ГРАЖДАНСКОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
ЗАКОНЫ
КОММЕНТАРИИ
СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА
Номер статьи | Вид документа | Сроки хранения документов в арбитражных судах субъектов Российской Федерации, Суде по интеллектуальным правам | Сроки хранения документов в арбитражных апелляционных судах, арбитражных кассационных судах, Суде по интеллектуальным правам | Примечания |
1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ | ||||
1.1. Нормативно-правовое обеспечение деятельности | ||||
1. | Конституция Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, законы субъектов Российской Федерации и документы к ним (постановления, доклады, заключения, аналитические справки) | До минования надобности (1) | До минования надобности (1) | (1) Относящиеся к деятельности конкретного суда - постоянно |
2. | Решения (определения, постановления) Конституционного Суда Российской Федерации | До минования надобности | До минования надобности | |
3. | Акты Президента Российской Федерации (указы, распоряжения), Правительства Российской Федерации (постановления, распоряжения), федеральных органов исполнительной власти, иных государственных органов Российской Федерации (постановления, распоряжения, приказы), относящиеся к деятельности арбитражных судов Российской Федерации | До минования надобности (1) | До минования надобности (1) | (1) Относящиеся к деятельности конкретного суда - постоянно |
4. | Постановления Пленума и Президиума Верховного Суда Российской Федерации | До минования надобности | До минования надобности | |
5. | Документы (постановления, определения, акты, решения, заключения, запросы, заявления, переписка) о соблюдении законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера в арбитражных судах | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) | (1) О серьезных нарушениях, повлекших возбуждение уголовных дел и судебные разбирательства - постоянно |
6. | Правила, инструкции, регламенты, стандарты, требования, порядки, положения, классификаторы, рекомендации, кодексы: | (1) После замены новыми | ||
а) по месту разработки и утверждения; | Постоянно | Постоянно | ||
б) присланные для сведения | 1 год (1) | 1 год (1) | ||
7. | Базы данных (справочные, полнотекстовые): | |||
а) законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации; | До замены новыми | До замены новыми | ||
б) локальных нормативных актов и распорядительных документов суда | Постоянно | Постоянно | ||
1.2. Распорядительная деятельность | ||||
8. | Поручения руководства суда; документы (доклады, отчеты, справки, докладные, служебные записки, заключения) по их выполнению | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
9. | Протоколы служебных совещаний у председателя суда (справки, доклады, проекты, заключения, информация, докладные записки, сводки, выписки) к ним | Постоянно (1) | Постоянно (1) | (1) По оперативным вопросам - 5 лет |
10. | Приказы, распоряжения председателя суда, документы (справки, сводки, информация, доклады) к ним: | (1) Присланные для сведения - до минования надобности | ||
а) по основной (профильной) деятельности; | Постоянно (1) | Постоянно (1) | ||
б) по административно-хозяйственным вопросам | 5 лет | 5 лет | ||
11. | Проекты приказов, распоряжений председателя суда, документы (докладные, служебные записки) к ним | 1 год | 1 год | |
12. | Документы (доклады, отчеты, справки, переписка) о выполнении приказов, распоряжений председателя суда | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
13. | Распоряжения руководителей структурных подразделений | 5 лет | 5 лет | |
14. | Постановления президиумов арбитражных судов и документы к ним | Постоянно | Постоянно | |
15. | Документы (копии приказов, решений, письма, рекомендации) Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации по вопросам организационного обеспечения деятельности судов | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | |
16. | Документы (протоколы, стенограммы, постановления) совещаний, съездов, конференций органов судейского сообщества | До минования надобности (1) | До минования надобности (1) | (1) Относящиеся к деятельности конкретного суда - постоянно |
1.3. Организация деятельности | ||||
17. | Свидетельства (уведомления) о постановке на учет в налоговых органах; уведомления о снятии с учета | До минования надобности | До минования надобности | |
18. | Извещения (уведомления) о регистрации (снятии с учета) во внебюджетных фондах | До минования надобности | До минования надобности | |
19. | Договоры аренды (субаренды), безвозмездного пользования имуществом; документы (правоустанавливающие документы, акты приема-передачи, технические паспорта, планы, расчеты) к ним: | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору. (2) По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным, муниципальным имуществом - 15 лет ЭПК. (3) Объектов культурного наследия - постоянно | ||
а) недвижимого имущества; | 10 лет (1) (2) (3) | 10 лет (1) (2) (3) | ||
б) движимого имущества | 5 лет (1) (3) | 5 лет (1) (3) | ||
20. | Положения о структурных подразделениях суда: | (1) После замены новыми | ||
а) по месту утверждения; | Постоянно | Постоянно | ||
б) присланные для сведения | 3 года (1) | 3 года (1) | ||
21. | Положения о совещательных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органах: | (1) После замены новыми | ||
а) по месту утверждения; | Постоянно | Постоянно | ||
б) присланные для сведения | 3 года (1) | 3 года (1) | ||
22. | Доверенности, выданные председателем суда, на представление интересов суда, сведения об отзыве выданных доверенностей | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия доверенности или ее отзыва |
23. | Штатные расписания, изменения к ним: | |||
а) по месту разработки и утверждения; | Постоянно | Постоянно | ||
б) присланные для сведения | 3 года | 3 года | ||
24. | Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения, переписка) по их разработке и изменению | До минования надобности | До минования надобности | |
25. | Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников) | 50/75 лет | 50/75 лет | |
26. | Акты приема-передачи, приложения к ним, составленные при смене председателя суда, судей, администраторов, руководителей структурных подразделений и работников аппарата суда, должностных, ответственных и материально ответственных лиц суда | 15 лет | 15 лет | |
27. | Документы (аналитические обзоры, доклады) об основной деятельности, представляемые в органы государственной власти | Постоянно (1) | Постоянно (1) | (1) По оперативным вопросам - 5 лет |
28. | Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки, сведения, переписка) о деятельности судебных коллегий, судебных составов, структурных подразделений | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
29. | Документы (справки, докладные, служебные записки, повестки дня, извещения, приглашения, переписка) по организации и проведению съездов, конгрессов, конференций, "круглых столов", совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч | 3 года | 3 года | |
30. | Документы (постановления, решения, рекомендации, резолюции, протоколы, стенограммы, тематические фотоальбомы, фото-, видеодокументы) съездов, конгрессов, пленумов, конференций, "круглых столов", совещаний, приемов, встреч: | |||
а) по месту проведения; | Постоянно | Постоянно | ||
б) присланные для сведения | До минования надобности | До минования надобности | ||
31. | Документы (положения, программы, отчеты, протоколы, стенограммы, решения о награждении дипломами, грамотами) о проведении и подведении итогов конкурсов, смотров, соревнований профессионального мастерства | Постоянно | Постоянно | |
32. | Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, фото-, фоно-, видеодокументы) по истории арбитражных судов и их подразделений | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
33. | Информационно-методические письма об организации работы арбитражных судов | До замены новыми | До замены новыми | |
34. | Документы (заявления и прилагаемые к ним документы, приказы (распоряжения), копии лицензий, уведомлений, актов проверок, предписаний, протоколов, постановлений, выписки из решений суда, переписка) по лицензированию отдельных видов деятельности | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После прекращения действия лицензии |
35. | Лицензии и приложения к ним | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После прекращения действия лицензии |
36. | Переписка по вопросам деятельности суда: | (1) Не указанная в отдельных статьях Перечня | ||
а) с Верховным Судом Российской Федерации; | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | ||
б) с Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации; | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | ||
в) с арбитражными судами; | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | ||
г) с судами общей юрисдикции; | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | ||
д) с государственными органами Российской Федерации по вопросам деятельности суда; | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) | ||
е) со средствами массовой информации по вопросам деятельности суда; | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | ||
ж) с другими организациями | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | ||
37. | Переписка с квалификационной коллегией судей субъекта Российской Федерации, Высшей квалификационной коллегией судей Российской Федерации по организационным вопросам | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | |
38. | Переписка с Федеральной службой судебных приставов по вопросам обеспечения установленного порядка деятельности суда и обращения к исполнению судебных решений | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | |
39. | Переписка с Министерством юстиции Российской Федерации, его территориальными органами по вопросам их компетенции | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
40. | Переписка по вопросам правоохранительного характера | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | |
41. | Переписка по оперативным правовым вопросам | 3 года | 3 года | |
1.4. Контроль | ||||
42. | Документы (справки, акты) проверок структурных подразделений | 5 лет | 5 лет | |
43. | Документы (справки, акты, решения, заключения, предписания, планы мероприятий, докладные записки, переписка) проверок, ревизий арбитражных судов, проводимых органами государственного контроля (надзора) | 10 лет | 10 лет | |
44. | Документы (отчеты, заключения) по результатам экспертно-аналитических мероприятий, проводимых Счетной палатой Российской Федерации | 10 лет | 10 лет | |
45. | Журнал учета проверок арбитражного суда, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля | 10 лет | 10 лет | |
46. | Книги, журналы учета (регистрации) контроля за выполнением решений, заключений, предписаний, актов проверок, ревизий | 5 лет | 5 лет | |
47. | Переписка о выполнении актов, решений, заключений, предписаний проверок, ревизий | 5 лет | 5 лет | |
48. | Документы (обзоры, аналитические справки, сведения) о рассмотрении обращений органов государственной власти, организаций и учреждений, граждан | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
49. | Документы (докладные записки, справки, сводки, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений органов государственной власти, организаций и учреждений, граждан | 5 лет | 5 лет | |
50. | Обращения органов государственной власти, представителей организаций и учреждений, граждан (предложения, заявления, жалобы, запросы); переписка по их рассмотрению | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) | (1) В случае неоднократного обращения - 5 лет после последнего рассмотрения |
51. | Внепроцессуальные обращения | 5 лет | 5 лет | |
1.5. Документационное обеспечение деятельности и организация хранения документов | ||||
52. | Перечень документов с указанием сроков хранения | До замены новым | До замены новым | |
53. | Номенклатуры дел | Постоянно (1) | Постоянно (1) | (1) Структурных подразделений - 3 года |
54. | Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) об организации и результатах контроля исполнения документов | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После снятия с контроля |
55. | Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности | 3 года | 3 года | |
56. | Книги, журналы учета и выдачи печатей, штампов | До ликвидации суда | До ликвидации суда | |
57. | Акты об уничтожении печатей и штампов | 3 года | 3 года | |
58. | Журнал учета печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации | До ликвидации суда | До ликвидации суда | |
59. | Акты приема-передачи, проверки наличия, правильности хранения и использования, об утрате, об уничтожении печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации | 3 года | 3 года | |
60. | Акты об уничтожении бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации | 3 года | 3 года | |
61. | Документы (заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения деятельности и организации хранения документов | 5 лет | 5 лет | |
62. | Отчеты, справки об объеме документооборота в суде | 1 год | 1 год | |
63. | Дело фонда (исторические и тематические справки, договоры о передаче документов на постоянное хранение, акты проверки наличия и состояния документов, о технических ошибках, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, об утрате и неисправимых повреждениях, обнаружении документов, акты рассекречивания и другие документы, отражающие работу с фондом) | Постоянно (1) (2) | Постоянно (1) (2) | (1) Хранятся в суде до его ликвидации. (2) Акты об утрате и неисправимых повреждениях, составленные на документы временного (до 10 лет) срока хранения - 5 лет после утверждения описей дел постоянного хранения |
64. | Учетные документы (книги учета поступления и выбытия документов, списки фондов, листы фондов, паспорта архивов, сведения о составе и объеме дел и документов, реестры описей) архива | Постоянно (1) | Постоянно (1) | (1) Хранятся в суде до его ликвидации |
65. | Описи дел (1): | (1) Структурных подразделений - 3 года после утверждения (согласования) годового раздела сводной описи (2) Неутвержденные, несогласованные - до минования надобности. (3) После уничтожения дел | ||
а) постоянного хранения; | Постоянно (1) | Постоянно (1) | ||
б) по личному составу; | 50/75 лет (2) | 50/75 лет (2) | ||
в) временного (свыше 10 лет) хранения | 3 года (3) | 3 года (3) | ||
66. | Топографические указатели | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После замены новыми |
67. | Документы (заявления, разрешения, переписка, журналы учета) о допуске пользователей к архивным документам | 5 лет | 5 лет | |
68. | Документы (книги, журналы, реестры) учета выдачи дел, документов из архива / в судебные составы и структурные подразделения | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После возвращения документов |
69. | Запросы, заявления о выдаче архивных справок, копий и выписок из документов и ответы на них | 5 лет | 5 лет | |
70. | Документы (книги, журналы, базы данных) учета письменных запросов и заявлений о выдаче архивных справок, копий и выписок из документов и ответов на них | 5 лет | 5 лет | |
71. | Протоколы заседаний экспертной комиссии, решения экспертной комиссии | Постоянно (1) | Постоянно (1) | (1) Присланные для сведения - до минования надобности |
72. | Заявления, журналы учета об ознакомлении с организационно-распорядительными документами | 5 лет | 5 лет | |
73. | Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела | 5 лет | 5 лет | |
74. | Документы (книги, карточки регистрации (базы данных), описи, реестры, журналы) регистрации и контроля: | (1) Хранятся в суде. Подлежат приему в государственный, муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата. (2) О ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью, дисциплинарных взысканиях, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках - 5 лет | ||
а) распорядительных документов по основной (профильной) деятельности; | Постоянно (1) | Постоянно (1) | ||
б) распорядительных документов по личному составу; | 50/75 лет ЭПК (2) | 50/75 лет ЭПК (2) | ||
в) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности; | 5 лет | 5 лет | ||
г) поступающей и отправляемой корреспонденции; | 5 лет | 5 лет | ||
д) исполнения документов; | 3 года | 3 года | ||
е) обращений граждан; | 5 лет | 5 лет | ||
ж) телеграмм, телефонограмм; | 3 года | 3 года | ||
з) фото-, фоно-, видеодокументов; | 3 года | 3 года | ||
и) заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов и перевод в электронную форму документов; | 1 год | 1 год | ||
к) использования съемных носителей информации | 5 лет | 5 лет | ||
75. | Документы (журналы, реестры, базы данных) учета: | (1) После уничтожения бланков. (2) После возвращения всех дел | ||
а) приема посетителей; | 3 года | 3 года | ||
б) рассылки документов; | 1 год | 1 год | ||
в) бланков строгой отчетности; | 3 года (1) | 3 года (1) | ||
г) копировальных работ; | 1 год | 1 год | ||
д) выдачи дел во временное пользование; | 3 года (2) | 3 года (2) | ||
е) регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности; | 1 год | 1 год | ||
ж) входящих и исходящих (внутренних) документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения ("Для служебного пользования") | 5 лет | 5 лет | ||
76. | Акты об отсутствии (повреждении) поступивших документов | 3 года | 3 года | |
77. | Журналы, реестры передачи поступившей корреспонденции, документов руководству суда | 3 года | 3 года | |
78. | Журналы учета невскрываемых пакетов с пометкой "Лично" | 5 лет | 5 лет | |
79. | Реестры почтовых отправлений, переданных для отправки из судебных коллегий, судебных составов, структурных подразделений в экспедицию суда | 1 год | 1 год | |
80. | Телеграммы | 3 года | 3 года | |
81. | Докладные записки, справки архивных учреждений субъектов Российской Федерации о проверке состояния документационного обеспечения управленческой деятельности и архивной работы | 5 лет ЭК (1) | 5 лет ЭК (1) | (1) После следующей проверки |
82. | Технический журнал франкировальной машины | 5 лет | 5 лет | |
1.6. Информатизация деятельности | ||||
83. | Документы (акты, справки, таблицы, переписка) по использованию, обслуживанию и совершенствованию программного обеспечения информационных систем арбитражных судов | 5 лет | 5 лет | |
84. | Базы данных информационных систем | В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу | В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу | |
85. | Программное обеспечение и документы к нему | До вывода из эксплуатации | До вывода из эксплуатации | |
86. | Договоры (государственные контракты) о проектировании, разработке, внедрении, эксплуатации, сопровождении автоматизированных систем, программных продуктов, выполнении других работ и оказании услуг | 5 лет ЭК (1) | 5 лет ЭК (1) | (1) После истечения срока действия договора и прекращения обязательств по договору |
87. | Переписка по вопросам технического или информационно-справочного обеспечения системы электронного документооборота | 5 лет | 5 лет | |
2. СУДЕБНЫЕ ДЕЛА И ПРОИЗВОДСТВА | ||||
2.1. Судебные дела по спорам, возникающим из гражданских правоотношений, рассмотренные первой инстанции | ||||
2.1.1. Судебные дела по спорам о неисполнении или ненадлежащем исполнении обязательств | ||||
88. | По договорам поставки | 3 года | - | |
89. | По договорам поставки товаров для государственных и муниципальных нужд | 3 года | - | |
90. | По договорам энергоснабжения | 3 года | - | |
91. | По договорам купли-продажи недвижимости и предприятий | 3 года | - | |
92. | По договорам аренды | 3 года | - | |
93. | По договорам финансовой аренды (лизинга) | 3 года | - | |
94. | По договорам подряда | 3 года | - | |
95. | По договорам строительного подряда | 3 года | - | |
96. | По договорам долевого участия в строительстве | 3 года | - | |
97. | По договорам перевозки | 3 года | - | |
98. | По договорам международной перевозки | 3 года | - | |
99. | По договорам транспортной экспедиции | 3 года | - | |
100. | По договорам займа и кредита | 3 года | - | |
101. | По договорам банковского счета, о неисполнении или ненадлежащем исполнении обязательств при осуществлении расчетов | 3 года | - | |
102. | По договорам страхования | 3 года | - | |
103. | По договорам хранения | 3 года | - | |
104. | По договорам возмездного оказания услуг | 3 года | - | |
105. | По посредническим договорам | 3 года | - | |
106. | По договорам отчуждения или залога исключительного права, лицензионным договорам | 3 года | - | |
107. | По иным видам договоров | 3 года | - | |
2.1.2. Судебные дела по корпоративным спорам | ||||
108. | Связанные с созданием, реорганизацией и ликвидацией юридического лица | 10 лет ЭПК | - | |
109. | Связанные с принадлежностью акций и долей участия, установлением их обременений и реализацией вытекающих из них прав | 3 года | - | |
110. | По искам участников юридического лица о возмещении убытков, причиненных юридическому лицу | 3 года | - | |
111. | О признании недействительными сделок, совершенных юридическим лицом, и (или) применении последствий недействительности таких сделок | 3 года | -- | |
112. | Связанные с назначением (избранием), прекращением, приостановлением полномочий и ответственностью лиц, входящих в состав органов управления, в том числе между указанными лицами и юридическим лицом | 3 года | - | |
113. | Вытекающие из деятельности держателей реестра владельцев ценных бумаг | 3 года | - | |
114. | О созыве общего собрания участников юридического лица | 3 года | - | |
115. | Об обжаловании решений органов управления юридического лица | 3 года | - | |
116. | Вытекающие из деятельности нотариусов по удостоверению сделок с долями в уставном капитале обществ с ограниченной ответственностью | 3 года | - | |
117. | По иным видам корпоративных споров | 3 года | - | |
2.1.3. Судебные дела по спорам о ценных бумагах и спорам, связанным с эмиссией ценных бумаг | ||||
118. | О ненадлежащем исполнении и возмещении убытков | 3 года | - | |
119. | По спорам, вытекающим из деятельности депозитариев | 3 года | - | |
120. | Об оспаривании сделок, совершенных в процессе размещения эмиссионных ценных бумаг, отчетов (уведомлений) об итогах выпуска (дополнительного) выпуска ценных бумаг и иным спорам, связанным с эмиссией ценных бумаг | 3 года | - | |
121. | По иным спорам о ценных бумагах | 3 года | - | |
2.1.4. Судебные дела по спорам, связанным с защитой права собственности, иных вещных прав | ||||
122. | О признании права собственности | 10 лет ЭПК | - | |
123. | Об истребовании имущества из чужого незаконного владения | 10 лет ЭПК | - | |
124. | Об устранении нарушений прав собственника, не связанных с лишением владения | 10 лет ЭПК | - | |
125. | По иным спорам, связанным с защитой права собственности, иных вещных прав | 10 лет ЭПК | - | |
2.1.5. Судебные дела по спорам о защите исключительных прав | ||||
126. | Авторских и смежных прав | 3 года | - | |
127. | Патентных прав | 3 года | - | |
128. | На селекционные достижения | 3 года | - | |
129. | На топологии интегральных микросхем | 3 года | - | |
130. | На секрет производства (ноу-хау) | 3 года | - | |
131. | На средства индивидуализации | 3 года | - | |
132. | По иным спорам, связанным с защитой исключительных прав | 3 года | - | |
2.1.6. Судебные дела по спорам, вытекающим из внедоговорных обязательств | ||||
133. | О возмещении вреда | 3 года | - | |
134. | О возмещении вреда, причиненного федеральными и государственными органами, в том числе судебными приставами-исполнителями, государственными органами субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления | 3 года | - | |
135. | О неосновательном обогащении | 3 года | - | |
136. | По иным спорам, вытекающим из внедоговорных обязательств | 3 года | - | |
2.1.7. Судебные дела по спорам о государственной регистрации | ||||
137. | О признании недействительной государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей | 10 лет ЭПК | - | |
138. | Об обжаловании отказа в государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей | 10 лет ЭПК | - | |
139. | Об уклонении от государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей | 10 лет ЭПК | - | |
140. | Об оспаривании зарегистрированных прав на недвижимое имущество и сделок с ним | 10 лет ЭПК | - | |
141. | Об обжаловании отказа в государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним | 10 лет ЭПК | - | |
142. | Об уклонении от государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним | 10 лет ЭПК | - | |
143. | По иным спорам, связанным с государственной регистрацией | 10 лет ЭПК | - | |
2.1.8. Судебные дела по спорам, связанным с применением законодательства о земле | ||||
144. | О признании права собственности | 10 лет ЭПК | - | |
145. | Об истребовании земельного участка из чужого незаконного владения | 10 лет ЭПК | - | |
146. | Об устранении нарушений прав собственника, не связанных с лишением владения | 10 лет ЭПК | - | |
147. | В связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств из совершения сделок с землей | 10 лет ЭПК | - | |
148. | По иным спорам, связанным с применением законодательства о земле | 10 лет ЭПК | - | |
2.1.9. Судебные дела по спорам о несостоятельности (банкротстве) | ||||
149. | О несостоятельности (банкротстве) юридических лиц | 10 лет ЭПК | - | |
150. | О несостоятельности (банкротстве) физических лиц | 10 лет ЭПК | - | |
151. | О несостоятельности (банкротстве) отсутствующего должника | 3 года | - | |
152. | О несостоятельности (банкротстве) ликвидируемого должника | 10 лет ЭПК | - | |
2.1.10. Судебные дела по спорам о предоставлении или прекращении правовой охраны результатов интеллектуальной деятельности и приравненных к ним средств индивидуализации юридических лиц, товаров, работ, услуг и предприятий (за исключением объектов авторских и смежных прав, топологий интегральных микросхем) | ||||
153. | Об установлении патентообладателя | 3 года | - | |
154. | О признании недействительными патента на изобретение, полезную модель, промышленный образец или селекционное достижение, решения о предоставлении правовой охраны товарному знаку, наименованию места происхождения товара и о предоставлении исключительного права на такое наименование, если федеральным законом не предусмотрен иной порядок их признания недействительными | 3 года | ||
155. | О досрочном прекращении правовой охраны товарного знака вследствие его неиспользования | 3 года | ||
156. | По иным спорам, связанным с предоставлением или прекращением правовой охраны результатов интеллектуальной деятельности и приравненных к ним средств индивидуализации юридических лиц, товаров, работ, услуг и предприятий (за исключением объектов авторских и смежных прав, топологий интегральных микросхем) | 3 года | ||
2.1.11. Судебные дела по иным спорам, возникающим из гражданских правоотношений | ||||
157. | О заключении договоров на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд и муниципальных нужд | 3 года | - | |
158. | О признании договоров недействительными | 3 года | - | |
159. | О внесении изменений в договор | 3 года | - | |
160. | О защите деловой репутации | 3 года | - | |
161. | О создании, реорганизации, ликвидации организаций, в том числе на основании исков налоговых органов | 10 лет ЭПК | - | |
162. | Об установлении фактов, имеющих значение для возникновения, изменения или прекращения прав организаций и граждан в сфере предпринимательской и иной экономической деятельности (об установлении фактов, имеющих юридическое значение) | 10 лет ЭПК | - | |
163. | Об оспаривании решений третейских судов | 3 года | - | |
164. | О выдаче исполнительного листа на принудительное исполнение решения третейского суда | 3 года | - | |
165. | Об оказании содействия третейским судам | 3 года | - | |
166. | О признании и приведении в исполнение решений иностранных судов и иностранных арбитражных решений | 3 года | - | |
167. | О присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок | 5 лет ЭПК | - | |
168. | О присуждении компенсации за нарушение права на исполнение судебного акта в разумный срок | 5 лет ЭПК | - | |
2.2. Судебные дела по спорам, возникающим из административных и иных публичных правоотношений, рассмотренные в суде первой инстанции | ||||
2.2.1. Судебные дела по спорам об оспаривании ненормативных правовых актов, решений и действий (бездействия) государственных органов, органов местного самоуправления, иных органов, организаций, наделенных федеральным законом отдельными государственными или иными публичными полномочиями, должностных лиц (за исключением споров о привлечении к административной ответственности) | ||||
169. | Об оспаривании ненормативных правовых актов налоговых органов и действий (бездействия) должностных лиц, в том числе в связи с отказом в возмещении НДС | 3 года | - | |
170. | Об оспаривании ненормативных правовых актов таможенных органов и действий (бездействия) должностных лиц | 3 года | - | |
171. | Об оспаривании ненормативных правовых актов в сфере валютного регулирования и валютного контроля | 3 года | - | |
172. | Об оспаривании ненормативных правовых актов в сфере законодательства об охране окружающей среды | 10 лет ЭПК | - | |
173. | Об оспаривании ненормативных правовых актов в сфере законодательства о земле, в том числе об изъятии, прекращении или ограничении права на земельный участок | 10 лет ЭПК | - | |
174. | Об оспаривании ненормативных правовых актов в сфере антимонопольного законодательства | 3 года | - | |
175. | Об оспаривании ненормативных правовых актов в сфере эмиссии ценных бумаг | 3 года | - | |
176. | Об оспаривании ненормативных правовых актов, решений и действий (бездействия): федерального органа исполнительной власти по интеллектуальной собственности, федерального органа исполнительной власти по селекционным достижениям и их должностных лиц, органов, уполномоченных Правительством Российской Федерации рассматривать заявки на выдачу патента на секретные изобретения | 3 года | - | |
177. | Об оспаривании решений федерального антимонопольного органа о признании недобросовестной конкуренцией действий, связанных с приобретением исключительного права на средства индивидуализации юридического лица, товаров, работ, услуг и предприятий | 3 года | - | |
178. | Об оспаривании иных ненормативных правовых актов, решений и действий (бездействия) государственных органов, органов местного самоуправления, иных органов, организаций, наделенных федеральным законом отдельными государственными или иными публичными полномочиями, должностных лиц | 3 года | - | |
2.2.2. Судебные дела по спорам об оспаривании решений административных органов о привлечении к административной ответственности | ||||
179. | Налоговых органов | 3 года | - | |
180. | Таможенных органов | 3 года | - | |
181. | Антимонопольных органов | 3 года | - | |
182. | Органов, осуществляющих контроль за использованием земли | 3 года | - | |
183. | Органов, осуществляющих контроль в сфере охраны окружающей среды | 3 года | - | |
184. | Органов, уполномоченных в области финансовых рынков | 3 года | - | |
185. | Органов, осуществляющих функции по контролю и надзору в финансово-бюджетной сфере | 3 года | - | |
186. | Судебных приставов-исполнителей | 3 года | - | |
187. | Органов, осуществляющих контроль в области производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции | 3 года | - | |
188. | По иным спорам, связанным с оспариванием решений административных органов о привлечении к административной ответственности | 3 года | - | |
2.2.3. Судебные дела по спорам о привлечении к административной ответственности | ||||
189. | За нарушение требований по производству, обороту, продаже этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции | 3 года | - | |
190. | За осуществление предпринимательской деятельности без государственной регистрации или без специального разрешения (лицензии) | 3 года | - | |
191. | За незаконное использование товарного знака | 3 года | - | |
192. | Связанные с банкротством | 3 года | - | |
193. | За нарушение требований проектной документации, нарушение установленного порядка строительства, невыполнение в срок законного предписания органов по надзору в области строительства | 3 года | - | |
194. | За злоупотребление доминирующим положением на товарном рынке | 3 года | - | |
195. | За заключение ограничивающего конкуренцию соглашения | 3 года | - | |
196. | За недобросовестную конкуренцию | 3 года | - | |
197. | За непредставление документов о споре, связанном с созданием юридического лица, управлением им или участия в нем, участникам юридического лица | 3 года | - | |
198. | По иным спорам, связанным с привлечением к административной ответственности | 3 года | - | |
2.2.4. Судебные дела по спорам, связанным с применением налогового законодательства | ||||
199. | О взыскании обязательных платежей и санкций | 3 года | - | |
200. | О возврате из бюджета средств, излишне взысканных налоговыми органами либо излишне уплаченных налогоплательщиками, в том числе из федерального бюджета | 3 года | - | |
201. | О возмещении убытков, причиненных незаконными решениями налоговых органов или незаконными действиями (бездействием) их должностных лиц | 3 года | - | |
202. | По иным спорам, связанным с применением налогового законодательства | 3 года | - | |
2.2.5. Судебные дела по спорам, связанным с применением таможенного законодательства | ||||
203. | О взыскании таможенных пошлин, налогов | 3 года | - | |
204. | О возмещении убытков или вреда, причиненных таможенными органами лицам или их имуществу | 3 года | - | |
205. | По иным спорам, связанным с применением таможенного законодательства | 3 года | - | |
2.2.6. Судебные дела по спорам, связанным с применением антимонопольного законодательства | ||||
206. | Об обязании заключить договор | 3 года | - | |
207. | Об изменении или расторжении договора | 3 года | - | |
208. | О ликвидации юридических лиц | 3 года | - | |
209. | О признании недействительными договоров | 3 года | - | |
210. | О признании торгов недействительными | 3 года | - | |
211. | О взыскании в федеральный бюджет необоснованного дохода (прибыли) | 3 года | - | |
212. | О понуждении к исполнению решений и предписаний антимонопольного органа | 3 года | - | |
213. | О запрете распространения рекламы, о публичном опровержении недостоверной рекламы | 3 года | - | |
214. | По иным спорам, связанным с применением антимонопольного законодательства | 3 года | - | |
2.2.7. Судебные дела по спорам, связанным с применением бюджетного законодательства | ||||
215. | О нецелевом использовании бюджетных средств, в том числе федерального бюджета | 3 года | - | |
216. | В связи с предоставлением юридическому лицу бюджетных средств на возвратной и возмездной основе | 3 года | - | |
217. | Об обжаловании действий (бездействия) органов, исполняющих судебные акты | 3 года | - | |
218. | О взыскании убытков за счет средств соответствующего бюджета, связанных с реализацией законов о предоставлении льгот отдельным категориям граждан | 3 года | - | |
219. | По иным спорам, связанным с применением бюджетного законодательства | 3 года | - | |
2.2.8. Судебные дела по иным спорам, возникающим из административных и иных публичных правоотношений | ||||
220. | Связанным с применением законодательства об охране окружающей среды, в том числе о возмещении вреда | 3 года | - | |
221. | Об оспаривании нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти в сфере патентных прав и прав на селекционные достижения, прав на топологии интегральных микросхем, прав на секреты производства (ноу-хау), прав на средства индивидуализации юридических лиц, товаров, работ, услуг и предприятий, права использования результатов интеллектуальной деятельности в составе единой технологии | 10 лет ЭПК | - | |
222. | Об оспаривании актов федеральных органов исполнительной власти в сфере патентных прав и прав на селекционные достижения, права на топологии интегральных микросхем, права на секреты производства (ноу-хау), права на средства индивидуализации юридических лиц, товаров, работ, услуг и предприятий, права использования результатов интеллектуальной деятельности в составе единой технологии, содержащих разъяснения законодательства и обладающих нормативными свойствами | 10 лет ЭПК | - | |
223. | О взыскании с организаций и граждан обязательных платежей и санкций, если не предусмотрен иной порядок их взыскания | 3 года | - | |
2.3. Дела, сформированные при выполнении судебных поручений, и материалы дел арбитража (третейского разбирательства) | ||||
224. | Дела, сформированные при выполнении судебных поручений | 1 год | - | |
225. | Материалы дел арбитража (третейского разбирательства), арбитражные решения, постановления о прекращении арбитража | 5 лет | - | (1) С даты прекращения арбитража |
2.4. Судебные дела приказного производства | ||||
226. | Приказное производство 1 год | - | ||
2.5. Производства по делам, рассмотренным в судах апелляционной и кассационной инстанций | ||||
227. | Апелляционное производство | - | 2 года | |
228. | Кассационное производство | - | 2 года | |
3. СУДЕБНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО | ||||
229. | Реестры передачи в судебные составы и структурные подразделения суда исковых заявлений, апелляционных, кассационных жалоб и иных документов | 1 год | 1 год | |
230. | Статистические карточки | 5 лет | 5 лет | |
231. | Документы (журналы, реестры, книги, базы данных регистрации судебных дел, производств) | 5 лет | 5 лет | |
232. | Документы (журналы, реестры, картотеки) учета апелляционных, кассационных производств, находящихся в судебных составах | - | 5 лет | |
233. | Журнал передачи документов в другие подразделения суда | 5 лет | 5 лет | |
234. | Журнал учета дополнительных документов | 5 лет | 5 лет | |
235. | Журналы учета выданных копий документов из судебных дел, производств | 5 лет | 5 лет | |
236. | Журналы учета вещественных доказательств | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После внесения последней записи об исполнении судебного акта в отношении вещественных доказательств |
237. | Журналы учета бланков исполнительных листов | 5 лет | 5 лет | |
238. | Журналы (реестры) учета выдаваемых (направляемых) исполнительных листов | 5 лет | 5 лет | |
239. | Журналы учета выдачи справок на возврат государственной пошлины | 3 года | 3 года | |
240. | Журналы ознакомления с материалами дела | 3 года | 3 года | |
241. | Журналы (реестры) утвержденных арбитражных заседателей | 3 года | - | |
242. | Журналы учета постановлений Президиума суда | Постоянно | Постоянно | |
243. | Иные журналы (реестры), которые ведутся в суде | 3 года | 3 года | |
244. | Сведения о потребности в бланках исполнительных листов | 3 года | 3 года | |
245. | Невостребованные исполнительные листы | 3 года | 3 года | |
246. | Испорченные бланки исполнительных листов | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) С даты погашения |
247. | Акты (о приеме (отказе в приеме); передачи; проверки наличия; об утрате и списании; о списании и уничтожении испорченных бланков исполнительных листов; об уничтожении вышедших из оборота) бланков исполнительных листов | 5 лет | 5 лет | |
248. | Судебные акты по всем категориям дел, изъятые из судебных дел с истекшими сроками хранения | Постоянно | - | (1) Хранятся в суде 75 лет |
249. | Определения о возвращении исковых заявлений, об отказе в принятии исковых заявлений, об оставлении исковых заявлений без движения (возвращенных истцам (заявителям), копии исковых заявлений (заявлений) и документов, приложенных к ним | 1 год | - | |
250. | Определения о возвращении заявления о вынесении судебного приказа или об отказе в его принятии | 1 год | - | |
251. | Документы по вопросам организации и проведения (о невозможности проведения) судебных заседаний с использованием видео-конференц-связи | 1 год | 1 год | |
252. | Графики проведения судебных заседаний с использованием видео-конференц-связи | 1 год | 1 год | |
253. | Справки на возврат государственной пошлины и сопроводительные письма к ним. Копии | 3 года | 3 года | |
254. | Невостребованные справки на возврат государственной пошлины, подлинники платежных документов или их копии, заверенные надлежащим образом, и сопроводительные письма к ним | 3 года | 3 года | |
255. | Уведомления о вручении почтовых отправлений и неполученные почтовые отправления, содержащие копии судебных актов | 5 лет | 5 лет | |
256. | Неполученные (невостребованные) почтовые отправления, содержащие оригиналы возвращенных заявителям апелляционных, кассационных жалоб | - | 3 года | |
4. ПРАВОПРИМЕНИТЕЛЬНАЯ ПРАКТИКА АРБИТРАЖНЫХ СУДОВ | ||||
257. | Постановления Пленума и Президиума Верховного Суда Российской Федерации, информационные письма Верховного Суда Российской Федерации по вопросам судебной практики | До минования надобности | До минования надобности | |
258. | Обзоры и обобщения судебной практики: | |||
а) по месту разработки; | Постоянно | Постоянно | ||
б) присланные для сведения | До минования надобности | До минования надобности | ||
259. | Переписка арбитражных судов по вопросам практики применения законодательства | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
5. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ | ||||
5.1. Планирование и отчетность о выполнении планов | ||||
260. | Документы (доклады, отчеты, обзоры, переписка) о ходе выполнения целевых программ | Постоянно | Постоянно | |
261. | Планы работы суда: | (1) При отсутствии годовых - постоянно | ||
а) годовые; | Постоянно | Постоянно | ||
б) полугодовые | 5 лет (1) | 5 лет (1) | ||
262. | Планы работы структурных подразделений суда: | |||
а) годовые; | 1 год | 1 год | ||
б) полугодовые | 1 год | 1 год | ||
263. | Переписка по вопросам планирования | 5 лет | 5 лет | |
264. | Отчеты о выполнении планов работы суда: | (1) При отсутствии годовых - постоянно | ||
а) годовые; | Постоянно | Постоянно | ||
б) полугодовые | 5 лет (1) | 5 лет (1) | ||
265. | Отчеты о работе структурных подразделений суда: | |||
а) годовые; | 1 год | 1 год | ||
б) полугодовые | 1 год | 1 год | ||
266. | Планы работы администратора суда | 5 лет | 5 лет | |
267. | Отчеты о работе администратора суда | 5 лет | 5 лет | |
268. | Документы (докладные записки, справки, сведения) об изменении планов работы арбитражных судов | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | |
5.2. Осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд | ||||
269. | Положения о комиссиях по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг | Постоянно | Постоянно | |
270. | Планы-графики закупок | 6 лет | 6 лет | |
271. | Документы (реестры, протоколы, решения, независимые гарантии, акты, дополнительные соглашения) о заключении, исполнении, расторжении государственных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг | 6 лет (1) (2) | 6 лет (1) (2) | (1) С момента начала закупки (2) За исключением формируемых и размещаемых в единой информационной системе в сфере закупок и (или) на электронной площадке, специализированной электронной площадке |
272. | Извещения (документация) о закупках, изменения в извещения (документацию) о закупках, заявки участников закупок, разъяснения положений извещений (документации) о закупках, протоколы определения поставщиков, обоснования начальных (максимальных) цен контрактов, обоснования цен контрактов, заключаемых с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), начальных цен единиц товара, работы, услуги, начальной суммы цен указанных единиц, максимального значения цены контракта | 6 лет (1) (2) | 6 лет (1) (2) | 1) С момента начала закупки (2) За исключением формируемых и размещаемых в единой информационной системе в сфере закупок и (или) на электронной площадке, специализированной электронной площадке |
273. | Государственные контракты на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг | 6 лет ЭПК (1) | 6 лет ЭПК (1) | (1) После истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту |
274. | Реестры закупок, осуществляемых без заключения государственного контракта | До ликвидации суда (1) | До ликвидации суда (1) | (1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации |
275. | Журналы регистрации представителей организаций, подавших заявки, прибывших на процедуру вскрытия конвертов с заявками на участие в закупке на поставку товаров, работ, услуг для нужд суда | 3 года | 3 года | |
276. | Переписка по осуществлению закупок для нужд суда | 3 года | 3 года | |
6. ФИНАНСИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ | ||||
277. | Бюджетная смета на очередной финансовый год и плановый период и изменения бюджетной сметы | Постоянно | Постоянно | |
278. | Проект бюджетной сметы на очередной финансовый год и плановый период | 5 лет | 5 лет | |
279. | Показатели бюджетной росписи | 3 года | 3 года | |
280. | Выписки из лицевых счетов, приложения к выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов | 5 лет | 5 лет | |
281. | Казначейские уведомления, расходные расписания; реестры расходных расписаний | 5 лет | 5 лет | |
282. | Переписка об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении денежно - расчетных операций | 5 лет | 5 лет | |
283. | Документы (заявления, положения, карточки) об открытии, закрытии, переоформлении соответствующих счетов | 5 лет | 5 лет | |
284. | Документы (акты, сведения, справки, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах между арбитражными судами и организациями | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После проведения взаиморасчетов |
285. | Переписка по вопросам финансирования (заявки на финансирование, предложения по перераспределению лимитов бюджетных обязательств) | 5 лет | 5 лет | |
286. | Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) При условии погашения дебиторской и кредиторской задолженности |
7. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ | ||||
7.1. Бухгалтерский учет и отчетность | ||||
287. | Документы учетной политики (стандарты бухгалтерского учета, рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После замены новыми |
288. | Бухгалтерская отчетность (бюджетная, финансовая, налоговая отчетность, балансы, справки, пояснительные записки, приложения к ним): | (1) При отсутствии годовой - постоянно | ||
а) годовая; | Постоянно | Постоянно | ||
б) квартальная | 5 лет (1) | 5 лет (1) | ||
289. | Аналитические документы (таблицы, доклады, справки, пояснительные записки) к годовой бухгалтерской (бюджетной, финансовой, налоговой) отчетности | 5 лет | 5 лет | |
290. | Сметы доходов и расходов суда: | (1) Административно-хозяйственных расходов - 5 лет | ||
а) годовые; | Постоянно (1) | Постоянно (1) | ||
б) квартальные | 5 лет | 5 лет | ||
291. | Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) При условии проведения проверки (ревизии) |
292. | Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) При условии проведения проверки (ревизии); при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу |
293. | Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним | Постоянно | Постоянно | |
294. | Договоры о материальной ответственности материально ответственных лиц | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После увольнения (смены) материально ответственного лица |
295. | Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После замены новыми |
296. | Банковские гарантии: | (1) После окончания срока действия государственного контракта (договора) | ||
а) по заключенным государственным контрактам (договорам); | 5 лет (1) | 5 лет (1) | ||
б) по незаключенным государственным контрактам (договорам) | До минования надобности | До минования надобности | ||
297. | Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности | 5 лет | 5 лет | |
298. | Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, бюджетной отчетности | 5 лет | 5 лет | |
299. | Книги учета исполнительных листов | 5 лет | 5 лет | |
300. | Журналы учета доверенностей | 5 лет | 5 лет | |
301. | Доверенности на получение товарно-материальных ценностей, в том числе отозванные доверенности | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия доверенности или ее отзыва |
302. | Документы (расчеты, сводки, справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, внебюджетные фонды, задолженности по ним | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После снятия задолженности |
303. | Документы (акты сверок, справки) об уплате налогов в бюджет | 5 лет | 5 лет | |
304. | Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, налоговых вычетов, отсрочек уплаты или отказе в них по налогам, сборам | 5 лет | 5 лет | |
305. | Реестры расчета земельного налога на здания и сооружения | 5 лет | 5 лет | |
306. | Расчеты по страховым взносам: | |||
а) годовые; | 50/75 лет | 50/75 лет | ||
б) квартальные | 50/75 лет | 50/75 лет | ||
307. | Налоговые декларации (расчеты) по всем видам налогов | 5 лет | 5 лет | |
308. | Реестры сведений о доходах работников | 5 лет | 5 лет | |
309. | Документы (журналы, карточки, базы данных) учета сумм доходов и налога на доходы работников | 5 лет | 5 лет | |
310. | Государственные контракты (договоры) страхования имущества и гражданской ответственности | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора |
311. | Акты о списании невостребованных денежных средств с лицевого счета суда с приложением копий судебных актов, которыми дела разрешены по существу | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) При условии проведения проверки (ревизии) |
312. | Инструктивные письма, указания по вопросам учета и отчетности | До минования надобности | До минования надобности | |
7.2. Учет оплаты труда | ||||
313. | Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, материальной помощи и других выплат) о получении заработной платы и других выплат | 6 лет (1) | 6 лет (1) | (1) При отсутствии лицевых счетов - 50/75 лет |
314. | Лицевые счета, карточки-справки по заработной плате судей, государственных гражданских служащих и иных работников суда | 50/75 лет ЭПК | 50/75 лет ЭПК | |
315. | Лицевые счета на выплату пожизненного содержания судей | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После прекращения выплат пожизненного содержания |
316. | Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, пенсий, оплате листков нетрудоспособности, оказании материальной помощи | 5 лет | 5 лет | |
317. | Переписка о выплате заработной платы | 5 лет | 5 лет | |
318. | Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда и исчислении стажа работы судей, государственных гражданских служащих и иных работников суда | 50/75 лет | 50/75 лет | |
319. | Исполнительные листы (исполнительные документы) по удержаниям из заработной платы | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После исполнения |
320. | Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате дополнительных отпусков, предоставляемых работникам, совмещающим работу с получением образования | 5 лет | 5 лет | |
321. | Книги (журналы), базы данных учета депонированной заработной платы | 5 лет | 5 лет | |
322. | Протоколы работы комиссии по определению выслуги лет судей и исчислению стажа работы государственных гражданских служащих для установления им ежемесячных выплат за выслугу лет | 50/75 лет ЭК | 50/75 лет ЭК | |
323. | Протоколы заседаний и решения комиссии по назначению ежемесячного пожизненного содержания судьям | 50/75 лет ЭК | 50/75 лет ЭК | |
324. | Сводные расчеты ежемесячных надбавок к заработной плате в размере 50% ежемесячного содержания судей, продолжающих работать | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После прекращения выплат пожизненного содержания |
325. | Табели (графики), журналы учета рабочего времени | 5 лет | 5 лет | |
326. | Документы (расчеты, справки, списки) о премировании государственных гражданских служащих и иных работников суда | 5 лет | 5 лет | |
327. | Переписка об образовании и использовании фондов материального поощрения | 5 лет | 5 лет | |
7.3. Учет имущества | ||||
328. | Свидетельства, сертификаты на право собственности, владения, пользования недвижимым имуществом | Постоянно | Постоянно | |
329. | Документы (постановления, доверенности, заявки, заключения, решения) к свидетельствам, сертификатам на недвижимое имущество | Постоянно | Постоянно | |
330. | Переписка о государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним | 5 лет | 5 лет | |
331. | Переписка по вопросам установления прав на движимое и недвижимое имущество | 5 лет | 5 лет | |
332. | Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств, имущества и товарно-материальных ценностей | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) При условии проведения проверки (ревизии) |
333. | Переписка по вопросам проведения инвентаризации активов, обязательств, имущества и товарно-материальных ценностей | 5 лет | 5 лет | |
334. | Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий | Постоянно | Постоянно | |
335. | Документы (протоколы, акты, справки, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После выбытия основных средств и нематериальных активов |
336. | Акты приема-передачи недвижимого имущества от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После выбытия недвижимого имущества |
337. | Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества) | 5 лет | 5 лет | |
338. | Переписка о приобретении канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах; о предоставлении мест в гостиницах | 1 год | 1 год | |
339. | Журналы, карточки, базы данных учета: | |||
а) основных средств (зданий, сооружений), обязательств; | До ликвидации суда | До ликвидации суда | ||
б) материальных ценностей и иного имущества | 5 лет | 5 лет | ||
340. | Документы (заявки, акты оценки, переписка) по продаже движимого имущества | 10 лет (1) | 10 лет (1) | (1) После продажи имущества |
341. | Документы (карты учета, правоустанавливающие документы, решения, акты) по ведению реестра государственного имущества | Постоянно | Постоянно | |
7.4. Статистический учет и отчетность | ||||
342. | Первичные статистические данные (отчеты) о деятельности суда, представляемые субъекту официального статистического учета: | (1) При отсутствии годовых - постоянно (2) При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных - постоянно | ||
а) годовые и с большей периодичностью, единовременные; | Постоянно | Постоянно | ||
б) полугодовые, квартальные; | 5 лет (1) | 5 лет (1) | ||
в) месячные; | 3 года (2) | 3 года (2) | ||
г) декадные, еженедельные | 1 год | 1 год | ||
343. | Документы (информация, докладные записки, уведомления, извещения, заявления) к первичным статистическим данным | 3 года | 3 года | |
344. | Отчеты (сведения), представляемые в Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации в соответствии с Табелем форм ведомственной отчетности | 5 лет | 5 лет | |
345. | Отчеты в государственные внебюджетные фонды Российской Федерации: | |||
а) годовые; | Постоянно | Постоянно | ||
б) квартальные | 5 лет | 5 лет | ||
7.5. Судебная статистика | ||||
346. | Статистические отчеты о работе суда: | |||
а) сводные годовые; | Постоянно | Постоянно | ||
б) годовые; | Постоянно | Постоянно | ||
в) полугодовые; | 5 лет | 5 лет | ||
г) квартальные; | 5 лет | 5 лет | ||
д) месячные; | 1 год | 1 год | ||
е) единовременные | Постоянно | Постоянно | ||
347. | Документы (таблицы, расчеты, справки) о составлении статистических отчетов | 5 лет | 5 лет | |
8. МЕЖДУНАРОДНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО | ||||
8.1. Организация связей | ||||
348. | Программы международного сотрудничества | Постоянно | Постоянно | |
349. | Документы (переписка, программы, повестки заседаний, аналитические справки) по сотрудничеству с международными организациями | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
350. | Документы (аналитические справки, заключения) по международно-правовым вопросам | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
351. | Документы (международные договоры, аналитические справки, заключения) присоединения Российской Федерации к конвенциям | До минования надобности (1) | До минования надобности (1) | (1) Относящиеся к деятельности конкретного суда - постоянно |
352. | Документы (правовые акты, письма, программы) по вопросам развития сотрудничества в рамках Евразийского экономического сообщества | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | |
353. | Документы (приглашения, переписка по поводу выдачи виз, согласованию программ пребывания, встреч, конференций) по обеспечению приема иностранных делегаций | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | |
354. | Документы (планы, программы, переписка) по организации проведения международно-правовых конференций, семинаров | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
355. | Информация о статусе и деятельности международных и национальных организаций, занимающихся международно-правовым сотрудничеством в рамках регионов и групп зарубежных государств | До минования надобности | До минования надобности | |
356. | Переписка с органами государственной власти и организациями по международно-правовым вопросам | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
357. | Переписка по международно-правовым вопросам | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | |
8.2. Осуществление связей | ||||
358. | Документы (переписка, справки, доклады, программы сотрудничества) по Европейскому Суду по правам человека | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
359. | Решения по судебным делам по обращениям граждан и юридических лиц Российской Федерации в Европейский Суд по правам человека. Копии | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | |
360. | Документы (переписка, аналитические справки, заключения, программы сотрудничества) по вопросам международного сотрудничества по борьбе с коррупцией, отмыванием доходов и терроризмом | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | |
361. | Документы (программы, справки, отчеты) о зарубежных командировках | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
362. | Программы, справки и отчеты по приему иностранных делегаций | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
363. | Переписка с зарубежными организациями, судами и правоохранительными органами иностранных государств по международно-правовым вопросам | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
364. | Переписка с посольствами и Министерством иностранных дел Российской Федерации по вопросам выезда судей и работников аппарата арбитражных судов в зарубежные командировки | 3 года | 3 года | |
365. | Переписка с посольствами иностранных государств и Министерством иностранных дел Российской Федерации по вопросам получения заграничных паспортов, оформления и получения иностранных виз судьями и работниками аппарата суда | 5 лет | 5 лет | |
9. ИНФОРМАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ | ||||
366. | Документы (списки, каталоги, заявки, отчеты, переписка) об оформлении годовой подписки на литературу | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После получения подписной литературы |
367. | Договоры об информационном обслуживании | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора |
368. | Документы (книги учета справочно-информационных изданий, картотека периодических изданий, формуляры, карточки, журналы, списки, каталоги, базы данных) учета материалов справочно-информационных служб | До ликвидации справочно-информационного фонда, библиотеки суда | До ликвидации справочно-информационного фонда, библиотеки суда | |
369. | Печатные издания (бюллетени, сборники, периодические издания): | (1) Но не менее трех лет. (2) Но не менее трех лет с момента поступления последнего обновления. (3) Но не менее двух лет | ||
а) официальные источники опубликования; | До минования надобности (1) | До минования надобности (1) | ||
б) Собрание кодексов Российской Федерации, Сборник актов для федеральных арбитражных судов; | До минования надобности (2) | До минования надобности (2) | ||
в) иные печатные издания | До минования надобности (3) | До минования надобности (3) | ||
370. | Акты проверки справочно-информационного фонда, библиотеки | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После следующей проверки |
371. | Акты списания книг и периодических изданий справочно-информационного фонда, библиотеки суда | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После следующей проверки |
372. | Алфавитно-предметная картотека и алфавитный журнал регистрации законодательства и судебной практики | Постоянно (1) | Постоянно (1) | (1) Хранится в суде |
373. | Книга регистрации юридической литературы и периодических изданий | До минования надобности | До минования надобности | |
374. | Документы (планы, предложения, презентации, тексты выступлений, сообщений, интервью, пресс-релизы, фото-, фоно-, видеодокументы, переписка) о взаимодействии со средствами массовой информации и общественностью, печатные материалы, опубликованные в средствах массовой информации о деятельности арбитражных судов | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
375. | Документы (сообщения, статьи, разъяснения) по вопросам деятельности арбитражных судов | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | |
376. | Документы (информация, сведения, сводки, отчеты, справки) об основной деятельности арбитражных судов, подготовленные для размещения на официальном сайте в сети Интернет | 3 года | 3 года | |
377. | Информационные подборки систем избирательного распространения информации и документационного обеспечения руководства, реферативные и библиографические подборки, тематические и библиографические указатели литературы, справочные базы данных | До минования надобности | До минования надобности | |
378. | Переписка с издательствами и типографиями о производстве печатной продукции | 5 лет | 5 лет | |
379. | Критические отзывы, опровержения недостоверных сведений | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | |
10. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ | ||||
10.1. Организация труда и служебной деятельности | ||||
380. | Документы (сведения, справки, отчеты) о численности, составе и движении работников | 5 лет | 5 лет | |
381. | Направления, уведомления о трудоустройстве государственных гражданских служащих | 3 года | 3 года | |
382. | Документы (акты, информация, докладные, служебные записки, справки, переписка) о соблюдении дисциплины труда государственными гражданскими служащими и иными работниками суда | 3 года | 3 года | |
383. | Документы (заявления, докладные записки, справки, информация) о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю | 5 лет | 5 лет | |
384. | Книга учета и выдачи удостоверений судьи в отставке | 3 года | 3 года | |
10.2. Охрана труда | ||||
385. | Отчеты по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты специальной оценки условий труда на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда) | 45 лет (1) | 45 лет (1) | (1) При вредных и опасных условиях труда - 50/75 лет |
386. | Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда | 5 лет | 5 лет | |
387. | Акты, предписания по охране труда; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | |
388. | Документы (программы, списки, переписка) об обучении государственных гражданских служащих технике безопасности | 5 лет | 5 лет | |
389. | Книги, журналы учета: | |||
а) профилактических работ по охране труда (вводного и на рабочем месте); | 5 лет | 5 лет | ||
б) инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте); | 45 лет | 45 лет | ||
в) проведения аттестации по технике безопасности; | 5 лет | 5 лет | ||
г) регистрации несчастных случаев, учета аварий | 45 лет | 45 лет | ||
390. | Журналы учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектро-техническому персоналу | 5 лет | 5 лет | |
391. | Журналы учета проверки знаний норм и правил работы в электротехнических установках | 5 лет | 5 лет | |
392. | Протоколы проверки знаний норм и правил работы в электроустановках | 5 лет | 5 лет | |
393. | Книги учета тепловых энергоустановок | До ликвидации суда | До ликвидации суда | |
394. | Контрольно-технический журнал по эксплуатации досмотровой рентгенотелевизионной установки | 5 лет | 5 лет | |
395. | Журналы учета инструктажа по радиационной безопасности | 45 лет | 45 лет | |
396. | Карточки учета индивидуальных доз внешнего облучения | 50 лет (1) | 50 лет (1) | (1) После увольнения работника |
397. | Протоколы измерений дозиметрического контроля | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | |
398. | Договоры (полисы) страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора (полиса); после прекращения обязательств по договору (полису) |
399. | Переписка по вопросам охраны труда | 5 лет | 5 лет | |
11. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ | ||||
11.1. Прием, перевод на другую работу (перемещение), увольнение работников, кадровый учет | ||||
400. | Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении | 50/75 лет ЭПК | 50/75 лет ЭПК | |
401. | Документы конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей и включению в кадровый резерв: | |||
а) решения конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантных должностей; | 15 лет | 15 лет | ||
б) протоколы заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв; | 5 лет | 5 лет | ||
в) конкурсные бюллетени | 5 лет | 5 лет | ||
402. | Документы (заявления, анкеты, копии трудовых книжек) претендентов на замещение вакантных должностей и претендентов на включение в кадровый резерв государственной гражданской службы | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После проведения конкурса или исключения из резерва |
403. | Должностные регламенты государственных гражданских служащих арбитражного суда | 50/75 лет | 50/75 лет | |
404. | Должностные инструкции работников арбитражного суда | 50/75 лет | 50/75 лет | |
405. | Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним: | (1) Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда - 50/75 лет | ||
а) о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы; | 50/75 лет ЭПК | 50/75 лет ЭПК | ||
б) о ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью; | 5 лет (1) | 5 лет (1) | ||
в) о служебных проверках; | 5 лет | 5 лет | ||
г) о направлении в командировку работников; | 5 лет (1) | 5 лет (1) | ||
д) о дисциплинарных взысканиях | 3 года | 3 года | ||
406. | Личные карточки судей, государственных гражданских служащих и персонала по охране и обслуживанию зданий, транспортного хозяйства | 50/75 лет ЭПК | 50/75 лет ЭПК | |
407. | Личные дела: | |||
а) судей арбитражных судов; | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | ||
б) судей арбитражных судов, полномочия которых прекращены; | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | ||
в) арбитражных заседателей арбитражных судов субъектов Российской Федерации; | 50/75 лет ЭПК | 50/75 лет ЭПК | ||
г) государственных гражданских служащих; | 50/75 лет ЭПК | 50/75 лет ЭПК | ||
д) персонала по охране и обслуживанию зданий, транспортного хозяйства | 50/75 лет ЭПК | 50/75 лет ЭПК | ||
408. | Дела получателей ежемесячного пожизненного содержания, ежемесячной надбавки к ежемесячному денежному вознаграждению в размере 50 процентов ежемесячного пожизненного содержания, ежемесячного возмещения | 50/75 лет ЭК | 50/75 лет ЭК | |
409. | Акты приема-передачи личных дел государственных служащих при переводе (переходе) на должность государственной службы в другом государственном органе | 50 лет | 50 лет | |
410. | Подлинные личные документы (трудовая книжка, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства) | До востребования (1) | До востребования (1) | (1) Невостребованные работниками - 50/75 лет |
411. | Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника | 50/75 лет | 50/75 лет | |
412. | Графики отпусков | 3 года | 3 года | |
413. | Документы (служебные, докладные записки, справки, сведения) работников структурных подразделений | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | |
414. | Документы (докладные, служебные записки, заключения) комиссии по служебным спорам | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После принятия решения |
415. | Документы (планы, перечни должностей, списки, отчеты, сведения, переписка) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе | 5 лет | 5 лет | |
416. | Нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие работу по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе | До минования надобности (1) | До минования надобности (1) | (1) Не менее 3 лет после замены новыми |
417. | Книга по учету бланков специального воинского учета | 5 лет | 5 лет | |
418. | Книга учета передачи бланков специального воинского учета, военных билетов и личных карточек | 5 лет | 5 лет | |
419. | Документы, необходимые для работы в случае объявления особого положения | 5 лет | 5 лет | |
420. | Журналы проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе | 5 лет | 5 лет | |
421. | Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки | 5 лет | 5 лет | |
422. | Кодексы профессиональной этики: | |||
а) по месту утверждения; | Постоянно | Постоянно | ||
б) присланные для сведения | До замены новыми | До замены новыми | ||
423. | Информационно-методические письма по вопросам статуса судей, государственной гражданской службы и работы с кадрами | До минования надобности | До минования надобности | |
424. | Документы (служебные записки, доклады, акты, решения) проверок работы кадровых служб арбитражных судов | 5 лет | 5 лет | |
425. | Книги, журналы, карточки учета, базы данных: | |||
а) приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников; | 50/75 лет | 50/75 лет | ||
б) личных дел, личных карточек судей, государственных гражданских служащих и персонала по охране и обслуживанию зданий, транспортного хозяйства; трудовых договоров (служебных контрактов); | 50/75 лет | 50/75 лет | ||
в) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них; | 50/75 лет | 50/75 лет | ||
г) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы; | 5 лет | 5 лет | ||
д) бланков трудовых книжек и вкладышей в них; | 5 лет | 5 лет | ||
е) лиц, подлежащих воинскому учету; | 5 лет | 5 лет | ||
ж) отпусков; | 5 лет | 5 лет | ||
з) выдачи служебных заграничных паспортов | 5 лет | 5 лет | ||
426. | Журнал регистрации заявлений в комиссию по назначению ежемесячного пожизненного содержания, ежемесячной надбавки к ежемесячному денежному вознаграждению в размере 50 процентов ежемесячного пожизненного содержания судьям, выходного пособия, ежемесячного возмещения и единовременного пособия членам семьи судьи | 5 лет | 5 лет | |
427. | Журнал учета дел получателей ежемесячного пожизненного содержания, ежемесячной надбавки к ежемесячному денежному вознаграждению в размере 50 процентов ежемесячного пожизненного содержания судьям, ежемесячного возмещения членам семьи судьи | 5 лет | 5 лет | |
428. | Переписка с Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации, арбитражными судами по кадровым вопросам и вопросам государственной службы | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | |
429. | Переписка с органами государственной власти Российской Федерации и иными федеральными государственными органами по кадровым вопросам | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | |
430. | Переписка с Высшей квалификационной коллегией судей Российской Федерации по вопросам назначения судей арбитражных судов | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | |
431. | Переписка с Высшей квалификационной коллегией судей Российской Федерации по вопросам присвоения квалификационных классов судьям арбитражных судов | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | |
432. | Переписка по вопросам системы единого штатного расписания | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | |
11.2. Противодействие коррупции | ||||
433. | Локальные акты (порядки, перечни должностей, положения) по противодействию коррупции | Постоянно | Постоянно | |
434. | Методические документы (рекомендации, памятки, разъяснения) по противодействию коррупции | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После замены новыми |
435. | Справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера | 50/75 лет | 50/75 лет | |
436. | Документы (служебные, объяснительные записки, заключения, заявления и т.д.) о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений; о соблюдении требований к служебному поведению, урегулированию конфликта интересов | 5 лет | 5 лет | |
437. | Уведомления государственных гражданских служащих о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов | 5 лет | 5 лет | |
438. | Уведомления о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений | 5 лет | 5 лет | |
439. | Журналы учета, регистрации: | |||
а) уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений; | 5 лет | 5 лет | ||
б) уведомлений о намерении выполнять иную оплачиваемую работу; | 5 лет | 5 лет | ||
в) сообщений о несоблюдении государственными гражданскими служащими требований к служебному поведению; | 5 лет | 5 лет | ||
г) уведомлений о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов; | 5 лет | 5 лет | ||
д) уведомлений о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями; | 5 лет | 5 лет | ||
е) обращений граждан и организаций, поступивших по "телефону доверия", по вопросам противодействия коррупции; | 5 лет | 5 лет | ||
ж) ходатайств о выполнении оплачиваемой деятельности, финансируемой исключительно за счет средств иностранных государств, международных и иностранных организаций, иностранных граждан и лиц без гражданства | 5 лет | 5 лет | ||
440. | Журналы учета, регистрации: | |||
а) справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных государственными гражданскими служащими; | 5 лет | 5 лет | ||
б) справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера судей, их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей, и проверок их достоверности и полноты | 5 лет | 5 лет | ||
441. | Материалы проверок достоверности и полноты представляемых судьями сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера | 5 лет | 5 лет | |
442. | Протоколы заседаний Комиссии по проверке достоверности и полноты представляемых судьями сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера | 5 лет | 5 лет | |
443. | Документы (докладные, служебные записки, запросы, объяснения) по проверке полноты и достоверности представляемых государственными гражданскими служащими сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера | 5 лет | 5 лет | |
444. | Документы (заключения, служебные и объяснительные записки, запросы) проверок сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы | 5 лет | 5 лет | |
445. | Журнал учета актов приема-передачи подарков | 3 года | 3 года | |
446. | Документы (заключения, служебные и объяснительные записки, запросы) по анализу, обработке и проверке сведений, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной гражданской службы в аппарате суда, и государственными гражданскими служащими, замещающими должности федеральной государственной гражданской службы в аппарате суда, о размещении информации в сети Интернет | 5 лет | 5 лет | |
11.3. Аттестация, повышение квалификации и профессиональная переподготовка | ||||
447. | Документы (заявки, списки, программы) по вопросам, связанным с размещением заказов на оказание образовательных услуг для судей и государственных гражданских служащих | 5 лет | 5 лет | |
448. | Учебные планы, задания | До минования надобности | До минования надобности | |
449. | Учебно-методические пособия по повышению квалификации, профессиональной переподготовке судей и работников аппарата суда | До минования надобности | До минования надобности | |
450. | Документы (списки, ведомости, представления, справки) по аттестации и квалификационным экзаменам государственных гражданских служащих | 5 лет | 5 лет | |
451. | Протоколы заседаний, решения аттестационных, квалификационных комиссий; документы (протоколы счетных комиссий; бюллетени тайного голосования) к ним | 10 лет | 10 лет | |
452. | Документы (справки, информация, докладные записки, отчеты, протоколы, решения, переписка) о повышении квалификации, профессиональной переподготовке судей, государственных гражданских служащих | 5 лет | 5 лет | |
453. | Программы повышения квалификации и программы профессиональной переподготовки судей и государственных гражданских служащих | До минования надобности | До минования надобности | |
454. | Планы повышения квалификации, профессиональной переподготовки судей, государственных гражданских служащих: | |||
а) по месту утверждения; | 5 лет | 5 лет | ||
б) присланные для сведения | До минования надобности | До минования надобности | ||
455. | Отчеты о выполнении планов повышения квалификации, профессиональной переподготовке судей, государственных гражданских служащих | 5 лет | 5 лет | |
456. | Договоры о повышении квалификации, профессиональной переподготовке судей, государственных гражданских служащих | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора |
457. | Переписка по вопросам аттестации, повышения квалификации и профессиональной переподготовки работников | 3 года | 3 года | |
11.4. Награждения и поощрения | ||||
458. | Документы (представления, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений, протоколов) о представлении к награждению государственными и ведомственными наградами, присвоении почетных званий, присуждении премий: | (1) В случае принятия решения об отказе - 5 лет | ||
а) в награждающих организациях; | 10 лет (1) | 10 лет (1) | ||
б) в представляющих организациях | 5 лет | 5 лет | ||
459. | Журналы учета вручения (передачи) государственных, муниципальных и ведомственных наград | 50/75 лет | 50/75 лет | |
460. | Ведомственные награды (удостоверения), оставшиеся неврученными | До востребования (1) | До востребования (1) | (1) Невостребованные - 75 лет |
461. | Переписка с Центральной комиссией по ведомственным наградам о представлении судей, государственных гражданских служащих к награждению | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | |
462. | Переписка о награждении судей, государственных гражданских служащих, присвоении почетных званий, присуждении премий | 5 лет | 5 лет | |
463. | Протоколы вручения (передачи) ведомственных наград | Постоянно | Постоянно | |
12. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ | ||||
12.1. Материально-техническое снабжение | ||||
464. | Документы (сводные ведомости, таблицы, расчеты) о потребности в материалах (сырье), продукции, оборудовании | 5 лет | 5 лет | |
465. | Гарантийные талоны на продукцию, технику, оборудование | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После истечения срока гарантии |
466. | Отчеты об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции, оборудования | 5 лет | 5 лет | |
467. | Документы (распоряжения, наряды, требования, накладные) об отпуске товаров со складов и отгрузке продукции | 5 лет 6 | 5 лет | |
468. | Документы (заявки, докладные и служебные записки, наряды, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой | 5 лет | 5 лет | |
469. | Переписка по вопросам материально-технического обеспечения деятельности | 3 года | 3 года | |
12.2. Организация хранения товарно-материальных ценностей | ||||
470. | Документы (уведомления, журналы, карточки учета материальных ценностей, кладовые и амбарные книги, складские свидетельства и квитанции, требования, погрузочные ордера) об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складе | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После списания материальных ценностей |
471. | Документы (справки, отчеты, переписка, сведения) о складском хранении материально-имущественных ценностей (движимого имущества) | 5 лет | 5 лет | |
472. | Книги учета распоряжений на отпуск товаров и продукции со складов судов | 5 лет | 5 лет | |
473. | Переписка об учете прихода, расхода, наличия остатка материалов (сырья), продукции, оборудования | 5 лет | 5 лет | |
13. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ | ||||
13.1. Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка | ||||
474. | Правила внутреннего трудового распорядка, служебный распорядок | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После замены новыми |
475. | Документы (акты, докладные, служебные записки, переписка) о нарушении правил внутреннего распорядка | 1 год | 1 год | |
476. | Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате служебных удостоверений, пропусков, идентификационных карт | 1 год | 1 год | |
477. | Книги, журналы учета выдачи и списания служебных удостоверений, пропусков, идентификационных карт; проверки наличия бланков служебных удостоверений и их соответствия учетным данным, уничтожения и сдачи служебных удостоверений | 3 года | 3 года | |
478. | Акты приема бланков служебных удостоверений, пропусков, идентификационных карт, расходные акты уничтожения служебных удостоверений, пропусков, корешков к ним | 1 год | 1 год | |
479. | Разовые пропуска, корешки пропусков в здания и на вынос материальных ценностей | 1 год | 1 год | |
480. | Переписка об утверждении печатей и штампов | 3 года | 3 года | |
13.2. Эксплуатация зданий и помещений | ||||
481. | Акты, решения, подтверждающие право оперативного управления арбитражными судами зданиями и помещениями | Постоянно (1) | Постоянно (1) | (1) Хранятся в суде до его ликвидации |
482. | Документы (заключения, акты, выписки, технические условия, расчеты, сметы, титульные списки, переписка) по подготовке и реализации инвестиционных проектов объектов капитального строительства | Постоянно (1) | Постоянно (1) | (1) Хранятся в суде до его ликвидации |
483. | Документы (доклады, обзоры, акты, справки, заявки, докладные записки, планы-графики работ, переписка) о состоянии зданий и помещений, занимаемых арбитражными судами, необходимости проведения капитального и текущего ремонта | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | |
484. | Документы (переписка, справки) по ремонту, строительству и реконструкции зданий и помещений арбитражных судов | 3 года | 3 года | |
485. | Документы технического учета объектов недвижимого имущества (технические планы, технические и кадастровые паспорта) | Постоянно (1) | Постоянно (1) | (1) Хранятся в суде до его ликвидации |
486. | Эксплуатационно-технические документы (инструкции, руководства). Паспорта оборудования | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После списания технических средств |
487. | Документы по земельным участкам, зданиям, строениям, сооружениям, помещениям (акты, документы по экспертизе, правоустанавливающие документы, разрешения на строительство и ввод в эксплуатацию) | До ликвидации суда | До ликвидации суда | |
488. | Документы (заявки, акты, переписка) о содержании зданий, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии | 3 года | 3 года | |
489. | Документы (заявки, акты, переписка) о проведении санитарно-гигиенической обработки помещений | 3 года | 3 года | |
490. | Договоры страхования зданий, строений, сооружений, помещений, земельных участков; документы (полисы, соглашения, переписка) к ним | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
491. | Договоры (государственные контракты) на эксплуатационно-техническое обслуживание и содержание зданий (помещений) и сооружений арбитражных судов | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
492. | Договоры (государственные контракты) на поставку тепловой энергии, энергоснабжения, водоснабжения и водоотведения | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
493. | Документы (заявки, отчеты, переписка) о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении | 3 года | 3 года | |
494. | Документы (справки, сводки, переписка) о подготовке зданий, сооружений арбитражных судов к зиме и предупредительных мерах по защите от стихийных бедствий | 3 года | 3 года | |
495. | Документы (переписка, справки, решения) на строительство и приобретение жилья для судей и работников арбитражных судов | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После приобретения жилья |
496. | Переписка по вопросам капитального и текущего ремонта зданий и помещений | 5 лет | 5 лет | |
497. | Переписка о сдаче и приеме зданий, помещений в аренду | 5 лет | 5 лет | |
498. | Переписка о коммунальном обслуживании арбитражных судов | 5 лет | 5 лет | |
499. | Журналы учета неполадок при эксплуатации технического оборудования помещений, зданий, сооружений арбитражных судов | 2 года | 2 года | |
500. | Журнал технического обслуживания и ремонта лифтов | 5 лет | 5 лет | |
501. | Журнал периодического осмотра лифтов | 5 лет | 5 лет | |
502. | Журнал ежесменного осмотра лифтов и приема-передачи смен | 1 год | 1 год | |
503. | Журнал учета выдачи ключей от машинных и блочных помещений лифта | 1 год | 1 год | |
504. | Журнал учета заявок о неисправности лифтов | 5 лет | 5 лет | |
505. | Паспорта лифтов | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После списания технических средств |
13.3. Транспортное обслуживание | ||||
506. | Договоры обязательного страхования гражданской ответственности арбитражных судов как владельцев транспортных средств | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
507. | Договоры страхования транспортных средств | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
508. | Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности арбитражных судов в транспортных средствах | 3 года | 3 года | |
509. | Договоры о перевозке грузов и аренде транспортных средств | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
510. | Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве: | (1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - постоянно | ||
а) по месту составления; | 45 лет (1) | 45 лет (1) | ||
б) в других организациях | 5 лет | 5 лет | ||
511. | Переписка о безопасности движения различных видов транспорта | 3 года | 3 года | |
512. | Акты служебного расследования дорожно-транспортного происшествия; документы (протоколы, схемы, фотодокументы, сведения, объяснительные записки) к ним | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - постоянно |
513. | Переписка об авариях и дорожно-транспортных происшествиях с участием транспортных средств арбитражных судов | 5 лет | 5 лет | |
514. | Журналы учета дорожно-транспортных происшествий с участием транспортных средств арбитражных судов | 5 лет | 5 лет | |
515. | Технические характеристики транспортных средств, принадлежащих арбитражным судам | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После списания транспортных средств |
516. | Паспорта транспортных средств, принадлежащих арбитражным судам | До списания транспортных средств | До списания транспортных средств | |
517. | Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств арбитражных судов | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После списания транспортных средств |
518. | Документы (заявки, акты, сведения, графики обслуживания, переписка) о ремонте транспортных средств арбитражных судов | 3 года | 3 года | |
519. | Журналы учета заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств арбитражных судов | 1 год | 1 год | |
520. | Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После проведения проверки (ревизии) |
521. | Документы (графики, сводки, сведения) о выходе автомобилей на линию | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После проведения проверки (ревизии) |
522. | Журнал регистрации результатов предрейсового контроля технического состояния транспортных средств | 1 год | 1 год | |
523. | Журналы регистрации предрейсовых (предсменных) и послерейсовых (послесменных) медицинских осмотров | 3 года | 3 года | |
524. | Путевые листы | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) При отсутствии других документов, подтверждающих вредные и опасные условия труда - 50/75 лет |
525. | Журналы диспетчерские | 2 года | 2 года | |
526. | Книги, журналы, базы данных учета путевых листов | 5 лет | 5 лет | |
13.4. Информационно-телекоммуникационное обеспечение | ||||
527. | Схемы линий внутренней связи в зданиях арбитражных судов | До замены новыми | До замены новыми | |
528. | Акты ввода в эксплуатацию линий связи в зданиях арбитражных судов | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После снятия линий связи |
529. | Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) о развитии средств связи и их эксплуатации | 5 лет | 5 лет | |
530. | Документы (справки, сведения) по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | |
531. | Переписка о состоянии внутренней связи в арбитражных судах | 3 года | 3 года | |
532. | Разрешения на установку и использование средств связи в зданиях арбитражных судов | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После окончания эксплуатации средств связи |
533. | Переписка с операторами сотовой связи об организации связи | 3 года | 3 года | |
534. | Переписка об обеспечении средствами связи съездов, конференций, совещаний и других мероприятий, проводимых в арбитражных судах | 1 год | 1 год | |
535. | Договоры эксплуатации, аренды, ремонта внутренней связи | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
536. | Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации и эксплуатации внутренней связи | 3 года | 3 года | |
537. | Документы (ведомости, акты, контрольные листы, сводки, рапорты) об учете повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи | 3 года ЭК (1) | 3 года ЭК (1) | (1) После устранения неполадок |
538. | Акты приемки средств связи и сигнализации после текущего и капитального ремонта | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После проведения ремонта |
539. | Журналы учета заявлений о повреждении средств связи | 1 год | 1 год | |
540. | Картотеки, книги учета средств связи | 5 лет | 5 лет | |
541. | Документы (акты, справки, заявки, расчеты, ведомости, журналы учета сдачи и приемки оборудования после ремонта, переписка) о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | |
542. | Распорядительная и эксплуатационно-техническая документация (инструкции, руководства) обслуживающему персоналу и пользователям информации по защите информации | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После замены новыми |
543. | Документы (заявки, отчеты, анализы, инструкции, организационно-распорядительные документы и иная эксплуатационная документация) по обеспечению мер информационной безопасности рабочих мест пользователей | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | |
544. | Документы (договоры, соглашения, копии заявлений) об изготовлении ключа проверки электронной подписи и выдаче сертификатов ключей проверки электронной подписи, заявления и иные документы, связанные с использованием средства электронной подписи | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После аннулирования (прекращения действия) сертификата ключа проверки электронной подписи |
545. | Сертификаты ключа проверки электронной подписи | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После исключения из реестра сертификатов ключей проверки электронных подписей |
546. | Акты об установке, настройке, передаче, удалении, уничтожении экземпляра средств защиты информации, средств криптографической защиты информации | 5 лет ЭК (1) | 5 лет ЭК (1) | (1) После уничтожения экземпляра средств защиты информации, средств криптографической защиты |
14. ОБЕСПЕЧЕНИЕ РЕЖИМА БЕЗОПАСНОСТИ СУДА, ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА И ЗАЩИТА ОТ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЙ | ||||
14.1. Организация охраны, пропускного режима | ||||
547. | Положение о пропускном режиме в здании суда | Постоянно | Постоянно | |
548. | Договоры об оказании охранных услуг зданий и сооружений арбитражных судов | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) По окончании действия договора; после прекращения обязательств по договору |
549. | Схемы дислокации постов охраны в зданиях арбитражных судов | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После замены новыми |
550. | Отчеты об устройстве и эксплуатации технических средств охраны зданий арбитражных судов | 3 года | 3 года | |
551. | Документы (акты, справки, докладные, служебные записки, заключения, переписка) по вопросам пропускного режима арбитражных судов | 5 лет | 5 лет | |
552. | Книги, журналы учета опечатывания помещений арбитражных судов, приема-сдачи дежурств и ключей | 1 год | 1 год | |
553. | Документы (акты, справки, докладные записки, списки, графики) по оперативным вопросам охраны зданий арбитражных судов | 1 год | 1 год | |
554. | Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни | 1 год | 1 год | |
14.2. Обеспечение пожарной безопасности, организации гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций | ||||
555. | Документы (планы, отчеты, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об организации общей и противопожарной охраны арбитражных судов | 5 лет | 5 лет | |
556. | Документы (акты, справки, планы, отчеты, сводки, сведения) об обследовании охраны и противопожарного состояния суда | 3 года | 3 года | |
557. | Документы (протоколы, акты, справки, сведения, докладные, служебные записки) о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, возникновении пожаров | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
558. | Журнал учета занятий по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций | 3 года | 3 года | |
559. | Журнал инструктажа по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций | 3 года | 3 года | |
560. | Журнал учета мероприятий по контролю в области пожарной безопасности | 5 лет | 5 лет | |
561. | Журналы учета инструктажа по пожарной безопасности | 3 года | 3 года | |
562. | Журнал учета огнетушителей | 5 лет | 5 лет | |
563. | Списки противопожарного оборудования и инвентаря, сведения о его движении | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После замены новыми |
564. | Паспорта безопасности суда | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После актуализации паспорта безопасности |
565. | Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций | До замены новыми | До замены новыми | |
15. СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ | ||||
15.1. Социальное страхование, социальная защита | ||||
566. | Документы (описи документов, листок исправлений, приложение к сопроводительной ведомости) по персонифицированному учету работников | 5 лет | 5 лет | |
567. | Документы (заявления, представления, справки, переписка) по вопросам пенсионного обеспечения государственных гражданских служащих. Копии | 5 лет ЭК (1) | 5 лет ЭК (1) | (1) Подлинники хранятся в отделениях Пенсионного фонда Российской Федерации |
568. | Документы (заявления, справки, переписка) по вопросам, связанным со страхованием жизни и здоровья судей арбитражных судов и арбитражных заседателей | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
569. | Документы (протоколы, информация, справки, переписка) комиссии по вопросам социального страхования | 5 лет | 5 лет | |
570. | Документы (заявления, справки, переписка) по вопросам, связанным со страхованием имущества судей арбитражных судов | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
571. | Списки работников, имеющих право на дополнительные выплаты (адресную социальную помощь) | До замены новыми | До замены новыми | |
572. | Листки нетрудоспособности | 5 лет | 5 лет | |
573. | Книги, журналы регистрации листков нетрудоспособности | 5 лет | 5 лет | |
574. | Сведения, представляемые в Пенсионный фонд Российской Федерации для индивидуального (персонифицированного) учета | 5 лет | 5 лет | |
575. | Переписка о назначении государственных пенсий и пособий | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | |
576. | Переписка по вопросам государственного социального страхования судей и государственных гражданских служащих аппарата суда | 5 лет | 5 лет | |
15.2. Жилищно-бытовые вопросы | ||||
577. | Положение о жилищной комиссии | Постоянно | Постоянно | |
578. | Книга учета заявлений судей, нуждающихся в жилых помещениях или не имеющих жилых помещений по месту нахождения суда | 10 лет (1) | 10 лет (1) | (1) После предоставления жилого помещения |
579. | Книга учета судей, нуждающихся в жилых помещениях, в целях предоставления единовременной социальной выплаты или жилых помещений в собственность | 10 лет (1) | 10 лет (1) | (1) После предоставления жилого помещения |
580. | Книга учета судей, не имеющих жилых помещений по месту нахождения суда | 10 лет (1) | 10 лет (1) | (1) После предоставления жилого помещения |
581. | Книги учета заявлений судей, нуждающихся в получении компенсации за наем (поднаем) жилых помещений | 10 лет (1) | 10 лет (1) | (1) После предоставления жилого помещения |
582. | Протоколы заседаний жилищной комиссии и документы (заявления, списки, справки) к ним | Постоянно | Постоянно | |
583. | Учетные дела судей, признанных нуждающимися в жилых помещениях или не имеющих жилых помещений по месту нахождения суда | 10 лет (1) | 10 лет (1) | (1) После предоставления жилого помещения или после снятия с учета |
584. | Документы (докладные записки, справки, переписка) о предоставлении, распределении жилой площади судьям | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После предоставления жилой площади |
585. | Договоры о праве пользования (найма) жилой площадью, аренде и обмене жилых помещений для судей | 5 лет ЭК (1) | 5 лет ЭК (1) | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
586. | Договоры на обслуживание жилых помещений, находящихся на балансе арбитражных судов | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
587. | Переписка о коммунальном обслуживании жилой площади, находящейся на балансе арбитражных судов | До минования надобности | До минования надобности | |
15.3. Медико-санаторное обслуживание | ||||
588. | Документы (списки, справки, заявления, переписка) о медицинском обеспечении судей, в том числе пребывающих в отставке, членов их семей | 5 лет | 5 лет | |
589. | Документы (заявки, требования, накладные, ведомости) о получении путевок | 3 года | 3 года | |
590. | Договоры о санаторно-курортном обслуживании судей, членов их семей, судей, пребывающих в отставке | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
591. | Документы (заявления, медицинские справки, списки, переписка) по вопросам обеспечения судей, членов их семей, а также судей, пребывающих в отставке, санаторно-курортным лечением | 3 года | 3 года | |
592. | Расходные ордера на санаторно-курортные путевки | 5 лет | 5 лет | |