возврата полученных под отчет денежных средств общества оправдательные документы (данные из копии электронной версии автоматизированной системы бухгалтерского учета программы «1С» за спорный период, в том числе авансовые отчеты с приложением перечня товарных, кассовых чеков и товарных накладных), пояснения ответчика и показания свидетеля – главного бухгалтера ООО «2Т» ФИО2 о том, что авансовые отчеты и документы в обоснование произведенных расходов передавались ФИО1 и подотчетными лицами, а затем вносились в автоматизированную систему бухгалтерского учета, учитывая, что общество не опровергло указанные доказательства, а для ответчика объективно затруднено доказывание возврата переданных под отчетденежных средств, притом, что общество не заинтересовано в представлении документов , а ответчик в настоящее время должность директора не занимает и доступ к документации общества не имеет, пришел к выводу, что истцом не доказана противоправность поведения ответчика, причинно-следственная связь, а также наличие и размер понесенных убытков. Кроме того, судами принято во внимание, что в обществе с октября 2018 года сложился корпоративный
отчета с приложением необходимых документов. Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру. На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке. Авансовыйотчет является бухгалтерским документом, подтверждающим факт расходования денежных средств организации подотчетными лицами. С учетом изложенного, основным требованием к оформлению возврата подотчетных денежных средств является предоставление первичных документов , подтверждающих целевое расходование денежных средств. В нарушение указанных норм права ФИО1 не подтвердила документально обоснованность перечисления спорных денежных средств с расчетного счета общества на ее расчетный счет, не представила документы, подтверждающие обоснованное расходование: отчеты о расходовании полученных с расчетного счета денежных средств; документы, подтверждающие их расходование на нужды должника, их возврата должнику; документы об оприходовании приобретенных материалов в соответствующих регистрах
и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» подотчетное лицо обязано в срок, установленный руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии – руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем. Подотчетное лицо обязано предъявить авансовыйотчет и подтвердить расход полученной денежной суммы первичными учетными документами . Согласно подпунктам 1, 3 статьи 17 Закона № 402-ФЗ юридические лица обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет. Ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель. Таким образом, обязанность по хранению авансовых отчетов и приложенных к ним подтверждающих документов возлагается на
документами, в том числе, приказом организации от 01.12.2020 № 33 «Об утверждении списка сотрудников, имеющих права получать подотчетные средства и о порядке выдачи денежных средств под отчет», оснований для предоставления авансовых отчетов на сумму разницы между представленными авансовыми отчетами и перечисленными денежными средствами, не имеется, подлежат отклонению. В проверяемом периоде в организации ООО «КлинДезМед» действовали приказы: с 01.01.2020 по 27.01.2020 - приказ № 3.2 от 10.03.2018; с 27.01.2020 по 01.12. 2020 - приказ б/н от 27.01.2020; с 01.12. 2020 по 31.12 2020 - приказ № 33 от 01.12.2020. С 01.01.2020 по 27.01.2020 и с 01.12.2020 по 31.12.2020 денежные средства под отчет должны были выдаваться наличными денежными средствами, это закреплено во внутренних документах организации ООО «КлинДезМед»; с 27.01.2020 по 01.12.2020 авансовые отчеты об израсходовании денежных средств, выданных подотчет директору ФИО1 должны предоставляться не позднее 30-ти календарных дней со дня получения аванса. Правила выдачи денежных средств подотчет, установленные приказом от 01.12.2020
РБ ФИО2 не представил до настоящего времени каких-либо документов, дополнительно подтверждающих обоснованность произведенных им расходов в отношении защищаемых лиц, установленных в ходе ревизий. Авансовыйотчет № <...> от <...>.03.2016 за январь-февраль 2016 года на сумму 384 780 рублей, в том числе справку № <...> от <...>.03.2016 по осуществлению мер безопасности в отношении КрВИ, СДС, ЖМА был представлен и.о. начальника ОРЧ ГЗ МВД по РБ КДГ проверен и принят на расходы. Так как ФИО1 с 24 февраля 2016 года был уволен из органов. Денежные средства по указанному авансовому отчету были получены ФИО1 в подотчет. После принятия отчета в марте 2016 года сотрудниками ЦФО МВД по РБ, денежные средства с подотчета ФИО1 были списаны. Фактически КДГ отчитался за расходы, произведенные ФИО1, и предоставил справку с указанием в ней документов , полученных ФИО1 в период исполнения им обязанностей начальника ОРЧ ГЗ МВД по РБ. Первичные документы по авансовому отчету, указанные в справке, в
