Получение услуг через подотчетное лицо - гражданское законодательство и судебные прецеденты

возвращения из командировки предъявить в бухгалтерию учреждения здравоохранения в подтверждение использования авансовых сумм Авансовый отчет и произвести окончательный расчет. -------------------------------- <*> Срок представления отчета по командировочным расходам установлен п. 11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации. Авансовый отчет составляется в одном экземпляре от руки или с использованием ЭВМ. К Авансовому отчету должны быть приложены документы, удостоверяющие произведенные расходы: документы, подтверждающие получение материальных ценностей, основных средств, факт потребления работ, оказания услуг; документы, подтверждающие факт оплаты основных средств, материальных ценностей, работ, услуг. На оборотной стороне Авансового отчета подотчетное лицо записывает перечень приложенных документов и суммы расходов по ним. Документы, приложенные к Авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете. В случае подтверждения использования авансовых сумм сразу несколькими документами (например, товарным и кассовым чеками) в Авансовый отчет вписываются номера и даты обоих документов, но сумма указывается только один раз. Документами, подтверждающими факт получения подотчетным лицом материальных ценностей, потребления

и должником регулируются соглашением между ними. В обоснование несения расходов на оплату услуг представителя общество «РАЗВИТИЕ» ссылалось на договоры об оказании юридической помощи, расписки и авансовые отчеты. Пунктом 3.3 названных договоров предусмотрено, что заказчик оплачивает услуги исполнителя в полном объеме после выставления акта сдачи-приемки, путем наличного расчета от подотчетного лица (директора) заказчика. Факт оплаты заказчиком услуг по договору и факт получения денежных средств исполнителем устанавливается распиской. Из текста таких расписок следует, что ФИО2 (исполнитель) получила от общества «РАЗВИТИЕ» оплату за оказание услуг посредством передачи наличных денежных средств через подотчетное лицо – директора заказчика – ФИО4 В соответствии с частью 21 статьи 53 ГК РФ юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом и учредительными документами. Из выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (далее – ЕГРЮЛ) в отношении общества «РАЗВИТИЕ» следует, что единоличным исполнительным органом юридического лица является его

Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации». Как правильно установлено судом первой инстанции, в представленных Обществом кассовых книгах налогоплательщик отразил бухгалтерский учет движения наличных денежных средств о получении и расходовании наличных денежных средств в кассе организации с указанием номера корреспондирующего счета, субсчета. В связи с представлением названных кассовых книг Инспекцией в адрес Общества выставлено требование от 23 мая 2016 года № 14-37 о представлении документов (информации), в том числе авансовых отчетов подотчетных лиц за период с 01.01.2012 по 31.12.2014, согласно кассовым книгам за 2012-2014 гг.; платежных документов по приобретению товаров (работ, услуг) подотчетными лицами , согласно авансовым отчетам подотчетных лиц, указанным в кассовой книге за 2012-2014 гг.; квитанций ПКО и РКО по внесению и выдаче наличных денежных средств из кассы предприятия на подотчет с указанием лиц и назначения платежа за 2012-2014 гг.; контроль-кассовых чеков ККТ

документов. Форма кассовой книги утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации». В представленных Обществом кассовых книгах налогоплательщик отразил бухгалтерский учет движения наличных денежных средств о получении и расходовании наличных денежных средств в кассе организации с указанием номера корреспондирующего счета, субсчета. В связи с представлением названных кассовых книг Инспекцией в адрес Общества выставлено требование от 23 мая 2016 года № 14-37 о представлении документов (информации), в том числе авансовых отчетов подотчетных лиц за период с 01.01.2012 по 31.12.2014, согласно кассовым книгам за 2012-2014 гг.; платежных документов по приобретению товаров (работ, услуг) подотчетными лицами , согласно авансовым отчетам подотчетных лиц, указанным в кассовой книге за 2012-2014 гг.; квитанций ПКО и РКО по внесению и выдаче наличных денежных средств из кассы предприятия на подотчет с указанием лиц и назначения платежа за 2012-2014 гг.; контроль-кассовых чеков ККТ

доказательства наличия у общества иных источников финансирования на затраты в сумме 12 218 313 руб., необходимые для получения ООО «Энерготехресурс» заявленной прибыли за период с 01.01.2016 по 30.04.2018, в том числе на оплату заработной платы, страховых отчислений, приобретение материальных ценностей, строительных материалов, автозапчастей, горюче-смазочных материалов, расчетов с контрагентами за услуги, работы, истцом в нарушение статьи 65 АПК РФ не представлены. Доказательств того, что ФИО3 действовал не в интересах ООО «Энерготехресурс» и действовал не разумно и недобросовестно, суду не представлено. Истцом не приведены доводы, свидетельствующие о том, что расходование подотчетных денежных средств в спорные периоды с учетом видов деятельности общества, результатов финансово-хозяйственной деятельности общества являлась неразумной, не была направлена на извлечение прибыли для общества и повлекла причинение убытков. Из материалов дела не следует, что ответчик, являясь генеральным директором ООО «Энерготехресурс» и материально-ответственным лицом общества, не имел права на получение денежных средств в подотчет для приобретения товарно-материальных ценностей и несения иных