Порядок списания гсм по путевым листам - гражданское законодательство и судебные прецеденты

оформленный в установленном порядке, является одним из документов, подтверждающих в целях налогообложения прибыли расходы на приобретение ГСМ, который в совокупности учетными документами такими как: акты (ведомости) на выдачу ГСМ, акты на списание ГСМ, сводные ведомости расхода горючего, используемыми для подтверждения учета, оприходования, движения и использования ГСМ в производственной деятельности организации, выдачи (получения) водителями ГСМ, объема его использования за конкретную поездку, является основанием для оценки возможности отнесения сумм расходов на ГСМ в состав затрат. Так, в ходе проверки инспекцией установлено, что налогоплательщиком в составе прочих расходов в 2010 году учтены затраты, связанные с приобретением ГСМ в сумме 3 012 626 руб. в 2011 году - 499 884 руб. Учет приобретенного ГСМ налогоплательщик осуществлял на бухгалтерском счете 10 «Материалы» по цене фактического приобретения, списание на бухгалтерском счете 20 «Основное производство», 26 «Вспомогательное производство». В подтверждение обоснованности учета в составе расходов вышеуказанных затрат по ГСМ общество представило путевые листы , оформленные за

ГСМ и т.д.; письменные пояснения, касающиеся порядка учета, списания транспортных расходов в состав расходов от предпринимательской деятельности при исчислении НДФЛ. В ответ на требования документы налогоплательщиком представлены не были, в своих ответах на требования предприниматель, в том числе, сообщала, что учет, списание транспортных расходов в состав расходов, связанных с предпринимательской деятельностью при исчислении НДФЛ, ведется согласно гл. 23, 25 НК РФ, произведенные затраты на приобретение горюче-смазочных материалов, документально подтверждены и оплачены, следовательно, правомерно включены предпринимателем в состав расходов, учитываемых при исчислении НДФЛ. Только с возражениями на акт выездной налоговой проверки заявителем, в том числе, были предоставлены ежегодные приказы №001 об учетной политике с дополнениями, в которых указано: «в целях подтверждения экономической обоснованности списания ГСМ для целей налогообложения при исчислении налога на прибыль заправку автомобилей списывать по факту»; учет расхода ГСМ за каждый налоговый период с 1 кв.2013 г. по 4 кв.2015 г.; путевые листы за период с 01.01.2013 г. по

закона от 8.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», путевой лист это документ, служащий для учета и контроля работы транспортного средства, водителя. В соответствии с п.2 раздела 1 «Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов», утвержденных Приказом Министерства транспорта Российской Федерации от 18.09.2008 № 152 (далее – Приказ № 152), обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов применяют юридические лица и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие легковые автомобили, грузовые автомобили и т.д. Заявителем не разработана форма первичного документа, подтверждающего работу автотранспорта и списание ГСМ, фактически учреждением применялась унифицированная форма "Путевой лист легкового автомобиля", утвержденная Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 28.11.1997 №78, которая заполнялась согласно требованиям "Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов", утвержденных Приказом №152. В ходе проведенной проверки установлены факты отсутствия путевых листов или не отражения в них показаний спидометра, при списании ГСМ, несоответствия показаний спидометров на конец рабочей смены в сравнении с началом

года, следует, что в результате проверки финансово-хозяйственной деятельности УФССП России по Калининградской области за первой полугодие 2016 года выявлены нарушения: - в части оформления путевых листов: в Управлении с 01.01.2016 года не велся журнал выдачи путевых листов (журнал заведен 03.05.2016 года); не систематизирован порядок выдачи путевых листов; отсутствует единая нумерация путевых листов; книга учета автотранспорта не прошита, листы не пронумерованы, книга не подписана и не скреплена печатью (нарушены пункты 3.5.14, 3.5.37 должного регламента начальника отдела МТО); - в обоснованности списания горюче-смазочных материалов: путевые листы на списание бензина направлялись в финансово-экономический отдел с одинаковой нумерацией; списание ГСМ производится с нарушением срока графика документооборота и предоставления путевых листов ; в путевых листах допускаются грубые исправления (нарушены пункты 3.5.12, 3.5.14, 3.5.29, 3.5.37 должного регламента начальника отдела МТО); - в порядке содержания, эксплуатации, технического обслуживания и ремонта служебного транспорта: заказы-наряды заказчиком не подписаны; порядок, сроки, расценки проведения ремонтных работ с заказчиком не согласованы;