Порядок выдачи денежных средств в подотчет на командировочные расходы - гражданское законодательство и судебные прецеденты

лиц действует ограничение, установленное пунктом 11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 № 40: «Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу». В данном случае «полный отчет» означает не просто написание авансового отчета, а отсутствие задолженности за работником. Соответственно, если работник еще не отчитался по использованным денежным средствам по карте, то выдача денег в подотчет данному сотруднику из кассы является нарушением. Между тем, из материалов административного производства, а также представленных в судебное заседание представителем заявителя документов видно, что денежные средства выдавались подотчетному лицу (через карт-счет) в отсутствие предыдущих авансовых отчетов и без оприходования остатков денежных средств в кассу общества. Так, из авансовых отчетов по командировке следует, что у сотрудника уже имелись денежные средства, ранее выданные в подотчет, а остаток денежных средств, неиспользованных командировочных расходов в кассу общества не сдавался и

взысканию в доход федерального бюджета денежных средств, допущено несоблюдение положений статьи 34 БК РФ, выразившееся в необеспечении ТУ Росимущества при составлении и исполнении бюджетов на 2012 - 2013 г.г. в рамках установленных ему бюджетных полномочий необходимости достижения заданных результатов с использованием наименьшего объема средств и (или) достижения наилучшего результата с использованием определенного бюджетом объема средств. В ходе проверки также установлено несоблюдение установленного порядка выдачи денежных средств подотчет, а именно выдача денежных средств из кассы подотчет после фактического расходования денежных средств подотчетными лицами на служебные, хозяйственные и командировочные расходы , а также без письменного заявления на получение денежных средств подотчет в сумме 104275 рублей. В соответствии с пунктом 4.4 Положения от 12.10.2011 №373-П, которое действовало в проверяемый период, для выдачи наличных денег на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в