формирование документов подлежащих сдаче в архив. • Разработка номенклатуры дел, проверка правильности формирования и оформление для передачи в архив. • В соответствии с действующими правилами шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дела, ведение их учета. • Подготовка сводной описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. • Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, организация удобного и быстрого их поиска. • Восстановление и распечатывание первичных документов по расчету и начислениезарплаты сотрудников должника, и при необходимости восстановление из бумажного документа, оцифрование. Из пояснений конкурсного управляющего следует, что в связи с тем, что база 1С ООО «Устюженский АПК» сгорела, архивариус восстанавливала документы: приказы по личному составу, формирование их по годам, внутри года – по дате принятия; личные карточки уволенных форма Т-2; формирование дел по году увольнения, внутри года – по алфавиту; трудовых
конкурсным управляющим на текущие платежи, в том числе 1.200.000 руб. перечислены на расчетный счет Компании «Сфинкс» для оплаты услуг привлеченных специалистов (л.д. 81-82 т. 3, л.д. 82-99 т. 4). Всего за услуги Компании «Сфинкс» начислено 1.400.000 руб. Необходимость привлечения Компании «Сфинкс» конкурсный управляющий ФИО2 и представитель Компании «Сфинкс» ФИО4 обосновывают ведением хозяйственной деятельности должником, наличием большого документооборота и необходимостью хранениядокументов должника, а также тем, что ей не были переданы документы должника в полном объеме - часть документов находилась в разрозненном состоянии, следовало восстановить бухучет по начислению и выплате зарплаты (так как управляющему переданы только первичные документы по зарплате, их нужно было систематизировать), необходимостью провести инвентаризацию, вести текущую бухгалтерию, готовить отчеты об использовании управляющим денежных средств должника, делать много запросов и получать большое количество корреспонденции, наличием порядка 100 дебиторов, а также подозрительных сделок должника, работа с которыми требовала юридического сопровождения (л.д. 84-88 т. 1, л.д. 28-34 т. 3), В
коп., который распечатала и передала на хранение в бухгалтерию учреждения. Продолжая осуществлять свои преступные действия, направленные на хищение денежных средств путем присвоения ФИО2, ..., находясь на рабочем месте в ..., расположенном по адресу: ... и обладая возможностью распоряжения денежными средствами из фонда заработной платы, используя свое служебное положение в части полномочий по распоряжению средствами государственного учреждения, подписания финансовых документов, руководства сотрудниками бухгалтерии, действуя умышленно из корыстной заинтересованности, подготовила с использованием программы «1С Предприятие зарплата+кадры» ведомость (реестр) ... от ... перечисляемой в банк зарплаты сотрудникам исправительного учреждения, в которую необоснованно включила сведения о начислении себе на банковскую карту денежных средств в сумме ... рублей ... коп. Продолжая реализовывать свой преступный умысел ФИО2 осознавая, противоправность и общественную опасность своих действий, действуя умышленно с целью незаконного изъятия денежных средств путем присвоения, подготовила платежное поручение ... от ... о перечислении, в соответствии с ведомостью ... от ..., зарплаты сотрудникам (работникам) исправительного учреждения за июнь
