Авансовый отчет подтверждающие документы на проживание - гражданское законодательство и судебные прецеденты

Сервис Гарант», ООО «Трейдметалл». Обществом представлены приказы о направлении работника в командировку, а также авансовые отчеты сотрудников ООО ТД «Уралкомплект», с подтверждающими документами, за 1 квартал 2016 года. 1) Приказ о направлении работника в командировку №15-К от 31.01.2016 сотрудника ООО ТД «Уралкомплект» ФИО10, сроком на 6 календарных дней, с 01.02.2016 по 06.02.2016, включительно, «место назначения»: Россия, Тюменская область, г. Сургут, г. Ноябрьск. Кроме приказа о направлении работника в командировку обществом представлен авансовый отчет, с подтверждающими документами (квитанциями на проживание ). Авансовый отчет №1 от 08.02.2016. Согласно квитанции от 01.02.2016 (сдача в наем квартиры) установлено местонахождения ФИО10 в г. Покачи, Ханты-Мансийского автономного округа-Югра, а также счет на проживание от 03.02.2016, с 01.02.2016 по 03.02.2016. Согласно квитанции от 03.02.2016 (сдача в наем квартиры) установлено местонахождения ФИО10 в г. Покачи, Ханты-Мансийского автономного округа-Югра, а также счет на проживание от 03.02.2016, с 03.02.2016 по 04.02.2016. Согласно квитанции-договора от 04.02.2016 установлено место нахождения ФИО10 в

обоснованность расходов Общества на проживание в гостинице в размере 50 220 руб. (НДС в сумме 7 660,68 руб.). Так, по мнению налогового органа, обществом не были представлены документы по оплате командировочных расходов, авансовый отчет и бухгалтерские документы, подтверждающие дату принятия к учету соответствующих услуг в целях применения налогового вычета по НДС. Из оспариваемого решения следует, что основанием отказа в вычете в сумме 7 660,68 руб. явилось не представление Обществом приказа о направлении работника в командировку, командировочного удостоверения, авансового отчета работника и других документов. ООО «АВАНГАРД-АГРО-Курск» по данному факту 18.01.2010 г. (вх. №00636) представлены в МИФНС №5 по Курской области возражения, в которых налогоплательщик считает, что представленные в рамках камеральной налоговой проверки счета-фактуры и акты оказанных услуг по проживанию в гостинице в полной мере подтверждают право налогоплательщика на применение указанного налогового вычета. Однако доводы ООО «АВАНГАРД-АГРО-Курск» не были приняты налоговым органом, поскольку, по мнению последнего, расходы на наем жилого помещения являются

для выплаты является авансовый отчет (унифицированная форма N АО-1, утверждена Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55) с приложением подтверждающих документов. Действующее законодательство не возлагает на налогоплательщика и его сотрудников обязанность по проверке достоверности обозначения идентификационного номера (<***>) в счетах гостиниц и соблюдения законодательства при государственной регистрации гостиниц. В обоснование понесенных расходов по найму жилых помещений и на оплату дополнительных услуг Обществом представлены полученные от работников авансовые отчеты; кассовые чеки и счета по оплате гостиничных услуг командированными работниками; приказы о командировках; командировочные удостоверения работников с отметками о нахождении в пунктах назначения; служебные задания и отчет о его выполнении; проездные документы; путевые листы, которые подтверждают факты производственной необходимости служебных командировок, нахождения работников в командировках и оказания услуг организациями. Счета на оплату гостиничных услуг изготовлены типографским способом, содержат все необходимые реквизиты, погашены штампом «оплачено», скреплены штампом гостиницы с указанием ее адреса и печатью. Также все расходы на проживание в гостиницах, учтенные

ФИО3. В данном авансовом отчете указаны следующие данные о расходах ФИО1: 200 рублей в качестве суточных; 2500 рублей за проживание. Авансовый отчет подписан главным бухгалтером ФИО7, бухгалтером ФИО4, а также ФИО1 в подтверждение правильности внесенных в авансовый отчет сведений. На 161 листе дела «Оригиналы бухгалтерских документов, подтверждающих совершенные расходы в ходе командировки в период с дата по 31.12.2012» имеется счет ----- от дата года, представленный ФИО3 о проживании в гостинице ООО «адрес» в период с 12 часов дата до 12 часов дата года, стоимость проживания составила 2500 рублей. На 160 листе указанного дела имеется контрольно-кассовый чек на сумму 2500 рублей от дата года, представленный ФИО1 в качестве документа, подтверждающего факт оплаты за проживание в гостинице «Отель Заря». В ходе осмотра дела «Ведомости на выдачу денег из кассы подотчетным лицам администрации адрес за период с дата по 11.04.2013» установлено, что указанное дело на 35 листах, прошито, пронумеровано, опечатано печатью администрации

к приходному ордеру с печатью организации-изготовителя или организации оптовой торговли, свидетельствующая об уплате наличных денежных средств (для случаев, когда оплата материальных ценностей и услуг осуществляется наличными денежными средствами, с учетом установленных предельных размеров расчетов наличными). ФИО1 по прибытию из командировки, в соответствии с действующим Положением, в установленный срок сдал авансовый отчет № от 24.05.2018 года о выполненной командировке и израсходованных денежных средствах с приложением подтверждающих финансовых документов. 28.01.2020 года заместителем начальника эксплуатационного локомотивного депо Оренбург по корпоративной безопасности ФИО4, в соответствии с указаниями Южно-Уральской дирекции тяги от 09.08.2019 года №, проведена проверка авансовых отчетов работников эксплуатационного локомотивного депо Оренбург с проживанием , за период с 01.01.2018 года по 30.06.2018 года. В ходе проведенной проверки были выявлены авансовые отчеты, предоставленные с нарушениями, в том числе и авансовый отчет № от 24.05.2018 года ФИО1 Данный факт подтверждается актом результатов проверки авансовых отчетов от 28.01.2020 года. По данному обстоятельству руководством эксплуатационного локомотивного депо