ГРАЖДАНСКОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
ЗАКОНЫ КОММЕНТАРИИ СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА
Гражданский кодекс часть 1
Гражданский кодекс часть 2

Неизрасходованные подотчетные суммы - гражданское законодательство и судебные прецеденты

Письмо Минфина России от 10.12.2013 N 02-06-007/54200 <О порядке выдачи бюджетными организациями иностранной валюты на командировочные расходы сотрудникам, выезжающим за рубеж>
операций с имуществом, обязательствами, а также иных фактов хозяйственной деятельности, ведение регистров бухгалтерского учета осуществляется на русском языке. Первичные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык. При этом согласно пункту 215 Инструкции N 157н учет задолженности подотчетных лиц по выданным авансам в иностранных валютах одновременно ведется в соответствующей иностранной валюте и в рублевом эквиваленте на дату выдачи денежных средств под отчет. Однако стоит учитывать, что при возврате сотрудником неизрасходованных подотчетных сумм в иностранной валюте они отражаются в бухгалтерском учете в соответствующей иностранной валюте и в рублевом эквиваленте по курсу Банка России, действующему на дату внесения денежных средств в кассу (пункт 154 Инструкции N 157н). Директор Департамента бюджетной методологии С.В.РОМАНОВ ------------------------------------------------------------------
"Отраслевые особенности бюджетного учета в системе здравоохранения Российской Федерации" (утв. Минздравсоцразвития РФ)
подотчетного лица сумм, выданных для оплаты услуг по содержанию имущества. 1 201 04 510 1 208 08 660 22 Поступление в кассу от подотчетного лица сумм, выданных для оплаты прочих услуг, в том числе на оплату расходов по найму жилого помещения при служебных командировках, на оплату консульских услуг. 1 201 04 510 1 208 09 660 23 Возврат в кассу от подотчетного лица неизрасходованных сумм, полученных для оплаты прочих расходов. 1 201 04 510 1 208 18 660 24 Поступление в кассу от подотчетного лица сумм , выданных на приобретение основных средств. 1 201 04 510 1 208 19 660 25 Поступление в кассу от подотчетного лица сумм, выданных на приобретение нематериальных активов. 1 201 04 510 1 208 20 660 26 Поступление в кассу от подотчетного лица сумм, выданных на приобретение материалов. 1 201 04 510 1 208 22 660 Поступление в кассу наличных денежных средств в рублях
Постановление № А40-101427/19 от 24.01.2022 АС Московского округа
под отчет на административно-хозяйственные прочие расходы. Документом, подтверждающим возврат работником неизрасходованных сумм и принятие этих сумм бухгалтером предприятия, является приходный кассовый ордер. Его унифицированная форма № КО-1 утверждена постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88. Для расчетов с подотчетными лицами предусмотрен авансовый отчет. Его унифицированная форма № АО-1 утверждена постановлением Госкомстата России от 1 августа 2001 г. № 55. К этому документу отчитывающийся работник должен приложить документы, подтверждающие произведенные расходы. Неизрасходованные подотчетные суммы подотчетное лицо должно вернуть в кассу предприятия одновременно с представлением в бухгалтерию авансового отчета. Если работник не вернул неизрасходованные подотчетные суммы, то их удерживают из его заработной платы в силу абзаца 2 части 2 статьи 137 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ). В силу части 3 статьи 137 ТК РФ для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, ранее выданного сотруднику в подотчет, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной
Апелляционное определение № 2-1587/20 от 09.06.2020 Вологодского областного суда (Вологодская область)
оплата за сверхурочн.- 2 844,98 рубля, надбавка за вредные условия труда 12 % - 1 476,91 рублей, премия ежемесячная – 6 398,23 рублей, районный коэффициент – 6 630 рублей, удержано – 3 735 рублей (НДФЛ), выплачено 5 000 рублей (аванс 25.07.2019); в августе 2019 года ФИО1 начислено 2 017,34 рублей, из них: оплата по окладу – 1 551,80 рубль, районный коэффициент 465,54 рублей, удержано 26 943,90 рубля, из них: НДФЛ - 262 рубля, неизрасходованные подотчетные суммы 26 681,90 рубль; в сентябре 2019 года ФИО1 начислена компенсация отпуска (основной отпуск) – 14 459,95 рублей, компенсация отпуска (отпуск за вредность) – 3 618,08 рублей, удержано - 1 0214,01 рублей, из них: НДФЛ – 2 350 рублей, удержание по исполнительному документу - 7864,01 рубля, выплачено 2 931,86 рубль. Отказывая ФИО1 в удовлетворении исковых требований, суд первой инстанции исходил из того, что согласно представленным ответчиком платежным документам выплата заработной платы истцу производилась в
Решение № 2-3068 от 02.12.2010 Сормовского районного суда г. Нижнего Новгорода (Нижегородская область)
в размере 40 564,82 руб. Ответчик за период с **.**.** по **.**.** получил под отчет денежные средства в размере 67 319,82 руб., а отчитался лишь на сумму 26 755 руб. Приказом №**лс от **.**.** ФИО1 был уволен по собственному желанию. При увольнении ему было сообщено о его задолженности в сумме 40 564, 82 руб., также было предложено представить документы, послужившие бы основанием списания числившихся за ним подотчетных денежных средств или возвратить в кассу неизрасходованные подотчетные суммы . **.**.** ФИО1 в кассу предприятия были внесены по приходному кассовому ордеру №** денежные средства в сумме 11 642,47 руб. Оставшаяся сумма задолженности на дату предъявления иска составляет 28 922,35руб. Поскольку ФИО1 получал денежные средства по разовым документам - расходным кассовым ордерам, в которых подписывался в подтверждение получения определенной суммы наличных денежных средств, то в сложившейся ситуации имеет место привлечение работника к полной материальной ответственности и взыскании с него всей суммы неизрасходованных денежных
Решение № 2-1167/2021 от 07.05.2021 Златоустовского городского суда (Челябинская область)
время за ответчиком числится задолженность перед АО «Желдорреммаш» в лице Оренбургского локомотиворемонтного завода - филиала АО «Желдорреммаш», которая образовалась в связи с направлением работника в командировку. Работник за весь период работы в организации в командировку направлялся неоднократно, всего выделено денежных средств на командировку <данные изъяты> рублей, работником представлено авансовых отчетов и подтверждающих документов на сумму <данные изъяты> рублей. На основании выше изложенного сумма задолженности составила <данные изъяты> рублей. При увольнении у ответчика удержаны неизрасходованные подотчетные суммы в размере <данные изъяты> рублей. О наличии задолженности ответчику известно, что подтверждается заявлением ответчика от ДД.ММ.ГГГГ, где последний обязался погасить частями в срок до ДД.ММ.ГГГГ. В адрес ответчика направлена претензия для досудебного урегулирования спора по оплате выявленной задолженности. До настоящего времени задолженность не погашена. Представитель истца АО «Желдорреммаш» в лице Оренбургского локомотиворемонтного завода – филиала АО «Желдореммаш» в судебное заседание не явился, извещен о времени и месте рассмотрения дела надлежащим образом, в том
Определение № 33-1711 от 30.07.2012 Тамбовского областного суда (Тамбовская область)
что ответчик в одностороннем порядке, без уведомления истца удержал 30 506,83 руб. из его зарплаты в мае: претензия истца ответчику от ***, ответ на претензию - от ***. Считает, что суд не дал правовую оценку действиям ответчика также относительно Порядка ведения кассовых операций, утв. Решением Совета директоров ЦБ РФ от *** ***. который определяет работу с денежной наличностью в организациях. Согласно данному Порядку организация должна сама установить сроки выдачи подотчетных сумм своим сотрудникам. Неизрасходованные подотчетные суммы подотчетное лицо должно вернуть в кассу предприятия одновременно с представлением в бухгалтерию авансового отчета. Если работник не вернул неизрасходованные подотчетные суммы, то их удерживают из его заработной платы, в соответствии со ст. 137 ТК РФ. При этом организации следует получить письменное согласие работника на удержание суммы невозвращенного аванса из его заработка, на что указано в Письме Роструда от *** N 3044-6-0 (в материалах дела имеется). При несогласии сотрудника с наличием задолженности по подотчету,