Решение № А72-7503/06 от 14.06.2007 АС Ульяновской области
средств, выданных под отчет на представительские расходы. Данный порядок утверждается приказом генерального директора «О представительских расходах» на каждый год. Подотчетные лица, использовавшие выданные денежные средства, сдают в бухгалтерию предприятия авансовый отчет (в соответствии с Постановлением Госкомстата от 01.08.2001 г. № 55 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации № АО-1 « Авансовый отчет») с приложением пояснения о проведенной встрече (приеме). В пояснениях указывается: с кем была встреча (название организации, ФИО представителей), итог встречи, величина израсходованных средств, назначение расходов. Данные пояснения (отчеты) проверяются главным бухгалтером, специально созданной комиссией (состав утверждается приказом генерального директора «О представительских расходах» на каждый год), утверждаются генеральным директором. По окончании месяца представительские расходы, подтвержденные пояснениями (отчетами), списываются по акту (типовая форма акта утверждена тем же приказом). В акте указывается лица, использовавшие выданные денежные средства, сумма, организация, с которой проводилась встреча, номер и дата договора, который обсуждался на встрече, результат встречи, акт составляется и подписывается членами комиссии, утверждается
