34 Поступление в кассу от подотчетного лица сумм, выданных для оплаты прочих услуг. X 201 04 510 X 208 09 660 35 Поступление в кассу от подотчетного лица сумм, выданных на приобретение основных средств. X 201 04 510 X 208 19 660 36 Поступление в кассу от подотчетного лица сумм, выданных на приобретение нематериальных активов. X 201 04 510 X 208 20 660 37 Поступление в кассу от подотчетного лица сумм, выданных на приобретение материалов. X 201 04 510 X 208 22 660 Погашение подотчетнымлицом суммы задолженности, не возвращенной в установленные сроки. 38 Удержание из заработной платы сотрудника подотчетной суммы, не возвращенной в установленные сроки. X 302 01 830 X 304 03 730 39 Погашение задолженности подотчетного лица за счет удержаний из заработной платы. X 304 03 830 X 208 XX 660 40 Перечисление в доход бюджета суммы, удержанной из заработной платы подотчетного лица за не возвращенный в сроки
ремонта, в течение всего срока аренды; осуществлять своими силами управление транспортным средством и его эксплуатацию, как коммерческую, так и техническую, нести расходы на содержание транспортного средства, его страхование, включая страхование своей ответственности, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией. ОАО «СМУ ВМЗ» арендовало транспортное средство «Фольксваген Пассат» В соответствии с планом счетов к счету 10, открыт субсчет 10-5 «Запасные части», на котором отражалось приобретение запасных частей для арендованного автомобиля. При поступлении материалов через подотчетных лиц , общество формировало авансовые отчеты, используя унифицированную форму N АО-1, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55 (введенную в действие с 1 января 2002 г.) В соответствии с указанием по применению и заполнению унифицированной формы «Авансовый отчет» на оборотной стороне формы подотчетное лицо записывало перечень документов, подтверждающих произведенные расходы. При покупке запасных частей - это чеки ККМ и товарные чеки. Все чеки ККМ и товарные чеки прикладывались к авансовому отчету. Рассмотрев
статье 252 Налогового кодекса Российской Федерации которая предусматривает, что расходы должны быть документально подтверждены и экономически обоснованы. Как установлено в ходе судебного разбирательства, стороны не оспаривают факта приобретения запасных частей, также не оспаривают факт осуществления ремонтных работ по установке этих запасных частей. Основанием для признания расходов документально не подтвержденными явилось отсутствие в листах по движению запасных частей указания на поступление запасных частей со склада, от поставщика или подотчетного лица. Однако из листов движения запасных частей (приобщены к материалам дела) следует, что налогоплательщик указал на поступление запасных частей от подотчетноголица и поставщиков (лист за сентябрь 2005г.), при этом в решении налогового органа не указано какой нормой права установлена обязанность налогоплательщика отражать в листке движения запасных частей источник прихода запасных частей, наименование поставщика или подотчетного лица, вместе с тем налоговый орган в ходе проведения проверки не исследовал первичные документы, связанные с приобретением запасных частей кассовые чеки, авансовые отчеты, расходные кассовые
