Авансовый отчет чек на физическое лицо - гражданское законодательство и судебные прецеденты

материальных ценностей, работ, услуг. На оборотной стороне Авансового отчета подотчетное лицо записывает перечень приложенных документов и суммы расходов по ним. Документы, приложенные к Авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете. В случае подтверждения использования авансовых сумм сразу несколькими документами (например, товарным и кассовым чеками) в Авансовый отчет вписываются номера и даты обоих документов, но сумма указывается только один раз. Документами, подтверждающими факт получения подотчетным лицом материальных ценностей, потребления работ, оказания услуг, являются: товарные чеки магазинов розничной торговли <*>, накладные на отпуск товаров, акты выполненных работ (оказанных услуг) организаций, торгово-закупочные акты при покупке материальных ценностей у физического лица и др. -------------------------------- <*> Согласно Правилам продажи отдельных видов товаров товарный чек обязательно должен быть выдан, в частности, при продаже: текстильных, трикотажных, швейных и меховых товаров и обуви; технически сложных товаров бытового назначения; автомобилей, мототехники, прицепов и номерных агрегатов; изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней; животных и растений;

отчеты сдавались главному бухгалтеру ФИО19 В подтверждение указанных обстоятельств ответчиком представлены копии авансовых отчетов от 23.03.2020, от 25.12.2019, от 30.12.2019, от 12.12.2019, от 18.12.2019, от 27.11.2019, от 26.11.2019, от 06.11.2019, от 19.11.2019, от 28.11.2019. Проанализировав и оценив представленные в материалы дела доказательства в их совокупности и взаимосвязи, суд первой инстанции правомерно признал обоснованными следующие доводы конкурсного управляющего: Документ Возражение относительно представленного документа Авансовые отчеты Авансовый отчет ФИО5 от 28.11.2019 г. Кассовые чеки нечитаемы. Установить относимость указанных документов обществу не представляется возможным. Ремонт кабеля (оплата физическому лицу ) не подтвержден документами. Авансовый отчет ФИО5 от 19.11.2019 г. Кассовые чеки нечитаемы. Установить относимость указанных документов обществу не представляется возможным. Аренда автокрана не подтверждается представленными документами. Отсутствует обоснование заявленных расходов. Расходы на такси не относимы к ООО «Деревянный дом». Не представлено маршрутов передвижения на такси. Установить кто, куда и с какой целью пользовался услугами такси, не представляется возможным. Авансовый отчет ФИО5 от 05.11.2019

стадии досудебного обжалования документы, подтверждающие целевое использование полученных физическим лицом денежных средств в сумме 110 600 руб. (на приобретение и оплату товарно-материальных ценностей, услуг), общество не представило. Доводы налогоплательщика о том, что денежные средства выданы руководителю под отчет, заработная плата не начислялась, поскольку не был заключен трудовой договор, какими-либо доказательствами не подтверждены. Обществом не представлен авансовый отчет унифицированной формы № АО-1 и соответствующие оправдательные документы (чеки, товарные чеки), подтверждающие расходование денежных средств. Невозвращенные подотчетные средства, оставшиеся в распоряжении руководителя общества, являются его доходом, с которого следовало исчислить и удержать налог на доходы физических лиц (НДФЛ). В материалы дела представлены договоры, заключенные ООО «Юринформурал» (исполнитель) с рядом юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и физических лиц об оказании юридических услуг с актами об оказанных услугах. При этом, по условиям договоров, необходимые почтовые расходы включены в стоимость оказания услуг. Расходы на проезд к месту судебного заседания (в том числе проживание, питание, оплата нанятого

оплате товарно-материальных ценностей за счет подотчетной суммы (110 600 рублей) и их оприходования, общество не представило. Доводы налогоплательщика о том, что денежные средства в сумме 110 600 рублей выданы руководителю под отчет, заработная плата не начислялась, поскольку не был заключен трудовой договор, какими-либо доказательствами не подтверждены. Обществом не представлен авансовый отчет унифицированной формы № АО-1 и не представлены соответствующие документы (чеки, товарные чеки), подтверждающие расходование полученных денежных средств в сумме 110 600 рублей. Иных документов, являющихся основанием для возврата неиспользованной подотчетной суммы, обществом не представлено. Невозвращенные подотчетные средства, оставшиеся в распоряжении руководителя общества, при непредставлении документов, подтверждающих расходование физическим лицом принятых под отчет денежных средств, являются их доходом, подлежат включению в налоговую базу по НДФЛ, а также являются объектом обложения страховыми взносами и подлежат включению в базу для их начисления. Документы, подтверждающие указанные расходы были представлены в ходе судебных заседаний (заявление налогоплательщика поступило в суд 28.09.2021, документы представлены только

подтвердили понесенные расходы, а товарно-материальные ценности приняты организацией на учет. Работник организации, получивший денежные средства в подотчет, обязаны представить в бухгалтерию авансовый отчет по унифицированной форме № АО-1 «Авансовый отчет», утвержденной постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55. К авансовому отчету должны быть приложены все оправдательные документы, подтверждающие произведенные расходы. На оборотной стороне формы № АО-1 « Авансовый отчет» подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (в частности, чеки контрольно-кассовой машины, товарные чеки и другие оправдательные документы), а также указывает суммы затрат по ним. Документами, подтверждающими материальные затраты подотчетного физического лица , могут служить товарные чеки, накладные с приложением кассовых чеков или квитанции к приходным ордерам, подтверждающие оплату данного товара (работы, услуги). В рассматриваемом деле к авансовым отчетам ФИО3 приложены квитанции приходных кассовых ордеров ООО «РУМБ-Норд» о принятии от Общества беспроцентных займов. В качестве доказательств расходования принятых под отчет физическим лицом наличных денежных средств Общество к проверке также