Оформление обложки дела постоянного хранения - гражданское законодательство и судебные прецеденты

сокращенных слов; -рукописное-оформление корешка и обложки дела; -составление и оформление описей дел; -составление внутренней описи дела; -внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела (уточнение названия организации, регистрационного индекса дела, крайних дат дела, заголовка дела); -выделение и списание документов с истекшими сроками хранения с составлением Акта об уничтожении документов с истекшими сроками хранения; -размещение дел в коробках в структурно-хронологическом порядке; -составление исторической справки к фонду; -согласование описей с ЭПК по месту нахождения заказчика; -комплекс погрузо-разгрузочных работ; -передача документов, дел на хранение в Архив по месту нахождения заказчика; -систематизация управленческих документов и документов по личному составу с полистным просмотром документов — для дел длительного хранения, согласно их вида и значения. Согласно Акту №01/167арх приема-сдачи работ/услуг от 20.11.2015 ООО «Бухгалтерская фирма «Стандарт» выполнен комплекс работ и мероприятий по систематизации управленческих документов и документов по личному составу, научно-технической обработке документов для постоянного и временного хранения за весь период деятельности Заказчика, а именно: -сформированы дела

1.2 договора и Технического задания следует, что подготовка документов производилась с целью дальнейшего длительного архивного хранения. Используемый ответчиком способ оформления дел путем прошивки без обложки из картона не обеспечивает сохранность документов в процессе длительного хранения. Согласно представленному в материалы дела письменному отзыву ответчик также не оспаривает отсутствие титульных листов к описям, полагая, что оформление титульных листов не предусмотрено техническим заданием. Однако, в соответствии с пунктом 3.7.18. Основных правил работы архивов организаций обязательным элементом оформления законченной описи является титульный лист. Следовательно, титульный лист это составная неотъемлемая часть описи, в связи с чем, включение в техническое задание работ по составлению описи подразумевает работы по оформлению описи в целом, включая титульный лист, а не отдельной ее части без титульного листа. В соответствии с пунктом 4.4.2.3. Основных правил работы архивов организаций бумажные документы постоянного хранения размещают в картонных коробках, папках, а документы временного хранения - в связках. Пунктом 14 Технического задания предусмотрены работы по