ГРАЖДАНСКОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
ЗАКОНЫ
КОММЕНТАРИИ
СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА
7.1. | Договоры, соглашения, контракты (1), документы (акты, протоколы разногласий) к ним | 5 лет ЭПК (2) | 5 лет ЭПК (2) | (1) Не указанные в отдельных статьях Перечня. (2) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
9. | Протоколы (справки, доклады, проекты, заключения, информация, докладные записки, сводки, выписки) к ним: | (1) По оперативным вопросам - 5 лет | ||
а) служебных совещаний у председателя суда; | Постоянно (1) | Постоянно (1) | ||
б) служебных совещаний у заместителей председателя суда и руководителей структурных подразделений по оперативным вопросам; | 5 лет | 5 лет | ||
в) общих собраний работников аппарата суда | Постоянно (1) | Постоянно (1) |
16.1. | Постановления Совета судей суда, документы (повестки дня, справки, информация, доклады, заключения, отчеты, протоколы, выписки) к ним | Постоянно | Постоянно |
37.1. | Переписка с органами судейского сообщества по организационным вопросам | 3 года | 3 года |
44. | Документы (переписка, справки, акты, решения, отчеты, заключения), связанные с экспертно-аналитическими и контрольными мероприятиями, проводимыми Счетной палатой Российской Федерации | 10 лет | 10 лет |
48.1. | Документы (переписка, копии судебных актов) по судебным делам с участием суда в качестве участника судебного процесса | 5 лет ЭК (1) | 5 лет ЭК (1) | (1) После принятия судом решения по делу |
58.1. | Журнал учета бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации | 3 года | 3 года |
60. | Отчеты об использовании номерных бланков, акты об уничтожении бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации | 3 года | 3 года |
65. | Описи дел (1): | (1) Структурных подразделений - 3 года после утверждения (согласования) годового раздела сводной описи. (2) Неутвержденные, несогласованные - до минования надобности. (3) После уничтожения дел. (4) После уничтожения судебных дел и утверждения годового раздела описи судебных актов, изъятых из судебных дел, постоянного срока хранения | ||
а) постоянного хранения; | Постоянно (1) | Постоянно (1) | ||
б) по личному составу; | 50/75 лет (2) | 50/75 лет (2) | ||
в) временного (свыше 10 лет) хранения; | 3 года (3) | 3 года (3) | ||
г) судебных дел | 5 лет (4) | 5 лет (4) |
74. | Документы (книги, карточки регистрации (базы данных), описи, реестры, журналы) регистрации и контроля: | (1) Хранятся в суде. Подлежат приему в государственный, муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата. (2) О ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью, дисциплинарных взысканиях, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках - 5 лет | ||
а) распорядительных документов по основной (профильной) деятельности; | Постоянно (1) | Постоянно (1) | ||
б) распорядительных документов по личному составу; | 50/75 лет ЭПК (2) | 50/75 лет ЭПК (2) | ||
в) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности; | 5 лет | 5 лет | ||
г) поступающей и отправляемой корреспонденции; | 5 лет | 5 лет | ||
д) исполнения документов; | 3 года | 3 года | ||
е) обращений граждан; | 5 лет | 5 лет | ||
ж) телеграмм, телефонограмм; | 3 года | 3 года | ||
з) использования съемных носителей информации | 5 лет | 5 лет | ||
75. | Документы (журналы, реестры, базы данных) учета: | (1) После уничтожения бланков. (2) После возвращения всех дел | ||
а) приема посетителей; | 3 года | 3 года | ||
б) рассылки документов; | 1 год | 1 год | ||
в) бланков строгой отчетности; | 3 года (1) | 3 года (1) | ||
г) копировальных работ; | 1 год | 1 год | ||
д) выдачи дел во временное пользование; | 3 года (2) | 3 года (2) | ||
е) регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности; | 1 год | 1 год | ||
ж) входящих и исходящих (внутренних) документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения ("Для служебного пользования"); | 5 лет | 5 лет | ||
з) проведения судебных заседаний и иных мероприятий с использованием видео-конференц-связи и веб-конференции | 3 года | 3 года |
79.1. | Графики сдачи почтовых отправлений | 5 лет | 5 лет | |
79.2. | Документы (акты, отчеты) по оказанию услуг почтовой связи | 5 лет | 5 лет |
83.1. | Документы (заявки, отчеты, анализ) по антивирусной защите средств электронно-вычислительной техники | 5 лет | 5 лет |
150. | О несостоятельности (банкротстве) физических лиц | 5 лет ЭПК (1) | - | (1) В случае признания необоснованным заявления о признании гражданина банкротом и прекращения производства по делу о банкротстве гражданина - 3 года |
168.1. | О запрете инициировать или продолжать разбирательство по спорам с участием лиц, в отношении которых введены меры ограничительного характера | 5 лет ЭПК | - |
232.1. | Сопроводительные письма о направлении судебных дел. Копии. | 3 года | 3 года |
243. | Иные журналы (реестры), которые ведутся в суде | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) Не предусмотренные другими статьями Перечня |
245. | Возвращенные и невостребованные исполнительные листы | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) Возвращенные - с даты возвращения в суд |
246. | Испорченные бланки исполнительных листов | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) С даты погашения |
247. | Акты (приема-передачи, проверки наличия, об утрате, списании, уничтожении, о недостаче и ненадлежащем качестве) бланков исполнительных листов | 5 лет | 5 лет | |
248. | Судебные акты, изъятые из судебных дел в связи с истечением сроков их хранения | Постоянно | - | |
249. | Определения о возвращении исковых заявлений, об отказе в принятии исковых заявлений, об оставлении исковых заявлений без рассмотрения, об оставлении исковых заявлений без движения (возвращенных истцам (заявителям), копии исковых заявлений (заявлений) и документов, приложенных к ним | 1 год | - |
249.1. | Определения о передаче дела по подсудности в другой суд и сопроводительные письма к ним. Копии | 1 год | - |
255. | Уведомления о вручении почтовых отправлений и неполученные почтовые отправления, содержащие копии судебных актов | 1 год | 1 год |
306.1. | Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов | 6 лет (1) | 6 лет (1) | (1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50/75 лет |
312.1. | Журнал учета государственных контрактов, заключенных судом | 5 лет | 5 лет |
313.1. | Утвержденные фонды заработной платы | До минования надобности | До минования надобности |
369. | Печатные издания (бюллетени, сборники, периодические издания): | (1) Но не менее трех лет. (2) Но не менее двух лет | ||
а) официальные источники опубликования; | До минования надобности (1) | До минования надобности (1) | ||
б) иные печатные издания | До минования надобности (2) | До минования надобности (2) |
389.1. | Справки о рассмотрении причин и обстоятельств, приведших к возникновению микроповреждений (микротравм) работников | 1 год | 1 год | |
389.2. | Журнал учета микроповреждений (микротравм) работников | 1 год | 1 год |
407. | Личные дела (1): | (1) Виды документов, входящих в состав личных дел государственных служащих, определяются законодательством Российской Федерации, иных работников - локальными нормативными актами суда | ||
а) судей арбитражных судов; | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | ||
б) арбитражных заседателей арбитражных судов субъектов Российской Федерации; | 50/75 лет ЭПК | |||
в) государственных гражданских служащих; | 50/75 лет ЭПК | 50/75 лет ЭПК | ||
г) персонала по охране и обслуживанию зданий, транспортного хозяйства | 50/75 лет ЭПК | 50/75 лет ЭПК |
413.1. | Документы (заявления, списки, решения) лиц, выезжающих за пределы Российской Федерации | 5 лет | 5 лет |
418.1. | Книга учета воинских документов | 5 лет | 5 лет |
421.1. | Отчеты работников о командировках | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
421.2. | Журнал учета работников, прибывающих в служебные командировки в суд | 1 год | 1 год |
425. | Книги, журналы, карточки учета, базы данных: | |||
а) приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников; | 50/75 лет | 50/75 лет | ||
б) личных дел, личных карточек судей, государственных гражданских служащих и персонала по охране и обслуживанию зданий, транспортного хозяйства; трудовых договоров (служебных контрактов); | 50/75 лет | 50/75 лет | ||
в) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них; | 50/75 лет | 50/75 лет | ||
г) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы; | 5 лет | 5 лет | ||
д) бланков трудовых книжек и вкладышей в них; | 5 лет | 5 лет | ||
е) лиц, подлежащих воинскому учету; | 5 лет | 5 лет | ||
ж) отпусков; | 5 лет | 5 лет | ||
з) выдачи служебных заграничных паспортов; | 5 лет | 5 лет | ||
и) лиц, снятых с воинского учета; | 5 лет | 5 лет | ||
к) прихода и ухода работников, местных командировок | 1 год | 1 год |
432.1. | Уведомления судей и государственных гражданских служащих о выезде за границу | 5 лет | 5 лет |
439. | Журналы учета, регистрации: | |||
а) уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений; | 5 лет | 5 лет | ||
б) уведомлений о намерении выполнять иную оплачиваемую работу; | 5 лет | 5 лет | ||
в) сообщений о несоблюдении государственными гражданскими служащими требований к служебному поведению; | 5 лет | 5 лет | ||
г) уведомлений о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов; | 5 лет | 5 лет | ||
д) уведомлений о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями; | 5 лет | 5 лет | ||
е) обращений граждан и организаций, поступивших по телефону доверия, по вопросам противодействия коррупции; | 5 лет | 5 лет | ||
ж) ходатайств о выполнении оплачиваемой деятельности, финансируемой исключительно за счет средств иностранных государств, международных и иностранных организаций, иностранных граждан и лиц без гражданства; | 5 лет | 5 лет | ||
з) ходатайств о получении разрешения представителя нанимателя на участие на безвозмездной основе в управлении некоммерческими организациями; | 5 лет | 5 лет | ||
и) сведений о размещении информации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", представленных государственными гражданскими служащими; гражданами, претендующими на замещение вакантных должностей федеральной государственной службы; | 5 лет | 5 лет | ||
к) уведомлений о возникновении независящих от гражданского служащего обстоятельств, препятствующих соблюдению ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и исполнении обязанностей, установленных Федеральным законом от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и другими федеральными законами в целях противодействия коррупции | 5 лет | 5 лет |
444.1. | Акты приема-передачи подарков | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После списания материальных ценностей |
444.2. | Акты возврата подарков | 3 года | 3 года |
446.1. | Документы (акты, заключения, решения, возражения, пояснения, переписка) проверок соблюдения гражданами, замещавшими должности государственной службы, ограничений, налагаемых при заключении ими трудового или гражданско-правового договора | 5 лет | 5 лет |
457.1. | Документы (заявки, программы, графики, планы, отчеты, отзывы, списки, характеристики) об организации и проведении практики и стажировки обучающихся | 5 лет | 5 лет |
463.1. | Документы (расчеты, справки, списки, протоколы) о премировании государственных гражданских служащих и персонала по охране и обслуживанию зданий, транспортного хозяйства | 5 лет | 5 лет |
482.1. | Технико-экономические обоснования на строительство, реставрацию, реконструкцию объектов капитального строительства | 10 лет (1) | 10 лет (1) | (1) Для особо опасных и технически сложных, уникальных объектов, а также объектов культурного наследия - постоянно |
482.2. | Сметы локальные на проведение реставрации и капитального ремонта | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) | (1) После окончания реставрации и капитального ремонта |
505.1. | Журнал эксплуатации здания, сооружения | 3 года | 3 года | |
505.2. | Журналы проведения работ по ремонту и обслуживанию зданий (сооружений) по результатам весенних и осенних осмотров | 3 года | 3 года | |
505.3. | Паспорт доступности для инвалидов | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) С момента актуализации |
559.1. | Документы (планы, акты, отчеты, справки, списки, переписка) об организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций | 5 лет | 5 лет | |
559.2. | Списки эвакуируемых работников суда и членов их семей | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После замены новыми |
565.1. | Перечень материальных ценностей, подлежащих эвакуации в безопасный район | До замены новыми | До замены новыми |
576.1. | Документы (протоколы, информация, справки, переписка) по вопросам социально-бытового обеспечения работников | 5 лет | 5 лет | |
576.2. | Журнал регистрации заявлений о назначении пенсии за выслугу лет | 50 лет | 50 лет |
583.1. | Учетные дела судей, государственных гражданских служащих, нуждающихся в служебном жилом помещении | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После освобождения служебного жилого помещения |
585.1. | Документы (заявления, справки, выписки, договоры) о передаче жилых помещений в собственность | Постоянно | Постоянно |