ГРАЖДАНСКОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
ЗАКОНЫ КОММЕНТАРИИ СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА
Гражданский кодекс часть 1
Гражданский кодекс часть 2

Работник потратил свои деньги - гражданское законодательство и судебные прецеденты

Определение № А29-15502/20 от 18.08.2023 АС Республики Коми
ст. 166 ТК РФ. Командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места работы. Таким образом, в командировки направляются работники - лица, состоящие в трудовых отношениях с работодателем. В соответствии с выпиской по расчетному счету, открытому в ПАО «Северный народный банк», 23.01.2018 ООО «Стандарт-2» в адрес ФИО2 был совершен платеж в размере 50 000 руб. с назначением платежа «Командировочные расходы». Согласно ст. 164 ТК РФ, если работник потратил свои деньги для служебных целей, он имеет право на компенсацию своих расходов. В указанном случае работник представляет, как и в случае с несением расходов на командировку, авансовый отчет для учета денежных средств, «выданных на административно-хозяйственные расходы». Таким образом, выдача денежных средств под авансовый отчет характерна также исключительно в рамках трудовых отношений и направлена на несение работником административно-хозяйственных расходов. В соответствии с выпиской по расчетному счету, открытому в ПАО «Северный народный банк», 26.03.2018, 24.05.2019 ООО «Стандарт-2»
Постановление № А43-24669/16 от 08.11.2017 АС Волго-Вятского округа
со дня истечения срока, на который выданы деньги (подпункт 6.3 пункта 6 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У). К авансовому отчету работник должен приложить подлинники документов, подтверждающих произведенные расходы (квитанции, кассовые и товарные чеки и т.д.). Перечень этих документов работник должен записать на оборотной стороне авансового отчета. Получив авансовый отчет от работника, ему обязательно выдается расписка в получении авансового отчета (отрезная часть формы № АО-1). Если работник потратил денег меньше, чем ему было выдано, работник должен вернуть в кассу неизрасходованные деньги , полученные под отчет. Для приема неизрасходованных денег оформляется приходный кассовый ордер (пункт 5, подпункт 5.1 пункта 5 названного Указания). Таким образом, подотчетное лицо должно подтвердить расход полученной денежной суммы первичными учетными документами, либо предоставить квитанцию о возврате неизрасходованной подотчетной суммы. В ходе судебного разбирательства по ходатайству ответчика суд первой инстанции направил запрос в ООО «Метро Кэш энд Керри» о предоставлении копий накладных на товары, приобретенные в
Постановление № А57-8280/2022 от 28.09.2023 АС Поволжского округа
под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, расходный кассовый ордер оформляется согласно распорядительному документу юридического лица, либо письменному заявлению подотчетного лица. Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии – руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Если работник потратил денег меньше, чем получил, он должен вернуть в кассу неизрасходованные деньги , полученные под отчет. Для приема неизрасходованных денег оформляется приходный кассовый ордер. Авансовый отчет является бухгалтерским документом, подтверждающим факт расходования денежных средств организации подотчетными лицами. Добросовестный руководитель общества, получая под отчет денежные средства и расходуя их на нужды предприятия, при оставлении своей должности обязан предпринять все необходимые и разумные меры с целью исключить в дальнейшем любые материальные притязания к нему в отношении израсходованных средств, в том числе путем
Постановление № 06АП-6370/2022 от 28.12.2022 АС Амурской области
срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии - руководителю авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии - руководителем, его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем. Если работник потратил денег меньше, чем получил, он должен вернуть в кассу неизрасходованные деньги , полученные под отчет. Для приема неизрасходованных денег оформляется приходный кассовый ордер (пункт 2.2. Положения № 373-П (до 01.06.2014), пункт 5, подпункт 5.1 пункта 5 Указаний № 3210-У). В соответствии с постановлением Госкомстата Российской Федерации от 01.08.2001 № 55 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации № АО-1 «Авансовый отчет» авансовый отчет составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии. Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным
Постановление № А57-27966/2021 от 20.02.2024 АС Поволжского округа
обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером, при их отсутствии - руководителем, его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в установленный руководителем срок. Если работник потратил денег меньше, чем получил, он должен вернуть в кассу неизрасходованные деньги , полученные под отчет. Для приема неизрасходованных денег оформляется приходный кассовый ордер (пункт 5, подпункт 5.1 пункта 5 действующих Указаний № 3210-У). Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру. На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке. Авансовый отчет является бухгалтерским документом, подтверждающим факт расходования денежных средств организации подотчетными лицами. При этом, добросовестный руководитель кооператива, получая под
Апелляционное определение № 2-424/2023 от 07.11.2023 Приморского краевого суда (Приморский край)
нашел правовых оснований для их удовлетворения, поскольку встречным истцом не представлено доказательств, подтверждающих факт приобретения или сбережения имущества ОАО «РЖД» за счет ФИО1 Вопреки доводам апелляционной жалобы ФИО1 судебная коллегия не находит оснований не согласиться с данными выводами суда первой инстанции, основанными на установленных по делу фактических обстоятельствах при правильном применении вышеприведенных норм материального права. В обоснование встречного иска ФИО1 указывает, что тратил свои личные денежные средства на оплату услуг поваров. Между тем, работник, потративший свои деньги на административно-хозяйственные нужды организации, имеет право на компенсацию понесенных расходов (ст. 164 Трудового кодекса Российской Федерации). При этом возмещению подлежат только расходы, согласованные с руководителем организации или иным уполномоченным лицом. Из материалов дела не следует, что ОАО «РЖД» давала ФИО1 распоряжения использовать свое личное имущество и денежные средства в интересах организации, в силу которых у работодателя возникает обязанность по выплате компенсации применительно к ст. 188 Трудового кодекса Российской Федерации, в связи с чем,