документы (справки, акты, переписка) о недостачах, присвоениях, растратах | 10 л. (1) Ст. 228 | (1) После возмещения ущерба; В случае возбуждения уголовных дел хранятся до принятия решения по делу |
78 | Переписка о наложенных на организацию взысканиях, штрафах | 5 лет Ст. 229 | |
79 | Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления и предоставления бюджетной отчетности по администрированию доходов бюджета | 5 лет Ст. 230 | |
80 | Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности | 5 лет Ст. 231 | |
4.2. Учет оплаты труда | |||
81 | Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, материальной помощи и других выплат) о получении заработной платы и других выплат | 6 лет (1) Ст. 241 | (1) При отсутствии лицевых счетов - 50/75 лет |
82 | Переписка о выплате заработной платы | 5 лет Ст. 243 | |
83 | Документы (копии отчетов, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи | 6 л. Ст. 244 | |
84 | Документы (решения, справки, переписка) об оплате дополнительных отпусков, предоставляемых работникам, совмещающим работу с получением образования | 5 лет Ст. 246 | |
85 | Справки об изменении сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств | 5 лет ст. 245 <*> | <*> Перечень Росархива |
4.3. Налогообложение | |||
86 | Документы (справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, задолженности по ним | 5 лет (1) Ст. 250 | (1) После снятия задолженности |
87 | Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, сборам | 5 лет Ст. 251 | |
88 | Справки об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пени и налоговых санкций, справки о состоянии расчетов с бюджетом | 5 лет Ст. 252 | |
89 | Документы (таблицы, акты, расчеты) по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства Российской Федерации | 5 лет Ст. 253 | |
90 | Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов | 6 лет (1) Ст. 254 | (1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50/75 лет |
91 | Отчетность в ИФНС. Расчет по страховым взносам | 50 лет Ст. 308 <*> | <*> Перечень Росархива |
Электронная версия отчета хранится в базе ГИС "Электронный бюджет", в ИФНС | |||
92 | Отчетность в СФР. Единая форма "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" | 50 лет Ст. 450 <*> | <*> Перечень Росархива |
Электронная версия отчета хранится в базе ГИС "Электронный бюджет", в СФР | |||
93 | Документы (переписка, уведомления, требования, акты, решения, постановления, возражения, жалобы, заявления) о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровней | 5 лет Ст. 255 | |
94 | Счета-фактуры | 5 лет Ст. 256 | |
4.4. Учет имущества | |||
95 | Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества) | 5 лет Ст. 263 | |
96 | Переписка о приобретении, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах; о предоставлении мест в гостиницах | 1 год Ст. 264 | |
97 | Документы (заявки, справки, лимиты, расчеты) о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда | 5 лет Ст. 265 | |
4.5. Статистическая отчетность организации | |||
98 | Первичные статистические данные (отчеты) о деятельности организации, представленные субъекту официального статистического учета: | Ст. 269 | (1) При отсутствии годовых - Постоянно (2) При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных - Постоянно |
а) годовые и с большей периодичностью, единовременные; | Постоянно | ||
б) полугодовые, квартальные; | 5 лет (1) | ||
в) месячные; | 3 года (2) | ||
г) декадные, еженедельные | 1 год | В базах данных Росстата | |
99 | Документы (информация, докладные записки, уведомления, извещения, обоснования, заявления) к первичным статистическим данным отчитывающейся организации | 3 года Ст. 270 | |
100 | Оперативные статистические отчеты, сведения, сводки, содержащие показатели о результатах деятельности организации по направлениям деятельности организации | До минования надобности Ст. 271 | |
101 | Формы федерального статистического наблюдения и указания по их заполнению (и изменения к ним) по которым осуществляется предоставление первичных статистических данных субъектам официального статистического учета | До замены новыми Ст. 272 | |
5. ОФИЦИАЛЬНЫЙ СТАТИСТИЧЕСКИЙ УЧЕТ И СИСТЕМА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ | |||
5.1. Официальная статистическая методология | |||
102 | Документы официальной статистической методологии по разработке форм федерального статистического наблюдения; документы (заключения, проекты форм, документы о согласовании, отзывы, предложения, служебные записки, справки, сведения, переписка) по их разработке (1) | 5 лет ЭПК Ст. 276 | (1) Не указанные в отдельных статьях Перечня |
103 | Документы (докладные, служебные записки, справки, сведения, переписка) по актуализации форм федерального статистического наблюдения и указаний по их заполнению | 5 лет Ст. 277 | |
104 | Статистические показатели (системы статистических показателей), отражающие социально-экономические явления и процессы, необходимые для анализа российской экономики и российского общества, дополнения и изменения к ним | Постоянно Ст. 278 | Хранится в файловом хранилище данных ГМЦ Росстата |
105 | Документы (протоколы, планы, отчеты, справки, переписка) рабочих групп по вопросам разработки официальной статистической методологии и проведения федерального статистического наблюдения и обследования | 5 лет ЭПК (1) Ст. 280 | (1) После завершения деятельности рабочих групп |
106 | Нормативные и расчетно-справочные документы (нормативы, коэффициенты, таблицы, перечни товарных позиций, графики) для расчетов статистических показателей | Постоянно Ст. 281 | АС ГС ОФСН |
107 | Документы (методики расчета показателей; экспериментальные расчеты по проекту методики; макеты таблиц; замечания, заключения экспертов, отзывы, предложения, сведения, переписка) пользователей статистической информации по применению Росстатом официальной статистической методологии при формировании официальной статистической информации | 10 лет ЭПК Ст. 282 | |
108 | Документы (доклады, отчеты, обзоры, докладные записки, сведения) об итогах деятельности и состоянии работы по разработке и утверждению официальной статистической методологии | Постоянно Ст. 283 | |
109 | Инструкции, методологические рекомендации, методические указания по вопросам организации статистической отчетности и экономических работ, реализации федеральных целевых программ (подпрограмм) и целевых программ, присланные для сведения другими субъектами официального статистического учета | До минования надобности Ст. 284 | |
110 | Проекты инструкций, методических рекомендаций, утверждаемых другими субъектами официального статистического учета по вопросам первичного учета; документы (пояснительные записки, документы о согласовании проекта, заключения и отзывы на проекты, служебные записки, справки, сведения, переписка) по их разработке | 5 лет ЭПК Ст. 286 | |
5.2. Организация федеральных статистических наблюдений | |||
111 | Документы (указания, разъяснения, инструктивные письма) по обеспечению территориальными органами Росстата порядка проведения федерального статистического наблюдения, по вопросам обработки показателей форм федерального статистического наблюдения, а также по отдельным вопросам, возникающим в ходе обработки данных федерального статистического наблюдения | 3 года (1) Ст. 289 | (1) После замены формы, разъяснений |
112 | Документы (разъяснения, инструктивные письма) по вопросам заполнения форм федерального статистического наблюдения, по соблюдению порядка предоставления первичных статистических и административных данных, по отдельным вопросам, возникающим в ходе проведения федерального статистического наблюдения | 3 года (1) Ст. 290 | (1) После замены формы, разъяснений |
113 | Табель (перечень) форм федерального статистического наблюдения, сбор и обработка данных по которым осуществляются в системе Росстата | 1 год (1) Ст. 291 | (1) После замены новыми |
114 | Альбом форм федерального статистического наблюдения, сбор и обработка данных по которым осуществляются в системе Росстата | 1 год (1) Ст. 292 | (1) После замены новыми |
115 | Запросы о предоставлении респондентами первичных и административных данных | 3 года (1) Ст. 294 | (1) После завершения сводки (разработки) |
116 | Справочники (перечни, каталоги, номенклатуры списки) используемые при проведении федерального статистического наблюдения | 3 года (1) Ст. 295 | (1) После завершения сводки (разработки) |
117 | Документы (уведомления, обоснования, переписка) при обнаружении недостоверных первичных статистических данных, предоставленных респондентами | 3 года (1) Ст. 296 | (1) После завершения сводки (разработки) |
118 | Документы (доклады, программы, планы, выступления, сообщения, разъяснения, отчеты) семинаров с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами муниципальных образований, государственными организациями, учреждениями и организациями по вопросам организации и совершенствованию федерального статистического наблюдения, применению официальной статистической методологии, заполнению форм федерального статистического наблюдения | 5 лет ЭПК Ст. 297 | |
119 | Документы (доклады, выступления, сообщения, разъяснения, отчеты) обучающих семинаров с сотрудниками территориальных органов Росстата по вопросам методологии и организации федерального статистического наблюдения, апробации методических указаний, использования статистического регистра | 5 лет ЭПК Ст. 298 | |
120 | Документы (отчеты, обзоры, доклады, аналитические записки) об организации проведения федерального статистического наблюдения (сбора, передачи, обработки и хранения информации и качества статистических работ) | 5 лет ЭПК Ст. 299 | |
121 | Первичные статистические данные по формам федерального статистического наблюдения в базах данных государственных информационных систем, информационных подсистем (1) | 5 лет (2) Ст. 300 | (1) Не указанные в отдельных статьях Перечня (2) После вывода системы из эксплуатации |
122 | Первичные статистические данные о расходах на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг): в базах данных государственных информационных систем, информационных подсистем | 5 лет (1) Ст. 302 | (1) После вывода системы из эксплуатации |
123 | Административные данные (статистические сведения, экономические доклады, обзоры и аналитические записки, списки, справки), представляемые Росстату респондентами: в базах данных государственных информационных систем, информационных подсистем | 5 лет (1) Ст. 303 | (1) После вывода системы из эксплуатации |
124 | Статистическая информация (макеты, телеграммы, таблицы) федерального статистического наблюдения, представляемая территориальными органами Росстата, для формирования официальной статистической информации в целом по России и субъектам Российской Федерации | 3 года Ст. 304 | |
125 | Документы (информация, сведения, сводки, отчеты, справки, переписка) о размещении форм федерального статистического наблюдения и указаний по их заполнению, перечня респондентов, в отношении которых проводится федеральное статистическое наблюдение, с указанием индексов и наименований форм, подлежащих предоставлению, реквизитов актов об их утверждении на официальном сайте организации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" | 3 года (1) Ст. 306 | (1) После завершения сводки (разработки) |
126 | Документы (информация, сообщения, справки, отчеты, переписка) о дополнительном информировании респондентов о проведении в отношении их федерального статистического наблюдения по конкретным формам федерального статистического наблюдения, обязательным для предоставления в Росстат | 3 года (1) Ст. 307 | (1) После завершения сводки (разработки) |
5.3. Ведение статистического регистра хозяйствующих субъектов | |||
127 | Централизованная база данных Статистического регистра хозяйствующих субъектов Федеральной службы государственной статистики АС ГС ОФСН | 5 лет (1) Ст. 313 | (1) После вывода системы из эксплуатации |
128 | Сведения (выписки) из ЕГРЮЛ и ЕГРИП о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, представляемые налоговыми органами | 5 лет Ст. 314 | АС ГС ОФСН |
129 | Документы (запросы, уведомления, справки) о предоставлении хозяйствующим субъектам сведений о кодах по общероссийским классификаторам технико-экономической и социальной информации | 5 лет Ст. 315 | АС ГС ОФСН |
130 | Сведения о количестве хозяйствующих субъектов (по данным государственной регистрации) по Российской Федерации, субъектам Российской Федерации, федеральным округам, видам экономической деятельности, организационно-правовым формам, формам собственности, годовые, ежеквартальные | 5 лет (1) Ст. 316 | (1) После замены новыми |
131 | Сведения административных источников для актуализации Статистического регистра хозяйствующих субъектов Федеральной службы государственной статистики | 5 лет Ст. 317 | |
132 | Переписка с регистрирующими (налоговыми) органами по вопросам предоставления сведений о государственной регистрации хозяйствующих субъектов | 5 лет Ст. 318 | |
5.4 Ведение общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации | |||
133 | Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации и изменения к ним (1); Подсистема нормативно-справочной информации системы многомерного анализа данных (ПС НСИ СМАД) | 5 лет ЭПК (2) Ст. 320 | (1) Ведение информационной системы осуществляется Росстатом в целях применения общероссийских классификаторов в государственных информационных системах (2) После вывода системы из эксплуатации |
134 | Проекты общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации; документы (заключения, уведомления, справки, предложения) к ним | 5 лет ЭПК (1) Ст. 321 | (1) В других организациях - До минования надобности |
135 | Документы (планы, графики, указания) по реализации мероприятий по формированию методологии систематизации и кодирования информации, а также совершенствованию и актуализации общероссийских классификаторов, реестров и информационных ресурсов | 5 лет ЭПК Ст. 322 | |
136 | Документы (заявки, служебные записки, сведения) об актуализации показателей в ПС НСИ СМАД | До минования надобности Ст. 324 | |
137 | Документы (запросы, информация, сведения) о предоставлении органам государственной власти, органам местного самоуправления, организациям и физическим лицам информации, касающейся общероссийских классификаторов и внесенных в них изменений | 5 лет ЭПК Ст. 326 | |
138 | Документы (таблицы, сведения, справки, предложения) об осуществлении работы по гармонизации классификаторов, используемых организациями и национальными статистическими службами иностранных государств и международными организациями в области статистики | 10 лет ЭПК Ст. 327 | |
5.5. Формирование официальной статистической информации | |||
139 | Официальная статистическая информация (итоговые (выходные) разработочные таблицы) по формам федерального статистического наблюдения, по уровню агрегирования и группировки информации согласно классификационным признакам (1): | Ст. 328 | (1) По месту формирования итогов (2) При отсутствии годовых показателей - Постоянно (3) При отсутствии годовых, полугодовых показателей - Постоянно (4) При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных показателей - Постоянно Хранится в файловом хранилище данных ГМЦ Росстата |
а) годовые; | Постоянно | ||
б) полугодовые; | 5 лет (2) | ||
в) квартальные; | 3 года (3) | ||
г) месячные; | 1 год (4) | ||
д) декадные, еженедельные; | 1 год | ||
е) единовременные | Постоянно | ||
140 | Официальная статистическая информация (итоговые (выходные) разработочные таблицы), полученная в результате проведения федерального статистического наблюдения путем опроса респондентов, путем регистрации соответствующих фактов по Российской Федерации и субъектам Российской Федерации и другим уровням представительности наблюдения (1): | Ст. 329 | (1) По месту формирования итогов (2) После завершения сводки (группировки) Хранится в файловом хранилище ГМЦ Росстата |
а) окончательные итоги; | Постоянно | ||
б) предварительные итоги | 1 год (2) | ||
141 | Экономические балансы, составляемые Росстатом в соответствии с Федеральным планом статистических работ; документы: исчисления и приложения к экономическим балансам (расчеты, таблицы, сводки): | Ст. 330 | (1) При отсутствии соответствующих балансов по уточненным расчетам - Постоянно Хранится в файловом хранилище ГМЦ Росстата |
а) по ожидаемым расчетам (плановые балансы); | Постоянно | ||
б) по предварительным расчетам; | 10 лет (1) | ||
в) по уточненным расчетам (отчетные расчеты) | Постоянно | ||
142 | Экономические балансы, представляемые территориальными органами Росстата, министерствами и ведомствами, другими учреждениями и организациями для дальнейшей сводки (разработки); исчисления и приложения к балансам (расчеты, таблицы, сводки): | Ст. 331 | (1) Хранятся постоянно, если сводка (разработка) проведена не по всем показателям и разрезам, содержащимся в представленных балансах (2) При отсутствии соответствующих балансов по уточненным расчетам - 10 л. ЭПК |
а) по ожидаемым расчетам (плановые балансы); | 10 лет (1) ЭПК | ||
б) по предварительным расчетам; | 10 лет (2) | ||
в) по уточненным расчетам (отчетные расчеты) | 10 лет (1) ЭПК | ||
143 | Итоговые (выходные) разработочные таблицы, составляемые органами государственной статистики при разработке экономических балансов: | Ст. 332 | (1) При отсутствии соответствующих таблиц по уточненным расчетам - Постоянно Хранится в файловом хранилище данных ГМЦ Росстата |
а) по ожидаемым расчетам; | Постоянно | ||
б) по предварительным расчетам; | 10 лет (1) | ||
в) по уточненным расчетам | Постоянно | ||
144 | Официальная статистическая информация по показателям достижения целей устойчивого развития Российской Федерации (ежегодные и с большей периодичностью) | Постоянно Ст. 333 | Хранится в файловом хранилище данных ГМЦ Росстата |
145 | Официальная статистическая информация по показателям социально-экономического развития Российской Федерации, необходимым для мониторинга достижения показателей национальных проектов, (ежегодные) | Постоянно Ст. 334 | Хранится в файловом хранилище данных ГМЦ Росстата |
146 | Расчеты (таблицы) целевых показателей социально-экономического развития Российской Федерации | Постоянно Ст. 335 | Хранится в файловом хранилище ГМЦ Росстата |
147 | Официальная статистическая информация по показателям для оценки эффективности деятельности органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации: | Ст. 336 | Хранится в файловом хранилище данных ГМЦ Росстата |
а) окончательные; | Постоянно | ||
б) предварительные данные | 5 лет | ||
148 | Официальная статистическая информация по показателям для оценки эффективности деятельности органов местного самоуправления городских округов и муниципальных районов: а) окончательные; б) предварительные данные | До минования надобности Ст. 337 | Хранится в файловом хранилище данных ГМЦ Росстата |
149 | Официальная статистическая информация по показателям для оценки эффективности деятельности высших должностных лиц субъектов Российской Федерации: | Ст. 338 | Хранится в файловом хранилище данных ГМЦ Росстата |
а) окончательные; | Постоянно | ||
б) предварительные данные | 5 лет | ||
150 | Официальная статистическая информация по показателям для оценки эффективности деятельности руководителей федеральных органов исполнительной власти: | Ст. 339 | |
а) окончательные; | Постоянно | ||
б) предварительные данные | 5 лет | ||
151 | Официальная статистическая информация по показателям, характеризующим социально-экономическое положение регионов Российской Федерации по уровню агрегирования и группировкам согласно классификационным признакам: | Ст. 340 | (1) При отсутствии годовых - Постоянно |
Хранится в файловом хранилище данных ГМЦ Росстата | |||
а) годовые; | Постоянно | ||
б) месячные | 5 лет (1) | ||
152 | Сводные данные (итоговые таблицы) годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности экономических субъектов Российской Федерации (по уровням агрегирования и группировкам информации согласно классификационным признакам) | Постоянно Ст. 341 | Хранится в файловом хранилище данных ГМЦ Росстата |
153 | Макеты официальных статистических публикаций | 1 год (1) Ст. 342 | (1) После замены новыми |
154 | Расчеты статистических показателей для включения в динамические ряды | 1 год Ст. 343 | |
155 | Таблицы (журналы, книги) динамических рядов статистических показателей, ведущихся органами государственной статистики | Постоянно Ст. 344 | Хранится в базах данных Росстата |
156 | Статистическая информация (таблицы) пересчетов основных показателей выборочных наблюдений на основе показателей сплошных наблюдений с учетом динамики сложившейся по данным выборочного наблюдения | Постоянно Ст. 345 | Хранится в базах данных Росстата |
157 | Документы (таблицы) об итогах проведения апробаций официальной статистической методологии по расчету показателей федерального статистического наблюдения | 3 года Ст. 346 | |
158 | Каталог (перечень) статистических показателей по формам федерального статистического наблюдения; расчетных, сводных и балансовых показателей, формируемых программными средствами электронной обработки данных; показателей, имеющихся в базах данных, официальных публикаций | Постоянно Ст. 347 | |
159 | Заключения и отзывы на проекты экономических докладов, обзоров и аналитических записок федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, государственных организаций | 5 лет ЭПК Ст. 348 | |
160 | Предложения пользователей о совершенствовании структуры и содержания официальных статистических публикаций | 5 лет ЭПК Ст. 349 | |
161 | Документы (сведения, данные, отчеты, расчеты, обоснования, экспертные заключения, служебные записки, пояснительные записки) мониторинга качества проведения федерального статистического обследования | 5 лет ЭПК Ст. 350 | |
162 | Документы (заявки, служебные записки, сведения) по актуализации состава статистических показателей в базах данных информационных систем | 5 лет Ст. 351 | |
163 | Документы (информация, сведения, справки) подготовленные для размещения в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" | 3 года Ст. 352 | |
5.6. Составление системы национальных счетов | |||
164 | Международные стандарты по созданию системы национальных счетов России, гармонизации, выработке общих принципов и методологии построения системы национальных счетов, изменения к ним | 3 года (1) Ст. 353 | (1) После замены новыми |
165 | Документы (методики, рекомендации, расчеты, сведения и т.д.) наднациональных органов и международных организаций, действие которых распространяется на Российскую Федерацию в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными соглашениями Российской Федерации, по вопросам построения системы национальных счетов России | 3 года (1) Ст. 354 | (1) После замены новыми |
166 | Основные показатели (счета, таблицы) системы национальных счетов России, по уровням агрегирования официальной статистической информации, а также группировки информации согласно классификационным признакам: | Постоянно Ст. 360 | Хранится в файловом хранилище данных ГМЦ Росстата |
а) консолидированные счета по Российской Федерации, годовая; | |||
д) национальные счета в разрезе институциональных секторов экономики за год, предшествующий предыдущему, ежегодно; | |||
ж) показатели счета образования доходов по субъектам Российской Федерации, за год, предшествующий предыдущему, ежегодно; | |||
з) информация по отдельным элементам счета использования доходов по субъектам Российской Федерации в текущих ценах за год, предшествующий предыдущему, ежегодно; | |||
к) Баланс активов и пассивов по видам активов и обязательств, годовой; | |||
л) Баланс активов и пассивов в части основного капитала по его видам, видам экономической деятельности и институциональным секторам, головой; | |||
м) счета накопления в части основного капитала по его видам, годовые; | |||
н) таблица расчета текущей рыночной стоимости жилых зданий по субъектам Российской Федерации всего, в том числе по сектору домашних хозяйств, годовая; | |||
о) Таблицы расчетов потребления основного капитала по видам экономической деятельности, институциональным секторам, субъектам Российской Федерации, годовые, квартальные, предварительные; | |||
п) Таблица расчета товаров длительного пользования сектора домашних хозяйств | |||
167 | Таблицы с расчетами (выходные таблицы) по расчету индекса выпуска товаров и услуг по базовым видам экономической деятельности по Российской Федерации и по субъектам Российской Федерации: | Постоянно (1) Ст. 361 | (1) Полученных на согласование - 1 год после согласования Хранится в файловом хранилище данных ГМЦ Росстата |
а) ежемесячные оценки по Российской Федерации; | |||
б) ежеквартальные оценки по Российской Федерации и по субъектам Российской Федерации | |||
168 | Таблицы с итогами по валовому региональному продукту, полученные от территориальных органов на согласование | 1 год (1) Ст. 362 | (1) После согласования |
169 | Списки потребительских товаров-представителей для проведения международных сопоставлений валового внутреннего продукта | 3 года (1) Ст. 363 | (1) После замены новыми или после завершения раунда сопоставления |
170 | Списки инвестиционных товаров-представителей для проведения международных сопоставлений валового внутреннего продукта | 3 года (1) Ст. 364 | (1) После замены новыми |
171 | Переписка с органами государственной власти по вопросам построения системы национальных счетов России | 5 лет ЭПК Ст. 366 | |
172 | Переписка с территориальными органами Росстата и подведомственными ему организациями по вопросам построения системы национальных счетов России | 5 лет ЭПК Ст. 367 | |
173 | Официальная статистическая информация (таблицы), предоставляемая Росстатом в рамках международных сопоставлений валового внутреннего продукта Российской Федерации и других стран в единой валюте | Постоянно Ст. 368 | Хранится в файловом хранилище данных ГМЦ Росстата |
174 | Базовые таблицы "затраты-выпуск", 1 раз в 5 лет | Постоянно Ст. 369 | Хранится в файловом хранилище данных ГМЦ Росстата |
175 | Ежегодные таблицы ресурсов и использования товаров и услуг | Постоянно Ст. 370 | Хранится в файловом хранилище данных ГМЦ Росстата |
176 | Переписка с Федеральными органами исполнительной власти по вопросам разработки таблиц "затраты-выпуск" | 5 лет ЭПК Ст. 371 | |
6. ВСЕРОССИЙСКИЕ ПЕРЕПИСИ, МИКРОПЕРЕПИСИ, СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЕ ОБСЛЕДОВАНИЯ И НАБЛЮДЕНИЯ | |||
6.1. Подготовка, проведение и подведение итогов Всероссийских переписей населения, микропереписей населения | |||
177 | Планы (календарные планы, планы-графики) мероприятий по подготовке, проведению и подведению итогов Всероссийских переписей населения, микропереписей населения | До проведения следующей переписи (микропереписи) Ст. 373 | |
178 | Документы (справки, доклады, докладные записки, сводки, выписки, копии протоколов) к ним: а) комиссий по координации деятельности федеральных органов исполнительной власти и органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации по подготовке и проведению Всероссийских переписей населения, микропереписей населения: б) комиссий по подготовке и проведению Всероссийских переписей населения, микропереписей населения в субъектах Российской Федерации, в муниципальных образованиях | 1 год (1) Ст. 374 | (1) С даты официального опубликования предварительных итогов переписи |
179 | Документы официальной статистической методологии (методики, методологические рекомендации, методологические положения, методологические и организационные положения, методологические указания, научно-исследовательские работы, алгоритмы) по формированию официальной статистической информации по подготовке и проведению Всероссийских переписей населения, микропереписей населения, разрабатываемой и утверждаемой Росстатом | Постоянно Ст. 376 | Хранится в базах данных Росстата |
180 | Списки домов в городских и сельских населенных пунктах для проведения Всероссийских переписей населения, микропереписей населения (сводные данные по Российской Федерации, субъектам Российской Федерации) | До проведения следующей переписи (микропереписи) Ст. 380 | |
181 | Перечень кодов муниципальных образований субъектов Российской Федерации | Постоянно Ст. 381 | |
182 | Экономические описания обработки сведений о населении и подведению итогов Всероссийских переписей населения, микропереписей населения | До проведения следующей переписи (микропереписи) Ст. 382 | |
183 | Документы (порядки, программы) по обучению всех категорий переписных работников, осуществляющих сбор сведений о населении в ходе проведения Всероссийских переписей населения, микропереписей населения | До проведения следующей переписи (микропереписи) Ст. 383 | Хранится в базах данных Росстата |
184 | Программы информационно-разъяснительной работы проведения Всероссийских переписей населения, образцы информационной продукции, связанные с проведением переписей и микропереписей населения | До проведения следующей переписи (микропереписи) Ст. 384 | |
185 | Документы (доклады, отчеты, обзоры) о подготовке, проведении и итогах Всероссийских переписей населения, микропереписей населения в Российской Федерации и субъектах Российской Федерации | Постоянно Ст. 385 | Хранится в базах данных Росстата |
186 | Официальная статистическая информация, содержащая предварительные итоги Всероссийских переписей населения, микропереписей населения | 1 год (1) Ст. 386 | (1) С даты официального опубликования окончательных итогов переписи |
187 | Официальная статистическая информация, содержащая окончательные итоги Всероссийских переписей населения, микропереписей населения: | Ст. 387 | Хранится в базах данных Росстата |
а) по Российской Федерации и субъектам Российской Федерации; | Постоянно | ||
б) по субъекту Российской Федерации и муниципальным образованиям | До проведения следующей переписи (микропереписи) | ||
188 | Заполненные переписные листы Всероссийских переписей населения, микропереписей населения | Постоянно Ст. 388 | (1) В электронной форме один экземпляр хранится в архиве Росстата до проведения следующей переписи (микропереписи) |
189 | Технические требования к Схематическим планам городских и сельских населенных пунктов, картам районов, необходимым для проведения Всероссийских переписей населения, микропереписей населения | Постоянно Ст. 394 | |
190 | Переписка Росстата по вопросам подготовки и проведения Всероссийских переписей населения, микропереписей населения, обработки полученных сведений, подведения итогов Всероссийских переписей населения, микропереписей населения, их официального опубликования и хранения документов | До проведения следующей переписи (микропереписи) Ст. 397 | |
6.2. Подготовка, проведение и подведение итогов Всероссийских сельскохозяйственных переписей, сельскохозяйственных микропереписей | |||
191 | Документы (справки, доклады, информация, докладные записки, сводки, выписки, копии протоколов) комиссий по подготовке и проведению Всероссийских сельскохозяйственных переписей, сельскохозяйственных микропереписей в субъектах Российской Федерации, в муниципальных образованиях | 1 год (1) Ст. 400 | (1) С даты официального опубликования предварительных итогов переписи |
192 | Списки объектов (сводные данные о числе объектов) Всероссийских сельскохозяйственных переписей, сельскохозяйственных микропереписей по Российской Федерации, субъектам Российской Федерации | До проведения следующей переписи (микропереписи) Ст. 405 | |
193 | Планы (календарные планы, планы-графики, графики) по организации работ по подготовке, проведению и подведению итогов Всероссийских сельскохозяйственных переписей, сельскохозяйственных микропереписей | До проведения следующей переписи (микропереписи) Ст. 406 | |
194 | Документы (порядки, программы, пособия) по обучению всех переписных работников, осуществляющих сбор сведений об объектах Всероссийских сельскохозяйственных переписей, сельскохозяйственных микропереписей | До проведения следующей переписи (микропереписи) Ст. 407 | |
195 | Программы организации и проведения информационно-разъяснительной работы Всероссийских сельскохозяйственных переписей, сельскохозяйственных микропереписей | До проведения следующей переписи (микропереписи) Ст. 408 | |
196 | Документы (доклады, отчеты, обзоры) о подготовке, проведении и итогах Всероссийских сельскохозяйственных переписей, сельскохозяйственных микропереписей в Российской Федерации и субъектах Российской Федерации | Постоянно Ст. 409 | Хранится в базах данных Росстата |
197 | Официальная статистическая информация, содержащая предварительные итоги Всероссийских сельскохозяйственных переписей, сельскохозяйственных микропереписей | 1 год (1) Ст. 410 | (1) С даты официального опубликования окончательных итогов переписи |
198 | Официальная статистическая информация, содержащая окончательные итоги Всероссийских сельскохозяйственных переписей, сельскохозяйственных микропереписей: а) по Российской Федерации и субъектам Российской Федерации; б) по субъекту Российской Федерации и муниципальным образованиям | Постоянно До проведения следующей переписи (микропереписи) Ст. 411 | Хранится в базах данных Росстата |
199 | Заполненные переписные листы Всероссийских сельскохозяйственных переписей, сельскохозяйственных микропереписей | Постоянно (1) Ст. 412 | (1) В электронной форме один экземпляр хранится в архиве Росстата до проведения следующей переписи (микропереписи) |
200 | Документы (информация, сведения, сводки, отчеты, справки) о подготовке и проведении Всероссийских сельскохозяйственных переписей, сельскохозяйственных микропереписей, подготовленные для размещения на официальных сайтах организации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" | До проведения следующей переписи (микропереписи) Ст. 417 | |
201 | Переписка Росстата по вопросам подготовки и проведения Всероссийских сельскохозяйственных переписей, сельскохозяйственных микропереписей, получения итогов Всероссийских сельскохозяйственных переписей, сельскохозяйственных микропереписей, их официального опубликования и хранения документов | До проведения следующей переписи (микропереписи) Ст. 418 | |
6.3. Специализированные обследования и наблюдения | |||
202 | Проекты актов Правительства Российской Федерации по организации специализированных обследований и наблюдений (сплошных и несплошных (выборочных), единовременных); документы (пояснительные записки, расчеты, обоснования, документы о согласовании, экспертные заключения, заключения на проекты актов, протоколы совещаний, служебные записки) по их разработке | 5 лет ЭПК Ст. 421 | |
203 | Документы (программы, правила, методологические и организационные положения) проведения специализированных обследований и наблюдений (сплошных и несплошных (выборочных), единовременных) | Постоянно Ст. 422 | Хранится в базах данных Росстата |
204 | Проекты программ, правил, методологических и организационных положений проведения специализированных обследований и наблюдений (сплошных и несплошных (выборочных), единовременных); документы (заключения, отзывы, служебные записки) к ним | 1 год Ст. 423 | |
205 | Формы статистических формуляров (вопросники, опросные листы, анкеты, дневники, карты, карточки, журналы, тетради, формы отчетности) по проведению специализированных обследований и наблюдений (сплошных и несплошных (выборочных), единовременных) и указания по их заполнению | Постоянно Ст. 424 | ПС НСИ СМАД |
206 | Указания и разъяснения Росстата по вопросам применения программ, методологических и организационных положений по проведению специализированных обследований и наблюдений (сплошных и несплошных (выборочных), единовременных) и обработки их итогов | 3 года (1) Ст. 425 | (1) С даты подведения итогов |
207 | Документы (порядки, программы) по обучению лиц, осуществляющих сбор сведений об объектах и единицах специализированного обследования и наблюдения (сплошного и несплошного (выборочного), единовременного) | Постоянно Ст. 430 | |
208 | Официальная статистическая информация (сводные отчеты, итоговые (выходные) разработочные таблицы и т.п.) специализированных обследований и наблюдений (сплошных и несплошных (выборочных), единовременных) (1) по Российской Федерации и субъектам Российской Федерации и другим уровням представительности результатов обследований и наблюдений: | Ст. 432 | (1) По месту обработки полученных сведений |
(2) С даты официального опубликования итогов | |||
Хранится в базах данных Росстата | |||
а) окончательные итоги; | Постоянно | ||
б) предварительные итоги | 1 год (2) | ||
209 | Статистическая информация (разработочные таблицы) специализированных обследований и наблюдений (сплошных и несплошных (выборочных), единовременных): а) представляемая территориальными органами Росстата для дальнейшей обработки сведений в целом по Российской Федерации и субъектам Российской Федерации; б) утвержденная центральным аппаратом Росстата по субъектам Российской Федерации и другим уровням представительности результатов наблюдения | 1 год (1) (2) Ст. 433 | (1) С даты подведения итогов (2) С даты официального опубликования итогов |
210 | Вспомогательные и промежуточные разработочные таблицы, предварительные и промежуточные расчеты, выборки, выписки, образующиеся при проведении специализированных обследований и наблюдений (сплошных и несплошных (выборочных), единовременных) | 1 год (1) Ст. 434 | (1) С даты подведения итогов |
211 | Статистические формуляры (анкеты, вопросники, дневники, журналы, карты, карточки, опросные листы, рабочие тетради интервьюера, табели), содержащие первичные статистические данные объекта и единицы специализированного обследования и наблюдения (сплошного и несплошного (выборочного), единовременного) (1) | До минования надобности Ст. 435 | 1) Первичные статистические данные пилотных проектов - 1 год с даты подведения итогов |
212 | Документы (уведомления, листовки) информационно-разъяснительной работы при проведении специализированных обследований и наблюдений (сплошных и несплошных (выборочных), единовременных) | До проведения следующего обследования и наблюдения Ст. 438 | |
213 | Документы (итоговые таблицы, итоговые расчеты и т.п.) по проверке репрезентативности выборочных статистических наблюдений | Постоянно Ст. 439 | Хранится в базах данных Росстата |
214 | Документы (сводные таблицы, итоговые разработочные таблицы, сведения, предложения и т.п.) об итогах проведения пробных (предварительных) специализированных обследований и наблюдений (сплошных и несплошных (выборочных), единовременных) | До проведения следующего обследования и наблюдения Ст. 440 | |
215 | Перечни (списки, словари) объектов специализированных обследований и наблюдений (сплошных и несплошных (выборочных), единовременных), занятий, профессий, национальностей, языков, видов экономической деятельности, категорий граждан, домашних хозяйств, товаров и услуг, характеризующих расходы населения, других объектов для проведения специализированных обследований и наблюдений | До проведения следующего обследования и наблюдения Ст. 441 | Хранится в базах данных Росстата |
216 | Документы (отчеты, служебные записки, справки, сведения) о ходе выполнения организационных планов-графиков специализированных обследований и наблюдений (сплошных и несплошных (выборочных), единовременных) | До проведения следующего обследования и наблюдения Ст. 442 | |
217 | Документы (планы, графики, акты, отчеты, служебные заключения, докладные записки) по контрольным проверкам проведения специализированных обследований и наблюдений (сплошных и несплошных (выборочных), единовременных), полноты и достоверности сведений об объектах статистического наблюдения | До проведения следующего обследования и наблюдения Ст. 443 | |
218 | Отчеты о результатах проведения специализированного обследования и наблюдения (сплошного и несплошного (выборочного), единовременного), предложения по совершенствованию методологических и организационных положений по его подготовке и проведению | До проведения следующего обследования и наблюдения Ст. 444 | |
219 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, государственными организациями, а также иными организациями по вопросам подготовки и проведения специализированного обследования и наблюдения (сплошного и несплошного (выборочного), единовременного) | До проведения следующего обследования и наблюдения Ст. 445 | |
7. ИНФОРМАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ | |||
7.1. Обеспечение органов государственной власти, органов местного самоуправление, средств массовой информации, организаций и граждан официальной статистической информацией | |||
220 | Планы-графики (графики) подготовки, выпуска статистических публикаций и размещения их на официальных сайтах организации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" | 1 год Ст. 446 | |
221 | Документы (протоколы, сводки, информация, справки, служебные записки) редакционных коллегий по выпуску официальных статистических сборников | 5 лет (1) ЭПК Ст. 447 | (1) После завершения деятельности редакционной коллегии |
222 | Указания об объемах, тиражах и сроках выпуска официальных статистических изданий | 3 года Ст. 448 | |
223 | Информационно-аналитические публикации, составленные Росстатом на основе оперативных статистических показателей, в том числе по отраслям, секторам экономики и отдельным проблемам (еженедельно, ежемесячно, ежеквартально): по месту составления: | Ст. 449 | (1) Составленные на основе специально собранных данных - Постоянно (2) Выпуски за январь - декабрь - Постоянно (3) Доклады о социально-экономическом положении муниципальных районов: месячные - 5 лет ЭПК, за январь - декабрь - Постоянно (4) На постоянное хранение передаются после прекращения выпуска или изменения перечня показателей |
а) срочная информация (справки, таблицы, сводки, экспресс-информация, пресс-выпуски) по актуальным вопросам; | 1 год (1) | ||
б) информация о социально-экономическом положении Российской Федерации, федеральных округов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации (оперативный доклад); | 1 год (2) | ||
в) доклады о социально-экономическом положении России, федеральных округов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации (3) | 5 лет (2) | ||
г) краткосрочные экономические показатели Российской Федерации, субъектов Российской Федерации (динамические ряды) | Постоянно (4) | ||
224 | Статистические сборники (комплексные, отраслевые, тематические издания), составляемые в соответствии с Федеральным планом статистических работ | Постоянно Ст. 450 | Хранится в базах данных Росстата |
225 | Статистические бюллетени, составляемые на основе сводной статистической информации федеральных статистических наблюдений и обследований, мониторингов (1): | Ст. 451 | (1) Присланные для сведения - до минования надобности (2) При отсутствии годовых - Постоянно (3) При отсутствии годовых и квартальных - Постоянно Хранится в базах данных Росстата |
а) годовые; | Постоянно | ||
б) квартальные; | 5 лет (2) | ||
в) месячные | 5 лет (3) | ||
226 | Комплексные и тематические доклады, обзоры, аналитические записки, ежегодники, составляемые на основе сводной статистической информации федеральных статистических наблюдений и обследований | Постоянно Ст. 452 | Хранится в базах данных Росстата |
227 | Информационные аналитические публикации (обзоры, аналитические записки, экономические доклады, сообщения информация), составляемые на основе сводной статистической информации федеральных статистических наблюдений и обследований: | Ст. 453 | |
а) по месту составления на основе данных годовой статистической отчетности; | Постоянно | ||
б) на основе данных статистической отчетности, составляемой с меньшей периодичностью | 5 лет ЭПК | ||
228 | Проекты официальных статистических публикаций: | Ст. 454 | (1) С даты публикации |
а) срочная информация (справки, таблицы, сводки, экспресс-информация, пресс-выпуски); | 1 год (1) | ||
б) бюллетени, экономические доклады, обзоры, записки; | 1 год (1) | ||
в) статистические ежегодники, статистические бюллетени, журналы | 2 г. (1) | ||
229 | Документы (служебные записки, информация, заключения по экспертизе документов к открытому опубликованию, переписка) по вопросам подготовки к выпуску официальных статистических публикаций в средствах массовой информации, официальных изданиях Росстата, размещения на официальном сайте организации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" | 5 лет Ст. 455 | |
230 | Документы (отчеты, сведения, информация), представляемые во исполнение актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации: | Ст. 456 | Хранится в базах данных Росстата |
а) составленные на основе специально проведенного федерального статистического наблюдения; | Постоянно | ||
б) составленные на основе имеющихся официальных статистических данных | 5 лет ЭПК | ||
231 | Документы (информационно-аналитические записки, отчеты, сведения, информация), подготовленные по запросу органов власти о предоставлении официальной статистической информации на основе имеющихся статистических данных | 5 лет ЭПК Ст. 457 | |
232 | Списки адресатов на рассылку официальной статистической информации | 1 год (1) Ст. 459 | (1) После замены новыми |
233 | Статистическая информация о социально-экономическом положении в Российской Федерации и субъектах Российской Федерации, представляемая в Российскую трехстороннюю комиссию по регулированию социально-трудовых отношений, информация, отраслевым (межотраслевым), региональным и иным комиссиям по регулированию социально-трудовых отношений | 5 лет ЭПК Ст. 460 | |
234 | Документы (обзоры, информационно-аналитические записки, отзывы, отчеты, информация, справки), подготовленные к мероприятиям с участием средств массовой информации (конференции, брифинги, презентации) | 5 лет ЭПК Ст. 461 | |
235 | Документы (доклады, тексты выступлений, программы, резолюции) научных конференций, проводимых Росстатом и его территориальными органами | Постоянно Ст. 462 | |
7.3. Формирование и развитие механизмов (инструментов) открытости | |||
236 | Документы (концепции, планы, методические рекомендации, технические требования) по реализации принципов открытости, обеспечению доступа к общедоступной информации Росстата и его территориальных органов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в форме открытых данных | До замены новыми Ст. 473 | |
237 | Документы (перечни, информация, порядки, регламенты) по обеспечению доступа к общедоступной информации Росстата и его территориальных органов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в форме открытых данных | До замены новыми Ст. 474 | |
238 | Документы (докладные, служебные записки, справки, памятки, отчеты, рекомендации независимых экспертов) мониторинга официальных сайтов Росстата и его территориальных органов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" | 5 лет ЭПК Ст. 475 | |
239 | Документы (докладные, служебные записки, информация, разъяснения, сообщения, справки, заключения) по рассмотрению критических статей и заметок в средствах массовой информации, информационно-телекоммуникационных сетях, в том числе в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по вопросам методологии, организации и проведения федеральных статистических наблюдений | 5 лет ЭПК Ст. 476 | |
240 | Предложения органов государственной власти, органов муниципальных образований, организаций, юридических и физических лиц по вопросам совершенствования организации проведения федерального статистического наблюдения и обследования, качества статистических работ | 5 лет ЭПК Ст. 477 | |
241 | Предложения пользователей официальной статистической информацией по информированию общественности в соответствии с потребностями общества и с учетом международных стандартов | 5 лет ЭПК Ст. 478 | |
242 | Документы (анкеты, жалобы, запросы, предложения, справки) потребителей информации об удовлетворенности потребности в открытых данных, доступности мобильных приложений на официальных сайтах Росстата и его территориальных органов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" | 5 лет ЭПК Ст. 480 | |
243 | Документы (анонсы, пресс-релизы, информационные сообщения, заявления) размещаемые на официальном сайте Росстата в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" | До минования надобности Ст. 481 | |
244 | Документы (информация, разъяснения, статьи) проведения брифингов с журналистами по наиболее важным вопросам деятельности | 5 лет ЭПК Ст. 482 | |
245 | Переписка по вопросам взаимодействия со средствами массовой информации | 5 лет Ст. 483 | |
246 | Документы (пресс-релизы, информационные сообщения, разъяснения, статьи) по вопросам публикации открытых данных | 5 лет ЭПК Ст. 484 | |
8. МЕЖДУНАРОДНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО | |||
8.1. Международный информационный обмен в области статистики | |||
247 | Документы (планы, отчеты, справки) по реализации в Росстате методических рекомендаций организаций иностранных государств в области статистики | 5 лет ЭПК Ст. 488 | |
248 | Динамические ряды методологически сопоставимой статистической информации об иностранных государствах из международных источников | До минования надобности Ст. 489 | |
249 | Официальная статистическая информация, предоставляемая Росстатом организациям иностранных государств: | Ст. 490 | |
а) единовременно (1); | Постоянно | ||
б) ежегодно; | Постоянно | ||
в) ежеквартально; | 5 лет ЭПК | ||
г) ежемесячно; | 5 лет ЭПК | ||
д) нерегулярно (2) | Постоянно | ||
250 | Информация Росстата о динамике важнейших экономических показателей Российской Федерации и отдельных иностранных государств, ежеквартальная | 5 лет ЭПК Ст. 491 | |
251 | Информация об отдельных показателях социально-экономического положения Российской Федерации и иностранных государств, месячная | 5 лет ЭПК Ст. 492 | |
252 | Официальные статистические публикации Росстата (сборники, статистические ежегодники, бюллетени) об отдельных показателях социально-экономического положения Российской Федерации и отдельным иностранным государствам: | Ст. 493 | |
а) годовые; | Постоянно | ||
б) квартальные | 5 лет | ||
253 | Информация мониторингов о состоянии экономики и хода экономических реформ в Российской Федерации и в отдельных иностранных государствах: | Ст. 494 | |
а) годовая; | Постоянно | ||
б) квартальная | 5 лет | ||
254 | Официальная статистическая информация, представляемая Росстатом в соответствии с международными договорами | Постоянно Ст. 495 | Хранится в базах данных Росстата |
255 | Международные статистические ежегодники и бюллетени с информацией по странам с выведением в ряде случаев мировых итогов, присланные для сведения | До минования надобности Ст. 496 | |
256 | Документы (запросы, вопросники) посольств, торговых представительств, других организаций иностранных государств о предоставлении официальной статистической информации, формируемой Росстатом | 5 лет ЭПК Ст. 497 | |
257 | Служебные записки, по обеспечению формирования и актуализации состава статистических показателей по международной статистике, подлежащих загрузке в ЕМИСС | 5 лет ЭПК Ст. 498 | |
258 | Документы (статистическая информация, служебные записки, переписка) по актуализации национального раздела Базы социально-экономических показателей по Российской Федерации, представляемые в Межгосударственный статистический комитет Содружества Независимых Государств в установленном порядке | 5 лет ЭПК Ст. 499 | |
259 | Документы (замечания, предложения к проектам документам статистической методологии, переписка) о взаимодействии с Межгосударственным статистическим комитетом Содружества Независимых Государств | 5 лет ЭПК Ст. 500 | |
260 | Документы (статистическая информация, служебные записки, переписка) по вопросам взаимодействия с национальным координатором по реализации обязательств Российской Федерации по Специальному стандарту Международного валютного фонда на распространение данных | 10 лет ЭПК Ст. 501 | |
261 | Переписка с другими субъектами статистического учета об организации и осуществлении информационной деятельности по подготовке и выпуску официальных статистических публикаций по международным сравнениям | 5 лет ЭПК Ст. 502 | |
262 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти по вопросам предоставления официальной статистической информации по международным сравнениям, подготовки и выпуска официальных статистических публикаций | 5 лет ЭПК Ст. 503 | |
263 | Переписка с организациями и национальными статистическими службами иностранных государств по вопросам гармонизации статистической методологии | 5 лет ЭПК Ст. 504 | |
8.2. Осуществление международных связей | |||
264 | Документы (проекты, предложения, заключения, обоснования, переписка) о подготовке договоров, соглашений о сотрудничестве Росстата с организациями и национальными статистическими службами иностранных государств и международными организациями в области статистики | 5 лет Ст. 508 | |
265 | Отчеты о реализации планов, программ сотрудничества Росстата с организациями и национальными статистическими службами иностранных государств и международными организациями в области статистики | Постоянно Ст. 509 | |
266 | Отчеты о ходе выполнения планов, программ сотрудничества Росстата с организациями и национальными статистическими службами иностранных государств и международными организациями в области статистики | Постоянно Ст. 510 | |
267 | Документы (справки, доклады, информация, докладные записки, сводки, выписки) к протоколам Национального статистического комитета Республики Беларусь и Федеральной службы государственной статистики | 5 лет Ст. 513 | |
268 | Документы (докладные записки, сводки, справки, информация, копии протоколов) подготовленные Росстатом к заседанию Совета руководителей статистических служб государств-участников Содружества Независимых Государств | 5 лет Ст. 514 | |
269 | Документы (программы, планы проведения встреч, графики, заявки, приглашения, переписка) об организации приема и пребывания представителей организаций, делегаций, групп организаций и национальных статистических служб иностранных государств и международных организаций в области статистики, и российских представителей | 5 лет ЭПК Ст. 516 | |
270 | Планы приема представителей международных организаций, иностранных делегаций, групп или отдельных иностранных граждан | 5 лет ЭПК Ст. 517 | |
271 | Переписка о реализации решений организаций и национальных статистических служб иностранных государств и международных организаций в области статистики | 10 лет ЭПК Ст. 519 | |
272 | Переписка с Министерством иностранных дел Российской Федерации, представительствами иностранных государств по вопросам осуществления Росстатом международных связей в области статистики | 5 лет ЭПК Ст. 520 | |
273 | Переписка (заявки) по оформлению и получению виз | 5 лет Ст. 521 | |
274 | Переписка с организациями и национальными статистическими службами иностранных государств и международными организациями в области статистики по осуществлению международных связей | 10 лет ЭПК Ст. 522 | |
275 | Документы (программы, планы, переписка) об обучении, стажировке в Российской Федерации специалистов организаций и национальных статистических служб иностранных государств и международных организаций в области статистики | 5 лет ЭПК Ст. 523 | |
9. ИНФОРМАТИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ | |||
9.1. Создание, развитие, эксплуатация информационных систем | |||
276 | Проекты программ цифровой трансформации: документы (решения об одобрении программ, заключения о согласовании, протоколы согласительных совещаний, технико-экономические обоснования, финансово-экономические обоснования, докладные записки, справки, предложения, переписка) к ним | 3 года Ст. 530 | |
277 | Сведения о реализации программ цифровой трансформации и мероприятий по информатизации в отношении информационных систем и информационно-коммуникационной инфраструктуры (1) | 5 лет Ст. 531 | (1) Формируются (размещаются) в федеральной государственной информационной системе координации информатизации |
278 | Документы (планы, доклады, справки, отчеты, докладные записки, переписка) о реализации программ цифровой трансформации, планирования, создания и использования информационных систем и информационно-телекоммуникационной инфраструктуры | 5 лет ЭПК Ст. 532 | |
279 | Сведения (заявки, уведомления, алгоритмы и (или) программы, техническая, эксплуатационная и сопроводительная документация) о регистрации созданных (доработанных, модернизированных) государственных информационных системах, информационных подсистем в национальном фонде алгоритмов и программ | 10 лет ЭПК (1) Ст. 538 | (1) Размещаются в информационном ресурсе национального фонда алгоритмов и программ |
280 | Сведения, представляемые в паспорта информационных систем и компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуре (1) | 5 лет Ст. 539 | (1) Учет ведется в федеральной государственной информационной системе учета информационных систем |
281 | Базы данных информационных систем | В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу Ст. 543 | |
282 | Планы-графики проведения работ по обследованию объекта, разработке технико-экономических обоснований, технических заданий, выбору типовых проектных решений и пакетов прикладных программ | 3 года Ст. 545 | |
283 | Документы (акты, справки, таблицы, докладные и служебные записки, заявки, переписка) по эксплуатации и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения | 5 лет ЭПК Ст. 546 | |
284 | Документы (технические задания, рекомендации, указания, эскизные, технические, рабочие проекты, схемы, отчеты, заключения, заявки, переписка) по разработке локальных вычислительных сетей | Постоянно Ст. 550 | |
285 | Переписка с органами исполнительной власти Российской Федерации по вопросам интеграции ведомственных информационных систем | 5 лет ЭПК Ст. 555 | |
286 | Переписка с разработчиками прикладного программного обеспечения по вопросам внедрения и эксплуатации | 5 лет ЭПК Ст. 556 | |
9.2. Выполнение технологических работ по автоматизированной обработке статистической информации | |||
287 | Экономические описания автоматизированной обработки статистических данных по формам федерального статистического наблюдения и формирования информационных ресурсов; формы документов статистических сводок (сводные таблицы, сводные отчеты, итоговые разработки) и изменения к ним | 3 года (1) Ст. 559 | (1) После замены новыми Хранение документов в ОФАП Росстата |
288 | Формализованные экономические описания в СПЭЭО | 3 года (1) Ст. 560 | (1) После замены новыми |
289 | Перечни обязательных для сдачи респондентами форм статистического наблюдения и статистических показателей, размещаемые в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на Едином портале государственных и муниципальных услуг и функций | 3 года (1) Ст. 563 | (1) После замены новыми |
290 | Документы (шаблоны, форматы, транспортные сообщения) по обеспечению сбора первичных статистических и административных данных, ведомственной, региональной, муниципальной отчетности, микро- и макроданных с применением технологии "Одного окна" для наполнения государственных информационных систем | 3 года (1) Ст. 565 | (1) После замены новыми |
291 | Технические задания (частные технические задания) на выполнение работ по автоматизированной обработке, подведению, распространению и опубликованию итогов федерального статистического наблюдения | 5 лет ЭПК (1) Ст. 566 | (1) После замены новыми и (или) опубликования итогов |
292 | Графики загрузки статистических показателей, подлежащих включению в информационно-статистические базы | 3 года Ст. 567 | |
293 | Документы (отчеты, служебные записки, уведомления) по осуществлению сквозной безбумажной технологии сбора, обработки первичных статистических данных по формам федерального статистического наблюдения | 5 лет Ст. 568 | |
294 | Планы-графики разработки электронных шаблонов описания электронных версий форм федерального статистического наблюдения и размещения их на официальном сайте Росстата в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" | 5 лет Ст. 569 | |
295 | Документы (уведомления, извещения, заявления, протоколы), отражающие прием, обработку первичных статистических данных в электронном виде по формам федерального статистического наблюдения | 5 лет Ст. 570 | |
296 | Электронные шаблоны описания электронных форм федерального статистического наблюдения | 5 лет (1) Ст. 571 | |
297 | Документы (уведомления, служебные записки, переписка) о соблюдении сроков рассылки программного обеспечения по формам федерального статистического наблюдения | 5 лет Ст. 573 | |
298 | Документы (запросы, заявки) для реализации доступа к личному кабинету респондента | 5 лет Ст. 574 | |
299 | Реестры учетных записей и паролей респондентов для входа в информационные системы | 5 лет (1) Ст. 575 | (1) После замены учетных записей |
300 | Списки уполномоченных лиц - владельцев сертификатов ключа подписи на право подписания первичных статистических данных по формам федерального статистического наблюдения | До минования надобности Ст. 578 | |
301 | Документы (акты, докладные записки, протоколы, заключения) о полноте загрузки статистических показателей, подлежащих включению в информационные системы | 5 лет ЭПК Ст. 579 | |
302 | Документы (отчеты, доклады) мониторингов о функционировании, развитии и эксплуатации ЕМИСС | 5 лет ЭПК Ст. 582 | |
303 | Документы (акты, докладные записки, протоколы, переписка) о доступе к официальному сайту организации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", базам данных, по использованию информационных технологий | 5 лет ЭПК Ст. 583 | |
304 | Технологические инструкции по процессу обработки данных, ведению баз данных информационно-статистических систем | 5 лет (1) Ст. 584 | (1) После замены новым |
10. НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЕ, ОПЫТНО-КОНСТРУКТОРСКИЕ И ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ РАБОТЫ | |||
305 | Проекты планов НИР Росстата; документы (экспертные заключения, рекомендации) | 10 лет ЭПК Ст. 615 | |
306 | Технические задания на выполнение научно-исследовательских и научно-методологических работ плана НИР Росстата | Постоянно Ст. 621 | Хранится в базах данных Росстата |
307 | Переписка об организации, методике и процессе выполнения научно-исследовательских и научно-методологических работ | 5 лет ЭПК Ст. 631 | |
308 | Переписка об организации и проведении научно-методологического совета Росстата, ученого совета организации | 5 лет Ст. 633 | |
309 | Перечни и описания предложений по доработке результатов НИР Росстата, полученных при исследовании статистической работы, и переписка по этим вопросам | 10 лет ЭПК Ст. 634 | |
310 | Документы (доклады, аналитические записки, справки, обоснования, расчеты) о состоянии НИР в области государственной статистики | Постоянно Ст. 637 | |
311 | Документы (рекомендации, предложения, запросы, сведения, справки) о внедрении (практическом применении) результатов научно-исследовательских работ в статистическую практику | Постоянно Ст. 638 | |
312 | Проекты тематик научных исследований, проектов плана научных работ, отчетов о проведенных научных исследованиях и о полученных научных результатах НИИ статистики Росстата, результаты экспертизы РАН по ним (запросы, документы, справки) | 5 лет Ст. 643 | |
313 | Рабочая документация на информационно-статистические системы обработки федерального статистического наблюдения | 1 год (1) Ст. 647 | (1) После замены новым |
314 | Предложения, перечни и описания изменений и доработок программно-технологического инструментария, обнаруженных в результате опытной эксплуатации, и переписка по этим вопросам | 5 лет ЭПК Ст. 655 | |
315 | Электронные шаблоны формы федерального статистического наблюдения | 1 год (1) Ст. 658 | (1) После замены новыми |
316 | Документы (справки, обоснования, заключения, служебные записки, переписка) о внесении изменений в электронные шаблоны форм федерального статистического наблюдения | 1 год (1) Ст. 660 | (1) После замены новыми |
317 | Макеты и алгоритмы таблиц формирования итогов федерального статистического наблюдения | 1 год (1) Ст. 661 | (1) После замены новыми |
318 | Докладные записки, (отчеты, справки) о выполнении договоров на выполнение технологических работ | 5 лет ЭПК Ст. 665 | |
11. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ | |||
11.1. Организация труда и служебной деятельности | |||
319 | Документы (сведения, справки) о численности, составе и движении работников | 5 лет Ст. 667 | |
320 | Переписка о заключении коллективного договора | 3 года Ст. 683 | |
11.3. Охрана труда | |||
321 | Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда | 5 лет Ст. 704 | |
322 | Перечни работ с вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц, не достигших 18-летнего возраста, женщин | До замены новыми Ст. 705 | |
323 | Перечни вредных, опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) | До замены новыми Ст. 706 | |
324 | Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда | 5 лет Ст. 714 | |
325 | Переписка по вопросам охраны труда | 5 лет Ст. 721 | |
12. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ | |||
12.1. Прием, перевод на другую работу (перемещение), увольнение работников, кадровый учет | |||
326 | Переписка по вопросам приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников | 3 года Ст. 743 | |
12.2. Противодействие коррупции | |||
327 | Методические документы (рекомендации, памятки, разъяснения) по противодействию коррупции | 3 года (1) Ст. 758 | (1) После замены новыми |
12.3. Аттестация, повышение квалификации и профессиональная переподготовка работников, независимая оценка квалификации | |||
328 | Планы повышения квалификации работников и профессиональной переподготовки работников | 5 лет Ст. 772 | |
329 | Отчеты о выполнении планов повышения квалификации и профессиональной переподготовке работников | 5 лет Ст. 773 | |
330 | Переписка о прохождении государственной службы | 5 лет ЭПК Ст. 779 | |
331 | Документы (справки, информация, докладные записки, отчеты) о повышении квалификации, профессиональной переподготовке работников, о проведении независимой оценки квалификации | 5 лет Ст. 781 | |
332 | Списки работников, прошедших повышение квалификации и профессиональную переподготовку, независимую оценку квалификации | 3 года Ст. 783 | |
333 | Переписка по аттестации, повышению квалификации и профессиональной переподготовке работников, по проведению независимой оценке квалификации | 3 года Ст. 784 | |
334 | Документы (списки студентов, отчеты, отзывы, служебные записки, переписка) об организации и проведении производственной практики | 5 лет Ст. 785 | |
12.4. Награждение | |||
335 | Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий | 5 лет Ст. 792 | |
13. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ | |||
336 | Списки (реестры) поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков | 5 лет Ст. 795 | |
337 | Документы (планы, заявки, сводные ведомости, таблицы, расчеты) о потребности в материалах, компьютерном, телекоммуникационном, информационном оборудовании и офисной техники централизованного размещения | 5 лет Ст. 796 | |
338 | Отчеты об остатках, поступлении и расходовании материально-имущественных ценностей (движимого имущества) | 5 лет Ст. 803 | |
339 | Переписка по вопросам материально-технического обеспечения деятельности | 3 года Ст. 809 | |
340 | Документы (справки, отчеты, сведения, переписка) о складском хранении материальных ценностей | 5 лет Ст. 813 | |
АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ | |||
14.1. Эксплуатация зданий, помещений | |||
341 | Документы (справки, сводки, переписка) о подготовке зданий к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий | 3 года Ст. 809 | |
342 | Переписка по вопросам эксплуатации зданий и земельных участков | 5 лет Ст. 829 | |
343 | Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества) | 5 лет Ст. 830 | |
14.2. Транспортное обслуживание | |||
344 | Документы (заявки, акты, сведения, графики, переписка) о ремонте транспортных средств | 3 года Ст. 838 | |
345 | Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организации в транспортных средствах | 3 года Ст. 839 | |
346 | Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей | 1 год (1) Ст. 840 | (1) При условии проведения проверки |
14.3. Информационно-телекоммуникационное обеспечение | |||
347 | Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) о развитии средств связи и их эксплуатации | 5 лет Ст. 845 | |
16. СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ | |||
348 | Переписка по вопросам государственного социального страхования | 5 лет Ст. 893 | |
349 | Переписка о назначении государственных пенсий и пособий | 5 лет (1) Ст. 897 | (1) По льготным пенсиям - 10 лет ЭПК |
350 | Переписка со страховыми организациями по обязательному медицинскому страхованию | 5 лет Ст. 898 | |
351 | Списки детей работников организации | До замены новыми Ст. 903 | |
352 | Переписка по вопросам государственного социального страхования | 5 лет Ст. 904 | |
353 | Переписка по вопросам развития физкультуры и спорта | 5 лет Ст. 906 | |