и номенклатуры дел Агентства путем полистного просмотра дел. В делах постоянного хранения подлежат изъятию дублетные экземпляры документов, черновики, неоформленные копии документов и не относящиеся к вопросу документы с временными сроками хранения. Окончательное решение по результатам экспертизы ценности документов принимает ЦЭК. 4.3.6. По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и дел по личному составу (Приложение N 17 к настоящей Инструкции), а также акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Порядок составления описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу указан в Приложении N 18 к настоящей Инструкции. 4.3.7. По завершении делопроизводственного года и по результатам экспертизы ценности документов дела Агентства подлежат оформлению в соответствии с правилами оформления дел и подготовки дел к передаче на архивное хранение (Приложение N 19 к настоящей Инструкции). Оформление дел проводится работниками отдела делопроизводства, работниками, ответственными за делопроизводство в управлениях, при методической помощи
на хранении в данном архиве. Машинописные и распечатанные на компьютерном принтере, а также изготовленные фото или электрографическим способом (ксерокопии) архивные справки, архивные копии, архивные выписки заверяются на каждом листе отметкой "Верно", подписью государственного служащего, работника архива (исполнителя) с указанием его должности и оттиском печати архива. 182. Архивные справки, копии и выписки из архивных документов направляются заявителю по почте с сопроводительным письмом, подписанным руководителем архива или подразделения делопроизводства, в оперативном подчинении которого находится архив. По запросам граждан (их доверенных лиц) для обеспечения их прав и законных интересов выдаются архивные справки, архивные копии и архивные выписки из архивных документов, содержащие сведения социально-правового характера об авторах писем, заявлений, о лицах, находящихся на их иждивении или под их опекой, а также о близких родственниках авторов. При необходимости, для обеспечения предусмотренной законодательством Российской Федерации охраны личной, семейной тайны и другой информации о гражданах (персональных данных) архив запрашивает у граждан - авторов запросов документы ,
Федерации федеральным органом исполнительной власти. В силу пункта 4.4.1 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19, архивные документы принимаются в государственный и муниципальный архивы в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные документы и уникальные документы. Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на постоянное хранение, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счет средств источников комплектования, передающих указанные документы. При этом документы по личному составу принимаются в государственный и муниципальный архив по согласованным ЭПК описям дел, документов. Судом установлено, что Общество заявило о передаче на хранение только документов по личному составу работников Общества. Доказательств нахождения спорных документов в неупорядоченном состоянии к моменту разрешения
