шифр состоит из номеров: архивного фонда, описи, единицы хранения. В состав архивного шифра единицы хранения аудиовизуальных документов включаются также обозначения (буквенные и цифровые) элемента комплекта, размера негатива, вида носителя звуковой информации; единицы хранения электронных документов - формата записи и вида носителя информации. 82. Учет архивных документов осуществляется государственными служащими, работниками архива, ответственными за организацию комплектования архива архивными документами. Записи в учетные документы вносятся государственными служащими, работниками архива. 83. В архиве разрабатываются порядок и схема учета архивных документов . Порядок учета архивных документов определяет состав учетных документов и учетных баз данных, ведущихся централизованно и в каждом архивохранилище, закрепляет последовательность выполнения работ по учету. 84. Порядок и схема учета архивных документов утверждаются приказом руководителя учреждения или органа ФСИН России. 85. Учетные документы, кроме описей, предназначены для служебного пользования и пользователям не выдаются. В отдельных случаях по решению руководителя архива может быть выдано дело фонда. 86. Все учетные документы архива независимо от степени
применяются по отношению к фондам таможенных органов с часто менявшейся структурой. При систематизации дел по хронологически-функциональной схеме их группировка происходит вначале по хронологическому признаку, а затем по функциям (видам, направлениям деятельности) таможенного органа. При этом подгруппы дел располагаются с учетом значимости функций таможенного органа (руководство, финансирование, учет и отчетность и т.д.). При систематизации дел по функционально-хронологической схеме дела группируются вначале по функциям деятельности таможенного органа, а затем по хронологическому признаку. 13.4.3.4. Хронологически-тематическая или тематически-хронологическая схемы систематизации применяются по отношению к небольшим по объему фондам. 13.4.3.5. При выборе признаков группировки дел в пределах подгрупп, названных в подпунктах 13.4.3.1 - 13.4.3.4 Типовой инструкции, учитывается значение того или иного признака для отражения делопроизводственной и смысловой связи между делами каждого конкретного фонда и создания наиболее удобной для использования документов системы их организации. 13.4.3.6. Документы, вошедшие в объединенный архивный фонд, располагаются по значимости фондообразователей, хронологии их создания, алфавиту названий и т.д. В пределах каждого фонда,
при приемке имеет право активировать скрытые недостатки оказанных услуг, если такие недостатки будут выявлены в течение гарантийного срока. Под скрытыми недостатками услуги признаются такие недостатки, которые не могли быть обнаружены в ходе обычной для данного вида услуги проверке и выявлены в процессе эксплуатации. Пунктом 21.2 Правил № 24 предусмотрено, что архив устанавливает состав учетных документов и последовательность выполнения работ по учету в целом по архиву и по каждому архивохранилищу в отдельности, а также схемуучетаархивныхдокументов . Проверка наличия и состояния документов считается завершенной после внесения изменений, выявленных проверкой, в учетные документы архива. Из представленного истцом в материалы дела рекламационного акта № 1 от 17.06.2019 следует, что в процессе передачи 17.01.2019 Казначейством в Управление архивным делом для хранения документов обнаружено: в опись №Л (продолжение) дел по личному составу за 2015 год включены дела постоянного срока хранения (ед.хр.№17-20; в опись №1 (продолжение) дел постоянного хранения за 2015 год в делах
4.19 Правил N 526 предусмотрено, что законченные делопроизводством дела постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, после окончания календарного года, в котором они были заведены, подготавливаются к передаче в архив организации и подлежат оформлению и описанию. Пунктом 21.2 Правил N 24 предусмотрено, что архив устанавливает состав учетных документов и последовательность выполнения работ по учету в целом по архиву и по каждому архивохранилищу в отдельности, а также схемуучетаархивныхдокументов . Пунктами 23.1, 23.2, 23.3 Правил N 24 предусмотрено, что система учетных документов архива включает: обязательные, ведущиеся на бумажном носителе (кроме паспорта архивохранилища), в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации; вспомогательные, ведущиеся на бумажном носителе и (или) в электронном виде, состав и формы которых архив определяет самостоятельно. Учетные документы могут создаваться при помощи федеральной государственной информационной системы "Архивный фонд" на основании вносимых в нее данных. В состав обязательных учетных
не имеется. На ответчика не может быть возложена обязанность по изготовлению не переданной ему технической документации. По мнению ответчика необоснованно удовлетворены требования о передаче технической документации, а именно: технический паспорт на многоквартирный дом, схемы внутридомовых сетей водоснабжения, канализации, центрального отопления, тепло-, газо-, электроснабжения, документы (акты) о приемке результатов работ, акты осмотра, проверки состояния (испытания) инженерных коммуникаций, приборов учета, механического, электрического, санитарно-технического и иного оборудования обслуживающего более одного помещения в многоквартирном доме, конструктивных частей многоквартирного дома (крыши, ограждающих несущих и несущих конструкций многоквартирного дома, объектов, расположенных на земельном участке, и других частей общего имущества) на соответствие их эксплуатационных качеств установленным требованиям, паспортной документации: поквартирные карточки (действующие и архивные), личные карточки (действующие и архивные), ордера, заявления на регистрацию, документы о признании граждан недееспособными, о назначении опекунства, письма отделов опеки и попечительства, отделов по делам семьи, материнства и детства, школ-интернатов, интернатов и больниц, постановления о снятии служебности, копии кадастрового плана (карты) земельного участка,
на многоквартирный дом. Заявитель жалобы считает, что истребование технической документации не входящей в перечень, указанный в п.п. 24, 26 «Правил содержания общего имущества в многоквартирном доме», утвержденном Постановлением Правительства РФ от 13.08.2006 № 491 (паспорт на земельный участок, кадастровый паспорт на земельный участок, схемы внутридомовых сетей водоснабжения, канализации, центрального отопления, тепло-, газо-, электроснабжения, документы (акты о приемке результатов работ, исполнительная документация, проекты, паспорта, акты приемки в эксплуатацию и акты проверки (в случае, если прибор сдавали на проверку по истечению срока) водосчетчика, прибора учета тепловой энергии, коллективных приборов учета электроэнергии, паспортная документация: поквартирные карточки (действующие и архивные), личные карточки (действующие и архивные, ордера, заявления о регистрации, документы о признании граждан недееспособными, о назначении опекунства, письма отделов опеки и попечительства, отделов по делам семьи, материнства и детства, школ-интернатов и больниц, постановления о снятии служебности на жилые помещения, находящиеся в частной собственности, протоколы общих собраний с реестрами голосования (бюллетенями собраний), информация о
