Положение об уничтожении документов - гражданское законодательство и судебные прецеденты

(ликвидатор) или конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации, в том числе организации, ликвидируемой в результате банкротства (пункт 10 статьи 23 Закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ). Таким образом, по смыслу Перечня и положений Закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ организация обязана их хранить самостоятельно постоянно или передать на хранение в архив документы, определенные Перечнем. При этом, в случае ликвидации юридического лица, его документы не подлежат уничтожению безусловно. Кроме того, в по смыслу изложенного в информационном письме от 18.01.2011 № 144 Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации «О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участник хозяйственных обществ», общество в целях предоставления участнику хозяйственного общества реализации права на получение информации об обществе, обязано хранить документы , связанные с его деятельностью, за весь период осуществления такой деятельности, и принимать меры к возврату или восстановлению (при наличии такой возможности) отсутствующих документов. При таких обстоятельствах выводы судов апелляционной и кассационной инстанций

на Инструкцию о порядке организации коллективного питания экипажей судов транспортного и технического флота Министерства речного флота РСФСР, утвержденную заместителем Министра речного флота 29.11.1978, на основании которой предприниматель не обязан хранить документы, подтверждающие расходы на коллективное питание членов экипажей, и которые по окончании года уничтожаются с составлением соответствующего акта (пункт 21). В соответствии с положениями статьи 1 НК РФ указанная инструкция не относится к законодательству Российской Федерации о налогах и сборах. Кроме того, ее положения об уничтожении документов , подтверждающих расходы на коллективное питание членов экипажа, противоречат указанным нормам Налогового Кодекса Российской Федерации. С учетом изложенного, суд первой инстанции неправомерно признал недействительным решение межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы № 4 по Тверской области в части доначисления налога на доходы физических лиц, единого социального налога и соответствующих сумм пени и штрафов по эпизоду коллективного питания. Поэтому, решение суда первой инстанции в указанной части следует отменить, апелляционную жалобу межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы