ГСМ определяются видом талонов: литровые с указанием вида топлива и литража, рублевые с указанием суммы, на которую можно произвести заправку. Указание на кассовом чеке, выдаваемом на АЗС, стоимости нефтепродукта при косвенной безналичной оплате не обязательно. Аналитический учет талонов на бензин ведется по их видам (по марке бензина) в Карточке учета средств и расчетов. В целях контроля и сохранности выданных топливных карт учреждениям здравоохранения рекомендуется выдавать их водителям под роспись в ведомости учета приема и выдачи топливных карт. В ведомости фиксируются реквизиты топливной карты, дата ее выдачи (возврата), Ф.И.О. водителей. Типовые записи по отражению в бюджетном учете операций поступления и расходования ГСМ : N п/п Содержание операции Основание Бухгалтерская запись Дебет Кредит 1 2 3 4 5 Приобретение ГСМ за наличный расчет. 1 Выдача водителям наличных денежных средств под отчет для приобретения ГСМ. РКО X 208 22 560 X 201 04 610 2 Принятие к учету приобретенных водителями ГСМ. Авансовый
путевого листа Фамилия водителя Табельный номер водителя Пробег, км Выполнено, ткм (ездок) Остаток топлива при выезде, л Получено, л Возвращено, л Остаток топлива при возврате Расход Результат работы по норме фактически экономия перерасход и т.д. до конца (линовка через 16 пунктов) Печатается с оборотом титула Итого за месяц При ручной обработке путевых листов может использоваться "Лицевая карточка водителя", тогда в графе фамилия водителя проставляется номер автомобиля (на обороте внизу) Составил техник по учету ГСМ (подпись) Проверил (подпись) Приложение 19 См. данную форму в MS-Excel. ВЕДОМОСТЬ учета выдачи талонов на __________________________ (наименование и марка ГСМ ) за "__" ___________ 200_ г. Раздатчик _____________________________ (фамилия, И.О.) Автомобиль Номер путевого листа Фамилия, И.О. водителя Табельный номер водителя Выдано (литров) Номера талонов Подпись водителя в получении талонов модель номер цифрами прописью Печатается на оборотной стороне без титула Всего по ведомости N _________ выдано _____________________________________ (наименование талонов по маркам и количество прописью) Раздатчик ________________________ (подпись)
была соблюдена. Кроме того, истцом не были соблюдены и другие требования к выдаче товара. Так истцом не были заведены лимитно-забортные карточки на каждую автомашину, где указан номер автомашины, количество выданного ГСМ, дата, роспись водителя и роспись оператора выдавшего ГСМ. Перед тем как получить товар, руководителем ООО «РосТЭК» было направлено письмо с просьбой открыть карточку на лицо уполномоченное на выдачу талонов, с образцом подписи данного лица. На АЗС открывалась карточка на лицо уполномоченное на выдачу талоном с образцами его подписи. Выдача ГСМ производилась на основании талонов предъявленных водителями оператору АЗС. На талонах проставлялась дата, количество ГСМ, роспись лица уполномоченного на выдачу талонов, подпись лица получившего талон, а также ставилась печать предприятия. При предъявлении талона оператору АЗС, оператор обязан был сверить подпись выдавшего талон с образцами подписи на карточке – эти требования истцом не были соблюдены. Хотя подпись выдавшего талон была явно поддельная, доказательство чего является заявление ООО «РосТЭК» в УВД
