Передача в архив при ликвидации - гражданское законодательство и судебные прецеденты

- документы по основным средствам, а именно документы по учету основных средств (акты приема-передачи основных средств по форме ОС-1), ведомость амортизации основных средств, содержащую сведения о первоначальной, остаточной стоимости и сумме начисленной амортизации по состоянию на 31.12.2014 г. и на 09.06.2015 г.; - документы по персоналу за весь период производственной деятельности предприятия, в т.ч.: штатные расписания, должностные инструкции работников, табель учета рабочего времени (форма Т-13) за 2012-2015 г., а также документы подлежащие передаче в архив при ликвидации предприятия расчетные ведомости (ведомости по начислению зарплаты), личные карточки, приказы и распоряжения о приеме на работу, переводе, увольнении, трудовые договоры на всех работников предприятия (за исключением переданных ранее); - оборотно-сальдовые ведомости на 09.06.2015 г. и оборотно-сальдовые ведомости по счетам/субсчетам №№ 19 «НДС по приобретенным ценностям», 58 «Финансовые вложения», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» за 2012 г., 2013 г.,

что вызывает сомнения в достоверности отраженных в них, а соответственно, и в трудовых книжках работников, сведений, поскольку данное предприятие являлось лесозаготовительным и основная его деятельность заключалась в заготовке и вывозке лесоматериалов. Судебная коллегия считает, что истец не может нести ответственность за отсутствие производственных приказов, приказов о взысканиях и поощрениях, штатного расписания за период ДД.ММ.ГГГГ в архиве, за небрежное ведение записей в его трудовой книжке и за действия работодателя, не обеспечившего сохранность и передачу в архив при ликвидации предприятия нарядов на выполнение работ за спорный период, либо иных письменных доказательств, подтверждающих характер выполняемой истцом в спорный период работы, относимость, допустимость, достоверность и достаточность которых могла быть оценена судом в соответствии с требованиями ст. 67 ГПК РФ, поскольку данные обстоятельства не зависят от воли и действий истца, и не могут являться препятствием в реализации им права на досрочную пенсию по старости. Кроме того, судебная коллегия принимает во внимание, что ответчик фактически